序言Hi ！歡迎使用“靈析”——專為非營(yíng)利機(jī)構(gòu)打造的聯(lián)系人管理系統(tǒng)。靈析可以將幫助你匯聚聯(lián)系人、管理聯(lián)系人、通過(guò)超大量群發(fā)郵件、短信與聯(lián)系人溝通。 還可以為你提供個(gè)性化的聯(lián)系人管理：包括志愿者、捐贈(zèng)人

序言

Hi ！歡迎使用“靈析”——專為非營(yíng)利機(jī)構(gòu)打造的聯(lián)系人管理系統(tǒng)。

靈析可以將幫助你匯聚聯(lián)系人、管理聯(lián)系人、通過(guò)超大量群發(fā)郵件、短信與聯(lián)系人溝通。 還可以為你提供個(gè)性化的聯(lián)系人管理：包括志愿者、捐贈(zèng)人、合作伙伴……

當(dāng)然，移動(dòng)終端不可缺少，靈析可以與微信、微博等靈活對(duì)接，協(xié)助你匯集更多來(lái)自社交媒體的關(guān)注與支持……

現(xiàn)在就開啟你的“靈析”吧！

批量導(dǎo)入聯(lián)系人

一、聯(lián)系人列表頁(yè)面，找到右上角的按鈕

二、進(jìn)入導(dǎo)入聯(lián)系人頁(yè)面，選擇導(dǎo)入方式：Excel 導(dǎo)入或者Csv 導(dǎo)入

Excel 可以一次導(dǎo)入<2000條數(shù)據(jù)，Csv 可以一次導(dǎo)入<20000條數(shù)據(jù)

三、進(jìn)入上傳文件頁(yè)面，第一次導(dǎo)入聯(lián)系人請(qǐng)

文件，點(diǎn)擊下一步 ；套用好表頭后，選擇要導(dǎo)入的

四、可以為聯(lián)系人關(guān)聯(lián)活動(dòng)；檢查系統(tǒng)自動(dòng)匹配的字段是否準(zhǔn)確，手動(dòng)分配字段

五、可以為聯(lián)系人分配角色導(dǎo)入

六、點(diǎn)擊下一步，查看導(dǎo)入預(yù)覽

選擇如何處理重復(fù)記錄，把鼠標(biāo)移至小電燈出可以查看操作解釋

七、完成導(dǎo)入前可以回退，修改導(dǎo)入

核對(duì)沒(méi)有問(wèn)題后，點(diǎn)擊完成，完成聯(lián)系人導(dǎo)入

表單收集聯(lián)系人

一、在表單頁(yè)面，點(diǎn)擊右上角

二、給你的表單一個(gè)標(biāo)題和簡(jiǎn)介（簡(jiǎn)介可以編輯字體、插入圖片、表格、鏈接等等），還可以上傳一個(gè)300*300px ，1M 以下的圖片作為表單的；

三、收集字段這里，編輯需要収集的字段，選擇是否必填，關(guān)聯(lián)聯(lián)系人選項(xiàng)的哪一個(gè)字段（關(guān)聯(lián)聯(lián)系人中的字段可以讓収集的字段同步到聯(lián)系人已有的字段信息中去），選擇填寫提示文字，拖動(dòng)字段可以改變其在表單中的排列順序；

四、選擇輸入類型，這里有5中類型可以選擇： ”單行文字“，適合填寫內(nèi)容較少的信息；“ 多行文字”適合填寫文字內(nèi)容較多的信息；“單項(xiàng)選擇”適合收集單一的定向選擇，比如性別，最高學(xué)歷等等；“多項(xiàng)選擇”適合收集不定向選擇，比如喜愛(ài)的口味：酸甜苦辣等等； “文件圖片”收集如照片，附件一類的信息。

確定好輸入類型，和提示文字后，點(diǎn)擊“添加”就可以生成自定義字段了

五、提交反饋后的聯(lián)系人，可以選擇手工確認(rèn)重復(fù)聯(lián)系人；自動(dòng)覆蓋重復(fù)聯(lián)系人和不創(chuàng)建反饋的聯(lián)系人

給聯(lián)系人關(guān)聯(lián)活動(dòng)，可以選擇關(guān)聯(lián)已有的活動(dòng)，也可以在這里創(chuàng)建新活動(dòng)關(guān)聯(lián)；

給反饋的聯(lián)系人關(guān)聯(lián)標(biāo)簽，同樣可以選擇關(guān)聯(lián)已有的標(biāo)簽，也可以創(chuàng)建新標(biāo)簽進(jìn)行關(guān)聯(lián)；

標(biāo)記聯(lián)系人的角色，在表單里可以給反饋的聯(lián)系人標(biāo)記角色，方便多維度的對(duì)聯(lián)系人進(jìn)行管理

這樣，一份收集聯(lián)系人信息的表單就完成啦！

錄入聯(lián)系人

即可。

登陸之后，點(diǎn)擊

FAQ: 批量導(dǎo)入出錯(cuò)

現(xiàn)象一：導(dǎo)入頁(yè)面崩潰

可能原因：

一、Excel> 2000行。

二、不是Excel 文件，用的Excel 圖標(biāo)，實(shí)際上是Xml 文件。額……打開Excel 的時(shí)候，其實(shí)會(huì)提示的。

曾經(jīng)有用戶從某問(wèn)卷網(wǎng)站下載的excel ，導(dǎo)入就出現(xiàn)這個(gè)問(wèn)題，查了很久，才發(fā)現(xiàn)文件不是Excel ，是Xml

解決方案：

新建一個(gè)Excel ，將“舊Excel ”數(shù)據(jù)復(fù)制到“新Excel ”，保存。保障數(shù)據(jù)<2000條。< p=""> 重新導(dǎo)入即可。

現(xiàn)象二：數(shù)據(jù)導(dǎo)入失?。嚎雌饋?lái)導(dǎo)入了，但是未顯示出相應(yīng)的數(shù)據(jù)

可能原因：Excel 文件內(nèi)有多個(gè)Sheet ，且里面都有內(nèi)容。系統(tǒng)默認(rèn)會(huì)導(dǎo)入“Sheet1”數(shù)據(jù)。如果你實(shí)際要導(dǎo)入Sheet2的，就會(huì)出現(xiàn)空白頁(yè)面喲。

解決方案：

將要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)放在一個(gè)“Sheet ”里面，選擇導(dǎo)入。