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Word2010使用教程

Word2010教程添加頁碼(不帶任何其他信息)如果您希望每個頁面都顯示頁碼,并且您不希望包含任何其他信息(例如,文檔標題或文件位置),您可以快速添加庫中的頁碼,也可以創(chuàng)建自定義頁碼或包含總頁數(shù)的自定

Word2010教程

添加頁碼(不帶任何其他信息)

如果您希望每個頁面都顯示頁碼,并且您不希望包含任何其他信息(例如,文檔標題或文件位置),您可以快速添加庫中的頁碼,也可以創(chuàng)建自定義頁碼或包含總頁數(shù)的自定義頁碼(第 X 頁,共 Y 頁)。

從庫中添加頁碼

1. 在“插入”選項卡上的“頁眉和頁腳”組中,單擊“頁碼”。

2.

3.

4. 單擊所需的頁碼位置。 滾動瀏覽庫中的選項,然后單擊所需的頁碼格式。 若要返回至文檔正文,請單擊“頁眉和頁腳工具”下的“設(shè)計”選項卡上的“關(guān)閉頁眉和頁腳”。

頁碼庫包含“第 X 頁,共 Y 頁”格式,其中 Y 是文檔的總頁數(shù)。 添加自定義頁碼

1. 雙擊頁眉區(qū)域或頁腳區(qū)域(靠近頁面頂部或頁面底部)。

1

,

這將打開“頁眉和頁腳工具”下的“設(shè)計”選項卡。

2. 若要將頁碼放置到頁面中間或右側(cè),請執(zhí)行下列操作:

? 若要將頁碼放置到中間,請單擊“設(shè)計”選項卡的“位置”組中的“插入‘對

齊方式’選項卡”,單擊“居中”,再單擊“確定”。

? 若要將頁碼放置到頁面右側(cè),請單擊“設(shè)計”選項卡的“位置”組中的“插

入‘對齊方式’選項卡”,單擊“靠右”,再單擊“確定”。

3. 在“插入”選項卡上的“文本”組中,單擊“文檔部件”,然后單擊“域”。

4.

5.

6. 在“域名”列表中,單擊“Page ”,再單擊“確定”。 若要更改編號格式,請單擊“頁眉和頁腳”組中的“頁碼”,再單擊“設(shè)置頁碼格式”。 若要返回至文檔正文,請單擊“設(shè)計”選項卡(位于“頁眉和頁腳工具”下)上的“關(guān)

閉頁眉和頁腳”。

添加包含總頁數(shù)的自定義頁碼

庫中的一些頁碼含有總頁數(shù)(第 X 頁,共 Y 頁)。但是,如果要創(chuàng)建自定義頁碼,請執(zhí)行下列操作:

1. 雙擊頁眉區(qū)域或頁腳區(qū)域(靠近頁面頂部或頁面底部)。

2

,

這將打開“頁眉和頁腳工具”下的“設(shè)計”選項卡。

2. 若要將頁碼放置到頁面中間或右側(cè),請執(zhí)行下列操作:

? 若要將頁碼放置到中間,請單擊“設(shè)計”選項卡的“位置”組中的“插入‘對

齊方式’選項卡”,單擊“居中”,再單擊“確定”。

? 若要將頁碼放置到頁面右側(cè),請單擊“設(shè)計”選項卡的“位置”組中的“插

入‘對齊方式’選項卡”,單擊“靠右”,再單擊“確定”。

3.

4. 鍵入第和一個空格。 在“插入”選項卡上的“文本”組中,單擊“文檔部件”,然后單擊“域”。

5.

6.

7. 在“域名”列表中,單擊“Page ”,再單擊“確定”。 在該頁碼后鍵入一個空格,再依次鍵入頁、逗號、共,然后再鍵入一個空格。 在“插入”選項卡上的“文本”組中,單擊“文檔部件”,然后單擊“域”。

8.

9.

10.

11. 在“域名”列表中,單擊“NumPages ”,然后單擊“確定”。 在總頁數(shù)后鍵入一個空格,再鍵入頁。 若要更改編號格式,請單擊“頁眉和頁腳”組中的“頁碼”,再單擊“設(shè)置頁碼格式”。 若要返回至文檔正文,請單擊“設(shè)計”選項卡(位于“頁眉和頁腳工具”下)上的“關(guān)

閉頁眉和頁腳”。

3

,

返回頁首

添加包含頁碼的頁眉或頁腳

如果您希望在文檔頂部或底部添加圖形或文本,則需要添加頁眉或頁腳。您可以從庫中快速添加頁眉或頁腳,也可以添加自定義頁眉或頁腳。

您可以使用上述與添加不帶頁碼的頁眉或頁腳相同的步驟。

從庫中添加頁眉或頁腳

1. 在“插入”選項卡上的“頁眉和頁腳”組中,單擊“頁眉”或“頁腳”。

2.

3. 單擊要添加到文檔中的頁眉或頁腳。 若要返回至文檔正文,請單擊“設(shè)計”選項卡(位于“頁眉和頁腳工具”下)上的“關(guān)

閉頁眉和頁腳”。

4

,

添加自定義頁眉或頁腳

1. 雙擊頁眉區(qū)域或頁腳區(qū)域(靠近頁面頂部或頁面底部)。

這將打開“頁眉和頁腳工具”下的“設(shè)計”選項卡。

2. 若要將信息放置到頁面中間或右側(cè),請執(zhí)行下列任一操作:

? 若要將信息放置到中間,請單擊“設(shè)計”選項卡的“位置”組中的“插入‘對

齊方式’選項卡”,單擊“居中”,再單擊“確定”。

? 若要將信息放置到頁面右側(cè),請單擊“設(shè)計”選項卡的“位置”組中的“插

入‘對齊方式’選項卡”,單擊“靠右”,再單擊“確定”。

3. 執(zhí)行下列操作之一:

?

? 鍵入要在頁眉中包含的信息。 添加域代碼,方法是:依次單擊“插入”選項卡、“文檔部件”和“域”,

然后在“域名”列表中單擊所需的域。

可使用域來添加的信息的示例包括:Page (表示頁碼)、NumPages (表示文檔的總頁數(shù))和 FileName (可包含文件路徑)。

4. 如果添加了“Page ”域,則可以通過單擊“頁眉和頁腳”組中的“頁碼”,再單擊“設(shè)

置頁碼格式”來更改編號格式。

5. 若要返回至文檔正文,請單擊“設(shè)計”選項卡(位于“頁眉和頁腳工具”下)上的“關(guān)

閉頁眉和頁腳”。

5

,

返回頁首

在其他頁面上從 1 開始編號

可以在文檔的第二頁開始編號,也可以在其他頁面上開始編號。

從第二頁開始編號

1. 雙擊頁碼。

這將打開“頁眉和頁腳工具”下的“設(shè)計”選項卡。

2. 在“設(shè)計”選項卡的“選項”組中,選中“首頁不同”復選框。

3. 若要從 1 開始編號,請單擊“頁眉和頁腳”組中的“頁碼”,再單擊“設(shè)置頁碼格式”,

然后單擊“起始編號”并輸入“1”。

4. 若要返回至文檔正文,請單擊“設(shè)計”選項卡(位于“頁眉和頁腳工具”下)上的“關(guān)

閉頁眉和頁腳”。

6

,

在其他頁面上開始編號

若要從其他頁面而非文檔首頁開始編號,在要開始編號的頁面之前需要添加分節(jié)符。

1. 單擊要開始編號的頁面的開頭。

按 Home 可確保光標位于頁面開頭。

2. 在“頁面布局”選項卡上的“頁面設(shè)置”組中,單擊“分隔符”。

3.

4. 在“分節(jié)符”下,單擊“下一頁”。 雙擊頁眉區(qū)域或頁腳區(qū)域(靠近頁面頂部或頁面底部)。

這將打開“頁眉和頁腳工具”選項卡。

5.

6.

7. 在“頁眉和頁腳工具”的“導航”組中,單擊“鏈接到前一節(jié)”以禁用它。 按照添加頁碼或添加包含頁碼的頁眉和頁腳中的說明操作。 若要從 1 開始編號,請單擊“頁眉和頁腳”組中的“頁碼”,再單擊“設(shè)置頁碼格式”,

然后單擊“起始編號”并輸入“1”。

8. 若要返回至文檔正文,請單擊“設(shè)計”選項卡(位于“頁眉和頁腳工具”下)上的“關(guān)

閉頁眉和頁腳”。

7

,

9.

返回頁首

在文檔的不同部分添加不同的頁眉和頁腳或頁碼

可以只向文檔的某一部分添加頁碼,也可以在文檔的不同部分中使用不同的編號格式。

例如,您可能希望對目錄和簡介采用 i 、ii 、iii 編號,對文檔的其余部分采用 1、2、3 編號,而不會對索引采用任何頁碼。

此外,您還可以在奇數(shù)和偶數(shù)頁上采用不同的頁眉或頁腳。

在不同部分中添加不同的頁眉和頁腳或頁碼

1. 單擊要在其中開始設(shè)置、停止設(shè)置或更改頁眉、頁腳或頁碼編號的頁面開頭。

按 Home 可確保光標位于頁面開頭。

2. 在“頁面布局”選項卡上的“頁面設(shè)置”組中,單擊“分隔符”。

3.

4. 在“分節(jié)符”下,單擊“下一頁”。 雙擊頁眉區(qū)域或頁腳區(qū)域(靠近頁面頂部或頁面底部)。

這將打開“頁眉和頁腳工具”下的“設(shè)計”選項卡。

8

,

5.

6. 在“設(shè)計”的“導航”組中,單擊“鏈接到前一節(jié)”以禁用它。 執(zhí)行下列操作之一:

?

?

7. 按照添加頁碼或添加包含頁碼的頁眉和頁腳中的說明操作。 選擇頁眉或頁腳,然后按 Delete 。 若要選擇編號格式或起始編號,請單擊“頁眉和頁腳”組中的“頁碼”,單擊“設(shè)置頁

碼格式”,再單擊所需格式和要使用的“起始編號”,然后單擊“確定”。

8. 若要返回至文檔正文,請單擊“設(shè)計”選項卡(位于“頁眉和頁腳工具”下)上的“關(guān)

閉頁眉和頁腳”。

在奇數(shù)和偶數(shù)頁上添加不同的頁眉和頁腳或頁碼

1. 雙擊頁眉區(qū)域或頁腳區(qū)域(靠近頁面頂部或頁面底部)。

這將打開“頁眉和頁腳工具”選項卡。

2. 在“頁眉和頁腳工具”選項卡的“選項”組中,選中“奇偶頁不同”復選框。

3.

4.

在其中一個奇數(shù)頁上,添加要在奇數(shù)頁上顯示的頁眉、頁腳或頁碼編號。 在其中一個偶數(shù)頁上,添加要在偶數(shù)頁上顯示的頁眉、頁腳或頁碼編號。 9

,

返回頁首

刪除頁碼、頁眉和頁腳

1.

2.

3.

4. 雙擊頁眉、頁腳或頁碼。 選擇頁眉、頁腳或頁碼。 按 Delete 。 在具有不同頁眉、頁腳或頁碼的每個分區(qū)中重復步驟 1-3。

返回頁首

在默認情況下OfficeXP 并沒有安裝轉(zhuǎn)換器,我們可以在安裝時安裝WPS 文件轉(zhuǎn)換器,這樣就可以打開WPS 文件了。在光驅(qū)中放入OfficeXP 安裝光盤,運行安裝程序,并選擇“添加或刪除功能-更改已安裝的功能或刪除指定的功能”按鈕,接著選擇“Office 共享功能→轉(zhuǎn)換和過濾器→文本轉(zhuǎn)換器”中的“中文WPSFORDOS ”和“中文WPS97/2000FORWindows”選項即可。這樣再在Word 中單擊“文件→打開”命令時,在打開對話框中的“文件類型”中就可以看到打開“WPSDOS 導入”和“WPS 文件”兩個選項,分別對應DOS 版的WPS 文件和WPS97/WPS2000/WPSOffice文件,選中文件就可以在Word 中打開。

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