網(wǎng)友解答: 這個問題提得好真好！這，只是一個簡單的小技巧，但，卻是一個好習(xí)慣，一個很多人都沒有養(yǎng)成的好習(xí)慣！不止Word，Excel和PPT文檔，都應(yīng)該如此。尤其是那些重要的文件，如：公

這個問題提得好真好！

這，只是一個簡單的小技巧，但，卻是一個好習(xí)慣，一個很多人都沒有養(yǎng)成的好習(xí)慣！

不止Word，Excel和PPT文檔，都應(yīng)該如此。

尤其是那些重要的文件，如：公司的機密文件、重要數(shù)據(jù)、各種說明書等等。

這里，我分享幾個常用的方法，希望能幫到大家。

文檔加密的好處，大家都知道，沒必要多說。給文檔加密有兩種方法：

"文件"-"信息"-"保護文檔"-"用密碼進行加密"

"文件"-"另存為"-"工具"-"常規(guī)選項"

不止Word，Excel和PPT文檔的加密方法也是如此。

最好還是養(yǎng)成一個好習(xí)慣，那就是加密文檔和密碼分開發(fā)送。

大部分公司對外發(fā)布產(chǎn)品說明書或者聲明時，都不會直接發(fā)布Word版本的文檔，而是才是PDF、XPS格式，這，也是一個好習(xí)慣。

這點，也不用多說了吧，轉(zhuǎn)為PDF后，文檔無法直接修改。

好吧，別說度娘上有很多PDF轉(zhuǎn)Word手段，加密還可以破解呢！

都是防君子不妨小人的?。。?/p>

輸出為PDF/XPS文件的方法，也有兩種：

"文件"-"另存為"-"文件類型"

"文件"-"導(dǎo)出"-"PDF/XPS"

新版本的Office系列，可以將文檔標(biāo)記為只讀，并且仍允許更改所選部分。如下所示：

當(dāng)然，也可以從"文件"-"信息"-"保護文檔"-"限制編輯"來設(shè)置

當(dāng)然，數(shù)字簽名，也是一個不錯的方式，不過我個人用到不多。

WPS文字中，還可以直接將文檔輸出為圖片，這也是WPS的一個亮點了。

自己辛辛苦苦寫出來的word文檔，在分享的時候被人隨意修改，煩不勝煩，如何才能保證自己辛苦寫出來的文章不被他人篡改呢？我們就需要將自己的word文檔保護起來。

1、保護文檔

在word中就要一個保護文檔的功能，我們可以在“另存為”中找到它。打開“另存為”窗口，點擊“工具”，選擇“常規(guī)選項”功能。

接著，在彈出的“常規(guī)選項”窗口中，勾選“建議以只讀的方式打開文檔”，并添加“修改文件時的密碼”，對文件進行加密保護。

也可以通過“word選項”中“自定義功能區(qū)”，選擇“不在功能區(qū)中的功能”，找到并添加“保護文檔”功能。

接著，回到word頁面，選擇“保護文檔”，勾選“只讀”并設(shè)置密碼進行保護。

也可以直接點擊“文件”，在“信息”界面選擇“保護文檔”進行權(quán)限設(shè)置。

2、轉(zhuǎn)換成PDF格式

想要保護文檔，最好將其轉(zhuǎn)換成保密性更高的PDF文件。通過添加迅捷PDF虛擬打印機的方式。在“打印”功能中直接將打印機名稱選擇為“迅捷PDF虛擬打印機”，就可以輸出PDF文件。

而且，在“迅捷PDF虛擬打印機”的設(shè)置中，我們可以先進行“PDF配置設(shè)定”。選擇最下方的“PDF”，點擊“安全”，勾選“加密PDF以保護其內(nèi)容”，進行密碼設(shè)置。并在“允許用戶”中勾選自己允許對文檔的操作權(quán)限。

以上就是兩種保護Word文檔的方式了，希望對大家都所幫助。