雙模郵局管理及使用說明文檔1. 如何登陸郵局管理平臺登錄郵局管理界面: mail.200812114.cn 比如:200812114.cn 您的企業(yè)郵局域名. 登錄以后我可以看到如下頁面

雙模郵局管理及使用說明文檔

1. 如何登陸郵局管理平臺

登錄郵局管理界面: mail.200812114.cn 比如:200812114.cn 您的企業(yè)郵局域名. 登錄以后我可以看到如下頁面

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2.. 點(diǎn)擊管理員登陸，如下：

就可以直接登錄到企業(yè)郵箱的管理員界面。

3. 所有功能介紹

A. 管理部門：

B. 郵箱賬戶 這里主要用作郵件群組內(nèi)部進(jìn)行分組管理，這樣在通訊錄里面就會有分組，更加方便快捷地找到相關(guān)部門相關(guān)負(fù)責(zé)人。

點(diǎn)擊“創(chuàng)建郵箱賬戶”可以新增賬戶。如下：

同時(shí)在高級選項(xiàng)中我們就可以對賬戶進(jìn)行部門的管理跟聯(lián)系方式的詳細(xì)統(tǒng)計(jì)：

C. 別名

這里的別名指的是郵箱用戶的別名：比如說aaa@200812114.cn， 可以對賬戶：aaa 設(shè)置一個(gè)bbb 的別名。這個(gè)郵件只能用來收郵件，不能用來發(fā)郵件，

也不能用這個(gè)來登錄。

D. 導(dǎo)入導(dǎo)出賬戶

主要用于郵箱內(nèi)賬戶的導(dǎo)入和導(dǎo)出，導(dǎo)入時(shí)需要注意一定要符合格式：

說明：

1 上傳文件，將批量導(dǎo)入郵件帳戶

2 文件格式必須符合要求，否則會使用系統(tǒng)默認(rèn)值

格式-- (用戶名:密碼:說明:空間大小)

4 例如-- (test:test123:測試帳戶:100)

5 帳戶重復(fù)將不會提示, 忽略超出最大用戶限制的其他用戶。

以上內(nèi)容敬請祥知。 3

E. 操作日志：

可以查詢郵箱群組內(nèi)相關(guān)賬戶的操作情況。

F. 轉(zhuǎn)發(fā)：

比如將賬戶aaa@200812114.cn的 郵件轉(zhuǎn)發(fā)至 123@dns.com.cn 設(shè)置轉(zhuǎn)發(fā)后, 默認(rèn)強(qiáng)制在本地保存郵件副本。

說明如下：

轉(zhuǎn)發(fā)的用戶名必須是本地已經(jīng)存在的用戶

默認(rèn)選擇用戶，點(diǎn)擊【輸入】可以手工輸入已經(jīng)存在的用戶

轉(zhuǎn)發(fā)的郵件地址輸入完整的郵件地址(user@domain.com)

設(shè)置轉(zhuǎn)發(fā)后, 默認(rèn)強(qiáng)制在本地保存郵件副本

G . 郵箱監(jiān)控

雙模企業(yè)郵箱提供了完善的郵件監(jiān)控和備份系統(tǒng)，企業(yè)可自由設(shè)定對指定帳號所有發(fā)出和 收到的郵件進(jìn)行監(jiān)控和備份。郵件監(jiān)控系統(tǒng)通過郵件復(fù)制功能，可以將特定郵箱收發(fā)的郵件自動復(fù)制到指定郵箱中。

·智能跟蹤?quán)]件收發(fā) ·實(shí)時(shí)監(jiān)控業(yè)務(wù)往來 ·預(yù)防資料與機(jī)密外流

H. 全球轉(zhuǎn)發(fā)

主要針對已經(jīng)開通了海外轉(zhuǎn)發(fā)功能的郵箱賬戶。 在賬戶開通該功能情況下，海外轉(zhuǎn)發(fā)還不能順暢，就可以設(shè)置全球轉(zhuǎn)發(fā)申請。

說明：

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4 申請的域名必須是國際域名 申請過后，需要系統(tǒng)管理員審核，一般為48小時(shí) 其他郵局管理員申請的全球轉(zhuǎn)發(fā)，對您同樣有效，無需重復(fù)申請 禁止申請公共郵局，比如：yahoo.com,hotmail.com 等

I. 權(quán)限管理：

對于群組內(nèi)的郵箱賬戶的權(quán)限進(jìn)行管理：傳真功能，短信功能等。

Ｊ．管理授權(quán)： 多個(gè)管理員的授權(quán)，在超級管理員不在的情況下可以處理相關(guān)事務(wù)?？梢孕略龊蛣h除賬戶，可以分配賬戶的權(quán)限。

被授權(quán)的管理賬號也可以進(jìn)行權(quán)限的設(shè)置，比如說只允許該管理員新增或者刪除賬戶等。

Ｋ。管理公告：

在郵箱的ｗｅｂｍａｉｌ界面會有一個(gè)內(nèi)部公告欄目。做為管理員，可以設(shè)置內(nèi)部的公告，比如：周一下午５點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)參加銷售部例會等，一系列廣告。

如下：