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分類匯總的正確步驟 分類匯總方法和技巧?

分類匯總方法和技巧?1,打開Excel,建立空白工作簿。2,錄入需要分類匯總的數(shù)據(jù),錄入數(shù)據(jù)時,即使是項目相同的單元格,也不要使用合并單元格。3,比如要對每個銷售人員的銷售量和每個部門的銷售量進(jìn)行匯總

分類匯總方法和技巧?

1,打開Excel,建立空白工作簿。

2,錄入需要分類匯總的數(shù)據(jù),錄入數(shù)據(jù)時,即使是項目相同的單元格,也不要使用合并單元格。

3,比如要對每個銷售人員的銷售量和每個部門的銷售量進(jìn)行匯總。光標(biāo)置于數(shù)據(jù)單元格中,點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”—“分類匯總”

4,完成啦

excel中分類匯總的默認(rèn)匯總方式是?

Excel中分類匯總默認(rèn)匯總方式是求和,今天就來分享下使用求和進(jìn)行分類匯總的方法。

工具/原料

  • Excel 2016

方法/步驟

1、打開Excel,先對要分類的列進(jìn)行排序,如下圖所示。


2、然后,點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”中的“分類匯總”,如下圖所示。

3、可以看到默認(rèn)的匯總方式是“求和”,如下圖所示。


4、當(dāng)然,也可以在下拉列表中選擇其他匯總方式,如下圖所示。


5、這里選擇默認(rèn)的求和,點(diǎn)擊“確定”,就以求和進(jìn)行了分類匯總,結(jié)果如下圖所示。


注意事項

  • Tips:分類匯總前一定要進(jìn)行排序

簡述對數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總的操作步驟.?

1、先選定匯總列,對數(shù)據(jù)清單進(jìn)行排序。例如,如果要在包含銷售員、銷售量和銷售單位數(shù)的數(shù)據(jù)清單中,匯總每位銷售員售出產(chǎn)品的單位數(shù),請使用銷售員列對數(shù)據(jù)清單排序。

2、在要分類匯總的數(shù)據(jù)清單中,單擊任一單元格。

3、在“數(shù)據(jù)”菜單中,單擊“分類匯總”命令。

在“分類字段”下拉列表框中,單擊需要用來分類匯總的數(shù)據(jù)列。選定的數(shù)據(jù)列應(yīng)與步驟 1 中進(jìn)行排序的列相同。

4、在“匯總方式”下拉列表框中,單擊所需的用于計算分類匯總的函數(shù)。有關(guān)匯總函數(shù)的詳細(xì)內(nèi)容,請單擊 。

5、在“選定匯總項(可有多個)”框中,選定包含需要對其匯總計算的數(shù)值列對應(yīng)的復(fù)選框。

6、確定