簡述word中郵件合并的六步分布向?qū)В看蜷_需要進(jìn)行郵件合并的word文檔，瀏覽要插入的數(shù)據(jù)。在菜單欄----郵件菜單----開始郵件合并----郵件合并分步向?qū)В谖臋n的左邊出現(xiàn)“郵件合并”對話欄。選

簡述word中郵件合并的六步分布向?qū)В?/h2>

打開需要進(jìn)行郵件合并的word文檔，瀏覽要插入的數(shù)據(jù)。在菜單欄----郵件菜單----開始郵件合并----郵件合并分步向?qū)?，在文檔的左邊出現(xiàn)“郵件合并”對話欄。選擇文檔類型為“信函”（將信函發(fā)送給一組人，可以設(shè)置信函的格式），單擊“下一步”繼續(xù)。點(diǎn)擊下一步（正在啟動(dòng)文檔）---選擇開始文檔，就是需要設(shè)置信函，選中“使用當(dāng)前文檔”，單擊“下一步”點(diǎn)擊下一步（選取收件人）---選擇收件人，勾中“使用現(xiàn)在列表”，點(diǎn)擊“瀏覽...”（使用來自某文件或數(shù)據(jù)庫的姓名和地址。），選擇數(shù)據(jù)源，找到需要添加的數(shù)據(jù)源地址---選擇表格，的名稱SHEET1$，和選中數(shù)據(jù)首行包含列標(biāo)題。并點(diǎn)擊確定按鈕，---選擇“郵件合并收件人”把需要的收件人列表勾中，在此不可以調(diào)整收件人列表，比如：排序，篩選，查找重復(fù)收件人，查找收件人，驗(yàn)證地址---點(diǎn)擊確定?；氐健班]件合并”欄，選擇下一步：撰寫信函，選中“其他項(xiàng)目”---出現(xiàn)“插入合并域”，根據(jù)需要合并的郵件內(nèi)容，選擇域的內(nèi)容。比如:姓名欄后面添加姓名域，性別欄添加性別域等等。插入完后，點(diǎn)擊關(guān)閉。單擊“下一步”預(yù)覽信函---可以就看到第一條記錄。點(diǎn)擊“下一步”完成郵件合并---完成合并，已經(jīng)可以使用“郵件合并”生成信函----點(diǎn)擊“編輯單個(gè)信函”---選擇合并全部記錄。左邊可以看到，記錄的全部內(nèi)容。此時(shí)就可以打印，需要的內(nèi)容。郵件合并完成。注：如果要修改，就可以點(diǎn)擊“上一步”來實(shí)現(xiàn)修改，其他操作和上述相同。

【郵件合并分步向?qū)А?，信函，合并完成后?yīng)該顯示的是三頁為什么只顯示了兩頁或一頁，到底什么步驟出了錯(cuò)？

郵件合并到新文檔后，word自動(dòng)在每一個(gè)生成的內(nèi)容后面自動(dòng)插入一個(gè)分節(jié)符(下一頁)。使之自動(dòng)換頁。如果要生成的文檔連續(xù)，只有刪除分節(jié)符。批量刪除分節(jié)符的方法可以用替換功能：在查找內(nèi)容中輸入^b后直接全部替換即可。有時(shí)此方法不能全部刪除，你進(jìn)入視圖菜單—普通，進(jìn)入普通視圖后人工刪除分節(jié)符即可。

Word設(shè)置背景后再郵件合并為什么背景就消失了？

使用word郵件合并的時(shí)候設(shè)置的背景圖片沒了是設(shè)置錯(cuò)誤造成的，解決方法為：

1、打開Word文檔，選擇郵件功能卡下的郵件合并功能。下來列表選擇郵件合并分步向?qū)?。會在文檔右側(cè)彈出向?qū)А?/p>

2、在彈出的向?qū)е羞x擇需要合并郵件的類型，例如信函。選擇完畢后點(diǎn)擊最下方的下一步：正在啟動(dòng)文檔。

3、在選擇開始文檔中進(jìn)行選擇，完成后繼續(xù)下一步選取收件人。點(diǎn)擊瀏覽，選擇需要參與合并的Excle文件，調(diào)整完列表之后點(diǎn)擊確定和下一步撰寫信函。

4、在撰寫信函中選擇上方的插入合并域選項(xiàng)卡，把光標(biāo)置于指定的位置，選擇需要變動(dòng)的郵件信息進(jìn)行添加，完成后可在預(yù)覽結(jié)果進(jìn)行預(yù)覽。

5、單擊下一步完成合并，選擇打印或是編輯單個(gè)信函。可在編輯單個(gè)信函中合并所有信函產(chǎn)生一個(gè)新的文檔。完成郵件合并并保存。