域代碼:Next 域
域代碼:Next 域Next 域指示 Word 將下一條數(shù)據(jù)記錄合并入當(dāng)前的合并文檔中,而不是啟動(dòng)一個(gè)新的合并文檔。使用 Next 域打印單個(gè)合并文檔中特定數(shù)量的數(shù)據(jù)記錄。如果您的目標(biāo)是列舉信息,且該
域代碼:Next 域
Next 域指示 Word 將下一條數(shù)據(jù)記錄合并入當(dāng)前的合并文檔中,而不是啟動(dòng)一個(gè)新的合并文檔。使用 Next 域打印單個(gè)合并文檔中特定數(shù)量的數(shù)據(jù)記錄。
如果您的目標(biāo)是列舉信息,且該信息來自同一文檔中的多個(gè)數(shù)據(jù)記錄,如成員目錄或價(jià)目表,請(qǐng)勿使用 Next 域。相反,當(dāng)您啟動(dòng)郵件合并時(shí),請(qǐng)選擇“目錄”作為主文檔類型。
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? 如果您將郵件標(biāo)簽頁設(shè)置為主文檔,則 Word 會(huì)在郵件合并過程中自動(dòng)插入此域。 Next 域不能在腳注、尾注、批注、頁眉、頁腳或數(shù)據(jù)源中使用。Next 域不能嵌套在任何其他域中或與 SkipIf 域一起使用。 在主文檔中的第一組合并 (MergeField) 域之后插入 Next 域;否則,Word 在合并時(shí)會(huì)跳過第一條數(shù)據(jù)記錄。 在主文檔中重復(fù)合并域組和 Next 域的次數(shù)應(yīng)以填滿一頁為準(zhǔn),或以您所需的數(shù)據(jù)記錄數(shù)為準(zhǔn)。
語法
查看文檔中的 Next 域時(shí),語法如下所示:
{ NEXT }
域代碼決定域中顯示的內(nèi)容。計(jì)算域代碼后文檔中顯示的為域結(jié)果。要在查看域代碼和域代碼結(jié)果之間切換,請(qǐng)按 Alt F9。
說明
可以在文檔中使用 Next 域,也可以將此域用作郵件合并的一部分。 要在文檔中使用 Next 域,請(qǐng)執(zhí)行下列操作:
1. 在“插入”選項(xiàng)卡上的“文本”組中,單擊“文檔部件”,然后單擊“域”。
2. 在“域名”列表中,選擇“Next”。
3. 單擊“確定”。
要將 Next 域用作郵件合并的一部分,在設(shè)置郵件合并時(shí),請(qǐng)執(zhí)行下列操作: ? 在“郵件”選項(xiàng)卡上的“編寫和插入域”組中,單擊“規(guī)則”,然后單擊“下一記錄”。
,示例
下面的示例使用 Next 域向收件人通知在收件人自己的約會(huì)之后的那個(gè)約會(huì)的開始時(shí)間。 您的約會(huì)是從 { MERGEFIELD "AppointmentStartTime" } 到 { MERGEFIELD
"AppointmentEndTime" }。您的顧問有另一個(gè)約會(huì),其將立即在 { NEXT }{ MERGEFIELD "AppointmentStartTime" } 開始,因此請(qǐng)相應(yīng)地安排您的時(shí)間。
如果此合并的數(shù)據(jù)源是按 AppointmentStartTime 升序排序的,則生成的文檔如下所示: 您的約會(huì)時(shí)間為 10:00 到 10:55。您的顧問有另一個(gè)約會(huì),其將立即在 11:00 開始,因此請(qǐng)相應(yīng)地安排您的時(shí)間。