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如何將word文檔保存為不能復(fù)制、修改的word文檔?

網(wǎng)友解答: 這個(gè)問題提得好真好!這,只是一個(gè)簡單的小技巧,但,卻是一個(gè)好習(xí)慣,一個(gè)很多人都沒有養(yǎng)成的好習(xí)慣!不止Word,Excel和PPT文檔,都應(yīng)該如此。尤其是那些重要的文件,如:公

網(wǎng)友解答:

這個(gè)問題提得好真好!

這,只是一個(gè)簡單的小技巧,但,卻是一個(gè)好習(xí)慣,一個(gè)很多人都沒有養(yǎng)成的好習(xí)慣!

不止Word,Excel和PPT文檔,都應(yīng)該如此。

尤其是那些重要的文件,如:公司的機(jī)密文件、重要數(shù)據(jù)、各種說明書等等。

這里,我分享幾個(gè)常用的方法,希望能幫到大家。

文檔加密

文檔加密的好處,大家都知道,沒必要多說。給文檔加密有兩種方法:

"文件"-"信息"-"保護(hù)文檔"-"用密碼進(jìn)行加密"

"文件"-"另存為"-"工具"-"常規(guī)選項(xiàng)"

不止Word,Excel和PPT文檔的加密方法也是如此。

最好還是養(yǎng)成一個(gè)好習(xí)慣,那就是加密文檔和密碼分開發(fā)送。

輸出為PDF/XPS文件

大部分公司對(duì)外發(fā)布產(chǎn)品說明書或者聲明時(shí),都不會(huì)直接發(fā)布Word版本的文檔,而是才是PDF、XPS格式,這,也是一個(gè)好習(xí)慣。

這點(diǎn),也不用多說了吧,轉(zhuǎn)為PDF后,文檔無法直接修改。

好吧,別說度娘上有很多PDF轉(zhuǎn)Word手段,加密還可以破解呢!

都是防君子不妨小人的?。?!

輸出為PDF/XPS文件的方法,也有兩種:

"文件"-"另存為"-"文件類型"

"文件"-"導(dǎo)出"-"PDF/XPS"

限制編輯

新版本的Office系列,可以將文檔標(biāo)記為只讀,并且仍允許更改所選部分。如下所示:

當(dāng)然,也可以從"文件"-"信息"-"保護(hù)文檔"-"限制編輯"來設(shè)置

當(dāng)然,數(shù)字簽名,也是一個(gè)不錯(cuò)的方式,不過我個(gè)人用到不多。

輸出為圖片

WPS文字中,還可以直接將文檔輸出為圖片,這也是WPS的一個(gè)亮點(diǎn)了。

以上這些都是我常用的文檔保護(hù)方法,希望能幫到你!我是Excel技巧精選,別忘了,順手給個(gè)贊,證明你看完咯?。。?/p> 網(wǎng)友解答:

自己辛辛苦苦寫出來的word文檔,在分享的時(shí)候被人隨意修改,煩不勝煩,如何才能保證自己辛苦寫出來的文章不被他人篡改呢?我們就需要將自己的word文檔保護(hù)起來。

1、保護(hù)文檔

在word中就要一個(gè)保護(hù)文檔的功能,我們可以在“另存為”中找到它。打開“另存為”窗口,點(diǎn)擊“工具”,選擇“常規(guī)選項(xiàng)”功能。

接著,在彈出的“常規(guī)選項(xiàng)”窗口中,勾選“建議以只讀的方式打開文檔”,并添加“修改文件時(shí)的密碼”,對(duì)文件進(jìn)行加密保護(hù)。

也可以通過“word選項(xiàng)”中“自定義功能區(qū)”,選擇“不在功能區(qū)中的功能”,找到并添加“保護(hù)文檔”功能。

接著,回到word頁面,選擇“保護(hù)文檔”,勾選“只讀”并設(shè)置密碼進(jìn)行保護(hù)。

也可以直接點(diǎn)擊“文件”,在“信息”界面選擇“保護(hù)文檔”進(jìn)行權(quán)限設(shè)置。

2、轉(zhuǎn)換成PDF格式

想要保護(hù)文檔,最好將其轉(zhuǎn)換成保密性更高的PDF文件。通過添加迅捷PDF虛擬打印機(jī)的方式。在“打印”功能中直接將打印機(jī)名稱選擇為“迅捷PDF虛擬打印機(jī)”,就可以輸出PDF文件。

而且,在“迅捷PDF虛擬打印機(jī)”的設(shè)置中,我們可以先進(jìn)行“PDF配置設(shè)定”。選擇最下方的“PDF”,點(diǎn)擊“安全”,勾選“加密PDF以保護(hù)其內(nèi)容”,進(jìn)行密碼設(shè)置。并在“允許用戶”中勾選自己允許對(duì)文檔的操作權(quán)限。

以上就是兩種保護(hù)Word文檔的方式了,希望對(duì)大家都所幫助。

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