第一節(jié) word 樣式的使用一、創(chuàng)建新樣式1. 選定要將其格式保存為樣式的文本。2. 單擊“格式”菜單, 單擊“樣式”，然后單擊新建。3. 鍵入簡短的、描述性名稱。4. 單擊“樣式類型”下拉

第一節(jié) word 樣式的使用

一、創(chuàng)建新樣式

1. 選定要將其格式保存為樣式的文本。

2. 單擊“格式”菜單, 單擊“樣式”，然后單擊新建。

3. 鍵入簡短的、描述性名稱。

4. 單擊“樣式類型”下拉箭頭，然后單擊“段落”，在樣式中包括所選文本的行距和頁邊

距，或者單擊“字符”，在樣式中只包括格式，例如字體、字號(hào)和粗體。

5. 單擊“后續(xù)段落樣式”下拉箭頭，然后單擊要在使用了該新樣式的段落后將應(yīng)用的樣

式名稱。

6. 單擊“添至模板”復(fù)選框，將新樣式保護(hù)到當(dāng)前模板中。

7. 單擊“確定”。

8. 單擊“應(yīng)用”或“關(guān)閉”。

二、更改樣式

1. 單擊“格式”菜單, 然后單擊“樣式”。

2. 單擊要更改的樣式。

3. 單擊“更改”。

4. 單擊格式，然后單擊要更改的格式類型。

（1）要更改字符“格式”,例如字體類型和粗體, 你可以單擊字體。

（2）要更改行距和縮進(jìn)，你可以單擊段落。

5. 選擇所需的格式選項(xiàng)，然后單擊確定。

6. 檢查預(yù)覽框，預(yù)覽樣式描述。進(jìn)行所需的格式更改。

7. 單擊“確定”。

8. 單擊“應(yīng)用”或“關(guān)閉”。

三、利用樣式生成目錄

1. 利用大綱級(jí)別自動(dòng)生成目錄

目錄項(xiàng)的定義：點(diǎn)擊“視圖”→“大綱”切換至大綱模式，大綱模式下文檔各段落的級(jí)別顯示得清楚，選定文章標(biāo)題，將之定義為“1級(jí)”，接著依次選定需要設(shè)置為目錄項(xiàng)的文字，將之逐一定義為“2級(jí)”。當(dāng)然，若有必要，可繼續(xù)定義“3級(jí)”目錄項(xiàng)。

定義完畢，點(diǎn)擊“視圖”→“頁面”

回至頁面模式，將光標(biāo)插入文檔中欲創(chuàng)建目錄處，再次執(zhí)行

“插入”→“引用”→“索引和目錄”，出現(xiàn)“索引和目錄”畫面，點(diǎn)擊“目錄”標(biāo)簽，則顯示如圖：

最后點(diǎn)“確定”，如圖所示，目錄就這樣生成了，包括頁碼都自動(dòng)顯示出來了。按住Ctrl 鍵，點(diǎn)擊某目錄項(xiàng)，當(dāng)前頁面自動(dòng)跳轉(zhuǎn)至該目錄項(xiàng)所在的頁碼。

2. 標(biāo)記索引項(xiàng)自動(dòng)生成目錄

第二種實(shí)現(xiàn)自動(dòng)生成目錄的方法是標(biāo)記索引項(xiàng)，即預(yù)先將每個(gè)目錄項(xiàng)標(biāo)記成為一個(gè)索引項(xiàng)，最后實(shí)現(xiàn)目錄的生成。具體的操作方法是：

在頁面模式下，選定文章中的第一個(gè)目錄項(xiàng)，也就是文章的標(biāo)題，執(zhí)行“插入”→“引用”→“索引和目錄”，出現(xiàn)“索引和目錄”畫面后點(diǎn)擊“索引”標(biāo)簽，接著點(diǎn)擊“標(biāo)記索引項(xiàng)”按鈕，顯示這樣的窗口：

按下“標(biāo)記”標(biāo)記文章標(biāo)題“一個(gè)文壇獨(dú)行者”為主索引項(xiàng)，這時(shí)文中標(biāo)題出現(xiàn)如下字樣（引號(hào)內(nèi)的內(nèi)容）：

“{ XE ”一個(gè)文壇獨(dú)行者“ }”

接下來定義的是次索引項(xiàng)，操作方法同上，但在標(biāo)記時(shí)應(yīng)當(dāng)注意：你所選定的文本內(nèi)容在默認(rèn)情況下會(huì)出現(xiàn)在“主索引項(xiàng)”而不是“次索引項(xiàng)”中，請(qǐng)?jiān)凇按嗡饕?xiàng)”中輸入你選定的文本“新作《阿難》：言情 問題”，同時(shí)在“主索引項(xiàng)”中輸入剛才標(biāo)記過的“一個(gè)文壇獨(dú)行者”，這時(shí)該次索引項(xiàng)后出現(xiàn)如下內(nèi)容：

“{ XE "一位文壇獨(dú)行者:新作《阿難》：言情 問題" }”

依次選擇菜單“插入”→“引用”→“索引和目錄”，在彈出的窗口中設(shè)定：

將“欄數(shù)”數(shù)值改為“1”，在“頁碼右對(duì)齊”前面打上“√”，將“制表符前導(dǎo)符”下拉為點(diǎn)線，“格式”選用默認(rèn)的“來自模板”。按一下“確定”，目錄自動(dòng)生成！

第二節(jié) word 的注釋

一、腳注

1. 腳注的概念

腳注在文檔中為文檔中的文本提供解釋或相關(guān)的參考資料，一般來說，腳注位于頁面末行文字與頁面底端之間。當(dāng)編排書本時(shí)，對(duì)文檔內(nèi)容進(jìn)行注釋說明經(jīng)常使用腳注功能實(shí)現(xiàn)。 如圖所示，腳注由兩個(gè)互相鏈接的部分組成，其一是注釋引用標(biāo)記，一般由連續(xù)的數(shù)字組成，其二為與其對(duì)應(yīng)的注釋文本。

2. 插入腳注

（1）在文檔中單擊要插入的位置，打開“插入”→“引用”→“腳注和尾注”，出現(xiàn)下面這幅對(duì)話窗口：

2. 插入腳注

（2）將“腳注”位置設(shè)定為“頁面底端”，其實(shí)還有一種位置為“文字下方”，不過比較少用?！熬幪?hào)格式”習(xí)慣上使用“①, ②, ③…”?！熬幪?hào)方式”一般為“每頁重新編號(hào)”。最后點(diǎn)擊“插入”。

二、尾注

1. 尾注的概念

尾注也是用于在文檔中為文檔中的文本提供解釋或相關(guān)的參考資料，尾注與腳注的區(qū)別是，在默認(rèn)情況下，腳注放在每頁的底端，而尾注則居于文檔的結(jié)尾處，這也是稱之為“尾注”的由來，如圖所示：

2. 尾注的使用

尾注常常用來說明引用的文獻(xiàn)，比如說撰寫論文，文末注明所引用的文獻(xiàn)或參考的資料，就必須用到這項(xiàng)功能。插入尾注的方法與腳注差不多，同樣是執(zhí)行“插入”→“引用”→“腳注和尾注”，打開如圖2的對(duì)話框，從中點(diǎn)選“尾注”，其余設(shè)置與“腳注”一樣。

尾注同樣可用快捷鍵插入，按Ctrl Alt D。

三、題注

1. 題注的概念

題注是可以添加到表格、圖表、公式或其他項(xiàng)目上的編號(hào)標(biāo)簽，用來為已有的表格、圖表、公式或其他項(xiàng)目添加注釋，可以手動(dòng)添加，也可以自動(dòng)添加，如圖4。當(dāng)一篇文檔中多次出現(xiàn)表格、圖表或公式等項(xiàng)目，且每個(gè)項(xiàng)目都必須作出“圖1”、“表1”之類的注釋時(shí)，自動(dòng)添加題注往往能起到簡化操作的作用。

2. 自動(dòng)添加題注

（1）打開菜單“插入”→“引用”→“題注”；

（2）點(diǎn)擊“自動(dòng)插入題注”，在出現(xiàn)的窗口中選擇需要Word XP為其插入題注的項(xiàng)目，點(diǎn)“確定”。

第三節(jié) 節(jié)的使用

一、節(jié)的概念

“節(jié)”是文檔格式化的最大單位（或指一種排版格式的范圍），分節(jié)符是一個(gè)“節(jié)”的結(jié)束符號(hào)。默認(rèn)方式下，Word 將整個(gè)文檔視為一“節(jié)”

，故對(duì)文檔的頁面設(shè)置是應(yīng)用于整篇文檔的。若

需要在一頁之內(nèi)或多頁之間采用不同的版面布局，只需插入“分節(jié)符”將文檔分成幾“節(jié)”，然后根據(jù)需要設(shè)置每“節(jié)”的格式即可。

分節(jié)符中存儲(chǔ)了“節(jié)”的格式設(shè)置信息，一定要注意分節(jié)符只控制它前面文字的格式。

二、插入分節(jié)符

1. 單擊需要插入分節(jié)符的位置。

2. 單擊“插入”菜單中的“分隔符”命令，打開“分隔符”對(duì)話框。

3. 在“分節(jié)符類型”中選擇需要的分節(jié)符類型，分別為：“下一頁”：分節(jié)符后的文本從新的一頁開始；“連續(xù)”：新節(jié)與其前面一節(jié)同處于當(dāng)前頁中；“偶數(shù)頁”：分節(jié)符后面的內(nèi)容轉(zhuǎn)入下一個(gè)偶數(shù)頁；“奇數(shù)頁”：分節(jié)符后面的內(nèi)容轉(zhuǎn)入下一個(gè)奇數(shù)頁。

插入“分節(jié)符”后，要使當(dāng)前“節(jié)”的頁面設(shè)置與其他“節(jié)”不同，只要單擊“文件”菜單中的“頁面設(shè)置”命令，在“應(yīng)用于”下拉列表框中選擇“本節(jié)”選項(xiàng)即可。

問題：

前幾天，有一同事要我?guī)退O(shè)置一文檔版面，該文檔由文檔A 和文檔B 組成，文檔A 是文字部分，共40頁，并要求縱向打印，文檔B 包括若干圖形和一些較大的表格，要求橫向打印。同時(shí)，文檔A 和文檔B 要采用不同的頁眉。還好，他已經(jīng)將文檔A 和文檔B 按要求分別設(shè)置好了頁面格式，只要求將文檔B 插入到文檔A 的第20頁，并要求統(tǒng)一編排頁碼。 解決方法：

1. 打開文檔B ，在文檔末尾插入一個(gè)分節(jié)符。

2. 全部選中后按［復(fù)制］按鈕。

3. 打開文檔A ，并在19頁的末尾也插入一個(gè)分節(jié)符。

4. 將光標(biāo)定位在A 文檔20頁的開始部分，執(zhí)行“粘貼”操作。

第四節(jié) word 的域

一、域的概念

1. 域是Word 中的一種特殊命令，它由花括號(hào){}、域名(如EQ 、DA TA 等) 及域開關(guān)(如

F()是分?jǐn)?shù)開關(guān)) 構(gòu)成。域代碼類似于公式，域選項(xiàng)開關(guān)是Word 中的一種特殊格式指令，在域中可觸發(fā)特定的操作。

2. 域是Word 的精髓，它的應(yīng)用是非常廣泛的，Word 中的“插入對(duì)象、頁碼、目錄、

索引、求和、排序、拼音指南、雙行合一、帶圈字符”等等，都使用了域的功能

二、插入域

1. 菜單命令法：執(zhí)行“插入”－“域”命令，在打開的窗口中，選擇相應(yīng)的分類，選

擇相應(yīng)的域。

2. 手工輸入法：域代碼被包括在一對(duì)大括號(hào)內(nèi)，這對(duì)大括號(hào)不能用普通的鍵盤直接鍵

入的方法創(chuàng)建，必須使用快捷鍵 Ctrl F9創(chuàng)建。

三、更新域

1. 批量更新域：全選所有的域，按F9

2. 單個(gè)更新域：選中要更新的域，按F9

四、隱藏或顯示域代碼

1. Shift F9組合鍵——顯示或者隱藏指定的域代碼

2. Alt F9組合鍵——顯示或者隱藏文檔中所有域代碼

五、簡單域的使用

1. Page 域：目前頁次

｛page ｝

2. Section 域

｛section ｝

插入本節(jié)的編號(hào)

第｛section ｝節(jié)之第｛page ｝頁

3. NumPages 域

將總頁數(shù)插入文檔中

第｛page ｝頁 共｛NumPages ｝頁

4. NumChars 域

將總字符數(shù)插入文檔中

本文檔總字符數(shù)為｛NumChars ｝

5. NumWords 域

將總字?jǐn)?shù)插入文檔中

本文檔總字?jǐn)?shù)為：｛NumWords ｝

六、EQ 域的使用

EQ 域主要用于編排復(fù)雜的數(shù)理公式。EQ 域中有很多基本的域指令，分別用于表達(dá)積分、根號(hào)、括號(hào)、重疊、上下標(biāo)及分式等，如果嵌套使用，可排出各類復(fù)雜的表達(dá)式。 公式編輯器的高級(jí)應(yīng)用，只能生成黑色的公式。

1. 數(shù)組開關(guān) a(): 按行順序?qū)?shù)組元素排列為多列

域代碼： {EQ a(100，2，31) } 講解： {EQ列表(100，2，31排成一列)}

可用參數(shù)：al左對(duì)齊；?居中；ar右對(duì)齊；con元素排成 n 列；vsn行間增加 n 磅；hsn列間增加n 磅

con元素排成n 列

域代碼：{EQ aco3(10，2，31，0，1，0，14，3，55)} 講解：{EQ 列表元素排成3列(10，2，31，0，1，0，14，3，55)}

2. 括號(hào)開關(guān)b(): 用大小適當(dāng)?shù)睦ㄌ?hào)括住元素。

域代碼：{EQ b( a(100，2，31)) } 講解：{EQ 加括號(hào)( 數(shù)組(100，2，31))} lc* 左括號(hào)使用字符

rc* 右括號(hào)使用字符

?* 左右括號(hào)使用的字符

其中*是通配符

如{EQ blc[( a(100，2，31)) }

3. 分?jǐn)?shù)開關(guān) f(，): 創(chuàng)建分?jǐn)?shù)，分子分母分別在分?jǐn)?shù)線上下居中。

域代碼：{EQ 18f(5，132) } 講解：{EQ 18分?jǐn)?shù)(分子，分母)}

4. 積分開關(guān) i(，，): 使用指定的符號(hào)或默認(rèn)符號(hào)及三個(gè)元素創(chuàng)建積分。

域代碼：{EQ i (a，b ，3x 1 dx)} 講解：{EQ 積分 (下標(biāo)a ，上標(biāo)b ，表達(dá)式3x 1 dx)} su 生成求和公式

域代碼：{EQ isu(i=1，n ，xi)} 講解：{EQ 求和(下標(biāo)a ，上標(biāo)b ，表達(dá)式xi ) pr 生成求積公式

域代碼：{EQ ipr(i=1，n ，xi)} 講解：{EQ 求積(下標(biāo)i=1，上標(biāo)n ，表達(dá)式 xi) in 積分限不在符號(hào)的上下，而在符號(hào)之右

域代碼：{EQ iin (a，b ，3x 1 dx)} 講解：{EQ 積分積分限在符號(hào)之右 (a，b ，3x 1 dx)}

5. 列表開關(guān) l(): 使用任意個(gè)數(shù)的元素組成列表。

6. 重疊開關(guān) o(): 將每個(gè)后續(xù)元素置于前一個(gè)元素之上

7. 根號(hào)開關(guān) r(，): 使用一個(gè)或兩個(gè)元素繪制根號(hào)。

{EQ 根號(hào)(根指數(shù)，被開方數(shù)}

{EQ r(5，2a b) }

8. 上標(biāo)下標(biāo)開關(guān) s(): 將元素放置為上標(biāo)或下標(biāo)字符。

每個(gè) s 代碼可有一個(gè)或多個(gè)元素，以逗號(hào)隔開。如果指定多個(gè)元素，則元素將堆疊起來并且左對(duì)齊

9. 框開關(guān) x(): 創(chuàng)建元素邊框。

域代碼：{EQ x (12345) }

講解：{EQ 邊框x (12345)}

to上面繪制一個(gè)邊框

{EQ x to(A∪B) }

bo下面繪制一個(gè)邊框

le左面繪制一個(gè)邊框

ri右面繪制一個(gè)邊框

七、補(bǔ)充說明

域代碼里面的文本可以設(shè)置格式。