什么是oa辦公系統(tǒng)？OA系統(tǒng)英文全稱是：office automation system，中文是automatic office system；主要是一些企事業(yè)單位內(nèi)部使用的軟件系統(tǒng)。讓我們說(shuō)一些簡(jiǎn)單

什么是oa辦公系統(tǒng)？

OA系統(tǒng)英文全稱是：office automation system，中文是automatic office system；

主要是一些企事業(yè)單位內(nèi)部使用的軟件系統(tǒng)。

讓我們說(shuō)一些簡(jiǎn)單易懂的話：比如這個(gè)場(chǎng)景

在最原始的時(shí)候，部門之間的溝通不是通過(guò)電話就是直接找相應(yīng)的人員。在自動(dòng)化辦公的情況下，這些問(wèn)題可以通過(guò)即時(shí)通信軟件IM（instantcommunicationsoftware）來(lái)解決。

另一個(gè)例子是批準(zhǔn)：在最初的時(shí)間里，員工需要自己寫表格。一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)和一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)到系統(tǒng)里去審批。在自動(dòng)辦公的情況下，他們直接在系統(tǒng)中填寫表格。例如，員工（采購(gòu)部）發(fā)起休假申請(qǐng)單審批，管理員用戶在自己的軟件界面上顯示，我的審批點(diǎn)擊進(jìn)入：

打開需要審批的單據(jù)，查看具體信息，然后審批轉(zhuǎn)發(fā)：

例如，對(duì)于加班申請(qǐng)，員工在系統(tǒng)內(nèi)制作文件，經(jīng)直接上級(jí)批準(zhǔn)，人事部主任批準(zhǔn)：

這樣所有動(dòng)作都在軟件內(nèi)操作，并能及時(shí)反饋給員工，提高溝通效率。

企業(yè)為什么要用oa？

作為IT行業(yè)從業(yè)者，讓我來(lái)回答這個(gè)問(wèn)題。

首先，OA（辦公自動(dòng)化）在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的地位越來(lái)越重要。企業(yè)內(nèi)部大量的業(yè)務(wù)操作需要通過(guò)OA進(jìn)行協(xié)調(diào)和推進(jìn)。而且，隨著當(dāng)今社會(huì)逐漸進(jìn)入大數(shù)據(jù)和人工智能時(shí)代，OA本身的功能邊界不斷擴(kuò)大，OA所能承載的內(nèi)容也越來(lái)越多。

一般來(lái)說(shuō)，企業(yè)使用OA主要有以下三個(gè)原因：

第一，提高企業(yè)的管理能力。管理是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的核心內(nèi)容，OA的主要功能之一就是提高企業(yè)資源管理的能力。OA可以為不同的工作提供業(yè)務(wù)流程的指導(dǎo)，同時(shí)也使員工的工作有了強(qiáng)烈的目標(biāo)。第二，提高資源整合能力。OA系統(tǒng)也將提高企業(yè)的資源整合能力。通過(guò)OA系統(tǒng)，企業(yè)可以進(jìn)入一個(gè)更大的行業(yè)生態(tài)系統(tǒng)，這在當(dāng)前的云計(jì)算時(shí)代更加明顯。目前，隨著許多行業(yè)和企業(yè)相繼實(shí)現(xiàn)云辦公，可以在整個(gè)行業(yè)或更大范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)資源整合，致力于提高企業(yè)的運(yùn)營(yíng)能力和創(chuàng)新能力。第三，提高企業(yè)內(nèi)部效率。OA本身可以看作是一種工作流的體現(xiàn)，工作流的目的是不斷提高企業(yè)內(nèi)部各個(gè)崗位之間協(xié)同工作的效率，這在當(dāng)今大數(shù)據(jù)和人工智能時(shí)代更加明顯。隨著當(dāng)前智能辦公理念的逐步實(shí)施和應(yīng)用，OA系統(tǒng)能夠逐步降低勞動(dòng)者的工作難度，這也是很多勞動(dòng)者依賴OA系統(tǒng)的重要原因。

最后，對(duì)于員工來(lái)說(shuō)，OA可以賦予未來(lái)不同的工作，如何充分利用OA系統(tǒng)是員工必須面對(duì)的問(wèn)題。

什么是OA辦公系統(tǒng)？

OA是office automation的縮寫，即office automation。所謂OA系統(tǒng)，就是利用網(wǎng)絡(luò)和OA軟件搭建的辦公通信平臺(tái)，用于輔助辦公。OA系統(tǒng)完成了內(nèi)部郵件通信、信息發(fā)布、文檔管理、工作流自動(dòng)化等功能。OA系統(tǒng)的主要功能和作用：1。OA系統(tǒng)中的各種協(xié)同管理功能可以根據(jù)不同行業(yè)、不同企業(yè)的需求動(dòng)態(tài)組合設(shè)置，成為滿足當(dāng)前需求的應(yīng)用系統(tǒng)。隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展，用戶可以根據(jù)需要進(jìn)行更改和擴(kuò)展。中服OA還為用戶提供三種模式：在線租賃的SaaS服務(wù)模式、購(gòu)買的獨(dú)立使用模式和打包下載的混合模式，方便不同類型用戶的使用習(xí)慣。

2. OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了對(duì)人們過(guò)去信息的記錄和對(duì)所從事工作的實(shí)時(shí)跟蹤。它能清晰地反映具體人員的工作態(tài)度、工作績(jī)效和工作效率，實(shí)現(xiàn)全方位、多角度的管理。

3. OA系統(tǒng)對(duì)以往信息的記錄包括：檔案信息、工資記錄、考勤信息、出差信息、外出信息；3、工作跟蹤包括：工作計(jì)劃和進(jìn)度、負(fù)責(zé)項(xiàng)目任務(wù)和進(jìn)度、流程審批記錄、工作日志、作為業(yè)務(wù)員的銷售業(yè)績(jī)、客戶發(fā)展、客戶滿意度聯(lián)系人等

4。OA系統(tǒng)可以全程跟蹤，包括原因、過(guò)程、結(jié)果、每一步的執(zhí)行者、花費(fèi)的時(shí)間等，以及事后的查詢和統(tǒng)計(jì)。

5. OA系統(tǒng)能準(zhǔn)確記錄本單位每項(xiàng)資產(chǎn)的“上下文”，并對(duì)每項(xiàng)資產(chǎn)的管理進(jìn)行量化。

6. OA系統(tǒng)可以記錄每個(gè)客戶的建立過(guò)程、每個(gè)業(yè)務(wù)的聯(lián)系過(guò)程、每次回訪的內(nèi)容，從而認(rèn)真為每個(gè)客戶服務(wù)。

7. OA系統(tǒng)支持各項(xiàng)支出的流程審批，并做詳細(xì)記錄，供后續(xù)查詢統(tǒng)計(jì)。