網(wǎng)友解答: 這個(gè)問題提得好真好！這，只是一個(gè)簡單的小技巧，但，卻是一個(gè)好習(xí)慣，一個(gè)很多人都沒有養(yǎng)成的好習(xí)慣！不止Word，Excel和PPT文檔，都應(yīng)該如此。尤其是那些重要的文件，如：公

這個(gè)問題提得好真好！

這，只是一個(gè)簡單的小技巧，但，卻是一個(gè)好習(xí)慣，一個(gè)很多人都沒有養(yǎng)成的好習(xí)慣！

不止Word，Excel和PPT文檔，都應(yīng)該如此。

尤其是那些重要的文件，如：公司的機(jī)密文件、重要數(shù)據(jù)、各種說明書等等。

這里，我分享幾個(gè)常用的方法，希望能幫到大家。

文檔加密的好處，大家都知道，沒必要多說。給文檔加密有兩種方法：

"文件"-"信息"-"保護(hù)文檔"-"用密碼進(jìn)行加密"

"文件"-"另存為"-"工具"-"常規(guī)選項(xiàng)"

不止Word，Excel和PPT文檔的加密方法也是如此。

最好還是養(yǎng)成一個(gè)好習(xí)慣，那就是加密文檔和密碼分開發(fā)送。

大部分公司對(duì)外發(fā)布產(chǎn)品說明書或者聲明時(shí)，都不會(huì)直接發(fā)布Word版本的文檔，而是才是PDF、XPS格式，這，也是一個(gè)好習(xí)慣。

這點(diǎn)，也不用多說了吧，轉(zhuǎn)為PDF后，文檔無法直接修改。

好吧，別說度娘上有很多PDF轉(zhuǎn)Word手段，加密還可以破解呢！

都是防君子不妨小人的?。?！

輸出為PDF/XPS文件的方法，也有兩種：

"文件"-"另存為"-"文件類型"

"文件"-"導(dǎo)出"-"PDF/XPS"

新版本的Office系列，可以將文檔標(biāo)記為只讀，并且仍允許更改所選部分。如下所示：

當(dāng)然，也可以從"文件"-"信息"-"保護(hù)文檔"-"限制編輯"來設(shè)置

當(dāng)然，數(shù)字簽名，也是一個(gè)不錯(cuò)的方式，不過我個(gè)人用到不多。

WPS文字中，還可以直接將文檔輸出為圖片，這也是WPS的一個(gè)亮點(diǎn)了。

自己辛辛苦苦寫出來的word文檔，在分享的時(shí)候被人隨意修改，煩不勝煩，如何才能保證自己辛苦寫出來的文章不被他人篡改呢？我們就需要將自己的word文檔保護(hù)起來。

1、保護(hù)文檔

在word中就要一個(gè)保護(hù)文檔的功能，我們可以在“另存為”中找到它。打開“另存為”窗口，點(diǎn)擊“工具”，選擇“常規(guī)選項(xiàng)”功能。

接著，在彈出的“常規(guī)選項(xiàng)”窗口中，勾選“建議以只讀的方式打開文檔”，并添加“修改文件時(shí)的密碼”，對(duì)文件進(jìn)行加密保護(hù)。

也可以通過“word選項(xiàng)”中“自定義功能區(qū)”，選擇“不在功能區(qū)中的功能”，找到并添加“保護(hù)文檔”功能。

接著，回到word頁面，選擇“保護(hù)文檔”，勾選“只讀”并設(shè)置密碼進(jìn)行保護(hù)。

也可以直接點(diǎn)擊“文件”，在“信息”界面選擇“保護(hù)文檔”進(jìn)行權(quán)限設(shè)置。

2、轉(zhuǎn)換成PDF格式

想要保護(hù)文檔，最好將其轉(zhuǎn)換成保密性更高的PDF文件。通過添加迅捷PDF虛擬打印機(jī)的方式。在“打印”功能中直接將打印機(jī)名稱選擇為“迅捷PDF虛擬打印機(jī)”，就可以輸出PDF文件。

而且，在“迅捷PDF虛擬打印機(jī)”的設(shè)置中，我們可以先進(jìn)行“PDF配置設(shè)定”。選擇最下方的“PDF”，點(diǎn)擊“安全”，勾選“加密PDF以保護(hù)其內(nèi)容”，進(jìn)行密碼設(shè)置。并在“允許用戶”中勾選自己允許對(duì)文檔的操作權(quán)限。

以上就是兩種保護(hù)Word文檔的方式了，希望對(duì)大家都所幫助。