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第八套文字

1．調(diào)整文檔版面，要求紙張大小為“B5（JIS ）”，頁邊距（上、下）為3厘米，頁邊距（左、右）為2.5厘米。

【解析】本小題主要考核頁面格式的設(shè)置。

在“頁面布局”選項卡中單擊“頁面設(shè)置”組中的對話框啟動器，打開“頁面設(shè)置”對話框，在“紙張”選項卡中設(shè)置紙張大小，在“頁邊距”選項卡中設(shè)置紙張方向和頁邊距的具體數(shù)值。

2．在文檔頁眉的右上角插入考生文件夾下的圖片“商標.jpg ”，設(shè)置圖片樣式，適當調(diào)整圖片大小及位置，并在頁眉中添加聯(lián)系電話。

【解析】本小題主要考核頁眉頁腳的設(shè)置。

① 在“插入”選項卡的“頁眉頁腳”組中單擊“頁眉”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇第一行“空白”，此時在頁眉中插入了一個提示“鍵入文字”的方框，在方框處輸入“聯(lián)系電話：010-88828886”。在“開始”選項卡的“段落”組中單擊“文本右對齊”按鈕，將該文本設(shè)置為右對齊。

② 在“頁眉和頁腳工具-設(shè)計”選項卡的“插入”組中單擊“圖片”按鈕，將考生文件夾下的“商標.jpg ”圖片插入到頁眉中。

③ 選中圖片，在Word 頂部會增加一個“圖片工具-格式”選項卡，在該選項卡的“圖片樣式”中單擊一種效果設(shè)置圖片樣式，在“排列”組單擊“位置”按鈕，在“文本環(huán)繞”中選擇一種繞排格式，適當?shù)恼{(diào)整圖片大小，拖放到頁眉的左上角位置。

④ 雙擊頁面空白區(qū)域，即可關(guān)閉“頁眉和頁腳”設(shè)置視圖。

3．根據(jù)“Word-錄用通知參考樣式.docx ”文件，調(diào)整錄用通知內(nèi)容文字的格式，具體要求：第一行設(shè)置為標題格式，第二行設(shè)置為副標題格式，添加部分文字的下劃線。

【解析】本小題主要考核Word 中默認格式樣式的應用。

① 將光標定位到第1段文本中，然后在“開始”選項卡的“樣式”組中單擊“標題”樣式；接著將光標定位到第2段文本中，在“開始”選項卡的“樣式”組中單擊“副標題”樣式。

② 選中文檔中的空白處（參考樣式文件中的位置），然后在“開始”選項卡的“字體”組中單擊“下劃線”按鈕，在空白處添加下劃線。同時補充“報到日期：”行中缺省的內(nèi)容。

4．設(shè)置“二、攜帶資料”中的5行文字自動序號。

【解析】本小題主要考核項目符號和編號的使用。

連續(xù)選中“二、攜帶資料”下面的5行文字。在“開始”選項卡的“段落”組中單擊“編號”按鈕右邊的下拉箭頭，在彈出的下拉列表中選擇編號庫中格式為“（1）、（2）、（3）”的編號。

注意，如果在“編號庫”中沒有找到所需要的編號格式，可單擊該列表下方的“定義新編號格式”命令打開“定義新編號格式”對話框，定義新的編號樣式和格式。

5．根據(jù)頁面布局需要，適當?shù)脑O(shè)置正文各段落的縮進、行間距和對齊方式，并設(shè)置文檔底部的“北京新潮網(wǎng)絡服務有限公司”的段前間距。

【解析】本小題主要考核段落格式的設(shè)置。適當?shù)募哟蟾餍兄g的間距、段前和段后間距值，以及段落的縮進，可以讓文本更加美觀，也方便大家的閱讀。

（1）設(shè)置段落間距

為了美觀，有時候需要加大段落之間的行間距和段間距，這些操作可以在“開始”選項卡的“段落”組中操作，在“段落”組中單擊段落對話框啟動器，在“段落”對話框中可以設(shè)置“行距”、“段前”和“段后”間距等格式的值。

根據(jù)參考樣式文件中的格式，正文各段落之間的行間距都比較大，且正文中部分段落使用了首行縮進的方式，另外，“北京新潮網(wǎng)絡服務有限公司”的段前間距明顯的要比其他段前距大，這些都是需要考生進行設(shè)置的。

（2）設(shè)置段落對齊方式

最常用的段落對齊方式是“左對齊”、“居中對齊”和“右對齊”3種，例如，將標題段設(shè)置為居中，正文內(nèi)容根據(jù)格式需要和美觀效果設(shè)置為左對齊或右對齊。

設(shè)置段落對齊方式最快捷的方法就是單擊“段落”組中對應的3個對齊按鈕。根據(jù)參考樣式文件中

的格式，第1、2段文字為居中對齊，最后3段文字為右對齊，其他段落為左對齊。

6．運用郵件合并功能制作內(nèi)容相同、收件人不同的錄用通知，且每個人的稱呼（先生或女士）、試用期和試用薪資也隨變更（所有相關(guān)數(shù)據(jù)都保存在“錄用者.xlsx ”中），要求先將合并主文檔以“錄用通知1.docx ”為文件名進行保存，再進行效果預覽后生成可以單獨編輯的單個文檔“錄用通知2.docx ”。

【解析】本小題是Word 試題中的重點和難點，主要考核郵件合并功能的使用方法。

（1）首先將光標置入第3行文字“：您好！”的起始處。在“郵件”選項卡“開始郵件合并”組中單擊“開始郵件合并”按鈕，在展開的列表中選擇“郵件合并分步向?qū)А保瑔印班]件合并”任務窗格。

（2）合并向?qū)У牡?步

在“郵件合并”任務窗格“選擇文檔類型”中保持默認選擇“信函”，單擊“下一步：正在啟動文檔”超鏈接。

（3）合并向?qū)У牡?步

在“郵件合并”任務窗格“選擇開始文檔”中保持默認選擇“使用當前文檔”，單擊“下一步：選取收件人”超鏈接。

（4）合并向?qū)У牡?步

① 在“郵件合并”任務窗格“選擇收件人”中保持默認選擇“使用現(xiàn)有列表”，單擊“瀏覽“超鏈接。 ② 啟動“讀取數(shù)據(jù)源”對話框，在考生文件夾下選擇文件“錄用者.xlsx ”，單擊“打開”按鈕。在彈出的“選擇表格”對話框中選中“通訊錄$”行，單擊“確定”按鈕。

③ 啟動“郵件合并收件人”對話框，保持默認設(shè)置（勾選所有收件人），單擊“確定”按鈕。

④ 返回到Word 文檔后，在“郵件”選項卡“編寫和插入域”組中，單擊“插入合并域”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在展開的列表中單擊“姓名”項即在光標處插入一個域。

⑤在“郵件”選項卡“編寫和插入域”組中單擊“規(guī)則”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“如果…那么…否則…”命令，彈出“插入Word 域：IF ”對話框，在“域名”下拉框中選擇“性別”，在“比較條件”下拉框中選擇“等于”，在“比較對象”框中輸入“男”，在“則插入此文字”中輸入“先生”，在“否則插入此文字”框中輸入“女士”，單擊“確定”按鈕。然后單擊“插入合并域”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在展開的列表中單擊“性別”項，將該字段域添加到“姓名”字段域之后。

⑥ 根據(jù)參考文件中的內(nèi)容，分別將“試用期”和“試用薪資”字段域插入到文檔中對應的位置。

（5）合并向?qū)У牡?步

在“郵件合并”任務窗格中，單擊“下一步：預覽信函”超鏈接。

（6）合并向?qū)У牡?步

在“預覽信函”選項組中，通過、按鈕可以切換不同的收件人。單擊“下一步：完成合并”超鏈接。

（7）合并向?qū)У牡?步

完成郵件合并，先以“錄用通知1.docx ”為名將文檔保存在考生文件夾下。

（8）編輯單個信函

完成郵件合并后，還可以對單個信函進行編輯和保存。在“郵件合并”任務窗格中單擊“編輯單個信函”超鏈接或在Word 文檔的“郵件”選項卡“完成”組中單擊“完成并合并”-“編輯單個文檔”選項，都可以啟動“合并到新文檔”對話框。

在“合并到新文檔”對話框中勾選“全部”選項，單擊“確定”按鈕即可按不同的收件人生成一個多頁文檔。按試題要求以“錄用通知2.docx ”為名將文檔保存在考生文件夾下。

電子表格

1．請對“訂單明細表”進行格式調(diào)整，通過套用表格格式方法將所有的銷售記錄調(diào)整為一致的外觀格式，并將“單價”列和“訂單金額”列所包含的單元格調(diào)整為“會計專用”（人民幣）數(shù)字格式。

【解析】本小題主要考核套用表格格式、設(shè)置數(shù)字格式的操作。

（1）套用表格格式

在“訂單明細表”工作表中選中數(shù)據(jù)表（A1:H449），在“開始”選項卡“樣式”組中單擊“套用表格格

式”按鈕，在展開的列表中選擇一種樣式即可。

（2）設(shè)置數(shù)字格式

在“訂單明細表”工作表中選中“單價”列和“訂單金額”列，單擊“開始”選項卡“數(shù)字”組的對話框啟動器，打開“設(shè)置單元格格式”對話框，在“數(shù)字”選項卡“分類”列表中選擇“會計專用”項，在“貨幣符號”下拉框中選擇“￥”符號即可。

2．根據(jù)配件編號，請在“訂單明細表”的“配件名稱”列中，使用VLOOKUP 函數(shù)完成圖書名稱的自動填充。“配件名稱”和“配件編號”的對應關(guān)系在“編號對照表”中。

【解析】本小題主要考核VLOOKUP 函數(shù)的應用。

演示文稿

1．創(chuàng)建一個新演示文稿，內(nèi)容需要包含“C 語言入門（素材）.docx ”文件中所有講解的要點，包括：

（1）演示文稿中的內(nèi)容編排，需要嚴格遵循Word 文檔中的內(nèi)容順序，包含全部的Word 文檔內(nèi)容。

（2）Word 文檔中應用了“標題1”樣式的文字，需要成為演示文稿中每頁幻燈片的標題文字。

（3）Word 文檔中應用了“標題2”樣式的文字，需要成為演示文稿中每頁幻燈片的第一級文本內(nèi)容。

（4）Word 文檔中應用了“標題3”樣式的文字，需要成為演示文稿中每頁幻燈片的第二級文本內(nèi)容。

【解析】本小題主要考核幻燈片中標題及文本層次設(shè)定的操作。

（1）復制文檔內(nèi)容

① 打開Word 文檔“C 語言入門（素材）.docx ”，在“視圖”選項卡的“顯示”組中勾選“導航窗格”復選框，可顯示出文檔的標題級別層次。

② 啟動PowerPoint ，在PowerPoint 中插入多張版式為“標題和內(nèi)容”的空白幻燈片，除第1張幻燈片外，在其他各張幻燈片的標題框中粘貼其對應的一級標題文字，在文本框中粘貼各一級標題中所包含的文本內(nèi)容。

注意：如果一級標題中所包含的內(nèi)容分別放到幾張幻燈片時，則這些幻燈片的標題都是一樣的。另外，劃分各幻燈片中包含哪些內(nèi)容，可以根據(jù)平時的閱讀習慣進行劃分，盡量有層次感，方便觀看。

（2）設(shè)置標題級別

在幻燈片中設(shè)置文本級別時，可單擊“開始”選項卡“段落”組中的“提高列表級別”按鈕、“降低列表級別”按鈕，即可提升或降低標題層次，設(shè)置前要先選中要設(shè)置層次的文本。

幻燈片中，文本的級別一共有3級，默認為第一級。

2．為演示文稿設(shè)計一個封面頁，版式為“標題幻燈片”，作為整個演示文稿的第一頁。并為封面自定義一個主標題和一個副標題。

【解析】本小題主要考核幻燈片封面的設(shè)計。

默認情況下，新建一個PowerPoint 演示文稿時，新建的第一頁空白幻燈片的默認版式就是“標題幻燈片”，本題中，只需分別在主標題和副標題文本框中輸入各自的標題文字即可。

3．為演示文稿應用一個美觀的主題樣式。

【解析】本小題主要考核演示文稿中主題的應用。

在“設(shè)計”選項卡的“主題”組中，單擊一種主題樣式，即可應用到整個演示文稿上。

4．在標題為“（4）C 語言編譯工具---C 語言編譯程序”的幻燈片頁中，將第（4）點所包含的內(nèi)容設(shè)計為一個動畫效果，要求各文字對象按照其箭頭指示逐個出現(xiàn)。

【解析】本小題主要考核幻燈片中對象的動畫設(shè)計。

① 選中“（4）C 語言編譯工具---C 語言編譯程序”幻燈片頁中的“C 源程序”文本框?qū)ο?，在“動畫”選項卡的“動畫”組中，單擊一種動畫按鈕即可為圖片指定播放時的動畫。

② 根據(jù)上一步操作，依次選擇箭頭和其他文本框，分別設(shè)置不同動畫效果。注意，在沒有改變動畫播放順序的情況下，幻燈片中動畫的先后順序是按設(shè)置動畫時的順序進行播放的。

5．在標題為“2. 程序設(shè)計”的幻燈片頁中，將所包含5點流程文字利用SmartArt 圖形展現(xiàn)。

【解析】本小題主要考核SmartArt 圖形的操作。

選中“2. 程序設(shè)計”的幻燈片頁中的5點流程文字，然后在“開始”選項卡的“段落”組中單擊“轉(zhuǎn)換為SmartArt 圖形”按鈕，在下拉列表中選中一種適合此5點流程的SmartArt 圖形。

如果沒有合適的圖形，可以單擊列表底部的“其他SmartArt 圖形”命令，打開“選擇SmartArt 圖形”對話框，進行更多的選擇。

6．在標題為“1.2 算法”的幻燈片頁中，將算法的五個特征通過SmartArt 圖形中的圓形圖表示，并更改其顏色為“強調(diào)文字顏色2”中的一種。

【解析】本小題主要考核SmartArt 圖形的建立及相關(guān)設(shè)置。

① 參照上一小題操作，首先為“1.2 算法”的幻燈片頁中的內(nèi)容生成一個合適的SmartArt 圖形。

② 選中生成的SmartArt 圖形，在“SmartArt 工具-設(shè)計”選項卡中，單擊“SmartArt 樣式”組中的“更改顏色”按鈕，在彈出的下拉列表中，選擇“強調(diào)文字顏色2”中的一種顏色應用到圖形上。

7．為幻燈片設(shè)置多樣化的切換效果。

【解析】本小題主要考核幻燈片的切換效果。

選中第1張幻燈片，在“切換”選項卡的“切換到此幻燈片”組中，單擊一種切換按鈕即可設(shè)置該幻燈片的切換效果。類似的，為其他幻燈片設(shè)定不同切換效果。

8．通過幻燈片母版為每張幻燈片增加利用藝術(shù)字制作的水印效果，水印文字中應包含“C 語言入門”字樣，并旋轉(zhuǎn)一定的角度。

【解析】本小題主要考核使用幻燈片母版以及藝術(shù)字的新建和編輯的操作。

① 在“視圖”選項卡“母版視圖”組中單擊“幻燈片母版”按鈕，切換到母版視圖下。

② 在“插入”選項卡“文本”組中單擊“藝術(shù)字”按鈕，展開藝術(shù)字樣式列表，從中單擊任意一種藝術(shù)字樣式，生成一個藝術(shù)字輸入框，輸入內(nèi)容“C 語言入門”，單擊其他空白區(qū)域即可。

③ 選中新建的藝術(shù)字，使用拖動的方式旋轉(zhuǎn)其角度。

9．在該演示文稿中創(chuàng)建一個演示方案，該演示方案包含第 1、3、5頁幻燈片，并將該演示方案命名為“放映方案1”。

【解析】本小題主要考核創(chuàng)建演示方案的操作。

① 在“幻燈片放映”選項卡“開始放映幻燈片”組中單擊“自定義幻燈片放映”按鈕，在展開的列表中選擇“自定義放映”命令，打開“自定義放映”對話框。

② 在“自定義放映”對話框中單擊“新建“按鈕，打開“定義自定義放映”對話框。在“幻燈片放映名稱”文本框中輸入“放映方案1”，“在演示文稿中的幻燈片”列表框中列出了所有幻燈片的標題，將第1、3、5頁幻燈片依次添加到右邊的列表框中。

③單擊“確定”按鈕返回到“自定義放映”對話框，單擊“關(guān)閉”按鈕退出，單擊“放映”按鈕可觀看放映效果。

10．保存制作完成的演示文稿，并將其命名為“PowerPoint.pptx ”。

【解析】本小題主要考核演示文稿的保存。

單擊“快速訪問”工具欄中的“保存”命令按鈕即可保存修改。