網(wǎng)友解答: 關(guān)于Excel表格做數(shù)據(jù)透視可以從以下10個(gè)基礎(chǔ)入門及超級(jí)實(shí)戰(zhàn)方面來學(xué)習(xí)。1、數(shù)據(jù)透視入門2、隨意調(diào)整分析角度，數(shù)據(jù)愛怎么看怎么看3、除了求和，還可以做各種計(jì)數(shù)、平均、百分比

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關(guān)于Excel表格做數(shù)據(jù)透視可以從以下10個(gè)基礎(chǔ)入門及超級(jí)實(shí)戰(zhàn)方面來學(xué)習(xí)。

1、數(shù)據(jù)透視入門

2、隨意調(diào)整分析角度，數(shù)據(jù)愛怎么看怎么看

3、除了求和，還可以做各種計(jì)數(shù)、平均、百分比等分析4、切片器——超級(jí)便利的數(shù)據(jù)篩選按鈕5、數(shù)據(jù)組合——隨意地合并統(tǒng)計(jì)6、雙擊出明細(xì)，點(diǎn)哪兒得嘛兒7、一鍵搞定動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)源8、分類匯總很簡單9、行列表頭合并居中，規(guī)范又美觀10、創(chuàng)新的實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用：表間數(shù)據(jù)不規(guī)范不統(tǒng)一時(shí)應(yīng)用數(shù)據(jù)透視極大提升對比效率

小勤：大海，現(xiàn)在公司手工盤點(diǎn)表可麻煩了，老跟系統(tǒng)的數(shù)據(jù)對不上，每次盤點(diǎn)對帳都得費(fèi)半天勁兒。他們手工錄的表里貨品代碼就經(jīng)常少一個(gè)橫杠、多一個(gè)橫杠的，有的“文藝”干脆就寫成“文”，對起來真的很麻煩。

大海：的確很難避免這種情況，盤點(diǎn)任務(wù)經(jīng)常是分配給不同人去完成的，現(xiàn)場盤點(diǎn)人員水平參差不齊，都是自己手工習(xí)慣的表，短時(shí)間估計(jì)也很難規(guī)范統(tǒng)一，數(shù)據(jù)匯總后就有各種問題，你很難用公式去匹配。這個(gè)時(shí)候其實(shí)可以考慮用數(shù)據(jù)透視，先對大類，看看哪些大類是對不上的，然后再針對有差異的大類對明細(xì)，縮小對照范圍。你現(xiàn)在可以試著把2個(gè)數(shù)據(jù)透視都放到一張表里看看。顯然，大類的時(shí)候“廚具”、“衛(wèi)生”、“文藝”三類都有差異。

我們再把細(xì)類放進(jìn)來，然后把沒有差異的大類通過篩選去掉。

用同樣的方式篩選手工盤存數(shù)據(jù)透視表后進(jìn)行對比，細(xì)類里有差異的地方也就這些了。

小勤：嗯，現(xiàn)在范圍很細(xì)了，只要核對“鍋”、“卷紙”和“相冊”就可以了。

大海：對的，這個(gè)時(shí)候雙擊出明細(xì)就好用了。比如先核對“鍋”的。分別雙擊“鍋”的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，生成明細(xì)（為避免搞混2個(gè)明細(xì)表，生成時(shí)最好重命名一下）：

明細(xì)如下：

為方便2表之間的核對，可以新建窗口：

然后重排一下：

在2個(gè)垂直并排的窗口中分別選中系統(tǒng)表和手工表進(jìn)行對比：

顯然，差異就是這個(gè)了。用同樣的方法可以找到其他差異的地方。

小勤：嗯，這樣一步步縮小范圍，對不規(guī)范的數(shù)據(jù)對比真能省不少功夫。

大海：對的，所以表間的數(shù)據(jù)對比得看情況。如果數(shù)據(jù)都很規(guī)范，那就簡單了，當(dāng)數(shù)據(jù)不規(guī)范的時(shí)候，就要想辦法逐步縮小范圍。

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讓我們一起學(xué)習(xí)，共同進(jìn)步

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如果只能學(xué)Excel中的一項(xiàng)功能，這項(xiàng)功能就是數(shù)據(jù)透視表，可見數(shù)據(jù)透視表在Excel中的地位。

數(shù)據(jù)透視表可以使用戶通過簡單的拖拽操作，完成復(fù)雜的數(shù)據(jù)分類匯總，可以說是Excel中最實(shí)用、最常用的功能，沒有之一。

今天星爺帶你見識(shí)數(shù)據(jù)透視表的十八般武藝，零基礎(chǔ)讓你輕松入門數(shù)據(jù)透視表。

001 基本操作

NO.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表

使用原始數(shù)據(jù)表進(jìn)行各銷售員對應(yīng)各產(chǎn)品的銷量。

根據(jù)你想要呈現(xiàn)的數(shù)據(jù)報(bào)表，透視一下，讓你輕松“拖”出來。

看到?jīng)]？

數(shù)據(jù)透視表的學(xué)習(xí)成本非常低，通過簡單的拖拽就能完成數(shù)據(jù)的分類匯總。

很多新手學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)透視表時(shí)會(huì)搞不懂字段、區(qū)域、篩選、行、列……等等這些亂七八糟的名詞之間的關(guān)系。

我用一張圖告訴你字段在各區(qū)域之間的對應(yīng)關(guān)系。

數(shù)據(jù)透視表字段與區(qū)域之間的關(guān)系

NO.2 更改數(shù)據(jù)源

數(shù)據(jù)透視表的一個(gè)優(yōu)勢就是，數(shù)據(jù)源變更后進(jìn)行簡單的更新就可反映到數(shù)據(jù)報(bào)表中。有兩種方式，第一種是數(shù)據(jù)透視表刷新：如果只是數(shù)據(jù)源中的數(shù)值進(jìn)行了更新，采用刷新即可。

刷新數(shù)據(jù)透視表源數(shù)據(jù)

如果是數(shù)據(jù)源的結(jié)構(gòu)或布局變更了，這時(shí)采用更改數(shù)據(jù)源的方式。

NO.3 插入計(jì)算字段

計(jì)算字段極大擴(kuò)展了數(shù)據(jù)透視表的計(jì)算功能，屬于神一般的存在。比如原始數(shù)據(jù)表中有一列數(shù)據(jù)為目標(biāo)值，有一列數(shù)據(jù)為實(shí)際值，那么在數(shù)據(jù)透視表中可以通過計(jì)算字段輸入公式=實(shí)際值/目標(biāo)值，來求出匯總的達(dá)成率。

NO.4 使用切片器

這是制作動(dòng)態(tài)圖表的利器。

002 布局與格式調(diào)整

NO.5 更改值匯總依據(jù)

【值】區(qū)域是數(shù)據(jù)透視表的核心部分，通過數(shù)據(jù)透視表提供的強(qiáng)大數(shù)據(jù)計(jì)算功能，可以使用多種匯總方式和值顯示方式來計(jì)算值字段數(shù)據(jù)。

值匯總依據(jù)，就是你要用數(shù)據(jù)透視表對原始數(shù)據(jù)中的數(shù)值進(jìn)行怎樣的計(jì)算，比如求和、計(jì)數(shù)還是求平均值。

NO.6 更改值顯示方式

數(shù)據(jù)透視表不僅可以按照不同的方式匯總數(shù)據(jù)，它還可以按照不同的方式顯示數(shù)據(jù)，從而更清晰的看出數(shù)據(jù)之間的關(guān)系和邏輯。

①總計(jì)的百分比

總計(jì)百分比含義是：每一項(xiàng)分類匯總的值占總計(jì)的百分比。

各項(xiàng)之和為100%

②父級(jí)百分比

總計(jì)的百分比關(guān)注的是個(gè)體占整體的情況，往往只有一個(gè)維度，除此之外，還可以展示局部百分比，比如求出每個(gè)銷售員在各地區(qū)的銷售額占比。

各小組里的項(xiàng)之和為100%

在Excel 2016中，數(shù)據(jù)透視表中共有14種“值顯示方式”。

NO.7 更改數(shù)據(jù)透視表布局

默認(rèn)生成的數(shù)據(jù)透視表布局比較呆板，有多個(gè)方面可以設(shè)置不同形式的布局。

003 數(shù)據(jù)透視表組合功能

數(shù)據(jù)透視表中有一個(gè)叫做“組合”的功能，一方面它能自動(dòng)識(shí)別日期、數(shù)值等可計(jì)算的字段，然后按照給定的跨度進(jìn)行組合，比如組合出按年、季度、月、日，甚至小時(shí)、分……的匯總；另一方面，也可通過手動(dòng)選擇的方式，將文本格式的數(shù)據(jù)按照自定義的方式進(jìn)行組合，比如組合出一線城市、二線城市等等。

通過分組功能將這些不同數(shù)據(jù)類型的數(shù)據(jù)項(xiàng)按多種組合方式進(jìn)行分組，大大增強(qiáng)了數(shù)據(jù)表分類匯總的延伸性，方便用戶提取滿足特定需求的數(shù)據(jù)子集。

NO.8 按時(shí)間維度組合

本圖來自網(wǎng)絡(luò)

NO.9 按數(shù)值組合

本圖來自網(wǎng)絡(luò)

時(shí)間維度和數(shù)值維度的組合，邏輯上都是一樣的，都是基于大小進(jìn)行分組組合，這兩者可以成為自動(dòng)組合，數(shù)據(jù)透視表還允許對文本類型進(jìn)行自定義組合。

NO.10 自定義組合

還有一種組合方式叫作自定義組合，比如要組合的對象是文本字段，或者對日期進(jìn)行非等距的組合。

比如：一線城市和二線城市銷售情況分析

按住Ctrl鍵選擇北京、廣州、上海、深圳四個(gè)城市，然后點(diǎn)擊“鼠標(biāo)右鍵”選擇“創(chuàng)建組”。接著，選中剩下的所有城市，點(diǎn)擊“鼠標(biāo)右鍵”→選擇“創(chuàng)建組”，數(shù)據(jù)透視表按照我們所選定的內(nèi)容進(jìn)行組合。

通過這十個(gè)技巧，你掌握數(shù)據(jù)透視表了么？

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