一. 簡介 §1域的管理~§1域的管理Word 中域的應用一. 簡介Word 是文字處理軟件，我們在日常處理一些文字時經常遇到一些問題，如：各種公式的錄入，盡管Word 都提供了“公式編輯器”，但

一. 簡介 §1域的管理~§1域的管理

Word 中域的應用

一. 簡介

Word 是文字處理軟件，我們在日常處理一些文字時經常遇到一些問題，如：各種公式的錄入，盡管Word 都提供了“公式編輯器”，但其插入的卻是“對象”，有時排版會感覺不方便，而且也不適合大量、重復的公式錄入。根據經驗，只要在Word 中善于使用“域”，并結合Windows 的“剪貼板”，就能快速、方便、簡捷地錄入各種公式。

要使用域，我們必須知道什么是域？域是一種特殊代碼，用來指導WORD 在文檔中自動插入文字、圖形、頁碼和其他資料。我們在日常文字處理中經常遇到一些簡單域，只是沒有引起我們的注意，域相當于文檔中可能發(fā)生變化的數據或郵件合并文檔中套用信函、標簽中的占位符。

域有三種類型：結果域、行為域和標記域。結果域是以插入信息的方法在文檔中產生結果；行為域是對文檔做一些操作但不插入可見的文本；標記域既不產生結果也不發(fā)生行為。

域的組成：結果域通常是由域代碼域結果組成。

如：{includetext ―C:lszhls1123.doc‖}，includetext 是域類型，“C:lszh123.doc”是域指令。它表示在文檔中每個出現此域代碼的地方就會插入名為“zh123.doc ‖的文檔。域結果是當Word 執(zhí)行域的指令時在文檔中生成具體的文本、數字、圖形。

域最大的特點就是域內容可以根據文檔的改動或其他有關因素的變化而自動更新。Word 提供了9大類共74種域，其中IF 有兩處、Compare 域有兩處，均在“文檔自動化”和“郵件合并”中。好了我們下面開始學習有關的域。

二. 域的基本操作

§1. 域的管理

(1) 快速刪除域

插入文檔中的―域‖被更新以后，其樣式和普通文本相同。如果你打算刪除某個或全部域，查找起來有一定困難(特別是隱藏編輯標記以后) 。此時按下Alt F9組合鍵可以顯示文檔中所有的域代碼(反復按下Alt F9組合鍵可在顯示和更新域代碼之間切換) ，然后單擊―編輯→查找‖菜單命令，在出現的對話框中單擊―高級‖按鈕，將光標停留在―查找內容‖框中，單擊―特殊字符‖按鈕并從列表中選擇―域‖(^d進入―查找內容‖框) 。單擊―查找下一處‖按鈕就可以找到文檔中的域，找到之后將其選中再按下Delete 鍵即可刪除。

(2) 修改域

修改域和編輯域的方法是一樣的，你對域的結果不滿意可以直接編輯域代碼，從而改變域結果。按下Alt F9(對整個文檔生效) 或Shift F9(對所選中的域生效) 組合鍵，也可在域上右擊鼠標，彈出快捷鍵，如圖 1-1域快捷菜單，可在顯示域代碼或顯示域結果之間切換。當切換到顯示域代碼時，就可以直接對它進行編輯，完成后再次按下Shift F9組合鍵或在快捷鍵中選擇“切換域代碼”查看域結果。

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二. 域的基本操作 §1域的管理~§1域的管理

圖 1-1域快捷菜單

(3) 取消域底紋

默認情況下，Word 文檔中被選中的域(或域代碼) 采用灰色底紋顯示，但打印時這種灰色底紋是不會被打印的。如果你不希望看到這種效果，可以單擊―工具→選項‖菜單命令，如圖 1-2【視圖】選項對話框，在出現的對話框中單擊―視圖‖選項卡，從―域底紋‖下拉列表中選擇―不顯示‖選項即可。

圖 1-2【視圖】選項對話框

(4) 鎖定和解除域

如果你不希望當前域的結果被更新，可以將它鎖定。具體操作方法是：鼠標單擊該域，然后按下Ctrl F11組合鍵即可。如果你想解除對域的鎖定，以便對該域進行更新。只要單擊該域，然后按理Ctrl Shift F11組合鍵即可。

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二. 域的基本操作 §2對話框操作~§4域代碼的查看和修改

(5) 解除域鏈接

如果一個域插入文檔之后永遠不需要再更新，可以解除域的鏈接，用域結果代替域代碼即可。你只需要選中需要解除鏈接的域，按下Ctrl Shift F9組合鍵即可。

2“域”的操作包括對話框操作和熱鍵代碼操作兩種方式，下面以“23

的基本操作方法：

§2. 對話框操作

單擊“插入”菜單中的“域”，如圖 1-3【域】對話框，調出“域”操作對話框，在出現的對話框中選擇左側的“等式與公式”域類別和右側的“EQ ”域名，單擊[選項]按鈕。再在出現的對話框中選中“開關”選項中的“F(,)”后，點擊“添加到域”，然后在對話框下面的輸入框內輸入“2F(2,3)”。

2最后依次單擊[確定]按鈕，“2

3

圖 1-3【域】對話框

§3. 域代碼操作

在需插入的光標處插入空“域”(即一對帶底紋的{}，熱鍵是“Ctrl F9”) ，再在其中輸入代碼

2“EQ 2F(2,3)”，這時按組合鍵“Shift F9”，“2”就出現在當前光標處了。事實上，在Word 的3

默認狀態(tài)下，當進入“打印預覽”狀態(tài)時，“域”代碼就自動轉換了，當然打印時也不會打印出“域”代碼。

§4. 域代碼的查看和修改

用組合鍵“Shift F9”可以實現“域”代碼與“域”內容之間的相互轉換，達到查看、修改、編輯的目的，當處于“域”代碼狀態(tài)時，其內容的操作與文本內容的操作沒有區(qū)別。當然，它們之間

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三. 域類型速查一覽 §5域操作中應注意的問題~§1AutoNum 域

的相互轉換也可以通過右鍵菜單中相應的菜單命令來完成。

§5. 域操作中應注意的問題

1、一個“域”名可以跟多個、多種開關，甚至是漢字，開關還可以嵌套。如：在空“域”中輸

25入代碼及文字“EQ r(,3)和3r(5,7)以及3f(2,3)3 和37 以及3。在空“域”3

山中輸入代碼及文字“eq o(sup5 (山),Sdo4(鬼)) ”就可輸入：“嵬”字。鬼

2、在“域”代碼輸入中應注意以下幾點：

(1) 字母的大小寫不區(qū)分，但“域”的控制符部分(如上例中的EQ 、f、括號、逗號等) 必須在

英文半角狀態(tài)下輸入，內容部分則無此限制，可以是漢字、特殊符號等。

(2) “域”名和第一個開關之間至少要有一個空格。

(3) “域”內容部分仍可以像文本內容一樣進行字體、字號方面的操作。

(4) 當“域”代碼內容很長時，不能強行換行。

(5) 不能刪除Windows 中的Symbol 字庫文件，否則“域”操作所需要的某些符號就會發(fā)生改

變。

§6. 嵌套域

Word 允許嵌套使用域。將一個域和另外一個域進行嵌套的一種方法是，首先插入外層域，選定外層域結果，按組合鍵Shift F9 ，讓其顯示域代碼，然后將內層域插入，再按F9 鍵，就可以顯示嵌套使用域的結果。

嵌套使用域的第二種方法是完全利用鍵盤進行編輯。但此時表示域的大括號不能直接輸入，而應按Ctrl F9 組合鍵輸入。下面舉例說明，比如要用總字數除以總頁數來計算每頁的平均字數。

每頁平均字數={={NUMCHARS }/{NUMPAGES }}

可按如下步驟進行：

(1) 將插入點置于“每頁平均字數=”的后面；

(2) 按組合鍵Ctrl F9 ，出現一個大括號，且游標位于大括號中；

(3) 鍵入=域的代碼“=”；

(4) 再按組合鍵Ctrl F9 ，又出現一個大括號，且游標位于大括號中，鍵入NumChars 域的代

碼“NUMCHARS * MERGEFORMAT ”；

將插入點移到NumPages 域的大括號后，鍵入=域的代碼“/”；

(5) 再按組合鍵Ctrl F9 ，又出現一個大括號，且游標位于大括號中，鍵入NumPages 域的代

碼“NUMPAGES * MERGEFORMAT ”；

(6) 按F9 鍵，就可看到每頁的平均字數。

三. 域類型速查一覽

◆1. 編號

§1. AutoNum 域

{ AUTONUM }

將段落順序編號。新的 LISTNUM 域可替代 AUTONUM 域?？梢栽诤唵蔚牧斜砘蚨嗉壏柫斜碇惺褂?LISTNUM 域進行編號，而且在段落中的任意插入 LISTNUM 域。提供 AUTONUM 域

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三. 域類型速查一覽 §2AutoNumLgl 域~§4Barcode 域

是為了與以前的 Word 版本保持兼容。

在帶有內置標題樣式格式的段落中，每個連續(xù)標題級別的編號都重新從 1 開始。如果包含 AUTONUM 域的標題后跟包含 AUTONUM 域的正文段落，Word 在每個標題后將正文重新從 1 開始編號。如果標題不包含 AUTONUM 域，則包含 AUTONUM 域的正文段落在整個文檔中連續(xù)進行編號。

不能人工更新 AUTONUM 域。

如果 AUTONUM 域嵌套于 IF 域中，將不顯示 AUTONUM 域的結果。

§2. AutoNumLgl 域

{ AUTONUMLGL [Switches] }

對法律和技術類出版物自動進行段落編號。新增的 LISTNUM 域可替代 AUTONUMLGL 域?？梢栽诤唵蔚牧斜砘蚨嗉壏柫斜碇惺褂?LISTNUM 域進行編號，并可插入段落中任何位置。提供 AUTONUMLGL 域是為了與以前的

Word 版本保持兼容。

通常情況下，可使用―格式‖菜單中的―項目符號和編號‖命令進行編號。

將文檔中標題的格式設為內置標題樣式，然后在每個標題段落起始處插入一個 AUTONUMLGL 域。編號可以反映出標題樣式所對應的標題級別。如果在正文段落插入 AUTONUMLGL 域(沒有設置為內置標題樣式的段落) ，則段落編號中會包含前一標題的編號。例如，如果前一標題編號為 1.2.3，則正文段落的編號將為 1.2.3.1、1.2.3.2、1.2.3.3 等等。

不能人工更新 AUTONUMLGL 域。如果 AUTONUMLGL 域嵌套在 IF 域中，則 Word 不顯示 AUTONUMLGL 域的結果。

§3. AutoNumOut 域

{ AUTONUMOUT }

自動以大綱樣式對段落進行編號。新的 LISTNUM 域可替代 AUTONUMOUT 域?？梢栽诤唵蔚牧斜砘蚨嗉壏柫斜碇惺褂?LISTNUM 域進行編號，并且可在段落中任意位置插入該域。提供 AUTONUMOUT 域是為了與以前的 Word 版本保持兼容。

使用―格式‖菜單中的―項目符號和編號‖命令可以更為容易地為段落進行編號。

將文檔中的標題格式設為內置標題樣式，然后在每個標題段落的起始處插入一個 AUTONUMOUT 域。編號可以反映出標題樣式所對應的標題級別。

不能人工更新 AUTONUMOUT 域。如果 AUTONUMOUT 域嵌套在 IF 域中，則 Word 不顯示 AUTONUMOUT 域的結果。

§4. Barcode 域

{ BARCODE u "LiteralText" 或 Bookmark b [Switches ] }

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三. 域類型速查一覽 §5Bookmark 和 Ref 域~§5Bookmark 和 Ref 域

插入郵政條碼(美國郵政局使用的機器可讀地址形式) 。BARCODE 域既可以插入 POSTNET 收信人點條碼，也可以插入―外表識別標記‖(或稱為 FIM) 。

使用―工具‖菜單中的―信封和標簽‖命令可以更為方便地插入郵政條碼。

示例

使用―工具‖菜單的―信封和標簽‖命令插入的域 { BARCODE ENV_ZIPCODE1 b u } 和 { BARCODE ENV_ZIPCODE1 b u f "A" }。

§5. Bookmark 和 Ref 域

{ [REF] Bookmark [Switches] }

插入指定的書簽所代表的文字或圖形。活動文檔中必須有該書簽的定義。要插入其他文檔中的用書簽標記的文字或圖形，請使用 INCLUDEPICTURE 或 INCLUDETEXT 域。―插入‖菜單中的―交叉引用‖命令可插入 REF 域，以創(chuàng)建交叉引用。

如果一個書簽名(例如，―Title‖) 與一個 Word 域名(TITLE)相同，就必須使用 REF 域，而不能使用書簽名。{ REF Title } 域插入―Title‖書簽代表的文字，而 { Title } 域插入的是―文件‖菜單的―屬性‖對話框中的―摘要信息‖選項卡上―標題‖框中的內容。大多數情況下都可以使用書簽名，而不使用 REF 域。

注意插入從同一文檔其他位置復制的文字時，―編輯‖菜單中的―選擇性粘貼‖命令插入一個 REF 域，其書簽為 INTER_LINKn，其中 n 值是自動增加的。不能編輯 REF 域的 INTER_LINKn 書簽。還要注意：郵件合并主文檔中帶 INTER_LINKn 書簽的 REF 域在合并時會導致錯誤。

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三. 域類型速查一覽 §6ListNum 域~§7Page 域

示例

下面的 REF 域使用 ASK 域的結果，此 ASK 域提示用戶鍵入單價。ASK 域更新時，會提示用戶鍵入新信息，并將用戶的輸入指定給書簽―單價‖：

{ ASK 單價 ―請問單價是多少？‖ }

{ REF 單價 }

§6. ListNum 域

{ LISTNUM "Name" [Switches] }

在段落中的任意位置插入一組編號?？稍诤唵瘟斜砘蚨嗉壏斜碇惺褂?LISTNUM 域進行編號。

示例

在此例中，LISTNUM 域生成編號 (i)、(ii) 和 (iii)：

《詩經》由三部分組成：(i) 風；(ii) 雅；(iii) 頌。

在下面示例中，LISTNUM 域生成與數字在同一行的字母，即：

§7. Page 域

{ PAGE [* Format Switch ] }

在 PAGE 域所在處插入頁碼。單擊―插入‖菜單中的―頁碼‖命令或單擊―頁眉和頁腳‖工具欄上的―插入頁碼‖按鈕

可以插入 PAGE 域。 第7頁

三. 域類型速查一覽 §8RevNum 域~§11Seq (序列) 域

§8. RevNum 域

{ REVNUM }

插入文檔的修訂次數，該信息來自―文件‖菜單的―屬性‖對話框中的―統計信息‖選項卡。

示例

要在文檔各頁中打印―Quality Control Measures, version: 12, printed 10/11/95. Changes approved by T. Gerrard.‖之類的信息，可在頁眉或頁腳中插入如下的文本和域。

{ TITLE }, version: { REVNUM }, printed { PRINTDATE }. { COMMENTS }

§9. Section 域

{ SECTION }

插入當前節(jié)的編號。

示例

要在文檔的每一頁上打印如―第 2 節(jié) 第 4 頁‖之類的文本，可在頁眉或頁腳中插入以下的域和文本。

第 { SECTION } 節(jié) 第 { PAGE } 頁

§10. SectionPages 域

{ SECTIONPAGES }

插入一節(jié)的總頁數。使用該域時，必須將第一節(jié)之后每一節(jié)的頁從 1 開始重新編號。

示例

要在已分節(jié)的文檔的每一頁上打印如―第 4 頁 共 29 頁‖之類的文字，可在頁眉或頁腳中插入如下的域和文字：

第 { PAGE } 頁 共 { SECTIONPAGES } 頁

§11. Seq(序列) 域

{ SEQ Identifier [Bookmark ] [Switches ] }

對文檔中的章節(jié)、表格、圖表和其他項目按順序編號。如果添加、刪除或移動了一個項目及其相應的 SEQ 域，那么可以更新文檔中余下的 SEQ 域以得到新的序號。新的 LISTNUM 域也能自動生成編號，如果正在創(chuàng)建復雜的編號表，那么 LISTNUM 域將是一個較好的選擇。

要在文檔中插入 SEQ 域以便給表格、圖表和其他項目編號，最簡單方法是使用―插入‖菜單中的―題注‖命令。

注意頁眉、頁腳、批注和腳注中的 SEQ 域不會影響文檔正文中 SEQ 域的順序編號。

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三. 域類型速查一覽 §1Advance 域~§2Eq (公式) 域

如果沒有使用樣式來設置文檔標題的格式，可在每一章的開頭插入 SEQ 域來對章節(jié)標題進行編號。

文本和域―第 { SEQ chapter } 章‖產生的結果如―第 3 章‖。

要在頁眉或頁腳中打印章節(jié)號，可用 c 開關。

―{ SEQ chapter c } - { PAGE }‖產生的結果如―3-1‖。

◆2. 等式和公式

§1. Advance 域

{ ADVANCE [Switches ] }

將 ADVANCE 域后面的文字的起點向上、下、左、右或指定的水平或垂直位置偏移。

使用此域前，請試著用―格式‖菜單中的―字體‖、―段落‖、―制表位‖命令，或―插入‖菜單中的―文本框‖命令調整文字的位置。

ADVANCE 域所用的開關會導致文字重疊。如果 ADVANCE 域將文字移至上一頁或下一頁，

§2. Eq(公式) 域

{ EQ Switches }

生成數學公式。建議使用―公式編輯器‖程序來創(chuàng)建公式。如果沒有安裝―公式編輯器‖或者想要編寫行內公式，可使用 EQ 域。不能解除 EQ 域的鏈接。如果雙擊 EQ 域，Word 將此域轉換為嵌入的―公式編輯器‖對象。

開關用于指定如何用括號中的元素建立公式?？捎眠m當的開關選項修改開關。

要在公式中使用逗號、單括號或反斜杠，可在這些符號前加反斜杠：，、(、 。

某些開關需要有由逗號或分號隔開的元素列表。如果系統的小數點符號是句號(由 Windows―控制面板‖上―區(qū)域設置屬性‖對話框的―數字‖選項卡或 Windows NT―國際控制面板‖的―數字格式‖區(qū)指定) ，請用逗號作分隔符。如果系統中的小數點符號是逗號，請將分號作為分隔符。

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三. 域類型速查一覽 §3Symbol 域~§1AutoText 域

§3. Symbol 域

{ SYMBOL CharNum [Switches] }

插入 ANSI 字符集中的單個字符或一個字符串。用―插入‖菜單中的―符號‖命令來插入字符會更方便。

既可將字符格式直接用于域結果，也可用開關來指定格式。用開關指定的格式優(yōu)先于對域結果使用的格式。

示例

在字體―Times New Roman‖中，域 { SYMBOL 163 } 的結果為―￡‖。

域 { SYMBOL 169 f "Symbol" s 12 } 的結果為 12 磅的字符 ?。

◆3. 鏈接和引用

§1. AutoText 域

{ AUTOTEXT AutoTextEntry }

插入指定的―自動圖文集‖詞條。如果使用 AUTOTEXT 域，而不是直接插入一個―自動圖文集‖詞條，那么在重新定義―自動圖文集‖詞條時，Word 能自動更新文檔中該詞條的所有實例。首先定義―自動圖文集‖詞條，然后在要插入詞條的位置插入一個 AUTOTEXT 域。如果更新了―自動圖文集‖詞條，也要更新文檔中的 AUTOTEXT 域，以反映詞條的更新。

示例

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