如何增強自制力,堅持利用時間管理系統(tǒng)?
網(wǎng)友解答: 很多職場的小伙伴都會有這樣的困擾,剛學(xué)完時間管理,前一天晚上計劃好第二天要做哪些工作,等到第二天上班的時候卻完全不按計劃工作,而是想到什么就做什么,甚至很多時候會忍不住玩手機
很多職場的小伙伴都會有這樣的困擾,剛學(xué)完時間管理,前一天晚上計劃好第二天要做哪些工作,等到第二天上班的時候卻完全不按計劃工作,而是想到什么就做什么,甚至很多時候會忍不住玩手機刷網(wǎng)頁,工作效率很低。
那怎么樣才能增強自己的自制力,堅持使用時間管理的方法提高工作效率呢?
為什么想要增強自制力,說白了就是要阻止自己去做那些自己內(nèi)心想做但是在一些情況下不適宜做的事。比如上班的時候玩手機,學(xué)習(xí)的時候去逛淘寶等等。
在此給大家分享三個方法。
一、找出更重要的事
重要緊急的四象限法大家都聽說過,就是將自己所有要做的事先羅列出來,然后用橫豎兩條直線劃出:重要緊急、重要不緊急、緊急不重要、不緊急不重要四個類別,最后將這些事分別填到這四類里。比如:
明天有一個工作報告,這屬于重要緊急的事;
看書學(xué)習(xí)、鍛煉身體,這屬于重要不緊急的事;
同事小王來給我電來了電話,這屬于緊急不重要的事;
看網(wǎng)頁新聞,這屬于不緊急不重要的事。
四象限法雖然好,但是經(jīng)常出現(xiàn)一個問題,就是有點繁瑣和不易區(qū)分。哪些事算重要,哪些事不重要?同樣是重要緊急的事我先做哪一個?并且,如果將每天的工作事無巨細都按照這個方法列一遍,也很麻煩,怎么辦?
我們可以運用目標管理的思維,根據(jù)目標來確定事情的重要和緊急程度。
就是以完成你的第一個想要達成的目標或者任務(wù)來當做判斷重要與緊急的標準。比如你總共有三個大目標:
1.下周要提交一份商業(yè)報告;
2.一個月之后要去給一家企業(yè)培訓(xùn);
3.半年后要去總公司培訓(xùn)。
從時間上來看第一個目標就是緊急的。
然后再面對羅列出來的事情時問自己:這件事情是否有助于我完成這個目標,它能起到什么作用?回答這個問題就能判斷重要程度。
這樣,你就能夠有效的找出更重要的事,從心理上增強自制的動力。
二、 遠離誘惑源
既然自制的目的是為了阻止自己去做那些想做但是在一些情況下不該做的事。那么我們就可以通過增加去做這些"雜事"的難度來提高自制力。比如說上班容易玩手機。那我們就可以將手機放在抽屜的最里面,甚至把抽屜鎖上;如果是在工作的時候會容易走神看網(wǎng)頁,那我們可以考慮斷開網(wǎng)絡(luò),或者用第三方軟件將廣告內(nèi)容屏蔽掉,減少干擾。具體做法可以參考:
1. 先回憶并寫下工作中容易讓自己分神的事,以及為什么會讓你分神;
2. 在每一件讓你分神的事情后面寫下怎么做可以減少甚至消除它對你的打擾;
3. 準備一個小表格,每次成功阻止分神就在格子里畫一個勾,反之畫一個叉。
三、自我提醒與互相督促
有了方法但不堅持使用也是白搭。除了上次跟大家分享的時間管理第二套組合拳以外(出門右轉(zhuǎn)就能看到《領(lǐng)導(dǎo)交代的工作老忘?這兩個簡單的時間管理工具幫你不再挨老板罵》),今天再給大家分享一招——視覺化。
將你的工作計劃、時間管理表格等等用紙寫出來或者打印出來,貼在經(jīng)常待的地方,比如辦公桌或者臥室、書房等等。如果能配上畫面就更好了,比如要健身就在自己的健身計劃下面放一張健美的圖片或者你偶像的照片。通過視覺的方法,我們可以更直觀的提醒自己,增強記憶。
此外,將自己學(xué)習(xí)并使用時間管理的事情與心得分享給自己的朋友和同事,并邀請他們督促自己或者一起使用這些方法,然后互相督促與鼓勵。
好的,以上就是今天跟大家分享的職場人如何增強自制力,提高時間管理效率的方法??偨Y(jié)一下:
1. 自制是為了幫助我們集中注意力,減少被雜事打擾;
2. 找出對自己來說更重要的事,從內(nèi)心增強自制的動力;
3. 通過改變環(huán)境的手段減少工作中的干擾。
——END——
PS:各位職場的小伙伴還有哪些增強自制力的小妙招呢?歡迎在評論區(qū)留言分享。
祝大家都能在工作中保持專注,取得好業(yè)績。
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網(wǎng)友解答:一個人如果沒有制控能力,安排不好一天想要干什么?就顯得凌亂和迷糊!所人要爭強自己的自控能力,為了保障執(zhí)行,可訂好一天要干么,訂好之好,堅決去做!一而再再而三,慢慢養(yǎng)成習(xí)慣就好了!等到那時習(xí)慣就是指一天,怎么去做,做什么事,就順理成章了。
謝謝邀請:個人淺見,僅供參考!