工作流程系統(tǒng) 企業(yè)如何做好工作流程管理?
企業(yè)如何做好工作流程管理?我認為現(xiàn)階段企業(yè)的管理離不開過程。流程管理不僅可以提高企業(yè)的工作效率,而且可以在一定程度上降低管理成本,控制經(jīng)營風險,使企業(yè)更好更快地發(fā)展。因此,很多企業(yè)幾乎都有OA辦公系統(tǒng)
企業(yè)如何做好工作流程管理?
我認為現(xiàn)階段企業(yè)的管理離不開過程。流程管理不僅可以提高企業(yè)的工作效率,而且可以在一定程度上降低管理成本,控制經(jīng)營風險,使企業(yè)更好更快地發(fā)展。因此,很多企業(yè)幾乎都有OA辦公系統(tǒng),用于日常工作流程的管理和維護,但它只解決了部分企業(yè)部門的行政流程問題。
企業(yè)中更多的業(yè)務流程分散在各種業(yè)務系統(tǒng)中,如項目管理、生產(chǎn)管理、成本管理、計劃管理、資金管理、投資管理等業(yè)務系統(tǒng)。這些業(yè)務系統(tǒng)支持企業(yè)的運營。由于每個業(yè)務系統(tǒng)都是由不同的廠商搭建的,開發(fā)語言和平臺也不盡相同,更多的是在搭建點的初始階段解決具體的業(yè)務問題,缺乏整體規(guī)劃,最終形成應用孤島,導致數(shù)據(jù)不一致,業(yè)務無法互聯(lián),系統(tǒng)間的協(xié)作基本上依靠離線手工操作或重復錄入,使得信息的價值無法凸顯,甚至很多時候it人員都要變成靠山。
為了深化企業(yè)的業(yè)務管理,需要將業(yè)務系統(tǒng)之間的整個業(yè)務流程連接起來。通過BPM業(yè)務流程管理平臺,將各業(yè)務系統(tǒng)中的相關業(yè)務流程鏈接在一起,打破部門的職能界限,形成企業(yè)的整體流程管理,而不僅僅是應用系統(tǒng)中的具體業(yè)務流程,使企業(yè)內(nèi)部所有業(yè)務流程形成閉環(huán),在建設過程中,理順和優(yōu)化企業(yè)的業(yè)務條線管理模式,加快業(yè)務響應速度,提高工作效率,促進業(yè)務優(yōu)化升級。
但要實現(xiàn)跨異構(gòu)系統(tǒng)的BPM業(yè)務流程集成項目,通常阻力風險較大,涉及到應用系統(tǒng)的擴展、業(yè)務流程的變化,甚至涉及到部門與應用廠商之間的博弈。因此,BPM項目的要求是:領導重視,業(yè)務部門配合,現(xiàn)金流充足,企業(yè)信息化基礎扎實。具體而言,企業(yè)信息基礎主要分為三個方面:第一,企業(yè)的基礎數(shù)據(jù)(如組織、崗位、人員、客戶、供應商、項目、產(chǎn)品、材料、材料等)應在全球范圍內(nèi)進行管理和共享;第二,應建立應用服務平臺來實現(xiàn)。服務的開發(fā)、組合、安排和管理;三是企業(yè)信息化建設建立了一支素質(zhì)過硬、業(yè)務理解到位的隊伍。只有滿足以上條件(至少基本滿足),BPM項目才能啟動,成熟的產(chǎn)品和解決方案(MDM ESB)才能啟動BPM,預置行業(yè)模型、技術標準,靈活開放擴展,可靠的實施團隊(經(jīng)驗豐富、業(yè)務理解快、系統(tǒng)化的實施方法)是BPM業(yè)務流程集成平臺項目順利啟動、推廣和啟動的重要保證。
剛到新單位該如何開展工作?
新到一個單位,首先要明確自己的目標,你要為“錢”和“愛”奔波,多賺錢,多快樂,為自己定好短期和長期的目標,有目標就有方向。
其次,調(diào)整你的態(tài)度。無論你是從另一個工作場所跳槽到新的工作場所,還是從生活或?qū)W校的領導角色轉(zhuǎn)變?yōu)楣ぷ鲌鏊念I導角色,請以歸零的態(tài)度進入新的工作場所。職場有職場規(guī)矩,你千萬不能和生活混在一起。
最后,請在短時間內(nèi)建立自己的“工作作風”。融合、合群并不是各類90后工作場所的首選。你可以有自己的個性和工作作風,但這樣的作風是領導認可的。它不如你的同事們擔心或從心底仰望你。
如果你了解這三個前提,請卷起袖子做好工作。這里還有三點需要注意。
1. 會說話,閉嘴。如果你是新公司的新生,請學會開口問。在不阻攔同事或領導的前提下,多問多學能幫助你快速成長。如果你是新公司的經(jīng)理,請學會閉嘴,傾聽新公司的現(xiàn)狀。
2. 睜大眼睛。工作場所不是你來交朋友的地方。你在工作場所“互相欺騙”也就不足為奇了。睜開眼睛看看你面對的是誰,下屬,同事和上級。只有用眼睛觀察你,你才能有一個正確的處理方法。
3. 好好想想長大。在這份新工作中有許多事情你不明白。你需要認真思考,獨立承擔責任,不斷學習。只有當你長大了,你才能使自己更有價值。
管理者管理自己部門員工時不熟悉該員工的工作流程和模式,分配時導致員工效低該如何?
感謝您的回復
!經(jīng)理,應該是企業(yè)的人事部門嗎?人事部只負責人員調(diào)配。人員分配到車間一線,由車間部帶領員工工作。技術方面由一線隊長指導。一線組長都應該是技術專家,這樣不可能對工作流程不熟悉?
如果員工適應此職位,他將留下。如果他不適應,他將再次改變他的位置。決定工作效率高低的因素很多。人、機、物、法、環(huán)境都有影響,但人的因素是主要的。如何調(diào)動員工的積極性?如何提高企業(yè)的生產(chǎn)效率是企業(yè)面臨的一個難題。