企業(yè)QQ辦公版-產(chǎn)品簡介(南京致和信息系統(tǒng)有限公司)
企業(yè)QQ 辦公版1.0 Beta3產(chǎn)品簡介企業(yè)QQ 辦公版1.0產(chǎn)品簡介騰訊科技(深圳)有限公司版權(quán)所有 侵權(quán)必究1 ,企業(yè)QQ 辦公版1.0 Beta3產(chǎn)品簡介目錄什么是
企業(yè)QQ 辦公版1.0 Beta3產(chǎn)品簡介
企業(yè)QQ 辦公版1.0產(chǎn)品簡介
騰訊科技(深圳)有限公司
版權(quán)所有 侵權(quán)必究
1
,企業(yè)QQ 辦公版1.0 Beta3產(chǎn)品簡介
目錄
什么是企業(yè)QQ 辦公版 .................................................................................................................... 3
概述 . ..................................................................................................................................................... 3
企業(yè)QQ 辦公版的優(yōu)勢所在 .............................................................................................................. 3
企業(yè)QQ 辦公版可以滿足哪些企業(yè)的溝通管理需求? . .................................................................. 4
名詞解釋 . ............................................................................................................................................. 4
主要功能 ........................................................................................................................................... 6 ●
●
●
●
●
●
● 獨一無二的企業(yè)專屬域名帳戶 ................................................................................................. 6 脈絡(luò)清晰的企業(yè)樹形組織架構(gòu) ................................................................................................. 6 實時更新的企業(yè)通訊錄,同事聯(lián)系方式隨手可得。 . ............................................................. 7 與7億QQ 用戶無縫互通。 ..................................................................................................... 7 繼承自QQ ,無邊界視頻、語音、多人聊天。 ...................................................................... 8 提供便捷實用的聯(lián)系人、常用聯(lián)系人分組管理。 . ................................................................. 8 強大易用的企業(yè)后臺管理功能。.............................................................................................. 9
特色功能 ......................................................................................................................................... 10 ●
●
●
●
●
●
●
●
● 企業(yè)QQ 辦公版登錄帳號 ....................................................................................................... 10 個人資料面 ............................................................................................................................... 11 對外隱私權(quán)限 ........................................................................................................................... 12 對外昵稱 ................................................................................................................................... 12 常用聯(lián)系人、最近聯(lián)系人及外部聯(lián)系人 . ............................................................................... 13 短信功能 ................................................................................................................................... 14 好友克隆 ................................................................................................................................... 15 屏蔽外部好友消息 ................................................................................................................... 16 收發(fā)文件歷史記錄 ................................................................................................................... 17
FAQ ................................................................................................................................................ 19
2
,企業(yè)QQ 辦公版1.0 Beta3產(chǎn)品簡介
什么是企業(yè)QQ 辦公版
概述
騰訊企業(yè)QQ 辦公版是在個人QQ 平臺基礎(chǔ)上,為中小企業(yè)用戶提供量身定制的高效的企業(yè)級即時通信產(chǎn)品。
企業(yè)QQ 辦公版基于QQ 海量用戶平臺,搭建了與7億個人QQ 用戶便捷溝通的通道。它既能夠滿足企業(yè)成員內(nèi)部溝通的各種需要,又能在最大程度上滿足企業(yè)內(nèi)部成員與企業(yè)外部聯(lián)系人的溝通需求,在實現(xiàn)企業(yè)即時通信的模式多樣化的同時,提升了企業(yè)溝通的效率。
企業(yè)QQ 辦公版主要包括企業(yè)帳戶中心和PC 客戶端兩部分。
1) 企業(yè)帳戶中心:
企業(yè)管理員可以通過帳戶中心后臺對企業(yè)組織架構(gòu)和企業(yè)成員信息進(jìn)行簡單快速的部署管理操作,并對企業(yè)QQ 辦公版客戶端進(jìn)行登錄管理等企業(yè)行為審計。
2) PC 客戶端:
企業(yè)QQ 辦公版PC 客戶端是所有企業(yè)員工用來進(jìn)行內(nèi)外溝通交流的。
企業(yè)QQ 辦公版的優(yōu)勢所在
● 實時通訊錄,內(nèi)部聯(lián)絡(luò)方便快捷
您將擁有實時更新的企業(yè)組織架構(gòu)和通訊錄,查找同事方便快捷,內(nèi)部聯(lián)絡(luò)更加順暢。
● 企業(yè)郵箱,信息傳達(dá)絕無死角
您將免費享受高價值、大容量騰訊企業(yè)郵箱服務(wù),QQ 消息、電子郵件和短信互通,辦公信息直達(dá)每個員工。
● 帳號安全,企業(yè)主掌握主控權(quán)
您的帳號將經(jīng)過騰訊認(rèn)證,永不丟失!同時,為您開放后臺管理,您將擁有企業(yè)信息資源絕對掌控權(quán)。
3
,企業(yè)QQ 辦公版1.0 Beta3產(chǎn)品簡介
● 員工連號,形象展示統(tǒng)一專業(yè)
您的企業(yè)員工將得到末位相連的辦公QQ 號,員工對外形象展示統(tǒng)一專業(yè)。
● 延續(xù)QQ ,辦公溝通高效輕松
您將獲得群組討論、遠(yuǎn)程協(xié)助、離線傳輸、視頻會話等全能溝通體驗,辦公溝通更輕松!
企業(yè)QQ 辦公版可以滿足哪些企業(yè)的溝通管理需求?
● 企業(yè)規(guī)模:企業(yè)QQ 辦公版適用于規(guī)模在500人以下,對內(nèi)外部溝通非
常重視的中小企業(yè)。
● 溝通類型:企業(yè)QQ 辦公版既適用于企業(yè)成員內(nèi)部溝通,又適用于企業(yè)
成員對外商務(wù)溝通。
● 管理范圍:企業(yè)QQ 辦公版既適用于企業(yè)的內(nèi)部員工溝通管理,又適用
于企業(yè)的對外商務(wù)溝通管理。
名詞解釋
? 企業(yè)QQ 辦公版
企業(yè)QQ 產(chǎn)品族成員,正式名稱企業(yè)QQ 辦公版;產(chǎn)品范圍目前包括【企業(yè)QQ 辦公版客戶端】與【企業(yè)帳戶中心】,后續(xù)可能還包括不同平臺的手機版。
? 企業(yè)號
系統(tǒng)分配給企業(yè)的唯一ID, 企業(yè)可用于登錄企業(yè)帳戶中心,但不可登錄客戶端。
? 企業(yè)管理員
企業(yè)管理員可以憑企業(yè)號和超級密碼登錄企業(yè)帳戶中心。
? 帳號
企業(yè)管理員為企業(yè)成員分配的內(nèi)部唯一ID ,成員憑帳號密碼登錄企業(yè)QQ 辦公版客戶端。
4
,企業(yè)QQ 辦公版1.0 Beta3產(chǎn)品簡介
?
?
?
?
? 組織 企業(yè)內(nèi)部組織架構(gòu)的組成部分,表示分公司、分支機構(gòu)、部門、小組等。 成員(內(nèi)部聯(lián)系人) 企業(yè)內(nèi)部組織架構(gòu)的組成部分,表示具體的企業(yè)員工,也可稱作內(nèi)部聯(lián)系人。 外部聯(lián)系人 組織架構(gòu)以外的QQ 聯(lián)系人,包括外部的普通QQ 用戶和企業(yè)QQ 辦公版用戶。 QQ 用戶 QQ 注冊用戶,可與企業(yè)QQ 辦公版用戶互通。 辦公版用戶
企業(yè)注冊開通企業(yè)QQ 辦公版,其所有使用辦公版產(chǎn)品的成員均為辦公版用戶。
5
,企業(yè)QQ 辦公版1.0 Beta3產(chǎn)品簡介
主要功能
● 獨一無二的企業(yè)專屬域名帳戶
根據(jù)企業(yè)統(tǒng)一形象需要,企業(yè)QQ 辦公版為企業(yè)提供了獨一無二的企業(yè)專屬域名帳戶。
每個員工的域名帳戶都是由“員工帳號”與“企業(yè)域名”兩部分組合而成。企業(yè)QQ 辦公版采用了“員工帳號密碼 企業(yè)域名”的形式進(jìn)行登錄,
1) 對于擁有自有域名的企業(yè),可使用其域名作為“企業(yè)域名帳號”(例如
dell.com );
2) 對于沒有自有域名的企業(yè),企業(yè)QQ 辦公版會為其分配一個二級域名(例
如800012345.b.qq.com )作為“企業(yè)域名帳號”;
企業(yè)在開號階段根據(jù)自身情況,擁有自有域名的企業(yè)可以直接提供自有域名,騰訊審核通過后,企業(yè)即可獲得一批以企業(yè)域名為后綴的郵箱帳號;沒有自有域名的企業(yè),可獲得一批以二級域名為后綴的企業(yè)域名帳號。企業(yè)可根據(jù)需要對這些帳號進(jìn)行自主的組織、管理和分配。
例如: 企業(yè)的域名是abc.com, 那么企業(yè)開號域名審核成功后就能擁有類tom@abc.com、jack@abc.com 等帳號,并將這些帳號分配給企業(yè)員工使用。
● 脈絡(luò)清晰的企業(yè)樹形組織架構(gòu)
通過主面板上的企業(yè)樹形組織架構(gòu),展現(xiàn)清晰的企業(yè)內(nèi)部層級,方便企業(yè)成員逐級查找。
6
,企業(yè)QQ 辦公版1.0 Beta3產(chǎn)品簡介
● 實時更新的企業(yè)通訊錄,同事聯(lián)系方式隨手可得。
鼠標(biāo)停留在任意企業(yè)成員時,會立即彈出該成員的mini 資料卡,方便企業(yè)員工快捷查找同事的聯(lián)系方式。
● 與7億QQ 用戶無縫互通。
企業(yè)QQ 辦公版基于QQ 海量用戶平臺,提供了與QQ 互聯(lián)互通的功能,搭建了與7億QQ 用戶便捷溝通的通道。企業(yè)成員通過企業(yè)QQ 辦公版,既可方便地進(jìn)行內(nèi)部溝通,也可以與外部企業(yè)辦公版、外部QQ 用戶暢快、及時地溝通,大大提升了企業(yè)即時通訊效率。
7
,企業(yè)QQ 辦公版1.0 Beta3產(chǎn)品簡介
● 繼承自QQ ,無邊界視頻、語音、多人聊天。
企業(yè)QQ 辦公版在繼承QQ 的視頻、語音、多人聊天體驗同時,提供給企業(yè)用戶綠色安全的辦公體驗,貼心滿足企業(yè)成員內(nèi)部即時溝通、多人會議、遠(yuǎn)程視頻等辦公需求。
● 提供便捷實用的聯(lián)系人、常用聯(lián)系人分組管理。
為企業(yè)用戶提供便捷實用的常用聯(lián)系人分組管理功能,沿用QQ 體驗,方便新建、刪除、重命名分組;
8
,企業(yè)QQ 辦公版1.0 Beta3產(chǎn)品簡介
● 強大易用的企業(yè)后臺管理功能。
企業(yè)QQ 辦公版的“企業(yè)帳戶中心”可幫助企業(yè)進(jìn)行定制化的企業(yè)后臺管理。企業(yè)管理員憑企業(yè)號和超級密碼,登錄企業(yè)帳戶中心后可實現(xiàn):
● 企業(yè)基本信息維護(hù)
● 企業(yè)組織架構(gòu)管理
● 組織架構(gòu)導(dǎo)入
● 登錄記錄管理
● 消息記錄管理
● 廣播消息通知
(詳細(xì)操作說明請參見《企業(yè)帳戶中心操作手冊》)
9
,企業(yè)QQ 辦公版1.0 Beta3產(chǎn)品簡介
特色功能
企業(yè)QQ 辦公版保留了大部分個人QQ 的操作習(xí)慣,一般性操作的按鈕使用方法和擺放位置均與個人QQ 類似,下面僅介紹企業(yè)QQ 辦公版?zhèn)€性化功能的使用方法,以及類似功能與個人QQ 的不同之處。
企業(yè)QQ 辦公版登錄帳號
每個員工的域名帳號形式為員工帳號與企業(yè)域名兩部分組合而成。企業(yè)QQ 辦公版采用了“員工帳號密碼 企業(yè)域名”的形式進(jìn)行登錄。
如果您的電腦里登陸過不同帳號,可以點擊帳號輸入框右側(cè)的下拉箭頭菜單,選擇登錄過的帳號進(jìn)行登錄。
10