6. 文檔信息(1)Author域語(yǔ)法：{ AUTHOR [ "NewName" ] }用途：插入文檔作者的姓名。新文檔或模板的作者名在“選項(xiàng)”對(duì)話框的“用戶信息”選項(xiàng)卡中指定。選項(xiàng)：指令意義"New

6. 文檔信息

(1)Author域

語(yǔ)法：{ AUTHOR [ "NewName" ] }

用途：插入文檔作者的姓名。新文檔或模板的作者名在“選項(xiàng)”對(duì)話框的“用戶信息”選項(xiàng)卡中指定。

選項(xiàng)：

指令意義

"NewName" 用來(lái)替代活動(dòng)文檔或模板中的作者姓名的可選文字。最長(zhǎng)255個(gè)字符，必須放在引號(hào)中

(2)Comments域

語(yǔ)法：{ COMMENTS ["NewComments" ] }

用途：插入當(dāng)前文檔或模板的“文件”菜單中“屬性”對(duì)話框“摘要信息”選項(xiàng)卡“備注”框中的內(nèi)容。

選項(xiàng)：

指令意義

"NewComments" 可選文字，用來(lái)替代“備注”框中的內(nèi)容，最長(zhǎng)255個(gè)字符

(3)DocProperty域

語(yǔ)法：{ DOCPROPERTY "Name "}

用途：插入“文件”菜單中的“屬性”對(duì)話框中的文件信息。

選項(xiàng)：

指令意義

"Name" “屬性”對(duì)話框中的屬性。單擊“插入”菜單中的“域”對(duì)話框中的“選項(xiàng)”按鈕可以選擇一種屬性

(4)FileName域

語(yǔ)法：{ FILENAME [Switches] }

用途：插入文檔文件名，此文件名記錄在“文件”菜單的“屬性”對(duì)話框中的“常規(guī)”選項(xiàng)卡內(nèi)。

選項(xiàng)：

開(kāi)關(guān)說(shuō)明

p 文件名包含文件位置(即路徑)

(5)FileSize域

語(yǔ)法：{ FILESIZE [Switches ] }

用途：插入按字節(jié)計(jì)算的文檔大小。

選項(xiàng)：

開(kāi)關(guān)說(shuō)明

k 顯示按千字節(jié)(K)計(jì)算的結(jié)果，取整為最接近的整數(shù)

m 顯示按兆字節(jié)(MB)計(jì)算的結(jié)果，取整為最接近的整數(shù)

(6)Info 域

語(yǔ)法：{ [ INFO ] InfoType ["NewValue"] }

用途：插入記錄于“文件”菜單中的“屬性”對(duì)話框中有關(guān)活動(dòng)文檔或模板的信息。

選項(xiàng)：

指令意義

InfoType 屬性類型

"NewValue " 可選信息，用于更新活動(dòng)文檔或模板的“屬性”對(duì)話框。可以為下列屬性指定新信息：AUTHOR 、COMMENTS 、KEYWordS 、SUBJECT 和TITLE

(7)Keywords域

語(yǔ)法：{ KEYWordS ["NewKeywords" ] }

用途：插入活動(dòng)文檔或模板的“屬性”對(duì)話框中“摘要信息”選項(xiàng)卡上“關(guān)鍵字”框內(nèi)的內(nèi)

容。

選項(xiàng)：

指令意義

"NewKeywords" 可選文字，用于替代“屬性”對(duì)話框中“關(guān)鍵字”框的內(nèi)容。最長(zhǎng)255個(gè)字符，必須置于引號(hào)中

(8)LastSavedBy域

語(yǔ)法：{ LASTSAVEDBY }

用途：插入最后更改并保存文檔的修改者姓名，該姓名來(lái)自“文件”菜單中的“屬性”對(duì)話框的“統(tǒng)計(jì)信息”選項(xiàng)卡。

(9)NumChars域

語(yǔ)法：{ NUMCHARS }

用途：插入文檔包含的字符數(shù)，該數(shù)字來(lái)自“文件”菜單的“屬性””對(duì)話框中“統(tǒng)計(jì)信息”選項(xiàng)卡。

(10)NumPages域

語(yǔ)法：{ NUMPAGES }

用途：插入文檔的總頁(yè)數(shù)，該數(shù)字來(lái)自“文件”菜單的“屬性”對(duì)話框中“統(tǒng)計(jì)信息”選項(xiàng)卡。

(11)NumWords域

語(yǔ)法：{ NUMWordS }

用途：插入文檔的總字?jǐn)?shù)，該數(shù)字來(lái)自“文件”菜單的“屬性”對(duì)話框中“統(tǒng)計(jì)信息”選項(xiàng)卡。

(12)Subject域

語(yǔ)法：{ SUBJECT ["NewSubject"] }

用途：插入“摘要信息”選項(xiàng)卡“主題”框的內(nèi)容。

選項(xiàng)：

指令意義

"NewSubject" 可選文本，用于替換活動(dòng)文檔或模板“主題”框中的內(nèi)容。最多可以有255個(gè)字符，必須用引號(hào)括起來(lái)

(13)Template域

語(yǔ)法：{ TEMPLATE [Switches ] }

用途：插入文檔模板的文件名，該信息來(lái)自“文件”菜單中“屬性”對(duì)話框的“摘要信息”選項(xiàng)卡。

開(kāi)關(guān)作用

p 在文件名中包括文件位置(即路徑)

(14)Title 域

語(yǔ)法：{ TITLE ["NewTitle"] }

用途：插入“摘要信息”選項(xiàng)卡“標(biāo)題”框的內(nèi)容。

語(yǔ)法：

指令意義

"NewTitle" 可選文本，用于替換活動(dòng)文檔或模板“屬性”對(duì)話框中的當(dāng)前標(biāo)題的，而且不能超過(guò)255個(gè)字符

7. 文檔自動(dòng)化

(1)Compare域

語(yǔ)法：{ COMPARE expression_r1 Operator expression_r2 }

用途：比較兩個(gè)值，如果比較結(jié)果為真，則顯示“1”，如果為假，則顯示“0”。

選項(xiàng)：

指令意義

expression_r1

expression_r2

要比較的值或表達(dá)式。表達(dá)式可以是書(shū)簽名、文字串、數(shù)字、能夠返回一個(gè)值的嵌套域或數(shù)學(xué)公式

Operator 比較操作符。請(qǐng)?jiān)诿總€(gè)操作符前后各插入一個(gè)空格

操作符描述

= 等于

<>不等于

>大于

<小于

>= 大于等于

<= 小于等于

說(shuō)明：如果操作符是=或<>，則可以在expression_r2中用問(wèn)號(hào)(?)表示任意單個(gè)字符，或用星號(hào)(*)表示任意字符串。表達(dá)式必須在引號(hào)內(nèi)，以作為字符串進(jìn)行比較。如果expression_r2中用了星號(hào)，expression_r1中對(duì)應(yīng)于星號(hào)的部分加上expression_r2中其余字符，總共不能超過(guò)128個(gè)字符。

(2)DocVariable域

語(yǔ)法：{ DOCVARIABLE "Name" }

用途：插入賦予文檔變量的字符串。每個(gè)文檔都有一個(gè)變量集合，可用VBA(Visual Basic for Applications) 編程語(yǔ)言對(duì)其進(jìn)行添加和引用?？捎么擞騺?lái)顯示文檔中文檔變量?jī)?nèi)容。

選項(xiàng)：

指令意義

"Name" 文檔變量名

(3)GoToButton域

語(yǔ)法：{ GOTOBUTTON Destination DisplayText }

用途：插入跳轉(zhuǎn)命令，以方便查看較長(zhǎng)的聯(lián)機(jī)文檔。

選項(xiàng)：

指令意義

Destination 書(shū)簽、頁(yè)碼或腳注或批注等

字母說(shuō)明

s 節(jié)

l 行

f 腳注

a 批注

字母后的數(shù)字并不指該項(xiàng)的實(shí)際編號(hào)。例如“f4”指文檔中第四個(gè)腳注，與引用標(biāo)記的編號(hào)無(wú)關(guān)

DisplayText 顯示為“按鈕”的文字或圖形。可以在此使用結(jié)果為文字或圖形的域，如BOOKMARK 或INCLUDEPICTURE 。域結(jié)果中文字或圖形必須在一行中

(4)If域

語(yǔ)法：{ IF expression_r1 Operator expression_r2 TrueTextFalseText }

用途：比較二值，根據(jù)比較結(jié)果插入相應(yīng)的文字。如果用于郵件合并主文檔，則IF 域可以檢查合并數(shù)據(jù)記錄中的信息，如郵政編碼或帳號(hào)等。例如，可只發(fā)信給某市的客戶。

選項(xiàng)：

指令意義

expression_r1、expression_r2 要進(jìn)行比較的值或表達(dá)式(可以是書(shū)簽名、字符串、數(shù)字、返回一個(gè)值的嵌入域或數(shù)學(xué)公式)

Operator 比較操作符(其前后必須各插入一個(gè)空格)

操作符說(shuō)明

= 等于

<>不等于

>大于

<小于

>= 大于或等于

<= 小于或等于

TrueText 、FalseText 比較結(jié)果為真時(shí)得到TrueText ，為假時(shí)得到FalseText 。如果沒(méi)有指定假文字而比較結(jié)果為假，則IF 域沒(méi)有結(jié)果

(5)MacroButton域

語(yǔ)法：{ MACROBUTTONMacroNameDisplayText }

用途：插入宏命令。

選項(xiàng)：

指令意義

MacroName 雙擊域結(jié)果時(shí)運(yùn)行的宏名。活動(dòng)文檔模板或通用模板中必須有要運(yùn)行的宏

DisplayText 顯示為“按鈕”的文字或圖形?？墒褂媒Y(jié)果為文字或圖形的域，如BOOKMARK 或INCLUDEPICTURE 。在域結(jié)果中，文字或圖形必須在一行內(nèi)，否則會(huì)出錯(cuò)

(6)Print域

語(yǔ)法：{ PRINT "PrinterInstructions" }

用途：將打印控制代碼字符發(fā)送到選定的打印機(jī)，Word 只有在打印文檔時(shí)才顯示結(jié)果。

說(shuō)明：只有在用PostScript 打印機(jī)或Hewlett-PackardLaserJet 打印機(jī)時(shí)，PRINT 域才能很好地發(fā)揮作用。如果使用其他類型的激光打印機(jī)，則可能無(wú)法正常工作。如果使用點(diǎn)陣打印機(jī)，PRINT 域只有當(dāng)該打印機(jī)支持PassThrough 命令時(shí)才能正常工作。

8. 用戶信息

(1)User Address域

語(yǔ)法：{ USERADDRESS ["New Address"] }

用途：插入“用戶信息”選項(xiàng)卡“通訊地址”框中的地址。

選項(xiàng)：

指令說(shuō)明

"New Address" 插入指定地址，而不使用“用戶信息”選項(xiàng)卡中的地址?？蓪⒌刂份斣谝恍兄?，也可用Enter 或Shift ＋Enter 組合鍵來(lái)分隔地址的各行

(2)User Initials域

語(yǔ)法：{ USERINITIALS ["New Initials"] }

用途：插入從“用戶信息”選項(xiàng)卡“縮寫(xiě)”框中得到的縮寫(xiě)。

選項(xiàng)：

指令意義

"NewInitials" 插入指定的姓名縮寫(xiě)，而不使用“用戶信息”選項(xiàng)卡中的縮寫(xiě)。新縮寫(xiě)不改變“用戶信息”選項(xiàng)卡中的內(nèi)容

(3)UserName域

語(yǔ)法：{ USERNAME ["NewName"] }

用途：插入從“用戶信息”選項(xiàng)卡“姓名”框中得到的用戶姓名。

選項(xiàng)：

指令說(shuō)明

"NewName" 插入指定的姓名，而不使用“用戶信息”選項(xiàng)卡中的姓名。新姓名不改變“用戶信息”選項(xiàng)卡中的內(nèi)容

9. 郵件合并

(1)AddressBlock域

語(yǔ)法：{ ADDRESSBLOCK [Switches ] }

用途：插入郵件合并地址塊。

選項(xiàng)：

開(kāi)關(guān)說(shuō)明

c 指定國(guó)家/地區(qū)格式。鍵入0(零) 將一直不包括國(guó)家/地區(qū)；鍵入1會(huì)一直包括國(guó)家/地區(qū)；鍵入2則只在與e的值不同時(shí)包括國(guó)家/地區(qū)

e 指定地址塊中要排除的國(guó)家/地區(qū)，當(dāng)郵件既包括國(guó)內(nèi)又包括國(guó)外收件人時(shí)，此開(kāi)關(guān)很有用處

f 通過(guò)提供合并域占位符模板，指定名稱和地址的格式

l 指定用于設(shè)置地址格式的語(yǔ)言標(biāo)識(shí)號(hào)

(2)Ask域

語(yǔ)法：{ ASK Bookmark "Prompt" [Switches ] }

用途：提示輸入信息并指定一個(gè)書(shū)簽代表輸入的信息。

選項(xiàng)：

指令意義

Bookmark 分配給應(yīng)答信息的書(shū)簽名

"Prompt" 顯示在對(duì)話框中的提示文字，例如“請(qǐng)輸入您的姓名：”

開(kāi)關(guān)用途

d “Default ”指定用戶沒(méi)有在提示對(duì)話框中鍵入應(yīng)答信息時(shí)，使用的默認(rèn)應(yīng)答信息

o 指定了在郵件合并主文檔中使用該域時(shí)，只顯示一次提示信息，而不是每次合并新的數(shù)據(jù)記錄都顯示提示

(3)Compare域

語(yǔ)法：{ COMPARE expression_r1 Operator expression_r2 }

用途：比較兩個(gè)值，如果比較結(jié)果為真，則顯示“1”，如果為假，則顯示“0”(零) 。在 = (Formula) 域中可使用該域以及AND 和OR 函數(shù)來(lái)創(chuàng)建復(fù)合邏輯表達(dá)式，然后在IF 域中使用 = (Formula) 域的結(jié)果。

(4)Database域

語(yǔ)法：{ DATABASE [Switches] }

用途：在Word 表格中插入一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)查詢的結(jié)果。如果列數(shù)大于等于62，DATABASE 域?qū)⒉樵兘Y(jié)果分列(用制表符分隔) 插入。該DATABASE 域含有連接數(shù)據(jù)庫(kù)、并執(zhí)行“結(jié)構(gòu)查詢語(yǔ)言”(SQL)查詢所需的所有信息。

選項(xiàng)：

開(kāi)關(guān)說(shuō)明

b "求和" 指明由l開(kāi)關(guān)指定的表格格式的哪些屬性將應(yīng)用于表格。如果l開(kāi)關(guān)為空，那么b開(kāi)關(guān)的值必須為16，即“自動(dòng)匹配”?？墒褂孟铝兄档娜我饨M合來(lái)指定該開(kāi)關(guān)的值

開(kāi)關(guān)值指定格式屬性

0 無(wú)

1 邊框

2 底紋

4 字體

8 顏色

16 自動(dòng)匹配

32 標(biāo)題行

64 最后一行

128 第一列

256 最后一列

c "連接信息" 指定與數(shù)據(jù)的連接

d "位置" 數(shù)據(jù)庫(kù)的路徑和文件名

f "開(kāi)始編號(hào)" 指定要插入的第一個(gè)數(shù)據(jù)記錄的記錄號(hào)

h 把數(shù)據(jù)庫(kù)的字段名作為列標(biāo)題插入結(jié)果表格