辦公室文件歸檔分類 如何利用工作中閑余的時間整理辦公室?
如何利用工作中閑余的時間整理辦公室?辦化室是我們每天工作的地方,如果能保持整潔、干凈、清爽,對提高工作效率、身心愉悅是很有幫助的。那么如何在不影響正常工作的情況下來整理辦公室呢?筆者認為:1.養(yǎng)成良好
如何利用工作中閑余的時間整理辦公室?
辦化室是我們每天工作的地方,如果能保持整潔、干凈、清爽,對提高工作效率、身心愉悅是很有幫助的。那么如何在不影響正常工作的情況下來整理辦公室呢?
筆者認為:
1.養(yǎng)成良好的工作習慣,譬如每天早上抽幾分鐘時間打掃下辦公室或晚一會兒下班把辦公室整理好再走。平時工作時保持整整有條,東西不隨便亂扔亂放。
2.充分學會利用時間,在工作需要休息的間隔對辦公室時進行小的整理,就當是工作中的小休憩,既整理到了辦公室,又達到了勞逸結合的目的。
3.也可每天固定幾分種時間整理,如定在早上上班時的五分鐘或臨下班的五分鐘,有了規(guī)律的生物鐘,相信以后的小整理都會很輕松。
以上建議,歡迎討論交流!也希望能真正地幫到你。
辦公室文件管理、分類、入檔怎么做?
性質種類區(qū)分:行政類〈有關規(guī)章制度、事項決策、通知等〉,業(yè)務類〈有關業(yè)務合同、客戶函件等經(jīng)營事項〉,人事類〈有關人員招聘、安排、獎懲等〉,技術類〈有關技術標準、發(fā)展動態(tài)、同行業(yè)資料等〉,其它類〈不宜歸入上述各類的〉。
再按內(nèi)外兩部分區(qū)分:如,行政類,分為上級或外單位來件,及本單位形成件。
注意:某些文件,如有支付內(nèi)容的合同,財務因結算需要須保存,應明確保管界限劃分,必要時可復印同時存檔。
一定規(guī)模單位,此項工作為檔案員承擔。
辦公室文件管理、分類、入檔怎么做?
分類要選好標準,是按時間分,還是按部門分,以及老板最需要的…沒用的文件,整理后就裝到檔案袋里…剛接工作,也可問問同事…慢慢你就熟悉了…
辦公室文件太多怎樣歸類整理?
一般應按年度、制發(fā)文件單位歸類整理。
辦公室文件資料的整理分類技巧有哪些?
文件多了都這樣。
放在哪,怎么放,這沒多大關系, 關鍵是做好目錄,做好后才能找到。比如,在excel里面排 年份 月份 內(nèi)容 所屬單位 所在位置 2001 3 技術標 二部 第3排第4盒 找的時候,用篩選命令,或者搜索關鍵詞。我之前做2600份函件的資料, 按這個方法,然后按序號排的,查詢的時候直接搜索關鍵詞,99%的文件都能找到。祝你好運!