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簡(jiǎn)述word中郵件合并的六步分布向?qū)В?/h2>

打開(kāi)需要進(jìn)行郵件合并的word文檔，瀏覽要插入的數(shù)據(jù)。在菜單欄----郵件菜單----開(kāi)始郵件合并----郵件合并分步向?qū)?，在文檔的左邊出現(xiàn)“郵件合并”對(duì)話欄。選擇文檔類(lèi)型為“信函”（將信函發(fā)送給一組人，可以設(shè)置信函的格式），單擊“下一步”繼續(xù)。點(diǎn)擊下一步（正在啟動(dòng)文檔）---選擇開(kāi)始文檔，就是需要設(shè)置信函，選中“使用當(dāng)前文檔”，單擊“下一步”點(diǎn)擊下一步（選取收件人）---選擇收件人，勾中“使用現(xiàn)在列表”，點(diǎn)擊“瀏覽...”（使用來(lái)自某文件或數(shù)據(jù)庫(kù)的姓名和地址。），選擇數(shù)據(jù)源，找到需要添加的數(shù)據(jù)源地址---選擇表格，的名稱(chēng)SHEET1$，和選中數(shù)據(jù)首行包含列標(biāo)題。并點(diǎn)擊確定按鈕，---選擇“郵件合并收件人”把需要的收件人列表勾中，在此不可以調(diào)整收件人列表，比如：排序，篩選，查找重復(fù)收件人，查找收件人，驗(yàn)證地址---點(diǎn)擊確定。回到“郵件合并”欄，選擇下一步：撰寫(xiě)信函，選中“其他項(xiàng)目”---出現(xiàn)“插入合并域”，根據(jù)需要合并的郵件內(nèi)容，選擇域的內(nèi)容。比如:姓名欄后面添加姓名域，性別欄添加性別域等等。插入完后，點(diǎn)擊關(guān)閉。單擊“下一步”預(yù)覽信函---可以就看到第一條記錄。點(diǎn)擊“下一步”完成郵件合并---完成合并，已經(jīng)可以使用“郵件合并”生成信函----點(diǎn)擊“編輯單個(gè)信函”---選擇合并全部記錄。左邊可以看到，記錄的全部?jī)?nèi)容。此時(shí)就可以打印，需要的內(nèi)容。郵件合并完成。注：如果要修改，就可以點(diǎn)擊“上一步”來(lái)實(shí)現(xiàn)修改，其他操作和上述相同。

Word郵件合并功能怎么用？

1、找到一個(gè)邀請(qǐng)函模板，我們要將被邀請(qǐng)的老師的姓名填入空格處。然后在開(kāi)始菜單欄找到“郵件”選項(xiàng)卡，單擊打開(kāi)后點(diǎn)擊“開(kāi)始郵件合并”，然后選擇最下面的“郵件合并分步向?qū)А贝蜷_(kāi)后在屏幕右邊會(huì)出現(xiàn)郵件合并的導(dǎo)航欄。如圖所示。

2、接下來(lái)我們就可以根據(jù)導(dǎo)航欄的提示開(kāi)始郵件合并了，邀請(qǐng)函我們勾選“信函”，然后進(jìn)入下一步，選擇開(kāi)始文檔為“使用當(dāng)前文檔”，設(shè)置好后進(jìn)入下一步。如圖所示。

3、在“選擇收件人”處，勾選“使用現(xiàn)有列表”，然后點(diǎn)擊下面的“瀏覽”按鈕，在選擇數(shù)據(jù)源處找到需要的數(shù)據(jù)列表，打開(kāi)后選擇引用的表格，單擊確定打開(kāi)，點(diǎn)擊確定。如圖所示。

4、在菜單欄的郵件選項(xiàng)卡里，找到“編寫(xiě)和插入域”的“插入合并域”，打開(kāi)下拉菜單，選擇插入“姓名”。如圖所示。

5、然后點(diǎn)擊下一步“完成合并”，點(diǎn)擊上面的“編輯單個(gè)信函”，然后便會(huì)彈出合并到新文檔的對(duì)話框，選擇全部，點(diǎn)擊確定。然后就大功告成啦！如圖所示。

【郵件合并分步向?qū)А浚藕?，合并完成后?yīng)該顯示的是三頁(yè)為什么只顯示了兩頁(yè)或一頁(yè)，到底什么步驟出了錯(cuò)？

郵件合并到新文檔后，word自動(dòng)在每一個(gè)生成的內(nèi)容后面自動(dòng)插入一個(gè)分節(jié)符(下一頁(yè))。使之自動(dòng)換頁(yè)。如果要生成的文檔連續(xù)，只有刪除分節(jié)符。批量刪除分節(jié)符的方法可以用替換功能：在查找內(nèi)容中輸入^b后直接全部替換即可。有時(shí)此方法不能全部刪除，你進(jìn)入視圖菜單—普通，進(jìn)入普通視圖后人工刪除分節(jié)符即可。