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會議費(fèi)容易被查,會計要如何做會計分錄?

稅制升級后,全國聯(lián)網(wǎng),企業(yè)每年開什么樣的發(fā)票,開多少,多少錢都一清二楚。由于會議費(fèi)的特殊性,容易被列為稅務(wù)關(guān)注的重點(diǎn),會計在審核會議費(fèi)時應(yīng)注意以下幾點(diǎn):(1)會議場地租賃費(fèi)、會議設(shè)施租賃費(fèi)、場地布置費(fèi)等費(fèi)用;

(2)參會人員的交通費(fèi)和住宿費(fèi);

(3)會議期間的餐飲費(fèi);

(4)籌備會議的信息費(fèi);

(5)會議發(fā)生的其他費(fèi)用。

企業(yè)在支付會議費(fèi)用時,必須有完整的證據(jù)鏈,證明會議費(fèi)用是實(shí)際發(fā)生的與企業(yè)收入直接相關(guān)的費(fèi)用。除發(fā)票(特別是大額費(fèi)用)外,還應(yīng)準(zhǔn)備以下內(nèi)容:

(1)會議日程安排(包括會議時間、地點(diǎn)、參會人員、內(nèi)容、目的、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、預(yù)算、,等)

(2)參會人員簽到表

](3)會議照片或視頻(特別是大型會議)

(4)會議紀(jì)要

(5)付款憑證(最好是銀行付款)

會議費(fèi)用專用發(fā)票的進(jìn)項稅額可以抵扣,但餐費(fèi)發(fā)票的進(jìn)項稅額不能抵扣。會務(wù)人員可領(lǐng)取專用發(fā)票,經(jīng)認(rèn)證后可抵扣。如果包含不能抵扣的項目,則將進(jìn)項稅額轉(zhuǎn)出。

會議費(fèi)用在會計核算中不能計入同一管理費(fèi)用,應(yīng)按會議的收入對象確認(rèn)。

生產(chǎn)部制造費(fèi)會議費(fèi)研發(fā)部研發(fā)費(fèi)會議費(fèi)]銷售部銷售費(fèi)會議費(fèi);管理部---管理費(fèi)會議費(fèi)

借:制造費(fèi)/研發(fā)費(fèi)/銷售費(fèi)/管理費(fèi)會議費(fèi)

貸:銀行存款

企業(yè)在舉辦各類會議時,應(yīng)盡量不要選擇景點(diǎn)或簡單地放在餐桌上,這樣會使會議更具吸引力容易造成判斷模糊,且容易判斷為個人消費(fèi)或集體福利行為,或業(yè)務(wù)招待費(fèi),這就導(dǎo)致專項費(fèi)用進(jìn)項稅額不能用發(fā)票抵扣,同時也應(yīng)調(diào)整費(fèi)用項目。企業(yè)所得稅對福利費(fèi)和業(yè)務(wù)招待費(fèi)有限制,應(yīng)調(diào)整應(yīng)納稅所得額。