Word 域功能詳細(xì)介紹By 冰河一、域應(yīng)用基礎(chǔ)1. 什么是域簡(jiǎn)單地講，域就是引導(dǎo)Word 在文檔中自動(dòng)插入文字、圖形、頁(yè)碼或其他信息的一組代碼。每個(gè)域都有一個(gè)唯一的名字，它具有的功能與Excel 中

Word 域功能詳細(xì)介紹

By 冰河

一、域應(yīng)用基礎(chǔ)

1. 什么是域

簡(jiǎn)單地講，域就是引導(dǎo)Word 在文檔中自動(dòng)插入文字、圖形、頁(yè)碼或其他信息的一組代碼。每個(gè)域都有一個(gè)唯一的名字，它具有的功能與Excel 中的函數(shù)非常相似。下面以Seq 和Date 域?yàn)槔?，說(shuō)明有關(guān)域的一些基本概念。

形如“{Seq Identifier [Bookmark ] [Switches ]}”的關(guān)系式，在Word 中稱為“域代碼”。它是由：

域特征字符：即包含域代碼的大括號(hào)“{}”，不過(guò)它不能使用鍵盤(pán)直接輸入，而是按下Ctrl F9組合鍵輸入的域特征字符。

域名稱：上式中的“Seq”即被稱為“Seq域”，Word 2003提供了9大類共74種域。 域指令和開(kāi)關(guān)：設(shè)定域工作的指令或開(kāi)關(guān)。例如上式中的“Identifier”和“Bookmark”，前者是為要編號(hào)的一系列項(xiàng)目指定的名稱，后者可以加入書(shū)簽來(lái)引用文檔中其他位置的項(xiàng)目?！癝witches”稱為可選的開(kāi)關(guān)，域通常有一個(gè)或多個(gè)可選的開(kāi)關(guān)，開(kāi)關(guān)與開(kāi)關(guān)之間使用空格進(jìn)行分隔。

域結(jié)果：即是域的顯示結(jié)果，類似于Excel 函數(shù)運(yùn)算以后得到的值。例如在文檔中輸入域代碼“{Date @ "yyyy年m 月d 日" * MergeFFormat}”的域結(jié)果是當(dāng)前系統(tǒng)日期。

域可以在無(wú)須人工干預(yù)的條件下自動(dòng)完成任務(wù)，例如編排文檔頁(yè)碼并統(tǒng)計(jì)總頁(yè)數(shù)；按不同格式插入日期和時(shí)間并更新；通過(guò)鏈接與引用在活動(dòng)文檔中插入其他文檔；自動(dòng)編制目錄、關(guān)鍵詞索引、圖表目錄；實(shí)現(xiàn)郵件的自動(dòng)合并與打印；創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)格式分?jǐn)?shù)、為漢字加注拼音等等。

2. 在文檔中插入域

(1)使用命令插入域

在Word 中，高級(jí)的復(fù)雜域功能很難用手工控制，如“自動(dòng)編號(hào)”和“郵件合并”、“題注”、“交叉引用”、“索引和目錄”等。為了方便用戶，9大類共74種域大都以命令的方式提供。 在“插入”菜單中提供有“域”命令，它適合一般用戶使用，Word 提供的域都可以使用這種方法插入。你只需將光標(biāo)放置到準(zhǔn)備插入域的位置，單擊“插入→域”菜單命令，即可打開(kāi)“域”對(duì)話框。

首先在“類別”下拉列表中選擇希望插入的域的類別，如“編號(hào)”、“等式和公式”等。選中需要的域所在的類別以后，“域名”列表框會(huì)顯示該類中的所有域的名稱，選中欲插入的域名(例如“AutoNum”)，則“說(shuō)明”框中就會(huì)顯示“插入自動(dòng)編號(hào)”，由此可以得知這個(gè)域的功能。對(duì)AutoNum 域來(lái)說(shuō)，你只要在“格式”列表中選中你需要的格式，單擊“確定”按鈕就可以把特定格式的自動(dòng)編號(hào)插入頁(yè)面。如圖1所示。

你也可以選中已經(jīng)輸入的域代碼，單擊鼠標(biāo)右鍵，然后選擇“更新域”、“編輯域”或“切換域代碼”命令，對(duì)域進(jìn)行操作。

(2)使用鍵盤(pán)插入

如果你對(duì)域代碼比較熟悉，或者需要引用他人設(shè)計(jì)的域代碼，使用鍵盤(pán)直接輸入會(huì)更加快捷。其操作方法是：把光標(biāo)放置到需要插入域的位置，按下Ctrl F9組合鍵插入域特征字符“{ }”。接著將光標(biāo)移動(dòng)到域特征代碼中間，按從左向右的順序輸入域類型、域指令、開(kāi)關(guān)等。結(jié)束后按鍵盤(pán)上的F9鍵更新域，或者按下Shift F9組合鍵顯示域結(jié)果。

如果顯示的域結(jié)果不正確，你可以再次按下Shift F9組合鍵切換到顯示域代碼狀態(tài)，

重新對(duì)域代碼進(jìn)行修改，直至顯示的域結(jié)果正確為止。

(3)使用功能命令插入

由于許多域的域指令和開(kāi)關(guān)非常多，采用上面兩種方法很難控制和使用。為此，Word 2003把經(jīng)常用到的一些功能以命令的形式集成在系統(tǒng)中，例如“拼音指南”、“縱橫混排”、“帶圈文字”等。用戶可以像普通Word 命令那樣使用它們。

3. 域的管理

(1)快速刪除域

插入文檔中的“域”被更新以后，其樣式和普通文本相同。如果你打算刪除某個(gè)或全部域，查找起來(lái)有一定困難(特別是隱藏編輯標(biāo)記以后) 。此時(shí)按下Alt F9組合鍵可以顯示文檔中所有的域代碼(反復(fù)按下Alt F9組合鍵可在顯示和更新域代碼之間切換) ，然后單擊“編輯→查找”菜單命令，在出現(xiàn)的對(duì)話框中單擊“高級(jí)”按鈕，將光標(biāo)停留在“查找內(nèi)容”框中，單擊“特殊字符”按鈕并從列表中選擇“域”(^P進(jìn)入“查找內(nèi)容”框) 。單擊“查找下一處”按鈕就可以找到文檔中的域，找到之后將其選中再按下Delete 鍵即可刪除。

(2)修改域

修改域和編輯域的方法是一樣的，你對(duì)域的結(jié)果不滿意可以直接編輯域代碼，從而改變域結(jié)果。按下Alt F9(對(duì)整個(gè)文檔生效) 或Shift F9(對(duì)所選中的域生效) 組合鍵，可在顯示域代碼或顯示域結(jié)果之間切換。當(dāng)切換到顯示域代碼時(shí)，就可以直接對(duì)它進(jìn)行編輯，完成后再次按下Shift F9組合鍵查看域結(jié)果。

(3)取消域底紋

默認(rèn)情況下，Word 文檔中被選中的域(或域代碼) 采用灰色底紋顯示，但打印時(shí)這種灰色底紋是不會(huì)被打印的。如果你不希望看到這種效果，可以單擊“工具→選項(xiàng)”菜單命令，在出現(xiàn)的對(duì)話框中單擊“視圖”選項(xiàng)卡，從“域底紋”下拉列表中選擇“不顯示”選項(xiàng)即可。

(4)鎖定和解除域

如果你不希望當(dāng)前域的結(jié)果被更新，可以將它鎖定。具體操作方法是：鼠標(biāo)單擊該域，然后按下Ctrl F11組合鍵即可。如果你想解除對(duì)域的鎖定，以便對(duì)該域進(jìn)行更新。只要單擊該域，然后按理Ctrl Shift F11組合鍵即可。

(5)解除域鏈接

如果一個(gè)域插入文檔之后不再需要更新，可以解除域的鏈接，用域結(jié)果代替域代碼即可。你只需要選中需要解除鏈接的域，按下Ctrl Shift F9組合鍵即可。

二、域速查一覽

1. 編號(hào)

(1)AutoNum域

語(yǔ)法：{ AUTONUM }

用途：將段落順序編號(hào)。

選項(xiàng)：

開(kāi)關(guān)說(shuō)明：s 定義分隔字符

(2)AutoNumLgl域

語(yǔ)法：{ AUTONUMLGL [Switches] }

用途：對(duì)法律和技術(shù)類出版物自動(dòng)進(jìn)行段落編號(hào)。

選項(xiàng)：

開(kāi)關(guān)意義：e 顯示無(wú)句點(diǎn)的法律式編號(hào)

(3)AutoNumOut域

語(yǔ)法：{ AUTONUMOUT }

用途：自動(dòng)以大綱樣式對(duì)段落進(jìn)行編號(hào)。

(4)Barcode域

語(yǔ)法：{ BARCODE u "LiteralText" 或 Bookmark b [Switches ] }

用途：插入郵政條碼(美國(guó)郵政局使用的機(jī)器可讀地址形式) 。它既可以插入POSTNET(收信人點(diǎn)條碼) ，也可以插入“外表識(shí)別標(biāo)記”(或稱為FIM) 。

選項(xiàng)：

指令意義：

"LiteralText" 或Bookmark 收信人地址和郵政編碼。后面跟b開(kāi)關(guān)時(shí)，書(shū)簽可以替代 LiteralText 。另外，LiteralText 也可以是嵌套域的結(jié)果

開(kāi)關(guān)說(shuō)明：

b 前接一個(gè)書(shū)簽時(shí)，使用書(shū)簽定義的地址中的郵政編碼信息

f "letter" 插入“外表識(shí)別標(biāo)記”(FIM)，由字母指定回郵標(biāo)記的類型："A" 插入一個(gè)禮節(jié)性回郵標(biāo)記；"C" 插入一個(gè)商業(yè)回郵標(biāo)記。要打印FIM-A 和FIM-C 標(biāo)記，必須有POSTNET 條碼

u 表示條碼是美國(guó)的郵政地址

(5)Bookmark和Ref 域

語(yǔ)法：{ [REF] Bookmark [Switches] }

用途：插入指定的書(shū)簽所代表的文字或圖形，而且活動(dòng)文檔中必須有該書(shū)簽的定義。要插入其他文檔中的用書(shū)簽標(biāo)記的文字或圖形，可以使用INCL?PICTURE 或INCL?TEXT 域。 選項(xiàng)：

指令意義：

Bookmark 書(shū)簽名。如果書(shū)簽所標(biāo)記的文字包含段落標(biāo)記，則BOOKMARK 域之前的文字將使用書(shū)簽中段落的格式

開(kāi)關(guān)說(shuō)明：

f 增加書(shū)簽所標(biāo)記的腳注、尾注或批注序號(hào)并插入對(duì)應(yīng)的注釋或批注文字

h 創(chuàng)建到用書(shū)簽標(biāo)記的段落的超級(jí)鏈接

n 域?qū)⒁詿o(wú)后續(xù)句點(diǎn)形式顯示交叉引用段落的完整的段落編號(hào)

p 使域使用“見(jiàn)上方”或“見(jiàn)下方”形式顯示其相對(duì)于源書(shū)簽的位置

r 將書(shū)簽標(biāo)記段落的無(wú)后續(xù)句點(diǎn)形式的完整段落編號(hào)插入相關(guān)文字或相對(duì)于編號(hào)方案中的位置

t 與n、r 或w開(kāi)關(guān)連用時(shí)，使REF 域屏蔽非分隔符或非數(shù)字文字

w 插入用書(shū)簽標(biāo)記的段落的段落編號(hào)，此編號(hào)會(huì)反映該段落在文檔全部上下文中的位置

(6)ListNum域

語(yǔ)法：{ LISTNUM "Name" [Switches] }

用途：在段落中的任意位置插入一組編號(hào)。

選項(xiàng)：

指令解釋

Name 將LISTNUM 域與指定的列表關(guān)聯(lián)

開(kāi)關(guān)說(shuō)明

l 指定在列表中的級(jí)別，忽略域的默認(rèn)動(dòng)作

s 指定此域的初始值。請(qǐng)使用整數(shù)值

(7)Page域

語(yǔ)法：{ PAGE [* Format Switch ] }

用途：在PAGE 域所在處插入頁(yè)碼。

選項(xiàng)：

開(kāi)關(guān)說(shuō)明

*FormatSwitch 可選開(kāi)關(guān)，該開(kāi)關(guān)可替代在“頁(yè)碼格式”對(duì)話框的“數(shù)字格式”框中選擇的數(shù)字樣式。要改變頁(yè)碼的字符格式，可修改“數(shù)字格式”框中的字符樣式

(8)RevNum域

語(yǔ)法：{ REVNUM }

用途：插入文檔的修訂次數(shù)，該信息來(lái)自“文件”菜單的“屬性”對(duì)話框中的“統(tǒng)計(jì)信息”選項(xiàng)卡。

(9)Section域

語(yǔ)法：{ SECTION }

用途：插入當(dāng)前節(jié)的編號(hào)。

(10)SectionPages域

語(yǔ)法：{ SECTIONPAGES }

用途：插入一節(jié)的總頁(yè)數(shù)。使用該域時(shí)，必須將第一節(jié)之后每一節(jié)的頁(yè)從1開(kāi)始重新編號(hào)。

(11)Seq(Seqnce) 域 語(yǔ)法：{ SEQ Identifier [Bookmark ] [Switches ] }

用途：對(duì)文檔中的章節(jié)、表格、圖表和其他項(xiàng)目按順序編號(hào)。

選項(xiàng)：

開(kāi)關(guān)說(shuō)明

c 重復(fù)上一個(gè)序列號(hào)

h 隱藏域結(jié)果

n 為指定項(xiàng)目插入下一個(gè)序號(hào)

r n 將序號(hào)重置為指定的值 n

s 在“s”后的標(biāo)題級(jí)別處重新設(shè)置序號(hào)

2. 等式和公式

(1)Advance域

語(yǔ)法：{ ADVANCE [Switches ] }

用途：將ADV ANCE 域后面的文字的起點(diǎn)向上、下、左、右或指定的水平或垂直位置偏移。

選項(xiàng)：

開(kāi)關(guān)說(shuō)明

d 下移指定的磅數(shù)

u 上移指定的磅數(shù)

l 左移指定的磅數(shù)

r 右移指定的磅數(shù)

x 指定距欄、圖文框或文本框的左邊界的距離

y 移至相對(duì)于當(dāng)前行的指定垂直位置

(2)Eq域

語(yǔ)法：{ EQ Switches }

用途：生成數(shù)學(xué)公式。

選項(xiàng)：

開(kāi)關(guān)說(shuō)明

數(shù)組開(kāi)關(guān)：a() 繪制一個(gè)二維數(shù)組

括號(hào)：b() 用括號(hào)括住單個(gè)元素

位移：d() 將下一個(gè)字符向左或右移動(dòng)指定磅數(shù)

分?jǐn)?shù)：f(,) 創(chuàng)建分?jǐn)?shù)

分?jǐn)?shù)：i(,,) 使用指定的符號(hào)或默認(rèn)符號(hào)及三個(gè)元素創(chuàng)建積分

列表：l() 將多個(gè)值組成一個(gè)列表，列表可作為單個(gè)元素使用

重疊：o() 將每個(gè)后續(xù)元素打印在前一元素之上

根號(hào)：r(,) 使用一個(gè)或兩個(gè)元素繪制根號(hào)

上標(biāo)或下標(biāo)：s() 設(shè)置上下標(biāo)

方框：x() 在元素四周繪制邊框

(3)Symbol域

語(yǔ)法：{ SYMBOL CharNum [Switches] }

用途：插入ANSI 字符集中的單個(gè)字符或一個(gè)字符串。

選項(xiàng)：

指令說(shuō)明

CharNum 與ANSI 代碼對(duì)應(yīng)的字符、或其十進(jìn)制或十六進(jìn)制值。其中十六進(jìn)制值必須用0xn 這樣的格式，即在該十六進(jìn)制值數(shù)n 之前加0x(零后面跟一個(gè)字母x)

開(kāi)關(guān)說(shuō)明

f "字體名" 要插入的字符所用的字體，字體名必須括在引號(hào)中。如果沒(méi)有該開(kāi)關(guān)，字符用SYMBOL 域代碼所用的字體

h 插入符號(hào)而不影響段落的行距。在用該開(kāi)關(guān)插入大符號(hào)時(shí)，該符號(hào)上部的文字可能會(huì)被覆蓋

s 磅 以磅為單位指定字體的尺

u 指定字符為Unicode

3. 鏈接和引用

(1)AutoText域

語(yǔ)法：{ AUTOTEXT AutoTextEntry }

用途：插入指定的“自動(dòng)圖文集”詞條。

選項(xiàng)：

指令意義

AutoTextEntry 需要插入文檔的“自動(dòng)圖文集”詞條

(2)AutoTextList域

語(yǔ)法：{ AUTOTEXTLIST "LiteralText" s [StyleName] t ["TipText"] }

用途：為活動(dòng)模板中的“自動(dòng)圖文集”詞條創(chuàng)建下拉列表。列表會(huì)隨著應(yīng)用于“自動(dòng)圖文集”詞條的樣式而改變。

選項(xiàng)：

指令意義

"LiteralText" 在用戶顯示下拉菜單前，在文檔中顯示的文字

StyleName 在列表中顯示“自動(dòng)圖文集”詞條使用的樣式名。它可以是段落樣式或字符樣式

"TipText" 當(dāng)鼠標(biāo)指針停留在域結(jié)果上面時(shí)，屏幕提示中顯示的文字

開(kāi)關(guān)說(shuō)明

s 指定列表包含基于特定樣式的詞條。沒(méi)有此開(kāi)關(guān)時(shí)顯示的樣式為當(dāng)前段落樣式的“自動(dòng)圖文集”詞條。如果當(dāng)前樣式?jīng)]有相應(yīng)詞條，則顯示所有“自動(dòng)圖文集”詞條

t 指定在屏幕提示中顯示的特定文字，以替代默認(rèn)的提示文字

(3)Hyperlink域

語(yǔ)法：{ HYPERLINK "FileName" [Switches ] }

用途：插入帶有提示文字的超級(jí)鏈接，可以從此處跳轉(zhuǎn)至其他位置。

選項(xiàng)：

指令意義

"Filename" 要跳轉(zhuǎn)到的目標(biāo)的位置。如果其中包含較長(zhǎng)的帶空格文件名，請(qǐng)用引號(hào)引起來(lái)，并用雙反斜杠替代單反斜杠指定路徑

開(kāi)關(guān)說(shuō)明

l 指定此超級(jí)鏈接跳轉(zhuǎn)到的文件中的位置

m 為服務(wù)器端圖像映射添加超級(jí)鏈接的坐標(biāo)

n 使目標(biāo)位置信息在新窗口打開(kāi)

o 指定超級(jí)鏈接的屏幕提示文字

s 指定跳轉(zhuǎn)位置，但此位置沒(méi)有命名。以拖動(dòng)信息方式創(chuàng)建的超級(jí)鏈接會(huì)出現(xiàn)此開(kāi)關(guān) t 指定將鏈接重新定向進(jìn)的目標(biāo)。使用此開(kāi)關(guān)可以創(chuàng)建從框架頁(yè)指向要顯示在該框架之外的頁(yè)面的鏈接

(4)Incl?Picture域

語(yǔ)法：{ INCL?PICTURE "FileName" [Switches] }

用途：插入指定的圖形。

選項(xiàng)：

指令意義

"FileName" 圖形文件名稱和位置

c Converter 標(biāo)識(shí)所需的圖形過(guò)濾器

d 圖形數(shù)據(jù)不隨文檔保存以減小文件長(zhǎng)度

(5)Incl?Text域

語(yǔ)法：{ INCL?TEXT "FileName" [Bookmark ] [Switches] }

用途：插入命名文檔中包含的文字和圖形。注意：可以插入整篇文檔；如果是Word 文檔，可以只插入由書(shū)簽引用的部分。

選項(xiàng)：

指令意義

"FileName" 文檔名稱和位置

Bookmark 書(shū)簽名，引用文檔中要包含的部分

開(kāi)關(guān)說(shuō)明

c ClassName

! 禁止 Word 更新插入文字中的域，除非此域先在源文檔中得到更新

(6)Link域

語(yǔ)法：{ LINK ClassName "FileName" [PlaceReference ] [Switches ] }

用途：將從其他應(yīng)用程序復(fù)制來(lái)的信息通過(guò)OLE 鏈接到源文件。

選項(xiàng)：

指令意義

ClassName 鏈接信息的應(yīng)用程序類型

"FileName" 源文件的名稱和位置

PlaceReference 標(biāo)識(shí)源文件被鏈接的部分

開(kāi)關(guān)說(shuō)明

a 自動(dòng)更新LINK 域，刪除此開(kāi)關(guān)則使用人工更新

b 鏈接對(duì)象作為位圖插入

d 圖形數(shù)據(jù)不隨文檔保存，以減小文件長(zhǎng)度

h 以HTML 文本格式插入鏈接對(duì)象

p 鏈接對(duì)象作為圖片插入

r 以RTF 格式插入鏈接對(duì)象

t 以純文本格式插入鏈接對(duì)象

(7)NoteRef域

語(yǔ)法：{ NOTEREF Bookmark [Switches] }

用途：插入用書(shū)簽標(biāo)記的腳注或尾注引用標(biāo)記，以便多次引用同一注釋或交叉引用腳注或尾注。

選項(xiàng)：

指令意義

Bookmark 引用腳注或尾注引用標(biāo)記的書(shū)簽名。書(shū)簽必須引用文檔正文中的引用標(biāo)記，而不是腳注或尾注窗口中的標(biāo)記。如果不存在書(shū)簽，必須創(chuàng)建一個(gè)

開(kāi)關(guān)說(shuō)明

f 插入引用標(biāo)記和與腳注引用樣式或尾注引用樣式相同的字符格式

h 插入指向用書(shū)簽標(biāo)記的腳注的超級(jí)鏈接

p 插入腳注或尾注的相對(duì)位置。如果文檔中書(shū)簽之前有NOTEREF 域，則其值為“見(jiàn)下方”。如果書(shū)簽之后有NOTEREF 域，則其值為“見(jiàn)上方”。如果NOTEREF 域在書(shū)簽之中，則返回一個(gè)錯(cuò)誤

(8)PageRef域

語(yǔ)法：{ PAGEREF Bookmark [* Format Switch ] }

用途：插入書(shū)簽的頁(yè)碼，作為交叉引用。

選項(xiàng)：

開(kāi)關(guān)說(shuō)明

* Format Switch 可選開(kāi)關(guān)，該開(kāi)關(guān)可替代在“頁(yè)碼格式”對(duì)話框的“數(shù)字格式”框中選擇的數(shù)字樣式

h 創(chuàng)建指向用書(shū)簽標(biāo)記的段落的超級(jí)鏈接

p 使域顯示其相對(duì)于源書(shū)簽的位置。當(dāng)PAGEREF 域不在當(dāng)前頁(yè)時(shí)使用字符串“on page #”。當(dāng)PAGEREF 域在當(dāng)前頁(yè)時(shí)，省略“on page #”并且只返回“見(jiàn)上方”或“見(jiàn)下方”

(9)Quote域

語(yǔ)法：{ QUOTE "LiteralText" }

用途：將指定文字插入文檔。

選項(xiàng)：

指令說(shuō)明

"LiteralText" 插入文檔的文字。這些文字必須用引號(hào)括起來(lái)。并可包含除AUTONUM 、AUTONUMLGL 、AUTONUMOUT 或SYMBOL 外的其他任何域

(10)Ref域

語(yǔ)法：{ [REF] Bookmark [Switches] }

用途：插入指定的書(shū)簽。

選項(xiàng)：

開(kāi)關(guān)用途

f 增加書(shū)簽所標(biāo)記的腳注、尾注或批注編號(hào)并插入相應(yīng)的注釋或批注文字

h 創(chuàng)建一個(gè)指向有書(shū)簽標(biāo)記的段落的超鏈接

n 使該域顯示所引用段落的完整段落編號(hào)，后面不跟句號(hào)。Word 將不顯示上幾級(jí)的信息，除非該信息包含在當(dāng)前級(jí)中

p 用單詞“見(jiàn)上方”或“見(jiàn)下方”顯示該域相對(duì)于源書(shū)簽的位置

r 將書(shū)簽標(biāo)記段落的無(wú)后續(xù)句號(hào)形式的完整段落編號(hào)插入相關(guān)文字或相對(duì)于編號(hào)方案中的位置

t 與 n、r 或 w 開(kāi)關(guān)連用時(shí)，使REF 域屏蔽非分隔符或非數(shù)字文字

w 插入用書(shū)簽標(biāo)記的段落編號(hào)，此編號(hào)會(huì)反映該段落在文檔全部上下文中的位置

(11)StyleRef域

語(yǔ)法：{ STYLEREF StyleIdentifier [Switches ] }

用途：插入具有指定樣式的文本。如果將STYLEREF 域插入頁(yè)眉或頁(yè)腳，則打印出的是當(dāng)前頁(yè)上具有指定樣式置的第一處或最后一處文本。

選項(xiàng)：

指令用途

StyleIdentifier 要插入文本所具有樣式名。該樣式可以是段落樣式或字符樣式。如果樣式名中包含空格，那么請(qǐng)用引號(hào)將其括起來(lái)

開(kāi)關(guān)說(shuō)明

l 插入當(dāng)前頁(yè)上最后一處具有指定樣式的文本，而不是第一處具有該樣式的文本。Word 在當(dāng)前頁(yè)自下向上搜索該樣式，而不是由上而下搜索(后者是默認(rèn)值)

n 使該域顯示引用段落的完整段落編號(hào)，后面不跟句點(diǎn)。Word 將不顯示上幾級(jí)的信息，除非該信息包含在當(dāng)前級(jí)中

p 用單詞“見(jiàn)上方”或“見(jiàn)下方”顯示該域相對(duì)于源書(shū)簽的位置

r 插入用書(shū)簽標(biāo)記的段落的，在相關(guān)上下文(即按段落編號(hào)安排相關(guān)的上下文) 中的完整段落編號(hào)，后面不跟句點(diǎn)

t 在與n、r或w等開(kāi)關(guān)連用時(shí)，指示STYLEREF 域刪除非分隔符或非數(shù)字文本 w 插入用書(shū)簽標(biāo)記的段落在整個(gè)上下文中的完整段落編號(hào)

4. 日期和時(shí)間

(1)CreateDate域

語(yǔ)法：{ CREATEDATE [ @ "Date-Time Picture"] }

用途：插入第一次以當(dāng)前名稱保存文檔時(shí)的日期和時(shí)間。

選項(xiàng)：

指令意義：@" Date-Time Picture" 指定替代默認(rèn)格式的日期和時(shí)間格式

(2)Date域

語(yǔ)法：{ DATE [ @ "Date-Time Picture"] [Switches] }

用途：插入當(dāng)前日期。

選項(xiàng)：

開(kāi)關(guān)說(shuō)明

l 插入日期，其格式為最后一次在“插入”菜單中的“日期和時(shí)間”對(duì)話框中選中的格式 @ "Date-Time Picture" 指定替代默認(rèn)格式的日期格式

(3)EditTime域

語(yǔ)法：{ EDITTIME }

用途：插入文檔創(chuàng)建后的總編輯時(shí)間，以分鐘為單位。它與“文件”菜單中的“屬性”對(duì)話框“統(tǒng)計(jì)信息”選項(xiàng)卡中的時(shí)間一致。

(4)PrintDate域

語(yǔ)法：{ PRINTDATE @ "Date-Time Picture" }

用途：插入上次打印文檔的日期。

選項(xiàng)：

指 令 說(shuō) 明

@ "Date-Time Picture" 指定一種與默認(rèn)格式不同的日期格式

(5)SaveDate域

語(yǔ)法：{ SAVEDATE [@ "Date-Time Picture"] }

用途：用“文件”菜單中“屬性”對(duì)話框的“統(tǒng)計(jì)信息”選項(xiàng)卡的信息(指其中“修訂次數(shù)”一項(xiàng)) ，插入文檔最后保存的日期和時(shí)間。

選項(xiàng)：

指令說(shuō)明：@ "Date-Time Picture" 指定一種與默認(rèn)格式不同的格式

(6)Time域

語(yǔ)法：{ TIME [@ "Date-Time Picture"] }

用途：插入當(dāng)前時(shí)間。

選項(xiàng)：

指令意義：@ "Date-Time Picture" 指定一種不同于默認(rèn)設(shè)置的時(shí)間格式

5. 索引和目錄

(1)Index域

語(yǔ)法：{ INDEX [Switches] }

用途：建立并插入一個(gè)索引。

選項(xiàng)：

開(kāi)關(guān)說(shuō)明

b 書(shū)簽 為文檔中由指定書(shū)簽標(biāo)記的部分建立索引

c 列 在一頁(yè)上建立多于一欄的索引

d "分隔符" 與s開(kāi)關(guān)連用時(shí)，指定序列號(hào)與頁(yè)碼之間的分隔符(最多為五個(gè)字符) e "分隔符" 指定索引項(xiàng)和頁(yè)碼之間的分隔符(最多為五個(gè)字符)

f "標(biāo)識(shí)符" 只用指定類型的索引項(xiàng)建立索引

g "分隔符" 指定表示頁(yè)面范圍時(shí)所用的分隔符(最多為五個(gè)字符)

h "標(biāo)題" 在索引中按字母順序排列的各組索引項(xiàng)之間插入具有“索引標(biāo)題”樣式的文本 l "分隔符" 指定多頁(yè)引用間的分隔符

p "范圍" 根據(jù)指定的字母生成索引

r 把次索引項(xiàng)與主索引項(xiàng)放在同一行中

s 其后跟有序列名時(shí)，將序列號(hào)添加到頁(yè)碼中

(2)RD域

語(yǔ)法：{ RD "FileName"}

用途：用來(lái)在根據(jù)TOC 、TOA 或INDEX 域創(chuàng)建目錄、引文目錄、或索引時(shí)，識(shí)別要包含的文件。

選項(xiàng)：

指令說(shuō)明

"FileName" 創(chuàng)建目錄、引文目錄或索引時(shí)要加入的文件。如果路徑中包含帶空格的長(zhǎng)文件名，那么請(qǐng)用引號(hào)將其括起來(lái)。指定路徑時(shí)應(yīng)用雙反斜杠代替單反斜杠

(3)TA域

語(yǔ)法：{ TA [Switches ] }

用途：定義引文目錄項(xiàng)的文本和頁(yè)碼

選項(xiàng)：

開(kāi)關(guān)說(shuō)明

b 為目錄項(xiàng)的頁(yè)碼設(shè)置粗體格式

c "Category" 指定目錄項(xiàng)的類別，這是一個(gè)對(duì)應(yīng)于“標(biāo)記引文”對(duì)話框中“類別”框中的類別順序的數(shù)字。此數(shù)字確定了引文在引文目錄中的分組方式

i 使目錄項(xiàng)的頁(yè)碼顯示為斜體

l "Long" 為引文目錄中的目錄項(xiàng)定義長(zhǎng)引文

r Bookmark 由將由指定書(shū)簽標(biāo)記的頁(yè)的頁(yè)碼范圍作為該目錄項(xiàng)的頁(yè)碼插入

s "Short" 定義目錄項(xiàng)的縮寫(xiě)形式

(4)TC域

語(yǔ)法：{ TC "Text" [Switches ] }

用途：定義顯示在目錄或表格、圖表及其他類似項(xiàng)目的列表中的項(xiàng)目的文本和頁(yè)碼。 選項(xiàng)：

指令意義

"Text" 作為目錄項(xiàng)的文本

開(kāi)關(guān)說(shuō)明

f 類別 收集在特定目錄列表中的目錄項(xiàng)類別?？墒褂梦ㄒ坏摹邦愋汀睒?biāo)識(shí)符(通常為 A - Z )標(biāo)識(shí)來(lái)標(biāo)識(shí)不同類型的列表項(xiàng)

l 級(jí)別 TC 項(xiàng)目的項(xiàng)目級(jí)別。例如域{ TC "Entering Data" l 4 }標(biāo)記項(xiàng)目的級(jí)別為4，于是Word 將內(nèi)置樣式“TOC4”應(yīng)用于目錄中的該項(xiàng)。如果沒(méi)有指定級(jí)別，則采用級(jí)別1

(5)TOA域

語(yǔ)法：{ TOA [Switches ] }

用途：生成并插入引文目錄。

選項(xiàng)：

開(kāi)關(guān)說(shuō)明

c "Category" 指定引文目錄中要收集的目錄項(xiàng)類別

b Bookmark 只從指定書(shū)簽所標(biāo)記的文檔部分收集目錄項(xiàng)

e "Separators" 指定分隔引文目錄目錄項(xiàng)及其頁(yè)碼的字符(最多五個(gè))

f 在引文目錄中取消目錄項(xiàng)在文檔中所具有的格式

g "Separators" 指定分隔頁(yè)面范圍的字符(最多五個(gè))

h 在引文目錄中包含目錄項(xiàng)的類別標(biāo)題

l 指定分隔多頁(yè)引用的字符(最多五個(gè))

p 以“各處”替換指向同一引文的五個(gè)或更多個(gè)頁(yè)面引用

s Identifier 在頁(yè)碼之前包含一個(gè)編號(hào)，例如事例編號(hào)或節(jié)號(hào)

d "Separator" 同 s 開(kāi)關(guān)結(jié)合使用，指定分隔序號(hào)和頁(yè)碼的字符(最多五個(gè))

(6)TOC域

語(yǔ)法：{ TOC [Switches ] }

用途：建立一個(gè)目錄。

選項(xiàng)：

開(kāi)關(guān)作用

a 標(biāo)識(shí)符 列出用“插入”菜單中的“題注”命令加上題注的項(xiàng)目，但省略題注標(biāo)簽和編號(hào) b 書(shū)簽名 只收集用指定書(shū)簽標(biāo)記的那部分文檔中的目錄項(xiàng)

c "SEQ 標(biāo)識(shí)符" 列出表格、圖表或其他用 SEQ(序號(hào)) 域編號(hào)的項(xiàng)目

f 項(xiàng)標(biāo)識(shí)符 基于TC 域建立目錄

h 超級(jí)鏈接 將目錄項(xiàng)作為超級(jí)鏈接插入

l 級(jí)別 建立的目錄中只包含指定為特定級(jí)別的 TC 域

n 級(jí)別 在目錄中省略頁(yè)碼