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電子郵件的注意事項(xiàng) 發(fā)電子郵件的注意事項(xiàng)?

發(fā)電子郵件的注意事項(xiàng)?隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及,每個(gè)人或多或少都會(huì)發(fā)一兩封電子郵件。在這里我們需要注意以下幾點(diǎn)。我們應(yīng)該小心電子郵件中的每一個(gè)單詞和句子,因?yàn)楝F(xiàn)在法律規(guī)定電子郵件也可以作為法律依據(jù),這是合法的

發(fā)電子郵件的注意事項(xiàng)?

隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及,每個(gè)人或多或少都會(huì)發(fā)一兩封電子郵件。在這里我們需要注意以下幾點(diǎn)。我們應(yīng)該小心電子郵件中的每一個(gè)單詞和句子,因?yàn)楝F(xiàn)在法律規(guī)定電子郵件也可以作為法律依據(jù),這是合法的。所以發(fā)送電子郵件時(shí)要小心。如果對(duì)公司不利,不要寫下來(lái)。如報(bào)價(jià)等,發(fā)送郵件時(shí)要小心。郵件信息不要太長(zhǎng),這樣不會(huì)引起別人的注意,也不喜歡閱讀。不要在郵件末尾列出對(duì)方的地址,因?yàn)閷?duì)方知道他的地址,不需要寫。寫起來(lái)感覺不太好。發(fā)附加文件要考慮對(duì)方是否能讀懂文件,發(fā)第一封信,你可以先用一般格式發(fā),然后再寫在上面,請(qǐng)問你能讀壓縮格式還是其他格式。如果可以,可以用壓縮格式發(fā)送。這給人的感覺是你非常細(xì)心周到,讓人覺得這份文件非常重要。

發(fā)郵件注意事項(xiàng)?

首先,要發(fā)郵件,一定要有明確的主題,否則別人會(huì)誤以為是垃圾郵件或不是急件郵件,不要及時(shí)查看和回復(fù),一般主題就可以了。

2. 其次,電子郵件中必須有地址和問候語(yǔ)。一般來(lái)說(shuō),知道這個(gè)名字的人可以稱為總經(jīng)理/工程師/經(jīng)理的地址。不知道姓名的可以直接稱為單位領(lǐng)導(dǎo)。

3. 課文的內(nèi)容應(yīng)該簡(jiǎn)潔易懂,這樣人們就可以在最快的時(shí)間里知道你想做什么,想做什么,而不是長(zhǎng)篇大論。

4. 文章內(nèi)容要注意描寫要點(diǎn),如1、2、3等,而不是句末,并注意不要有打字錯(cuò)誤,逗人發(fā)笑。

5. 最后,在發(fā)送電子郵件之前,我們應(yīng)該先檢查并確認(rèn)。我們必須盡力把錯(cuò)誤和疏漏一次性解決掉。我們不應(yīng)該給別人發(fā)錯(cuò)電子郵件,并且要注意收件人的號(hào)碼。如果文本中有附件,應(yīng)該有提示附件和檢查等詞。

郵件發(fā)送簡(jiǎn)歷的注意事項(xiàng)有哪些?

首先,主題。

電子郵件的標(biāo)題非常重要。確保你知道你申請(qǐng)的職位以及你的姓名、專業(yè)等,這樣HR在閱讀其他簡(jiǎn)歷后,在尋找你的簡(jiǎn)歷時(shí)就能找到。如果您申請(qǐng)的職位需要工作經(jīng)驗(yàn),您可以在郵件標(biāo)題中注明XX年的XX工作經(jīng)驗(yàn)。如果對(duì)方有嚴(yán)格的規(guī)定,求職者就不應(yīng)該錯(cuò)過對(duì)方要求的格式,因?yàn)榧热粚?duì)方已經(jīng)設(shè)置了格式,就要根據(jù)這些關(guān)鍵詞對(duì)簡(jiǎn)歷進(jìn)行搜索和分類。有些求職者太“簡(jiǎn)單”,甚至不需要寫郵件的標(biāo)題。他們中的一些人直接寫申請(qǐng),但不寫他們申請(qǐng)的職位。在這種情況下,人力資源部通常沒有足夠的資源來(lái)打開電子郵件。對(duì)于那些不寫郵件標(biāo)題,甚至不寫面試職位的人來(lái)說(shuō),他們的態(tài)度和嚴(yán)肅性是可以接受的。我想知道,企業(yè)不喜歡這樣的人。第二,文本。考慮到HR查看簡(jiǎn)歷的便利性,建議求職者將簡(jiǎn)歷附在郵件正文中,以方便HR查看和節(jié)省時(shí)間,避免因附件中的問題導(dǎo)致對(duì)方無(wú)法打開和查看簡(jiǎn)歷或亂碼。當(dāng)然,為了雙重保險(xiǎn),最好將簡(jiǎn)歷附在郵件正文以及附件上。對(duì)于人力資源部來(lái)說(shuō),有時(shí)候你需要打印簡(jiǎn)歷,所以有附件就方便多了。第三,避免低級(jí)錯(cuò)誤。一定要反復(fù)檢查自己的郵件內(nèi)容和簡(jiǎn)歷中是否有低級(jí)錯(cuò)誤,如電話號(hào)碼錯(cuò)誤、簡(jiǎn)歷內(nèi)容中有很多錯(cuò)別字、從網(wǎng)上直接下載的模板中一些非本人信息沒有被替換,導(dǎo)致誤解和混淆等。