外來人員就業(yè)登記備案系統(tǒng)操作說明?目錄?第一節(jié) 登錄?第二節(jié) 招工登記??第四節(jié) 招退工結(jié)果查詢第一節(jié) 登錄單位通過訪問上海市人力資源和社會(huì)保障網(wǎng)的子網(wǎng)“外來人員就業(yè)管理網(wǎng)”（網(wǎng)址http://ww

外來人員就業(yè)登記備案系統(tǒng)操作說明

?目錄

?第一節(jié) 登錄

?第二節(jié) 招工登記

?

?第四節(jié) 招退工結(jié)果查詢

第一節(jié) 登錄

單位通過訪問上海市人力資源和社會(huì)保障網(wǎng)的子網(wǎng)“外來人員就業(yè)管理網(wǎng)”（網(wǎng)址http://www.12333sh.gov.cn/wll/index.shtml），點(diǎn)擊“就業(yè)登記備案”按鈕，也可直接在地址欄內(nèi)輸入：http://www.12333sh.gov.cn/wgztg/index.jsp, 進(jìn)入就業(yè)登記備案系統(tǒng)（單位使用外來從業(yè)人員）的登錄界面。

單位使用用戶名和密碼登錄外來人員就業(yè)登記備案系統(tǒng)。在用戶名欄中輸入單位的組織機(jī)構(gòu)代碼，在密碼欄輸入單位網(wǎng)上辦事密碼后，點(diǎn)擊登錄按鈕，完成登錄。單位首次登陸后需對《<就業(yè)登記備案系統(tǒng)（單位使用外來從業(yè)人員）>網(wǎng)上辦事承諾書》進(jìn)行仔細(xì)閱讀，同意相關(guān)條款的，可點(diǎn)擊屏幕下方按鈕，進(jìn)入操作頁面。

【友情提示】用人單位如已和人力資源社會(huì)保障系統(tǒng)相關(guān)部門簽訂“上海人力資源社會(huì)保障服務(wù)網(wǎng)網(wǎng)上辦事承諾書”并取得辦事密碼的不必重復(fù)申請，即可憑此密碼在本網(wǎng)站辦理外來人員就業(yè)登記備案手續(xù)。

尚未申請密碼的用人單位須攜帶工商營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)組織機(jī)構(gòu)代碼證、公章等資料，前往本市各區(qū)縣社保中心或職業(yè)介紹所進(jìn)行申請。

第二節(jié) 招工登記

點(diǎn)擊“招工登記”菜單進(jìn)入招工登記操作頁面。

一、輸入身份證號(hào)碼和姓名

在身份證號(hào)碼和姓名欄中分別輸入被招用人員的身份證號(hào)碼和姓名。

【友情提示】單位招用的外來人員應(yīng)當(dāng)已經(jīng)在本市外來人員就業(yè)管理部門辦理了個(gè)人基本信息初始化登記。同時(shí)，單位輸入的身份證號(hào)碼和姓名應(yīng)當(dāng)與本市外來人員就業(yè)管理系統(tǒng)內(nèi)記載的信息一致。

單位可以點(diǎn)擊“校驗(yàn)”鍵，查驗(yàn)輸入的外來人員身份證號(hào)碼和姓名是否已經(jīng)辦理了個(gè)人基本信息初始化登記，或者是否與本市外來人員就業(yè)管理系統(tǒng)內(nèi)記載的信息一致。

?如果輸入的外來人員身份證號(hào)碼和姓名與外來人員就業(yè)管理系統(tǒng)內(nèi)記載的信息一致，系統(tǒng)則會(huì)顯示校驗(yàn)通過，可繼續(xù)錄入其他就業(yè)登記信息。

?如果輸入的外來人員身份證號(hào)碼和姓名不符合錄入條件，系統(tǒng)則會(huì)顯示提示出錯(cuò)原因，主要有兩種情況：

一種提示為“該人員身份證與姓名不匹配，請重新輸入，或至區(qū)縣外管部門辦理個(gè)人基本信息修改?！保ㄈ鐖D），表明在單位錄入的外來人員身份證號(hào)碼、姓名與外來人員就業(yè)管理系統(tǒng)內(nèi)記載的信息不一致。

另一種提示為“該人員為上海戶籍，不能操作；或未辦理個(gè)人基本信息初始化, 請至區(qū)縣外管部門辦理個(gè)人基本信息初始化?！保ㄈ鐖D），表明單位錄入的外來人員是上海戶籍或者尚未辦理過個(gè)人基本信息初始化登記。

?身份證號(hào)碼、姓名通過校驗(yàn)后，方能進(jìn)行以下操作

二、選擇勞動(dòng)合同簽訂情況

單位根據(jù)與外來人員簽訂勞動(dòng)合同的情況，輸入勞動(dòng)合同相關(guān)信息。

勞動(dòng)合同簽訂情況有三個(gè)選項(xiàng)：初簽、續(xù)簽、未簽。

?如單位本次招用的外來人員為首次簽訂勞動(dòng)合同的，請選擇“初簽”；如單位錄入的外來人員為勞動(dòng)合同到期后連續(xù)訂立的，請選擇“續(xù)簽”。

選擇“初簽”或者“續(xù)簽”的，需依次填寫本次勞動(dòng)合同起止日期、就業(yè)起始日期、用工形式、職業(yè)工種、勞務(wù)派遣情況等信息。

?如單位本次招用的外來人員未簽訂勞動(dòng)合同的，可選擇“未簽”。選擇“未簽”的無需填寫“本次勞動(dòng)合同起止日期”。

【友情提示】用人單位應(yīng)按照《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》的

有關(guān)規(guī)定，及時(shí)與招用的員工簽訂勞動(dòng)合同。

三、選擇本次勞動(dòng)合同起止日期 點(diǎn)擊“”圖標(biāo)，打開“日期選擇-網(wǎng)頁對話框”，依次選擇本次勞動(dòng)合同的起始日期和終止日期。

【友情提示】根據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》“已建立勞動(dòng)關(guān)系，未同時(shí)訂立書面勞動(dòng)合同的，應(yīng)當(dāng)自用工之日起一個(gè)月內(nèi)訂立書面勞動(dòng)合同”的規(guī)定，“本次勞動(dòng)合同起始日期”應(yīng)在就業(yè)起始之日起30天內(nèi)。如，某員工就業(yè)起始之日為2012年7月1日，則“本次勞動(dòng)合同起始日期”應(yīng)不晚于2012年7月31日。

另外，“本次勞動(dòng)合同起始日期”不能晚于辦理招工登記的當(dāng)天。如，某員工本次勞動(dòng)合同起始日期為2012年7月15日，則需于2012年7月15日后為其辦理招工登記。

如簽訂的是無固定期限勞動(dòng)合同，“本次勞動(dòng)合同終止日期”可

以不填寫。

四、選擇就業(yè)起始日期 點(diǎn)擊“”圖標(biāo)，打開“日期選擇-網(wǎng)頁對話框”，選擇就業(yè)起始日期。（如圖）

【友情提示】根據(jù)《就業(yè)服務(wù)與就業(yè)管理規(guī)定》（勞動(dòng)保障部令第28號(hào)）“用人單位招用人員后，應(yīng)當(dāng)于錄用之日起30日內(nèi)辦理登記手續(xù)”的有關(guān)規(guī)定，辦理招工登記的當(dāng)天應(yīng)在就業(yè)起始之日起30天內(nèi)。如，某員工就業(yè)起始之日為2012年7月1日，則應(yīng)在2012年7月31日前辦理招工登記。

五、選擇用工形式

【友情提示】

目前，單位只能在網(wǎng)上辦理用工形式為“全日制”

的外來從業(yè)人員招工登記備案。單位如需辦理“非全日制”外來從業(yè)人員招工登記備案的，請攜帶《招工備案登記表（外來從業(yè)人員）》等材料前往區(qū)縣外管部門辦理。

六、選擇職業(yè)工種

單位根據(jù)招用員工的實(shí)際工作崗位選擇“職業(yè)工種”。

點(diǎn)擊對話框邊的“查詢”按鈕，彈出職業(yè)工種查詢網(wǎng)頁對話框，可輸入職業(yè)工種中包含的某個(gè)關(guān)鍵字進(jìn)行查詢，選擇所列出的列表中所提供的職業(yè)工種名稱，點(diǎn)擊“確定”，完成填寫。

七、選擇勞務(wù)派遣情況

本選項(xiàng)用于區(qū)分單位招用員工是否屬于勞務(wù)派遣。勞務(wù)派遣情況共有2個(gè)選項(xiàng)，為“否”和“是”。

?用人單位如為本單位自行招用員工的，請選擇默認(rèn)項(xiàng)“否”。如選擇“否”的，不必繼續(xù)選擇“派遣去向”和“派遣期限”。

?勞務(wù)派遣單位受用人單位委托招用員工的，則需選擇“是”。 招用員工屬于勞務(wù)派遣的，需根據(jù)實(shí)際情況繼續(xù)選擇“派遣去向”和“派遣期限”。

“派遣去向”（即勞務(wù)派遣單位性質(zhì)）選項(xiàng)包括：①機(jī)關(guān)、②事業(yè)單位、③社會(huì)組織、④國有及國有控股、⑤私營企業(yè)、⑥外商投資（含港澳臺(tái)）、⑦外商駐滬代表機(jī)構(gòu)、⑧其他。

“派遣期限”選項(xiàng)包括：①一年（含）及以下、②1年-2年（含）、③2年-5年（含）、④5年以上。

八、核對并確認(rèn)錄入信息

所有信息選擇完畢后，點(diǎn)擊頁面下方“確定”按鈕，彈出招用人員信息核對頁面，核對員工招工登記信息。

?發(fā)現(xiàn)錄入信息有誤的，可點(diǎn)擊彈出頁面的“關(guān)閉”按鈕，返回上頁進(jìn)行修改。

?核對無誤的，可點(diǎn)擊彈出頁面的“確定”按鈕完成錄入。

【友情提示】點(diǎn)擊“確定”后，錄入信息將不能更改。如需要更改，請攜帶重新填寫的該人員《招工備案登記表（外來從業(yè)人員）》以及通過“招退工結(jié)果查詢”界面打印的該人員招工信息（打印方法見“第四節(jié)”所述），加蓋單位公章后，前往區(qū)縣外管部門進(jìn)行更改。

招工登記信息保存成功后，請于1個(gè)工作日后在“招退工結(jié)果查詢”界面中查看辦理結(jié)果。

完成錄入后，系統(tǒng)自動(dòng)轉(zhuǎn)入有關(guān)頁面，如需要繼續(xù)為其他人員辦理招工登記、查詢辦理結(jié)果，或者本次招用人員已全部完成招工登