自建郵件系統(tǒng)是企業(yè)未來的發(fā)展趨勢
自建郵件系統(tǒng)是企業(yè)未來的發(fā)展趨勢 來源:拓波軟件 商務(wù)部市場上有著各種服務(wù)商提供的免費(fèi)注冊的郵箱,也有著每年收費(fèi)的租用型企業(yè)郵箱,這些都是免費(fèi)的或相對價(jià)格低廉的郵箱產(chǎn)品,可以供員工通信使用,但是 隨時(shí)
自建郵件系統(tǒng)是企業(yè)未來的發(fā)展趨勢 來源:拓波軟件 商務(wù)部
市場上有著各種服務(wù)商提供的免費(fèi)注冊的郵箱,也有著每年收費(fèi)的租用型企業(yè)郵箱,這些都是免費(fèi)的或相對價(jià)格低廉的郵箱產(chǎn)品,可以供員工通信使用,但是 隨時(shí)經(jīng)濟(jì)與科技的發(fā)展,越來越多的企事業(yè)單位提出了自建郵件系統(tǒng)的需求,采購服務(wù)器硬件和郵件服務(wù)器軟件,再搭建好互聯(lián)網(wǎng)絡(luò),這樣就可以建設(shè)起自主擁有和 維護(hù)的郵件系統(tǒng)。
自建郵件系統(tǒng)給企事業(yè)單位帶來了以下好處:
1. 提升企業(yè)形象
自己搭建的郵件系統(tǒng),可使用單位域名作為郵箱域名,即所有員工郵箱均為“name@單位域名"形式,樹立統(tǒng)一的企業(yè)形象。
2. 克服員工流動(dòng)影響,留住客戶
員工離職時(shí),員工的工作郵箱仍作為公司財(cái)產(chǎn)保存,員工無法帶走此郵箱,這樣所有業(yè)務(wù)聯(lián)系和公司商業(yè)信息被保留和延續(xù)下來。若日常工作使用個(gè)人郵箱, 員工離職不會(huì)上繳,業(yè)務(wù)聯(lián)系和公司商業(yè)信心可能仍然與其個(gè)人郵箱聯(lián)系而被一起帶走。
3. 郵件通訊監(jiān)控管理
員工使用單位郵件系統(tǒng)分配的郵箱,單位可以方便地對工作郵件備份,監(jiān)控管理,防止郵件意外丟失并可留存?zhèn)洳椤?/p>
4.email 帶自己公司域名發(fā)送,即時(shí)推廣企業(yè)網(wǎng)站
當(dāng)收到一封陌生郵件,根據(jù)來信域名查詢網(wǎng)站是個(gè)初步了解對方的好方法。有了企業(yè)郵箱,日常通信中即可毫不費(fèi)力附帶宣傳自己。
5. 自己郵箱自己管理
自建郵件 系統(tǒng)的管理權(quán)掌握在企業(yè)自己手上,一年此可以靈活方便地配置系統(tǒng)功能,設(shè)置每個(gè)用戶的權(quán)限等,以達(dá)到有效的管理!
6. 增強(qiáng)內(nèi)部信息溝通和協(xié)同辦公能力
使 用郵件系統(tǒng)的群發(fā)功能,組織機(jī)構(gòu)管理等功能,提高工作效率,增進(jìn)內(nèi)部溝通和協(xié)同辦公能力。
7. 數(shù)據(jù)安全
,所有的郵件數(shù)據(jù)均保存在單位內(nèi)部的郵件服務(wù)器上,有效地保證了商業(yè)信息的安全,使用企業(yè)郵箱或免費(fèi)郵箱,郵件數(shù)據(jù)都是存儲(chǔ)在供應(yīng)商服務(wù)器里,單位無 法控制,存在著極大的風(fēng)險(xiǎn)隱患.
8. 垃圾郵件隔離,病毒的防護(hù)
免費(fèi)郵箱會(huì)含非常多的垃圾郵件,影響員工工作效率;郵件服務(wù)器內(nèi)嵌的反垃圾功能會(huì)隔離垃圾郵件;郵件服務(wù)器也可內(nèi)嵌高效反病毒引擎,免去員 工受到病毒郵件的侵?jǐn)_
9.手機(jī)郵箱 短信模塊
郵件服 務(wù)器可配備手機(jī)郵箱或短信功能,這些增值的功能模塊更加便利了員工與外部合作伙伴的溝通。
10.郵件監(jiān)控,郵件審批,郵件跟蹤,郵件歸檔
領(lǐng)導(dǎo)可以方便的進(jìn)行郵件監(jiān)控與審批的設(shè)置,保證了企業(yè)信息的保密性;并且也實(shí)現(xiàn)了對員工郵箱的管理;郵件跟蹤更加便利了員工的郵件溝通工作,提高 工作效率;郵件歸檔是對所有歷史郵件做存檔并建立索引,企業(yè)可以輕松搜索并調(diào)出歷史郵件。
11. 視頻郵件 語音郵件
可錄制視頻或語音郵件,支持多種類型的郵件內(nèi)容,便利度極高。
12.高級中繼
免費(fèi)郵箱會(huì)難以發(fā)送國際郵件,好的郵件服務(wù)器會(huì)有高級中繼模塊,為用戶提供高級中繼功能,保證全球收發(fā).