制作精美請柬“多快好省”一、設(shè)計請柬(以Word2003為例)1、設(shè)計合適頁面上下左右頁邊距均設(shè)置為0.5cm ，頁面方向設(shè)置為“橫向”。點擊“紙張大小→自定義大小”，將“寬度”和“高度”設(shè)置為“19

制作精美請柬“多快好省”

一、設(shè)計請柬(以Word2003為例)

1、設(shè)計合適頁面

上下左右頁邊距均設(shè)置為0.5cm ，頁面方向設(shè)置為“橫向”。點擊“紙張大小→自定義大小”，將“寬度”和“高度”設(shè)置為“19 cm”和“25.5 cm”，點擊“確定”。

2、添加漂亮的邊框和背景色

①點擊“格式→邊框和底紋→頁面邊框”，在左側(cè)“設(shè)置”欄中選中“方框”，然后單擊“藝術(shù)型”下拉按鈕，為邊框選擇一個漂亮的圖案，如紅色心組成的圖案，最后點擊“確定”。 ②點擊“格式→背景→填充效果→紋理”，在“紋理”下的預(yù)覽列表中，找到一款合適的紋理顏色。例如選中“花束”紋理，最后點擊“確定”即可看到整個頁面已經(jīng)添加了漂亮的紋理顏色。

3、頁面分欄和添加中線

①點擊“格式→分欄→預(yù)設(shè)”，選中“兩欄”，點擊“確定”。

②在繪圖工具欄中點擊“矩形”圖標(biāo)按鈕，然后在頁面中畫一個矩形，接著雙擊該矩形，在打開的“設(shè)置自選圖形格式”窗口中點擊“顏色和線條”標(biāo)簽，將填充顏色設(shè)為紅色，將線條顏色設(shè)為“無線條顏色”。

③打開“大小→尺寸和旋轉(zhuǎn)”，分別設(shè)置“高度”和“寬度”為“16.5 cm”和“0.2 cm”，最后點擊“確定”

④選中中線，等鼠標(biāo)指針變?yōu)樽笥曳较驎r將它移至頁面的中間位置。

4、添加文字和相片

一般請柬都是只有文字，但是在Word 中可以按照自己的設(shè)計插入圖片。比如設(shè)計結(jié)婚請柬，就可以將結(jié)婚照片放在請柬左邊，讓賓客提前欣賞新郎新娘的風(fēng)采。

①在請柬右欄中輸入請柬內(nèi)容，注意在需要填寫聯(lián)系人的地方我們保持空白，然后為文字設(shè)置合適的字體和顏色。

②在左邊欄中插入事先準(zhǔn)備好的圖片，同時在請柬的上方和相片的上方分別插入漂亮的藝術(shù)字。

二、批量生成請柬

1、批量輸入請柬信息

①點擊“工具→信函和郵件→郵件合并”，在郵件合并向?qū)Т翱谥袑ⅰ罢谑褂玫奈臋n是什么類型”設(shè)置為“信函”，然后點擊“下一步”；在“想要如何設(shè)置信函”中設(shè)置為“使用當(dāng)前文檔”。

小貼士：如果以前將請柬設(shè)置成模板，可選中“從模板開始”，然后點擊“選擇模板”鏈接，這樣就可從彈出的窗口中選擇以前保存的模板進(jìn)行郵件合并操作。

②繼續(xù)進(jìn)入“選擇收件人”向?qū)ы撁?。如果沒有任何數(shù)據(jù)資源，那么需要選中“鍵入新列表”項，點擊“創(chuàng)建”鏈接進(jìn)行創(chuàng)建。

在彈出的“新建地址列表”窗口中創(chuàng)建姓名數(shù)據(jù)源，打開“新建地址列表→自定義→添加”，在彈出窗口中輸入“姓名”并點擊確定，返回“自定義地址列表”窗口，然后在“域名”列表中選中除了“姓名”的域名，然后點擊“刪除”。

③點擊“確定”返回“新建地址列表”窗口，在“姓名”處輸入第一個聯(lián)系人的姓名，然后點擊“新建條目”，繼續(xù)輸入第二個聯(lián)系人的姓名。按照同樣的方法輸入所有人的姓名。輸入結(jié)束后，點擊“關(guān)閉”，此時將會出現(xiàn)“保存通訊錄”窗口，輸入保存名。

④點擊“保存”后彈出“郵件合并收件人”窗口，在該窗口中我們可以看到所有要進(jìn)行郵件合并的聯(lián)系人，不想要某人進(jìn)行郵件合并，那么只要取消該聯(lián)系人前面的選中標(biāo)記即可，最后點擊“確定”。

小貼士：如果以前將親朋好友的信息制作成了數(shù)據(jù)庫，那么我們可以直接利用現(xiàn)有的數(shù)據(jù)資源，此時只要選中“使用現(xiàn)有列表”項，然后點擊“瀏覽”進(jìn)行后面的操作即可，另外我們還可以直接利用Outlook 聯(lián)系人中的數(shù)據(jù)資源。

2、將信息插入請柬

①延續(xù)上面的步驟點擊“下一步”，進(jìn)入“撰寫信函”向?qū)ы撁?。然后將鼠?biāo)指針定位到請柬中需要插入聯(lián)系人的地方，點擊“其他項目”鏈接，此時彈出一個“插入合并域”窗口，選中“姓名”并點擊“插入”。

②按照同樣的方法在其他需要插入姓名的地方插入“姓名”，此時需要插入姓名的地方將會出現(xiàn)“姓名”域。點擊“下一步”預(yù)覽信函，再點擊“下一步”即完成郵件合并工作。

3、打印請柬

如果想預(yù)覽所有的請柬，那么依次點擊“工具→信函與郵件”，然后選中“顯示郵件合并工具欄”，接著在郵件合并工具欄上點擊“合并到新文檔”按鈕，此時在彈出的“合并到新文檔”窗口中將“合并記錄”設(shè)置為“全部”并點擊“確定”，這時便可在新生成文檔中看到生成的所有請柬。

小貼士：在正式打印之前，建議準(zhǔn)備一張與請柬一般大小的白紙，先放入打印機(jī)進(jìn)行測試，然后與請柬重疊對照位置，若位置出現(xiàn)偏差，應(yīng)及時調(diào)整。

編后：Word 的郵件套用功能其實非常強(qiáng)大，利用它還能夠打印賀卡、信封、會議通知等。