Lotus Notes常見問題解決技巧(51人評價)|5034人閱讀|46次下載|舉報文檔IBM lotus notes是目前使用最廣的郵件服務(wù)系統(tǒng), 在日常工作中, 使用的一些技巧。1打開lotus

Lotus Notes常見問題解決技巧

(51人評價)|5034人閱讀|46次下載|舉報文檔

IBM lotus notes是目前使用最廣的郵件服務(wù)系統(tǒng), 在日常工作中, 使用的一些技巧。

1打開lotus Notes 時提示“打開窗口時出錯”或提示“標識符文件被鎖定，請稍后再試” 方法（1）結(jié)束所有以N 開頭的進程后重啟lotus Notes。

方法（2）重新啟動計算機后再打開lotus Notes。

方法（3）也可在網(wǎng)上下載一個叫做KillNotes.exe 的文件，雙擊就可以關(guān)閉所有Notes 進程。

2打開本地時提示“郵件將會到期，是否要清理刪除郵件” 打開舊郵箱的本地時出現(xiàn)“2010年x 月x 號的數(shù)據(jù)郵件將會在10月16號到期，是否要清理刪除郵件”的對話框，提示選擇是或否。 打開本地郵箱，點擊“文件”--“復(fù)制”—“設(shè)置”—“節(jié)省空間”，將“刪除最近x 天內(nèi)未修改的文檔”選項取消。

3郵箱容量限額 Domino 限額: 限額設(shè)定只對服務(wù)器郵箱有效，對本地復(fù)本無效。一般Notes 郵箱容量達到限額90，服務(wù)器自動提醒用戶超限。刪除過期郵件使郵箱低于郵箱限額大小，并成功壓縮之后，限額提醒才會消失。一般情況下，用戶郵箱超限以后，可以接收郵件，但是不能發(fā)送郵件。但因為采用Domino 限額策略，所以用戶仍可以通過使用本地復(fù)本繼續(xù)發(fā)送郵件。

4在企業(yè)里，通常老板會把lotus Notes中的Calendar 權(quán)限分享給助理，那么該如何設(shè)置呢？

(1)在老板的Calendar 中依次點擊Tools-Access&Delegation-Access To Your Mail&Calendar-Add,會出現(xiàn)一個Add People/Groups這個對話框，填入助理的notes 名稱，選

擇要賦予助理對老板Calendar 的讀或?qū)憴?quán)限，然后點擊Ok 。在老板pc 端的操作就完成了。

(2)在助理的Notes 客戶端中打開Calendar ，在左上角點擊Calendar ，選擇Open Another Person's Calendar,在地址本中選擇老板的Notes 名稱，點擊OK 。就可以打開老板的Calendar 并進行操作。

5指定聯(lián)系人郵件自動歸檔到指定文件夾 選定指定聯(lián)系人的郵件，點擊Tools-Create QuickRule 在Select The Conditions To Match 下指定條件，然后再Choose The Action To Perform中指定要自動歸檔的文件夾或條件。

6多個用戶使用同一Lotus Notes客戶端收發(fā)各自郵件

1、首先進行工作場所的設(shè)置：任選一個除辦公室外的工作場所（因為辦公室場所默認為第一個安裝用戶所用）

（1）基本頁面：改場所類型為“局域網(wǎng)”，場所名稱可以由用戶自行設(shè)定，這個名稱將顯示在右下角的場所列表中。

（2）服務(wù)器頁面：宿主/郵件服務(wù)器填寫你的郵件服務(wù)器名稱。

（3）端口頁面：使用的端口選擇TCP/IP、LAN0

（4）郵件頁面：郵件文件位置選擇“在服務(wù)器”；郵件文件填寫第二用戶的郵件文件位置（如mail1aaa.nsf ）；Notes 郵件網(wǎng)絡(luò)域填寫公司的網(wǎng)絡(luò)域名程；收

件人姓名自動查找選擇“先本地后服務(wù)器”；發(fā)送外出郵件選擇“通過Domino 服務(wù)器”

2、當(dāng)?shù)谝淮未蜷_郵箱時，系統(tǒng)要求輸入最后一次使用NOTES 的用戶的密碼，如果為當(dāng)前用戶可直接輸入密碼進入郵箱，否則請連續(xù)點擊密碼輸入窗的“取消”按鈕，在彈出的選擇到切換到的標識符窗口中選擇第二用戶的ID 文件，打開后輸入密碼，進入歡迎頁面，之后在右下角的場所列表中，選擇第二用戶的工作場所，郵件箱即可打開。如果NOTES 已打開的狀態(tài)下切換用戶，請首先切換用戶ID ，之后到Lotus 的右下角場所選擇框中直接選擇該

用戶的工作場所即可。注意：用戶的ID 和他的工作場所一定要配套使用，否則會出現(xiàn)無法轉(zhuǎn)發(fā)郵件等問題。

7刪除已經(jīng)發(fā)出去的郵件 有時在給多個用戶發(fā)郵件時，由于工作失誤，將郵件發(fā)錯，想刪除發(fā)給這些用戶的郵件，請立即與郵件管理員聯(lián)系，因為所用用戶發(fā)出的郵件都要放在一個外出郵箱mail.box 中，如果此時發(fā)出的郵件在mail.box 中沒有發(fā)出，可請管理員將此mail.box 中的郵件直接刪除（注意：在使用此方法時，用戶要快速與郵件管理員聯(lián)系，否則郵件會從mial.box 中發(fā)出），如果此郵件已經(jīng)從mail.box 中發(fā)出，則只能通過管理員在服務(wù)器端打開所有收到此郵件的郵箱，并一個一個刪除，這種方法只對本單們內(nèi)的用戶郵箱進行刪除。

8添加網(wǎng)站至NOTES Favorites Bookmarks文件夾 用戶想要用NOTES 自帶的瀏覽器進行查看網(wǎng)頁, 并且想要建一個收藏夾在Workspace 上, 以便于方便打開網(wǎng)頁。

（1）進入NOTES, 打開Address Book, 進入Location>Office(或internet), 選擇Internet Browser, 如下圖，選擇Notes with Internet Explorer.

（2）回到用戶WORKSPACE 下，在Address 上輸入網(wǎng)頁，如www.baidu.com 便可在NOTES 的界面下打開網(wǎng)頁。再左鍵點擊左側(cè)欄的Favorites Bookmark按鈕（若無此按鈕可以新建一個folder ）。如下圖所示：

（3）之后用鼠標左點鍵住百度網(wǎng)頁上的標題欄，將此標題拖曳至Favorites Bookmark 下，便可以生成一個快捷圖標。之后打開網(wǎng)頁就與Windows IE的收藏夾有著相似的效果了。

9對一臺曾經(jīng)配置過的Notes 客戶端的機器如何重新配置？

（1）在文本編輯器中編輯Notes.INI 文件，保留該文件中的前六行內(nèi)容，其余內(nèi)容全部刪除，保存Notes.INI 文件并退出。當(dāng)你再次雙擊Notes 圖標時，Notes 系統(tǒng)會自動執(zhí)行安裝程序，你只需用新的用戶ID 文件進行簡單的設(shè)置即可連接到新服務(wù)器上。

（2）刪除desktop.dsk 、log.nsf 和names.nsf 文件（必要時）。

10如何雙擊右鍵退出 在菜單中打開" 文件"-" 工具"-" 用戶慣用選項", 在" 基本" 項的" 高級選項" 中選中" 雙擊鼠標右鍵退出" 。當(dāng)NOTES 下一次啟動后, 打開任何的數(shù)據(jù)庫文檔只須雙擊右鍵即可退出, 用戶不必再按"ESC" 鍵或在文件菜單中選" 退出" 了。

11如何修改口令 建議用戶經(jīng)常修改自己ID 文件的口令, 以免被其他人發(fā)現(xiàn)。 在菜單中打開" 文件"-" 工具"-" 用戶標識符", 輸入舊口令后在" 基本" 項中選中" 設(shè)置口令", 即可設(shè)置新口令。

12如何快速刪除文檔 在NOTES 中刪除文檔時, 系統(tǒng)不會把文檔立刻刪除, 通常會在關(guān)閉數(shù)據(jù)庫時詢問是否將文檔從廢紙簍中永久刪除, 這有效地防止了文檔的誤刪除, 但同時也給用戶帶來了不便, 為了快速刪除文檔, 可以使用" 剪切" 快捷鍵或"CTRL X"將選中文檔刪除。

13如何修改桌面背景 在菜單中打開" 文件"-" 工具"-" 用戶慣用選項", 在" 基本" 項的" 高級選項" 中選中" 帶底紋的工作臺", 即可使NOTES 工作臺換上漂亮的底紋。

14多選庫, 移動庫 使用NOTES 工作臺, 可以很好地將常用的多個NOTES 數(shù)據(jù)庫分類組織。在工作臺空白地方單擊鼠標右鍵出現(xiàn)很多選項, 可以在此方便地打開數(shù)據(jù)庫。選中" 創(chuàng)建工作臺頁面", 即可創(chuàng)建新的工作臺頁面并設(shè)置工作臺頁面名稱和副簽顏色。當(dāng)需要將數(shù)據(jù)庫圖標移到另外的工作臺頁面時, 只須拖動數(shù)據(jù)庫圖標到選中的工作臺附簽即可。按住SHIFT 鍵可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫圖標的多選。

15如何加密本地庫 對于存放在本地的數(shù)據(jù)庫, 為了防止其他人訪問, 可以用個人的ID 文件對它進行加密。選中數(shù)據(jù)庫圖標, 單擊鼠標右鍵, 查看數(shù)據(jù)庫屬性。在" 基本" 框中單擊

" 加密", 選擇" 在本地對此數(shù)據(jù)庫加密", 即可用當(dāng)前用戶的ID 文件加妹苘此數(shù)據(jù)庫。加密以后只有加密者本人才能打開此數(shù)據(jù)庫。

16本地數(shù)據(jù)庫安全性ECL 設(shè)置 通過本地數(shù)據(jù)庫安全性ECL 的設(shè)置可以更加有效地對NOTES 工作站的使用權(quán)限進行設(shè)定。在菜單中打開" 文件"-" 工具"-" 用戶慣用選項", 選中" 基本" 項中的" 安全性選項", 在 此可以像設(shè)置數(shù)據(jù)庫的存取控制權(quán)限一樣, 給不同的用戶分配不同的權(quán)限, 當(dāng)然此權(quán)限設(shè)定僅適用于當(dāng)前的NOTES 工作站。

17如何鎖定用戶口令 用戶在使用NOTES 工作站時, 常常會因為別的事暫時離開一會兒, 如果在此期間其他人接著使用NOTES 工作站, 系統(tǒng)會默認當(dāng)前操作者仍然是以前的用戶。為了防止其他人以自己的名義使用NOTES , 用戶在暫時離開時應(yīng)該按"F5" 鎖定用戶標識符, 清除個人信息。這樣其他人要想接著使用此NOTES 工作站, 必須提供自己的ID 文件并輸入口令。為了讓系統(tǒng)自動鎖定用戶標識符, 在菜單中打開" 文件"-" 工具"-" 用戶慣用選項", 在" 基本" 項的" 擱置 分鐘后鎖定標識符" 中輸入指定時間, 這樣當(dāng)用戶暫時離開一段時間以后, 系統(tǒng)會自動清除當(dāng)前用戶的個人信息。

18如何查看服務(wù)器上的幫助文件 NOTES 系統(tǒng)本身提供了豐富詳細的幫助文檔, 其中絕大部分都已經(jīng)翻譯為中文。通過NOTES 的" 幫助" 菜單, 用戶能查閱不少幫助信息, 包括" 幫助條目" 、" 指南" 和" 快捷鍵。此外, 打開服務(wù)器下"DOC" 目錄, 用戶能發(fā)現(xiàn)更多的幫助文檔, 包括"NOTES 與INTERNET" 、"NOTES 版本過渡" 、"NOTES 安裝指南" 等, 相信您一定會有所收獲的。 19如何快速啟動瀏覽器 NOTES 系統(tǒng)提供了對INTERNET 的支持, 用戶可以通過單擊INTERNET 熱點, 快速啟動瀏覽器。在菜單中打開" 文件"-" 工具"-" 用戶慣用選項", 在" 基本" 項的" 高級選項" 中選中" 將Internet URLs(http://..)轉(zhuǎn)換成熱點", 這樣, 當(dāng)用戶在文檔中輸入Internet URLs, 如http://www.lotus.com時, 系統(tǒng)會自動將它轉(zhuǎn)換為熱點。在菜單中打開" 文件"-" 設(shè)置場所"-" 編輯當(dāng)前場所", 在Internet 瀏覽器中選擇自己習(xí)慣的瀏覽器, 如IE 或Netscape, 您也可以試一試NOTES 自帶的瀏覽器, 如果您的NOTES 工作站是通過撥號方式連接Internet ,應(yīng)該在" 提取/打開頁面" 一欄中選擇" 從NOTES 工作站" 。一切設(shè)置完畢以后, 當(dāng)您在NOTES 文檔中看到特定的Internet 熱點時, 只須用鼠標一點, 就能啟動您指定的瀏覽器瀏覽此站點。

20離開辦公室設(shè)置 當(dāng)您出差時, 可以設(shè)置自己的NOTES 郵箱為" 離開辦公室" 狀態(tài), 這樣, 在您出差期間, 每一位給您發(fā)送郵件的人, 都會自動收到一份郵件, 通知他您已經(jīng)出差了。選中您的郵件數(shù)據(jù)庫, 在" 操作" 菜檔ゥ中選擇" 郵件工具"-" 離開辦公室", 然后輸入您離開和返回的日期及相關(guān)信息, 最后單擊" 離開辦公室-啟動代理" 操作, 選定執(zhí)行代理的服務(wù)器后即可, 當(dāng)然在您出差回來以后, 請不要忘記取消代理。同樣, 在" 操作" 菜單中選擇" 郵件工具"-" 離開辦公室", 單擊" 返回辦公室-停止代理" 操作, 系統(tǒng)會提示您有多少個郵件 被自動發(fā)送。

21如何做郵件授權(quán) 當(dāng)您出差時, 使用" 郵件授權(quán)" 功能可以使別人也能查看您的郵件, 這樣, 不會遺漏重要 信息, 妨礙工作流的正常流轉(zhuǎn)。 選中您的郵件數(shù)據(jù)庫, 在" 操作" 菜單中選擇" 郵件工具"-" 授權(quán)簡要表", 在此您可以設(shè) 置自己日歷和郵件的授權(quán)。

22Lotus Notes Archive 后仍無法發(fā)送郵件 選擇用戶郵箱, 然后"File-Database-Properties" ，切換到"i" 選項, 檢查磁盤空間，如果磁盤空間利用率used >90 則需要繼續(xù)做Archive 或者刪除一些郵件。如果磁盤空間利用率used<90 則需點擊 "Compact" 按鈕做壓縮。一般來說壓縮需要5-10分鐘（根據(jù)郵箱容量）

23歸檔數(shù)據(jù)庫是否可以直接“發(fā)送、轉(zhuǎn)發(fā)、回復(fù)”郵件

可以。歸檔數(shù)據(jù)庫的設(shè)計與本地沒有區(qū)別，操作與服務(wù)器郵箱相同。

24設(shè)置歸檔時提示“索引中未找到相應(yīng)條目” 打開“本地通迅錄”，按住“Ctrl ” “Shift ”，同時點擊“查看”，選擇“轉(zhuǎn)至”在彈出的對話框中找到($Policies)一項，點擊確定；在彈出的對話框中，在“Policy Type or Name”字段中找到所有有關(guān)Archive 的項，將其刪除，重啟Notes 后再嘗試進行歸檔操作。如果將本地通訊錄中的相應(yīng)Archive 項刪除后，故障依

舊，請嘗試刷新通訊錄模板。

25歸檔時提示“找不到相應(yīng)條目” 或“未找到注釋項目”或“文檔已被刪除” 打開“本地通迅錄”，按住“Ctrl ” “Shift ”，同時點擊“查看”，選擇“轉(zhuǎn)至”，在彈出的對話框中找到“$Policies”一項，點擊確定，在彈出的對話框中，刪除有關(guān)policies archive 的所有項目后重新歸檔。

26歸檔時提示“找不到歸檔日志模板archlg50.ntf ” 關(guān)閉Notes 程序，將正常Notes 同一版本下的archlg50.ntf 文件拷貝到有問題的Notes 客戶端的Data 文件夾下，再次打開Notes 進行歸檔操作。打開“本地通迅錄”，按住“Ctrl ” “Shift ”，同時點擊“查看”，選擇“轉(zhuǎn)至”，在彈出的對話框中找到“$Policies”一項，點擊確定，在彈出的對話框中，刪除有關(guān)Policies Archive的所有項目后重新歸檔。

27設(shè)置歸檔時，提示“找不到服務(wù)器的路徑”

方法（1）在本地通訊錄中添加服務(wù)器對應(yīng)IP 地址的解析。

方法（2）在C:WINDOWSsystem32driversetchosts文件中添加一個服務(wù)器名稱與IP 地址的對應(yīng)關(guān)系。

方法（3）重裝Notes 。

28歸檔時提示“文件不是數(shù)據(jù)庫” 重新指定歸檔路徑即可。

29歸檔時提示“簽名者沒有訪問源數(shù)據(jù)庫所需的期限” 重新設(shè)置復(fù)制關(guān)系，重新指定歸檔路徑，重啟Notes 后再進行歸檔。

30只能歸檔部分郵件 如遇到大部分郵件歸檔正常，只有幾封歸不過去，可嘗試“刷新服務(wù)器模板”—“新建本地”，再將新本地與舊歸檔鏈接起來。

31配置Notes 過程中提示“提示服務(wù)器未響應(yīng)” Notes 端口錯誤。在慣用選項--用戶慣用選項--端口中，把所有的勾取消，新建一個TCPIP 端口。

32打開歸檔中的郵件時提示“文件不存在” 刷新Bookmark 。