WORD 保命秘籍1. 頁邊距、裝訂線位置、打印方向、紙張大小 “文件”菜單——“頁面設置”命令2. 查找和替換指定文字“編輯”菜單——“查找（或替換）”命令3. 頁眉和頁腳“視圖”菜單——“頁眉和頁

WORD 保命秘籍

1. 頁邊距、裝訂線位置、打印方向、紙張大小 “文件”菜單——“頁面設置”命令

2. 查找和替換指定文字

“編輯”菜單——“查找（或替換）”命令

3. 頁眉和頁腳

“視圖”菜單——“頁眉和頁腳”命令

4. 頁碼的插入與設置

“插入”菜單——“頁碼”命令

5. 藝術字、剪貼畫、自選圖形、來自文件 “插入”菜單——“圖片”命令

6. 設置藝術字、剪貼畫、自選圖形、文本框的格式（顏色和線條，大小、版式等）：選中操作對象，在對象上單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“設置藝術字（或剪貼畫、自選圖形、文本框）格式”即可。

7. 將指定文字放入文本框

首先選中要放入文本框的文字，然后“插入”菜單——“文本框”命令。

8. 文本框填充效果的設置

在文本框邊線上單擊右鍵，選擇“設置文本框格式”命令，打開“設置文本框格式”對話框，在“顏色與線條”選項卡里找到填充顏色，在填充顏色的下拉列表中可找到填充效果。

9. 字體、字號、顏色、字型（加粗、傾斜）、加下劃線、文字效果、著重號的添加及顏色設置等

“格式”菜單——“字體”命令——“字體”選項卡

10. 字符間距、字符縮放

“格式”菜單——“字體”命令——“字符間距”選項卡

11. 左右縮進、行距、段前間距、段后間距

“格式”菜單——“段落”命令——“縮進和間距”選項卡

12. 文字對齊方式（左對齊、居中、右對齊、兩端對齊、分散對齊）： “格式”菜單——“段落”命令——“縮進和間距”選項卡

13. 給文字加邊框和底紋

“格式”菜單——“邊框和底紋” 命令

14. 分欄

“格式”菜單——“分欄（欄數(shù)、寬度和間距、分隔線）”命令

15. 首字下沉，懸掛下沉

“格式”菜單——“首字下沉”命令 切記全選才能使用！??！ 其他：

1、切換輸入法： Ctrl Shift

2、刪除指定的文字、圖片 Delete 鍵

Word 操作題操作方法

1、【格式】→【字體】：在“字體”對話框里設置字體對象的字體效果（上標、下標、陰影、陰文、陽文等）、字符間距（加寬、緊縮、提升、降低等）、文字效果（七彩霓虹、赤水深情等）。

2、【格式】→【段落】：在“段落”對話框里設置某段文字對象的縮進（整體左右縮進、特殊格式中的首行縮進、懸掛縮進）、間距（段前、段后間距）、行距（xx 倍、最小值或固定值xx 磅）。

3、【格式】→【邊框和底紋】：在“邊框和底紋”對話框里設置所選對象的邊框、頁面邊框以及底紋。加邊框時先選擇線型、顏色、寬度后再點設置的方框類型，預覽發(fā)生變化后再“確定”。

4、【格式】→【分欄】：在“分欄”對話框里設置所選對象的分欄欄數(shù)、有無分隔線；

5、【格式】→【首字下沉】：在“首字下沉”對話框里設置插入點所在段落首字的下沉或懸掛行數(shù)。

6、【視圖】→【頁眉和頁腳】：設置頁眉/頁腳，進入頁眉/頁腳編輯狀態(tài)后，通過“頁眉和頁腳”工具欄

進行頁眉和頁腳的切換，編輯設置完畢后點擊工具欄中“關閉”按鈕結束。

7、【文件】→【頁面設置】：在“頁面設置”對話框里設置上/下/左/右頁邊距、紙張大小。

8、設置圖形對象（藝術字、文本框、圖片）的格式：先選定操作對象，單擊右鍵在快捷菜單中點擊“設置xx 格式”，在對話框中設置對象的填充顏色、線條、大小、版式、灰度等。（版式中沒有列出所需要的點擊“高級”、不顯示邊框線將線條顏色設置為“無線條顏色”、圖片為“灰度”在顏色控制的顏色列表中）

EXCEL 保命秘籍

1、 工作表的插入

例如，在sheet2前插入一新工作表則：右擊“sheet2”，——“插入”——在菜單中選擇“工作表”——“確定”

重命名：右擊標簽——“重命名”——輸入名稱——按回車鍵

刪除：右擊標簽——“刪除”

移動和復制：右擊標簽——“移動或復制工作表”（如右圖）（一般是移動，如果在“建立副本”前打鉤則是復制）

2。單元格格式設置

“格式”——“單元格…”菜單，里面包括：數(shù)字（數(shù)字格式），對齊（對齊方式），字體（字體顏色等），邊框（單元格表格邊框），圖案（單元格表格底數(shù)據(jù)修改）。

3、 行，列操作

插入：都是在你選擇行或者列的前面插入，右擊行或列的名稱——“插入”

刪除：右擊行或列的名稱——“刪除”

改變行高或列寬：選擇行或列，“格式”——“行”——“行高”——輸入值——確定

“格式”——“列”——“列寬”——輸入值——確定

4.公式與函數(shù)

1、 公式的使用：先選中使用公式的單元格，然后以“=”開頭，用單元格名稱和運算符編輯公式，如：=A1 B1 C1

2、 函數(shù)：求和Sum （）、求平均值Average （）、求最大值Max()、求最小值Min()。注意：使用時，若計算機自動選擇的區(qū)域不正確需要人工選擇正確的數(shù)據(jù)區(qū)域。

5. 排序

選擇全部數(shù)據(jù)（全部列、但最后幾行如果是統(tǒng)計數(shù)據(jù)則不選擇，一般會考會說明確切的區(qū)域范圍），“數(shù)據(jù)”——“排序”，然后在出現(xiàn)的對話框中選擇“主要關鍵字”，“升序”或者“降序”。若有次要關鍵字，第三關鍵字的依次選擇，最后確定。

6.圖表的建立

選擇區(qū)域（一定要選擇題目要求的區(qū)域，不要多選也不要少選），“插入”——“圖表”，然后根據(jù)圖表向導進行操作。

【信息會考】Excel 操作題常用命令

1、合并單元格：格式工具欄圖標

2、【插入】→【批注】：為選定的單元格添加批注，注意按要求先刪除已有的內容。

3、在單元格中輸入“001”、身份證號碼、電話號碼等數(shù)字，需將數(shù)字視作文本，數(shù)字前先加單引號（西文符號），輸入完畢后單元格左上角有綠色三角符號表示為文本數(shù)據(jù)。

4、自動填充：鼠標指針為實心“十”字，需要將鼠標指針移至單元格右下角，變化后再拖動鼠標。字符編號如“001”只需要輸入一個后就可自動填充，數(shù)字序號如1、2、3……需要連續(xù)輸入兩個單元格的數(shù)據(jù)形成等差數(shù)列后，選擇兩個單元格后再自動填充。

5、單元格格式：數(shù)字保留小數(shù)位數(shù)、日期格式變化、對齊方式、加邊框線、底紋等在所選的單元格上右鍵快捷菜單“設置單元格格式”對話框中設置。加邊框線注意操作順序，先選擇線型、顏色等，再點要加的是外框線或內部，預覽中變化后再點“確定”。

6、計算：若要通過公式計算同類的一組數(shù)據(jù)，只需計算第一個單元格中數(shù)據(jù)，其余的自動填充。（1）公式法，在單元格中編輯公式，通過對單元格的相對/絕對引用實現(xiàn)數(shù)據(jù)計算。題目中已提供公式的按公式來計算，沒有的結合生活常識規(guī)律自己想計算公式。公式中引用的單元格在填充時若需絕對位置不變，根據(jù)實際情況在公式中將引用的單元格行號或列標前加絕對引用符號“$” (做一些相關題就明白了) 。（2）函數(shù)法：求和Sum 、求平均值Average 、計數(shù)Count 、條件If 、最大值Max 、最小值Min 。使用插入函數(shù)法進行計算，先要選定計算的單元格（是存放計算結果的單元格，即某個，不是計算的數(shù)據(jù)范圍，不是某一些），再“插入函數(shù)”?！安迦牒瘮?shù)”向導通常是兩步，第一步選擇函數(shù)名，第二步選擇計算的數(shù)據(jù)范圍或者設置參數(shù)?？赡苡嬎愕臄?shù)據(jù)范圍會默認是臨近的數(shù)據(jù)，

避免出錯，最好用鼠標重新拖選實際需要計算的那部分數(shù)據(jù)以進行更新。IF 函數(shù)需要編輯條件、真值和假值三個內容，條件中注意引用單元格。（3）快速計算法：常用工具欄圖標

，快速在圖標的下拉列表中選擇進行求和、求平均值、計數(shù)、最大值、最小值等計算，方法如同函數(shù)法，省掉了“插入函數(shù)”向導。

7、排序：一定要先選擇參與排序的表格中所有數(shù)據(jù)，一般包括標題行，不含表名，再執(zhí)行【數(shù)據(jù)】→【排序】命令，在“排序”對話框中按要求設置排序的關鍵字和升/降序。

8、篩選：先選定進行篩選表格中的任一單元格，再執(zhí)行【數(shù)據(jù)】→【篩選】命令，表格標題行每一標題會出現(xiàn)“

”按鈕，點擊進行“自定義”篩選或某一特定值的篩選。

9、圖表：圖表向導中有四個步驟，第二步是選擇圖表的“源數(shù)據(jù)”，我們放在制作圖表前，先選擇生成圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域，即題目中圓括號中的數(shù)據(jù)，再進行圖表的插入。不連續(xù)的兩部分數(shù)據(jù)選擇之間需要按下“Ctrl ”控制鍵且不松開，選擇完畢后再松開“Ctrl ”控

制鍵。接著插入圖表，第一步選擇圖表類型；第二步若之前已正確選擇了數(shù)據(jù)區(qū)域，則會看到正確的圖表樣式，否則從頭再來；第三步給圖表加標題，按需設置參數(shù)；第四步為保存圖表的位置選擇。

10、不同表之間帶計算公式的數(shù)據(jù)復制：（資料來源于百度搜索）

計算類型相關內容（進制）

二進制、十進制、十六進制

各進制的表示