數(shù)據(jù)源管理 Excel數(shù)據(jù)透視表可以有多個(gè)數(shù)據(jù)源嗎?
Excel數(shù)據(jù)透視表可以有多個(gè)數(shù)據(jù)源嗎?如果使用外部數(shù)據(jù)源創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表,則只需刷新數(shù)據(jù)透視表,新數(shù)據(jù)將實(shí)時(shí)更新到數(shù)據(jù)透視表中;如果使用excel工作表中的數(shù)據(jù)創(chuàng)建動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)透視表,則需要先處理
Excel數(shù)據(jù)透視表可以有多個(gè)數(shù)據(jù)源嗎?
如果使用外部數(shù)據(jù)源創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表,則只需刷新數(shù)據(jù)透視表,新數(shù)據(jù)將實(shí)時(shí)更新到數(shù)據(jù)透視表中;如果使用excel工作表中的數(shù)據(jù)創(chuàng)建動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)透視表,則需要先處理數(shù)據(jù)源,然后才能將更改后的數(shù)據(jù)源刷新到立即創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。
1、創(chuàng)建動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)透視表的方法1。使用Excel列表方法創(chuàng)建動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)透視表。方法是選擇工作表中的任意單元格,數(shù)據(jù)列表創(chuàng)建列表。在此列表的基礎(chǔ)上,您可以創(chuàng)建一個(gè)數(shù)據(jù)透視表(創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的快捷鍵是ALT DP),它可以動(dòng)態(tài)刷新數(shù)據(jù)透視表。這種方法簡(jiǎn)單、實(shí)用、方便、快捷,但缺點(diǎn)是只能對(duì)數(shù)據(jù)記錄的增減有效,而不能對(duì)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的增加有效,即如果增加列字段,就不能更新到數(shù)據(jù)透視表中,因此動(dòng)態(tài)性有限。注:轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)列表時(shí),excel會(huì)自動(dòng)生成一個(gè)名為“數(shù)據(jù)庫(kù)”的數(shù)據(jù)區(qū)名稱。如果excel在創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表時(shí)填寫(xiě)選定區(qū)域中的數(shù)據(jù)庫(kù)名稱,則不能實(shí)時(shí)更新。您必須在此處填寫(xiě)數(shù)據(jù)列表的實(shí)際區(qū)域地址。2定義名稱。通常,可以使用以下公式定義的名稱實(shí)時(shí)刷新動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)源(假設(shè)數(shù)據(jù)源位于工作表單元格A1的開(kāi)頭)。創(chuàng)建透視表時(shí),在選擇數(shù)據(jù)區(qū)域時(shí),由offset($a$1,,,counta(a:a),counta($1:$1))填入此公式命名的名稱,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)源的動(dòng)態(tài)刷新。2、 多合并計(jì)算區(qū)域數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)透視表通過(guò)聚合工作簿中不同工作表的數(shù)據(jù)源來(lái)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。無(wú)法使用創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的常規(guī)方法來(lái)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。只能使用數(shù)據(jù)區(qū)的多次合并計(jì)算方法。創(chuàng)建包含多個(gè)合并數(shù)據(jù)區(qū)域的數(shù)據(jù)透視表時(shí),有兩種方法可以創(chuàng)建單個(gè)頁(yè)面字段和用戶定義的頁(yè)面字段。單頁(yè)字段更簡(jiǎn)單、更快,自定義頁(yè)字段更靈活、更有效。無(wú)論源數(shù)據(jù)中有多少字段,使用多次合并計(jì)算數(shù)據(jù)區(qū)創(chuàng)建的數(shù)據(jù)透視表將只有四個(gè)字段(頁(yè)、行、列和值)。除行字段外,源數(shù)據(jù)的所有字段都視為數(shù)據(jù)字段并轉(zhuǎn)換為列形式,列在數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)區(qū)域中。它不能作為單獨(dú)的字段進(jìn)行分析和處理,因此它改變了源數(shù)據(jù)字段的獨(dú)立屬性。這是通過(guò)合并多個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域來(lái)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的一個(gè)嚴(yán)重缺點(diǎn)。