關于加強招投標申請管理工作的通知各分公司：根據(jù)8月公司高管會議的要求，為加強和完善公司招標投標工作的管理，進一步規(guī)范公司項目建設相關的招投標行為，特編制了項目招投標申請表，具體要求如下：一、申請表要求

關于加強招投標申請管理工作的通知

各分公司：

根據(jù)8月公司高管會議的要求，為加強和完善公司招標投標工作的管理，進一步規(guī)范公司項目建設相關的招投標行為，特編制了項目招投標申請表，具體要求如下：

一、申請表要求：

1、招標范圍：除各分公司的自行采購和發(fā)包（即材料5萬及以下，工程20萬及以下）履行分公司內部招標申請程序外，其他項目（即材料5萬以上，工程20萬以上）的招標必須以統(tǒng)一的項目招投標申請表的形式報送，并提供能滿足招標條件的相關資料。

2、申報流程：招標項目申報由分公司安排專門的部門和專職人員進行申報（原則上是各分公司的工程建設科），由各分公司安排專職人員完成申報程序，申請表程序完成后交工程建設部正式進入招標流程。

3、申報表編號編制：按分公司區(qū)域名第一拼音字母—申報年份——序號組成。比如郴州分公司2011年第一次招標的申請編號應為：CZ-2011-1，同理宜章分公司為：YZ-2011-1，其他分公司依此類推。以后招標資料整理均按編號歸類整理匯檔，辦理付款手續(xù)的時候也需要附帶相應的招標申請表。

4、填寫內容：申請表中“同類物質庫存及使用情況”只針

對物質類招投標填寫，在申請表中有小方格的為選擇項目，請各分公司仔細核對，認真負責填寫，針對對應的項目用√表示，其他情況按實際情況如實填報。如填報錯誤導致實際情況與填報情況不符，各分公司對此負責。

二、貨物及材料招投資料要求

1、為避免招標計劃缺項、漏項，技術規(guī)范和訂貨物資清冊中的數(shù)量和型號要一致。除水泥電桿、盤形絕緣子（只要提供抗拉強度/爬距/結構高度，不要寫具體廠家的型號）、鋼芯鋁絞線、普通鍍鋅鋼絞線、10kV 交聯(lián)電纜和架空絕緣線只需寫明詳細的規(guī)格型號和數(shù)量外，其余所有設備材料均需提供招標技術規(guī)范，并與物資需求計劃同時提交。

2、鋼管桿（塔）、箱式變、開關柜、環(huán)網(wǎng)柜、直流屏、微機防誤、綜合自動化（監(jiān)控系統(tǒng)）等物資在上報招標技術規(guī)范的同時，還需上報相關設計圖紙，二者缺一不可。

3、35kV 及以上主變壓器、組合電器、綜合自動化、開關柜等設備計劃，應考慮設備生產周期，較工程設備安裝時間提前三個月上報，其它物資應提前兩個月，以保證招標采購程序正常運轉，廠家合理安排生產時間。

4、電網(wǎng)建設工程物資種類多、型號規(guī)格各不相同，設計單位設計時要根據(jù)現(xiàn)場需要核對準確，并盡可能統(tǒng)一型號。項目主管部門要加強審核，確保類別齊全、型號規(guī)格符合實際需要、數(shù)量與單位準確無誤。

5、上述資料須同時報送電子版和簽章完整的紙質版。如電子版與紙質版有出入的以紙質版為準。

三、工程類招標資料要求

1、工程類應包括項目審批、項目可研、初步設計、招標技術文件說明書、工程預算書、工程施工圖集等。

2、在招標技術文件說明書中需明確業(yè)主、施工單位所需提供的相關設備、材料。并編制依據(jù)，定額規(guī)范等。

3、土建招標需提供國土、規(guī)劃、環(huán)保等相關部門的批復，在批復中明確能進行下一步程序，能滿足招標的要求。

招投標申請表程序從即日起開始執(zhí)行！