網(wǎng)友解答: 齒輪易創(chuàng)的超高審美的設(shè)計(jì)師最近改PPT改的有些崩潰，于是給各位有需求的童鞋出了個(gè)簡單易懂的PPT版式教程。齒輪君在這里拿出來給大家共享一下～如何做好一個(gè)PPT/Keynote

網(wǎng)友解答:

齒輪易創(chuàng)的超高審美的設(shè)計(jì)師最近改PPT改的有些崩潰，于是給各位有需求的童鞋出了個(gè)簡單易懂的PPT版式教程。齒輪君在這里拿出來給大家共享一下～

---

如何做好一個(gè)PPT/Keynote？

「PPT的作用是什么？」PPT主要是用視覺輔助邏輯，即通過圖片、框架、線條、左右/上下關(guān)系，來幫助聽眾從抽象的文字或演講內(nèi)容中，建立一個(gè)清晰的邏輯順序。

可以很好的輔助我們進(jìn)行一系列的工作，但是，PPT對我們的幫助性，是建立在你能做好一份還不錯(cuò)的幻燈片前提下，它才能發(fā)揮應(yīng)有的輔助功能。如果你的ppt做的連及格分都達(dá)不到的話，那這件事可能不僅幫不了你還會(huì)起相反的作用，所以把ppt做的有逼格，是件高附加值的事情。美的PPT總是相似的，而丑逼PPT卻各有各的丑法。所以要怎么提升ppt的逼格呢？

首先，跟大家分享4點(diǎn)做PPT時(shí)，不可避免的設(shè)計(jì)內(nèi)容：版式設(shè)計(jì)／色彩搭配／圖文排版／圖文素材

1.版式設(shè)計(jì)

一個(gè)ppt主要就是內(nèi)容

第一種內(nèi)容設(shè)計(jì)，拉兩條矩形色塊即可，常用在內(nèi)容頁：

舉個(gè)例子▽▽▽

如果你覺得色塊占版面比較大，沒有呼吸感的話，也可以換成線條來表達(dá)。

第二種內(nèi)容設(shè)計(jì)，也是一樣，用在目錄頁和內(nèi)容頁都可以用：

案例：▽▽▽

以上這兩種版式是最常用最普通不過的了。還有其他很多版式，略微復(fù)雜一點(diǎn)的，大家可以自己多看多學(xué)習(xí)。

2.色彩搭配沒有什么顏色是丑的，只有你是否用對了地方的區(qū)別。什么叫用錯(cuò)了地方呢？

主題與顏色不符，比如下面這個(gè)案例，黨建用的ppt模版卻用了大片大片的綠色作為主題顏色，感覺要挨打了～顏色用的種類太多導(dǎo)致色彩雜亂，遠(yuǎn)看去姹紫嫣紅一片，不忍直視。

要學(xué)會(huì)用色彩強(qiáng)化主題，并且保證色彩的統(tǒng)一。

那如何將色彩應(yīng)用到ppt里呢？其實(shí)就是如何配色▽▽▽

色環(huán)為例，利用補(bǔ)色（補(bǔ)色又稱互補(bǔ)色，余色，亦稱強(qiáng)度比色，就是兩種顏色（等量）混合后呈黑灰色，那么這兩種顏色一定互為補(bǔ)色。色環(huán)的任何直徑兩端相對之色都稱為互補(bǔ)色）來作為主題色，可以降低顏色的對比度。

或者利用取色器來選取相近色來使用，比如全部用藍(lán)色系，只是通過降低不透明度，或者選取不同藍(lán)色的方法來將同一色系的顏色區(qū)別開。還有一種重點(diǎn)推薦，就是借鑒別人的配色方案。

3.圖文排版排版是什么呢？一句話說就是，排版是一種讓信息更容易被理解的藝術(shù)，是一種整理信息的技術(shù)。為什么這樣講呢？就是ppt承載大量的內(nèi)容信息的時(shí)候呢，要根據(jù)信息重要性來選擇，有些信息可以被忽略，但是有的需要重點(diǎn)突出，那就需要被別人一眼就看到，所以我們要怎么去突出呢？這就需要一點(diǎn)小技巧。

常用的技巧一：把小標(biāo)題的字號(hào)加大，字體加粗，顏色變化，以此來凸出重點(diǎn)內(nèi)容。如果這段文字里沒有小標(biāo)題，那我們可以自己從正文內(nèi)容當(dāng)中提煉出來。并且通過變大，加粗，變色，或者使用點(diǎn)線面來突出標(biāo)題的方式達(dá)到目的?？匆幌孪旅娴倪@個(gè)案例。

有一種情況需要注意，就是關(guān)于間距的問題，由于默認(rèn)的行間距為1倍，稍顯擁擠，我們可以通過調(diào)整行間距來版面看起來更舒服一些。

常用的技巧二，當(dāng)頁面出現(xiàn)好幾段文本信息時(shí)，我們怎么來處理呢？這里也介紹3個(gè)小技巧。利用階梯色彩進(jìn)行排版利用區(qū)域分塊排版利用引導(dǎo)標(biāo)排版（使用icon）

舉個(gè)例子：

然后我們用上面三種方式試驗(yàn)一下：

常用技巧三：剛才說的是文字的排版，稍微插一下圖片的排版技巧。

如果你的圖片尺寸是一樣的，可以用下面這種方式。keynote里這種方式的圖可以通過形狀遮罩實(shí)現(xiàn)。

如果你圖片尺寸不一樣，可以用這種形式。

常用技巧四：圖片素材

當(dāng)自己動(dòng)手之前，一定要把得到的信息進(jìn)行整理，可以將信息進(jìn)行拆解和分析，以便整理緊扣主題的圖片素材。并且圖文并茂的方式無疑是在文字內(nèi)容過多導(dǎo)致視覺疲勞的時(shí)候緩解這一矛盾點(diǎn)的好法子。還有一點(diǎn)，就是清晰的圖片會(huì)給觀眾更好的體驗(yàn)，這里就給大家推薦幾個(gè)網(wǎng)站，大家有時(shí)間可以來找素材。

花瓣網(wǎng)Pinterset千圖網(wǎng)視覺中國攝圖網(wǎng)別樣網(wǎng)pexel（高清壁紙網(wǎng)站）500px／flicker（攝影網(wǎng)站）圖蟲網(wǎng)阿里巴巴矢量圖庫（這個(gè)是重點(diǎn)推薦大家的，是關(guān)于icon的） 網(wǎng)友解答:

1套模板8個(gè)知識(shí)點(diǎn)，零起點(diǎn)超詳細(xì)，做完看你的PPT功力能漲幾成？

有人可能會(huì)說：“誰說混職場要學(xué)PPT？我會(huì)下載模板就行了啊！改下圖片和文字，然后就可以交作業(yè)了！”

如果你是模板黨，碰到以下這些問題怎么辦？

領(lǐng)導(dǎo)說：這個(gè)配色不好看，和我們公司LOGO不匹配，改一下整體配色。

特殊的色塊/元素/形狀應(yīng)該怎么做？

圖片透明度怎么調(diào)整？

怎么調(diào)整陰影、立體效果？

排版應(yīng)該怎么修改？怎么才能好看？

什么是頂點(diǎn)編輯？什么是形狀的組合拆分？

今天給大家介紹一套精美長陰影商務(wù)PPT模板的做法，步驟超詳細(xì)，零起點(diǎn)也可以上手。

自己動(dòng)手做完這一套模板，不僅上面這些問題都不在話下，至少可以遠(yuǎn)遠(yuǎn)超越你身邊80%的同學(xué)、同事、模板黨，讓他們膜拜一下。至于能不能升職，能不能加薪，能不能撩到妹子，就要看你自己的造化了。

閑話少說，我們先來看看這套模板的樣子：

1. 封面圓角六邊形的做法

PPT的形狀工具里面有六邊形，但不是圓角的，要做出這種效果，只能用別的方法。

這里我們用圓角矩形來制作：

點(diǎn)擊“開始”選項(xiàng)卡里的“形狀”工具，選擇其中的圓角矩形，左鍵點(diǎn)擊鼠標(biāo)拖動(dòng)，生成一個(gè)圓角矩形。

圓角矩形左上角有個(gè)黃色小方框，這個(gè)控制點(diǎn)，用鼠標(biāo)點(diǎn)住這個(gè)點(diǎn)左右拖動(dòng)，可以控制圓角的半徑大小。

另外，圓角矩形四個(gè)角以及兩邊線中點(diǎn)的白色小方框，是用來控制矩形長度、寬度的，用鼠標(biāo)按住拖動(dòng)就可以實(shí)現(xiàn)改變。

頂部的旋轉(zhuǎn)控制點(diǎn)可以用來旋轉(zhuǎn)圓角矩形，旋轉(zhuǎn)之前按住shift鍵，可以強(qiáng)制按每次15°進(jìn)行旋轉(zhuǎn)。

將圓角矩形向右旋轉(zhuǎn)30°，并調(diào)整好圓角大小。

選中圓角矩形，用鍵盤快捷鍵ctrl+c復(fù)制，再按ctrl+v粘貼，得到第二個(gè)圓角矩形。將第二個(gè)向左旋轉(zhuǎn)60°，如圖所示，調(diào)整好兩個(gè)圓角矩形的相對位置。

同樣的方法，復(fù)制出第三個(gè)圓角矩形，旋轉(zhuǎn)60°，然后調(diào)整相對位置，注意邊線連接處過渡自然。

按ctrl+a同時(shí)選擇三個(gè)圓角矩形，然后選擇“格式”選項(xiàng)卡中的“合并形狀”-“聯(lián)合”，就得到了下圖的圓角六邊形。

2. 圓角六邊形的圖片填充和蒙板制作

準(zhǔn)備好一張合適的商務(wù)圖片，右鍵選中圓角六邊形，在彈出的菜單中，選擇“設(shè)置形狀格式”。

在彈出的“設(shè)置圖片格式”選項(xiàng)卡中，按步驟分別選擇“形狀選項(xiàng)”中的“填充”圖標(biāo)，再選擇“圖片或紋理填充”-“文件”，要注意的是請將下面的“將圖片平鋪為紋理”前面的方框勾給勾上。

將“與形狀一起旋轉(zhuǎn)”前面的勾取消，通過“偏移量X”、“偏移量Y”來微調(diào)圖片的位置。

圖片已經(jīng)填充好，但是我們還需要在上面做一個(gè)同形狀的蒙板。

復(fù)制一個(gè)圓角矩形，將填充色改為“純色填充”，選擇一個(gè)合適的顏色，調(diào)整“透明度”的百分比。

同時(shí)選擇上下兩個(gè)圓角矩形， 在“格式”選項(xiàng)卡中，選擇“對齊”,然后分兩次選擇“左右居中”和“上下居中”，兩個(gè)圓角矩形的位置就完全對齊了。

3.制作長陰影

長陰影有很多種做法，有的是用PPT里的陰影設(shè)置，有的是用PS或者其他方法，今天為大家介紹一種簡單的但是又非常有效的方法。

先用矩形工具畫出一個(gè)矩形，然后按住shift鍵，拖動(dòng)頂部的旋轉(zhuǎn)按鈕，將矩形向右旋轉(zhuǎn)旋轉(zhuǎn)30°。

調(diào)整矩形位置，使其邊緣和圓角六邊形重合，然后通過矩形控制框來調(diào)整矩形大小，如圖所示。

選中矩形，在“形狀輪廓”中選擇“無輪廓”。

選中矩形，在“設(shè)置形狀格式”中選擇“漸變填充”。一般情況下，漸變光圈會(huì)出現(xiàn)四個(gè)預(yù)設(shè)停止點(diǎn)，我們只需要其中兩個(gè)?？梢杂檬髽?biāo)點(diǎn)選紅框中的停止點(diǎn)，按住鼠標(biāo)不放向上拖動(dòng)，再松開，就可以刪除掉不需要的兩個(gè)停止點(diǎn)。

刪除之后，應(yīng)如上圖所示，只剩下左右兩個(gè)停止點(diǎn)。

點(diǎn)擊“類型”右邊向下的黑色三角形，在彈出的選項(xiàng)中選擇“射線”。

點(diǎn)擊“方向”右邊向下的黑色三角形，在彈出的選項(xiàng)中選擇第二個(gè)“從左下角”。

現(xiàn)在的矩形已經(jīng)呈現(xiàn)出一部分漸變的效果，但是顏色不正確。

選中左邊的停止點(diǎn)，點(diǎn)擊“顏色”右邊向下的黑色三角形，在彈出的選項(xiàng)中選擇黑色或者深灰色。

此時(shí)的矩形應(yīng)該呈現(xiàn)如圖所示的陰影，左下角顏色最深。

選中右邊的停止點(diǎn)，點(diǎn)擊“顏色”右邊向下的黑色三角形，在彈出的選項(xiàng)中選擇白色，“位置”設(shè)為“75%”，“透明度”。

此時(shí)矩形陰影已經(jīng)設(shè)置完成，選中后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，彈出菜單中選擇“置于底層”。

選中矩形陰影，按ctrl+d復(fù)制一個(gè)。（復(fù)制方法有ctrl+c加ctrl+v，鼠標(biāo)右鍵復(fù)制，按住ctrl用鼠標(biāo)拖動(dòng)等）

選中剛復(fù)制的矩形，在“設(shè)置形狀格式”中“方向**”，選擇最后一個(gè)“從左上角”，然后點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵，將矩形置于最底層，并微調(diào)位置，最終效果應(yīng)如下圖。

再根據(jù)自己的需要加上標(biāo)題文字和其他內(nèi)容，這一頁就完成了。

4. 目錄頁面的做法

頁眉部分是兩個(gè)矩形色塊，制作起來比較簡單。陰影直接將剛才做的封面頁的矩形長陰影復(fù)制過來，然后按住shift拖動(dòng)對角控制點(diǎn)進(jìn)行等比縮放。

調(diào)整好大小之后再和矩形邊緣對齊，右邊的矩形只需要復(fù)制上面的陰影即可。

加上其他的文字和引導(dǎo)線，頁眉就做好了。

現(xiàn)在我們用“線條”里的“任意多邊形”來制作不規(guī)則的陰影。

先制作一個(gè)矩形，錄入好里面的文字內(nèi)容，然后使用“任意多邊形”工具繪制。

按照圖中的順序，先點(diǎn)擊矩形的左下角，按住鼠標(biāo)不放，向右上拖動(dòng)。到矩形的右上角再點(diǎn)擊一次，繼續(xù)按箭頭方向拖動(dòng)和點(diǎn)擊。第四點(diǎn)完成后，鼠標(biāo)移向第一點(diǎn)時(shí)，多邊形會(huì)自行封閉，最后完成平行四邊形的繪制。

按照前面的方法將矩形無框線設(shè)成“無輪廓”，并設(shè)置陰影。不同的是，在“類型”-“線性”中選擇第二個(gè)“線性向下”

將陰影置于底層，就完成了一個(gè)標(biāo)題模塊的制作。

將制作好的部分都選中，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“組合”。（快捷鍵是ctrl+g）這一步驟的目的是方便復(fù)制和對齊。

將剛才的“組”復(fù)制出來，修改序號(hào)，用“格式”中的“對齊”工具進(jìn)行排版，最終完成這一頁面的制作。

5. 過渡頁的做法

用矩形工具繪制一個(gè)矩形，右鍵選中，在彈出菜單中選“編輯頂點(diǎn)”。

用鼠標(biāo)在矩形右邊線中點(diǎn)處點(diǎn)擊一下，會(huì)添加一個(gè)頂點(diǎn)。

拖住這個(gè)頂點(diǎn)向右拉動(dòng)，右邊線變成可以調(diào)節(jié)的曲線。

鼠標(biāo)選擇右上角的頂點(diǎn)向下的控制手柄，向右拖動(dòng)，調(diào)節(jié)曲線的平滑度。同樣，選擇右下角的頂點(diǎn)向上的控制手柄，向右手動(dòng)。

微調(diào)手柄，讓右邊的曲線盡量平滑。

準(zhǔn)備一張合適的圖片粘貼到形狀里，其他的作法和封面頁完全一樣，這里不再贅述。

6. 其他頁面的做法

只要掌握了基本的做法，后面就簡單了，無非是復(fù)制、縮放、排列組合。

這一頁的做法和前面區(qū)別在于先畫好圓形，把照片粘貼進(jìn)去再排列，加陰影和文字。

這里給大家講一下如何快速對齊多個(gè)目標(biāo)。

選中多個(gè)目標(biāo)，在“格式”-“對齊”中選擇“頂端對齊”，被選目標(biāo)就會(huì)橫向?qū)R。

再選擇“對齊”中的“橫向分布”，目標(biāo)就會(huì)按相同間距進(jìn)行排列。記住，能用工具的操作千萬別用肉眼，吃力還不討好。

這一頁制作方法和之前差不多，區(qū)別是用圖標(biāo)替代圖片就行了。

這一頁把原來的圓形照片變成了方形，按之前的方法做就行，沒有難度，這里另外介紹一種快速更換圖片版型的方法。

7. 快速更改圖片版型的方法

選中之前的圓形圖片，在“格式”中選擇“圖片版式”，本例中選的是第二排第一個(gè)“題注圖片”。

選完后，圖片立即變成上圖的樣式了，一秒搞定！實(shí)際上這是PPT的SmartArt功能，里面提供了許多預(yù)設(shè)的版式，可以快速更換。

SmartArt有很多變化，大家可以自己研究一下。

柱形圖的陰影是用平行四邊線做的，方法前面已經(jīng)講了，調(diào)整一下位置和陰影預(yù)設(shè)的類型、方向就能達(dá)到理想的效果。

總結(jié)一下，這套模板，如果你通過自己動(dòng)手完整的做下來，就能掌握以下知識(shí)點(diǎn)：

不是每個(gè)人都能成為PPT頂尖高手，靠PPT吃飯，但在職場中打拼，PPT功力提升一成，就能碾壓一大批競爭對手。看完教程，別光是點(diǎn)贊、收藏，抽點(diǎn)時(shí)間做一做，絕對是收獲滿滿。

我是欣星，想獲得更多職場技能和成長心得，請關(guān)注我！