網(wǎng)友解答: 在Excel表格里刪除重復項是比較常用的操作，今天介紹三種刪除重復項的方法。1.菜單欄刪除重復項選中單元格，在【數(shù)據(jù)】選項卡下，選擇【數(shù)據(jù)工具】中的【刪除重復項】，選擇需要的

在Excel表格里刪除重復項是比較常用的操作，今天介紹三種刪除重復項的方法。

選中單元格，在【數(shù)據(jù)】選項卡下，選擇【數(shù)據(jù)工具】中的【刪除重復項】，選擇需要的數(shù)據(jù)，就可以把重復的項刪除啦！

可以使用高級篩選的功能，選擇單元格區(qū)域，點擊【數(shù)據(jù)】選項卡下的【高級】-【高級篩選】，勾選【不重復的記錄】，然后點擊確定即可，就可以看到重復項被刪除了！

以此圖為例，使用COUNTIF函數(shù)，新建新的一列，在C2的單元格內(nèi)輸入公式“=COUNTIF（B2：B12，B2）”，拖動鼠標至C12單元格，然后選擇C1，點擊【篩選】，只勾選“1”，點擊確定。

說到重復數(shù)據(jù)，對“重復”的理解非常重要，這也是掌握去重的核心。我們說數(shù)據(jù)重復，避不開兩個層面：一是范圍；二是相同。

什么意思呢？

相同指的是兩個數(shù)據(jù)必須一模一樣；范圍指的是，兩個數(shù)據(jù)重復是在一定的范圍內(nèi)而言的。

如圖所示，著眼范圍是“產(chǎn)品名”的話，這兩個數(shù)據(jù)是重復的；著眼范圍是兩條完整的記錄的話，這兩條數(shù)據(jù)是不重復的。

重復的兩個層面，“數(shù)據(jù)相等”這一層面很直觀，一般不會搞錯，但是對于很多新手來說，卻往往忽視了“范圍”這一層面。因此，在去重的過程中，一定要首先明確操作的范圍，這將直接影響去重的結(jié)果。

正是因為判定重復，需要先界定范圍，所以才會出現(xiàn)你問題中的兩個選項：

會填出這樣的提示，是因為我們在刪除重復數(shù)據(jù)的操作中，選擇了某一列數(shù)據(jù)，而不是將鼠標定位于數(shù)去表區(qū)域中，如動圖所示，我們來看一下區(qū)別。

在這個操作中，第一次我們選擇D列數(shù)據(jù)，點擊【刪除重復項】之后，會填出警告窗口，這是因為Excel無法決定，我們是以D列數(shù)據(jù)來判斷是否重復，還是以整個數(shù)據(jù)區(qū)域來判斷是否重復，因此填出選項，讓用戶自己選擇。

那么，這兩個選擇定到底是什么意思呢？

①擴展選定區(qū)域：Excel識別出來了我們所選的列（本列中為D列）周圍還有數(shù)據(jù)，勾選這個選項，則會將整個數(shù)據(jù)區(qū)域作為一個整體進行判斷，只有A、B、C、D四個列單元格中的值全都一樣，才認為是重復項；

②以當前選定區(qū)域進行排序：這個很好理解，就是一我們選擇的區(qū)域進行判斷（我們選擇的是D列），只要這一列中的數(shù)值有相同的，就認為是重復，會把這一列中的重復項刪除，而其他列對應的數(shù)值保持不變。

現(xiàn)在你理解了刪除重復項的兩個具體含義了么？