環(huán)澤企業(yè)郵箱產(chǎn)品說明書一系統(tǒng)簡介1.1、系統(tǒng)建設(shè)背景郵件，作為企業(yè)對外商務(wù)交流的重要通訊手段之一，已經(jīng)成為企業(yè)辦公中必不可少的一部分。所以企業(yè)郵箱的使用對企業(yè)來說具有不可替代的作用，它不僅可以幫助企業(yè)

環(huán)澤企業(yè)郵箱產(chǎn)品說明書

一系統(tǒng)簡介

1.1、系統(tǒng)建設(shè)背景

郵件，作為企業(yè)對外商務(wù)交流的重要通訊手段之一，已經(jīng)成為企業(yè)辦公中必不可少的一部分。所以企業(yè)郵箱的使用對企業(yè)來說具有不可替代的作用，它不僅可以幫助企業(yè)樹立品牌形象，還可以提高企業(yè)內(nèi)部的辦公效率、節(jié)省企業(yè)開支、增強企業(yè)信息安全和防止業(yè)務(wù)流失。

1.2、什么是企業(yè)郵箱

企業(yè)郵箱是以企業(yè)自己的域名為后綴的信箱，例如：name@企業(yè)域名。擁有企業(yè)郵箱可以為自己的員工設(shè)置電子郵箱，還可以根據(jù)需要設(shè)置不同的管理權(quán)限，以及部門成員之間或者公司全體員工這間的群發(fā)功能等等，除了一般的終端郵件程序方式(如outlook)收發(fā)E-mail 之外，還可以實現(xiàn)WEB 方式收發(fā)和管理郵件，比一般ISP 提供的電子郵箱和虛擬主機提供的信箱更為方便。

1.3、基本配置功能

基本功能網(wǎng)上申請帳號、網(wǎng)上帳號管理、個人郵箱管理、日歷/農(nóng)歷日期；

簡/繁/英/法四種界面語言隨時切換，UTF-8網(wǎng)頁格式支持同時多種

多語言

語言郵件顯示在同一網(wǎng)頁中；

允許管理員網(wǎng)上新建帳號、刪除帳號、修改帳號屬性、建立公共地址

帳號管理

薄等；

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支持兩種登錄模式，即自動列出域名列表或者要求用戶輸入整個帳號

登錄模式

全稱；

郵件數(shù)/占用空間統(tǒng)計、自定義文件夾、清空整個郵箱，支持永久刪

郵箱管理

除垃圾箱中所有郵件；

多種郵件排序方式、提供方便的分頁模式、標(biāo)題剩余空間顯示郵件內(nèi)

郵件列表

容；

讀郵件無滾動條顯示郵件設(shè)計、讀取郵件頭、支持下載原始郵件等；

HTML/文本郵件、自動填充郵件地址、異步上傳附件、編輯區(qū)域自動

寫郵件

隨內(nèi)容變大等；

發(fā)送郵件保存草稿箱、自動保存發(fā)件箱、郵件優(yōu)先級、支持請求收信回執(zhí)；

支持自動接收多個POP3遠程郵件、可以指定用哪個遠程郵箱發(fā)送郵

遠程郵件

件；

刪除郵件、永久刪除、移動郵件、標(biāo)記已讀/未讀、強大的郵件查找

郵件管理

功能；

修改個人密碼、設(shè)置密碼重置答、支持用戶通過Webmail 網(wǎng)上重置密

密碼功能

碼；

地址薄

郵件監(jiān)控公共地址薄、同域地址薄、個人地址薄、地址薄列表分頁；監(jiān)控郵箱統(tǒng)計、提供強大的監(jiān)控郵件搜索功能、自定義監(jiān)控文件夾；

個人喜好設(shè)置、郵箱綁定、郵件過濾、自動轉(zhuǎn)發(fā)、自動回復(fù)、自動簽

參數(shù)設(shè)置

名、遠程POP3接收等.

二系統(tǒng)使用說明

2.1、開通前準(zhǔn)備

1：登陸您的DNS 托管賬號，并轉(zhuǎn)到MX 記錄維護頁。（如有其他問題可聯(lián)系我們技術(shù)人員進

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行協(xié)助解決）

2：輸入以下MX 記錄：

example.com 優(yōu)先級20mail.example.com

3：將A 記錄修改為：mail.example.com A 119.176.60.86.

4：保存更改，這樣你就成功完成了DNS 參數(shù)設(shè)

注意事項：部分域名解析面板的設(shè)置會有很大的區(qū)別，所以針對于不同的域名需要參照官方上面的范例進行設(shè)置，如果域名解析面板會自動默認(rèn)com 后面的點，就不需要輸入了，大部分的cname 記錄中的mail.example.com 只需要輸入mail 就可以

，所以在設(shè)置的時候先看域名解析面板上面是否有提示。

以下以東興信息科技公司的企業(yè)郵箱dongxingst.cn

為案例：

2.2、檢查域名解析

開始===》運行===》cmd===>nslookup===>settype=MX===>輸入你想查詢的域名的郵件MX

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紀(jì)錄

輸入mail.dongxingst.cn 查詢a 記錄

對于新設(shè)置mx 記錄的一般都會即時生效，但是更改mx 記錄的需要2個小時左右的時間才能生效，不同的域名解析服務(wù)器所需要的時間也不同

C:>nslookup

Default Server:cachesd.ctnt.com.cn

Address:219.146.0.130

>set type=mx

>dongxingst.cn

Server:cachesd.ctnt.com.cn

Address:219.146.0.130

Non-authoritative answer:

dongxingst.cn MX preference =20, mail exchanger =mail.dongxingst.cn

dongxingst.cn

dongxingst.cn nameserver =ns.xinnet.cn nameserver =ns.xinnetdns.com

internet address =119.176.60.86

internet address =121.14.70.6

internet address =202.10.73.14mail.dongxingst.cn ns.xinnetdns.com ns.xinnetdns.com

ns.xinnet.cn

ns.xinnet.cn internet address =202.10.73.10internet address =202.10.73.11

>mail.dongxingst.cn

Server:cachesd.ctnt.com.cn

Address:219.146.0.130

dongxingst.cn

primary name server =ns.xinnetdns.com

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responsible mail addr =hostmaster.xinnetdns.com

serial =2004121301

refresh =3600(1hour)

retry =1800(30mins)

expire =604800(7days)

default TTL =7200(2hours)

>

2.3、郵箱登陸

輸入mail.dongxingst.cn 登錄，輸入用戶名密碼登錄Web

界面的郵箱系統(tǒng)。用戶名輸入郵箱全名的前半段，如ceshi@dongxingst.cn，只需要輸入ceshi 點擊“登錄”進入Web 頁面主頁。

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2.4、功能菜單說明發(fā)送郵件界面：

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環(huán)澤企業(yè)郵箱產(chǎn)品說明書管理員賬戶界面：

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2.5、郵箱的使用

信箱添加成功后，接下來就可以進行收發(fā)信的操作了。上面介紹過，目前可以為用戶提供web 以及pop3方式進行信件的收發(fā)，下面針對這兩種收發(fā)信件的方式對郵箱的使用進行介紹。

webmail 方式

新系統(tǒng)郵局用戶：登陸至mail.your name.com 中的“進入在線郵件系統(tǒng)”進行webmail 方式的接收發(fā)送信件。

客戶端方式

目前我們常用的pop3方式收發(fā)信工具為outlook 以及foxmail ，不論是在何種工具軟件，進行郵箱的配置都需要遵循以下幾點設(shè)置：

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. dongxingst.cn pop3（收件）服務(wù)器：mail mail.

. dongxingst.cn smtp （發(fā)件）服務(wù)器：mail mail. (mail跟你自己的域名) (mail跟你自己的域名)

帳號名：這里要求填寫email 全地址，如abc@dongxingst.cn

密碼：管理員開戶時設(shè)定的密碼

選擇“smtp需要身份驗證”

Outlook 的設(shè)置

打開outlook 界面，點擊工具->帳號->添加->郵件

填寫發(fā)件人姓名及email 地址

接下來輸入pop3和smtp 服務(wù)器à輸入帳戶名和密碼

要想正常發(fā)送信件，還需要在添加完帳號后，選擇“smtp服務(wù)器需要身份驗證”，步驟為：帳戶->屬性->服務(wù)器->我的服務(wù)器需要身份驗證（smtp ），在改選項前面打“勾”通過以上操作，outlook

中郵箱設(shè)置的工作就完成了，可以進行收發(fā)信的測試了。

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