協(xié)同oa辦公系統(tǒng)如何助力企業(yè)提升辦公效率？事實(shí)上，從協(xié)同辦公的概念來(lái)看，這個(gè)問(wèn)題已經(jīng)有了部分答案。協(xié)同OA不是一種新的OA，它突破了原有OA只是企業(yè)辦公工具的局限。構(gòu)建了企業(yè)系統(tǒng)間工作流協(xié)作、知識(shí)轉(zhuǎn)移

協(xié)同oa辦公系統(tǒng)如何助力企業(yè)提升辦公效率？

事實(shí)上，從協(xié)同辦公的概念來(lái)看，這個(gè)問(wèn)題已經(jīng)有了部分答案。協(xié)同OA不是一種新的OA，它突破了原有OA只是企業(yè)辦公工具的局限。構(gòu)建了企業(yè)系統(tǒng)間工作流協(xié)作、知識(shí)轉(zhuǎn)移協(xié)作和信息門戶協(xié)作的辦公系統(tǒng)。協(xié)同OA本質(zhì)上是由OA系統(tǒng)發(fā)起，與其他上下游業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成，并與企業(yè)整體工作流集成。從而實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部工作的傳遞和通知功能，有效地提高了辦公效率。這與門戶的功能非常相似。

但是，鑒于目前企業(yè)的實(shí)際情況，很難通過(guò)單一的系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)辦公效率的全面提升。隨著企業(yè)系統(tǒng)的逐步使用，越來(lái)越多的OA系統(tǒng)需要連接。在管理和表現(xiàn)上會(huì)出現(xiàn)混亂，需要大量的定制化開發(fā)來(lái)滿足企業(yè)的需求。此時(shí)，我們需要一個(gè)專業(yè)的平臺(tái)來(lái)做企業(yè)間的應(yīng)用集成。

在此期間，通常建議建設(shè)企業(yè)信息中心，通過(guò)ESB企業(yè)服務(wù)總線集成業(yè)務(wù)系統(tǒng)，通過(guò)門戶集成平臺(tái)建設(shè)企業(yè)應(yīng)用中心，全面展示數(shù)據(jù)，通過(guò)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)治理和流程再造，全面提高企業(yè)辦公效率。

從企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀來(lái)看，很多企業(yè)的信息化可以分為幾個(gè)階段。第一階段是購(gòu)買基本系統(tǒng)，如OA和HR。第二階段進(jìn)入系統(tǒng)集成階段，通過(guò)portal門戶和ESB企業(yè)服務(wù)總線對(duì)現(xiàn)有企業(yè)系統(tǒng)進(jìn)行集成，進(jìn)入治理階段。通過(guò)主數(shù)據(jù)治理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)的統(tǒng)一1、最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)工作流的重組。這也是一種科學(xué)合理的實(shí)踐方式。

怎樣選擇適合自己企業(yè)的OA辦公系統(tǒng)？

選擇一個(gè)合適的OA系統(tǒng)，核心問(wèn)題是要充分了解企業(yè)自身的需求，因?yàn)橐惶譕A系統(tǒng)涉及到很多模塊。如果是中小企業(yè)，可以考慮一般標(biāo)準(zhǔn)化的OA產(chǎn)品，比如泛微。如果是大中型企業(yè)，可以考慮蘭陵，支持個(gè)性化定制和二次開發(fā)，數(shù)據(jù)安全性高，支持私有化部署。