如何設(shè)置郵箱郵件群發(fā)？在outlook軟件中，將所有的群組發(fā)送對(duì)象添加到一個(gè)聯(lián)系人群組中，然后在發(fā)送郵件時(shí)，收件人直接選擇該聯(lián)系人群組，即可實(shí)現(xiàn)群組發(fā)送郵件。具體操作請(qǐng)參照以下步驟。1. 打開計(jì)算機(jī)上

如何設(shè)置郵箱郵件群發(fā)？

在outlook軟件中，將所有的群組發(fā)送對(duì)象添加到一個(gè)聯(lián)系人群組中，然后在發(fā)送郵件時(shí)，收件人直接選擇該聯(lián)系人群組，即可實(shí)現(xiàn)群組發(fā)送郵件。具體操作請(qǐng)參照以下步驟。

1. 打開計(jì)算機(jī)上的outlook軟件，然后單擊軟件界面左下角的“聯(lián)系人選項(xiàng)卡”選項(xiàng)。

2. 此時(shí)出現(xiàn)“聯(lián)系人組”菜單界面，單擊“新建聯(lián)系人組”選項(xiàng)。

3. 然后單擊界面中的“添加成員”選項(xiàng)，在下拉框中選擇“來自outlook聯(lián)系人”選項(xiàng)。在這里，您可以根據(jù)個(gè)人需要選擇聯(lián)系人導(dǎo)入方法。

4. 然后在outlook通訊簿的地址中，單擊以選擇要添加的用戶，然后單擊“確定”。

5. 添加聯(lián)系人后，設(shè)置聯(lián)系人組名稱，然后保存聯(lián)系人組設(shè)置。

6. 如果要分組發(fā)送，請(qǐng)單擊“新建電子郵件”，在收件人中選擇新建立的聯(lián)系人組，編輯電子郵件內(nèi)容并發(fā)送。完成上述設(shè)置后，您可以在outlook中設(shè)置群發(fā)電子郵件。

郵件群發(fā)有什么技巧？

注意收件人是否有遺漏，收件人的電子郵件地址是否有錯(cuò)誤。

我們還要注意是否有不適合看郵件的人，因?yàn)楹芏嗳喊l(fā)郵件直接回復(fù)原郵件，所以可能有一些人不適合看郵件。例如，客戶發(fā)起的質(zhì)量投訴電子郵件的內(nèi)部討論流程不適合客戶查看。

此外，電子郵件的“抄送”欄通常是針對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者的。最好根據(jù)他們的位置來分類。

發(fā)送電子郵件后，您可能突然意識(shí)到要修改電子郵件的內(nèi)容，因此可以將電子郵件設(shè)置為“一分鐘后發(fā)送”。

此外，有時(shí)當(dāng)你看到別人的電子郵件時(shí)，你會(huì)非常情緒化?，F(xiàn)在不要回復(fù)電子郵件。心情穩(wěn)定的時(shí)候出去散散步，回到辦公室。因?yàn)楫?dāng)我情緒激動(dòng)時(shí)，我會(huì)在郵件里說一些不該說的話。濺出來的水我拿不回來了。非常被動(dòng)。

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