手動(dòng)發(fā)送UFax2傳真系統(tǒng)采用的是虛擬打印方式，將電腦上的文檔轉(zhuǎn)換成TIF 圖片格式文檔進(jìn)行發(fā)送的。word, excel, pdf, txt等文檔，都可以直接打印來(lái)發(fā)送傳真。這里以常用的word 文

手動(dòng)發(fā)送

UFax2傳真系統(tǒng)采用的是虛擬打印方式，將電腦上的文檔轉(zhuǎn)換成TIF 圖片格式文檔進(jìn)行發(fā)送的。word, excel, pdf, txt等文檔，都可以直接打印來(lái)發(fā)送傳真。這里以常用的word 文檔為例。

打開(kāi)一個(gè)word 文檔， 依次點(diǎn)擊 “ 文件 ” 、 “ 打印 ” 、 “ 名稱(chēng) ” 選擇打印機(jī) “ UFax2 Printer ” , 確認(rèn)打印。彈出發(fā)傳真的界面 , 準(zhǔn)備好耳機(jī)和耳麥。（如下圖）

自動(dòng)發(fā)送

自動(dòng)模式：

1. 先撥號(hào) ,

2. 再點(diǎn) “ 開(kāi)始 ” ，然后就會(huì)自動(dòng)完成

注意：

自動(dòng)模式因?yàn)槭艿胶芏嘁蛩氐挠绊懀热?對(duì)方為手動(dòng)接收，對(duì)方有語(yǔ)音或彩鈴且 播放時(shí)間過(guò)長(zhǎng)等，會(huì)使時(shí)間超時(shí)，造成 發(fā)送失敗。所以，我們推薦使用手動(dòng) 模式。

TCP/IP設(shè)置中DNS 設(shè)置

傳真服務(wù)器要想使用email 功能，就需要設(shè)置使機(jī)器能夠訪問(wèn)外網(wǎng)，也就是IP 的設(shè)置。

登錄設(shè)置管理網(wǎng)頁(yè)，進(jìn)入“TCP/IP設(shè)置”，根據(jù)自己的網(wǎng)絡(luò)的情況進(jìn)行設(shè)置，對(duì)網(wǎng)絡(luò)情況不太了解的，可以簡(jiǎn)單的參考下自己電腦的設(shè)置來(lái)。

IP 地址：

IP 由四段三位數(shù)組成，前三段數(shù)字和你的電腦中的IP 的前三段相同，最后一段的是要不同的，一般取值為2到254.

子網(wǎng)掩碼、網(wǎng)關(guān)，以及DNS 都參照你的電腦上的，原樣填入網(wǎng)頁(yè)中。

完成后點(diǎn)擊提交。

IP 固定：

然后看下你的傳真服務(wù)器的兩個(gè)白色的撥碼開(kāi)關(guān)的設(shè)置，要讓機(jī)器使用網(wǎng)頁(yè)中填入的IP ，就需要把機(jī)器的IP 設(shè)置為自定義IP 。方法如下：

將撥碼開(kāi)關(guān)調(diào)整為1上2上，

然后，在網(wǎng)頁(yè)上重啟傳真服務(wù)器。

這樣，傳真服務(wù)器就會(huì)使用網(wǎng)頁(yè)中設(shè)置的IP 了.

傳真設(shè)置中的郵箱是 轉(zhuǎn)發(fā)郵箱 不接收傳真郵件

用戶(hù)管理中的郵箱是 接收郵箱 接收傳真郵件

傳真設(shè)置中發(fā)送郵箱設(shè)置

登錄設(shè)置管理網(wǎng)頁(yè)，進(jìn)入“傳真設(shè)置”，設(shè)置發(fā)送郵箱。

轉(zhuǎn)發(fā)email smtp服務(wù)器，一般格式為：SMTP. 郵箱后綴。如：

smtp.163.com,smtp.qq.com 等。

轉(zhuǎn)發(fā)email 帳號(hào):填入你的郵箱帳號(hào)

轉(zhuǎn)發(fā)email 口令：填入上面的郵箱的密碼

參考如圖：

說(shuō)明： 此處的郵箱為傳真服務(wù)器的轉(zhuǎn)發(fā)郵箱（發(fā)信郵箱），在使用過(guò)程中，此郵箱是不會(huì)收到任何傳真郵件的。用戶(hù)可以放心的將自己的郵箱拿出來(lái)，不會(huì)給你的郵箱發(fā)送任何傳真郵件的。

注意：要確認(rèn)這個(gè)郵箱開(kāi)通了SMTP/POP3服務(wù)。登錄你的郵箱，進(jìn)入郵箱設(shè)置，看看SMTP/POP3服務(wù)是否開(kāi)啟，沒(méi)有的話(huà)需要開(kāi)啟。這里以126的郵箱為例。

登錄126的郵箱，看見(jiàn)126郵箱的菜單，點(diǎn)擊“設(shè)置”

點(diǎn)擊”客戶(hù)端設(shè)置“

開(kāi)啟SMTP/POP3服務(wù)

注意：要是用戶(hù)收信郵箱和發(fā)信郵箱采用的是同一個(gè)郵箱的話(huà)，還需要開(kāi)啟IMAP 服務(wù)。

用戶(hù)管理中收信郵箱設(shè)置

設(shè)置管理網(wǎng)頁(yè)中的”用戶(hù)管理“中填入用戶(hù)自己的收信郵箱，每個(gè)最多64字符，多郵箱可以使用逗號(hào)“，”隔開(kāi)。勾上轉(zhuǎn)發(fā)郵件的勾。

客戶(hù)端軟件中郵箱設(shè)置

客戶(hù)端軟件中的郵箱是修改用戶(hù)管理中的郵箱，也是就用戶(hù)的接收郵箱。

ADSL 的動(dòng)態(tài)域名（DDNS ）方式

遠(yuǎn)程動(dòng)態(tài)域名（動(dòng)態(tài) DNS ，既 DDNS ）方式，是在用戶(hù)使用 ADSL 等方式上網(wǎng)，沒(méi)有

固定 IP ，是動(dòng)態(tài)獲取 IP 的情況

1. 申請(qǐng)動(dòng)態(tài)域名

首先，查看路由器是否支持動(dòng)態(tài) DNS ，能支持哪家的 DDNS 。本例子以能支持“花生殼”的路由器做說(shuō)明。所有需要去申請(qǐng)個(gè)花生殼動(dòng)態(tài)域名。

2設(shè)置動(dòng)態(tài)域名

登錄公司路由器，設(shè)置動(dòng)態(tài)域名。填入您的動(dòng)態(tài)域名和密碼并登錄連接。

3. 路由做端口映射

選擇“轉(zhuǎn)發(fā)規(guī)則”中的“虛擬服務(wù)器”，將 21 好端口和 3000 號(hào)端口同時(shí)映射到傳真服務(wù)器的 IP （這里假設(shè)傳真服務(wù)器的 IP 為 192.168.123.6 ）

4. 設(shè)置傳真軟件

將電腦安裝上 UFax2 傳真軟件，在軟件設(shè)置中的“傳真服務(wù)器 IP 地址”欄填上先前的動(dòng)態(tài)域名。

OK! 設(shè)置完成

注意：要是網(wǎng)速很慢的話(huà)，下載會(huì)要點(diǎn)時(shí)間，甚至軟件暫時(shí)性的不響應(yīng)。

動(dòng)態(tài)域名介紹

分 動(dòng)態(tài)域名可以使您擁有一個(gè)固定的域名，對(duì)應(yīng)一個(gè)可變的IP 地址。這樣Internet 用戶(hù)就可以使用這個(gè)固定的域名，方便地來(lái)訪問(wèn)您的計(jì)算機(jī)。比如，您是個(gè)寬帶上網(wǎng)用戶(hù)，您的 ISP （如電信）提供給您的是一個(gè)可變的IP 。但是，您到希網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)，金萬(wàn)維，花生殼申請(qǐng)一個(gè)動(dòng)態(tài)域名 用戶(hù)每次上網(wǎng)得到新的動(dòng)態(tài)分配的IP 地址之后，安裝在用戶(hù)計(jì)算機(jī)里的動(dòng)態(tài)域名軟件就會(huì)把這個(gè)IP 地址發(fā)送到動(dòng)態(tài) 域名解析 服務(wù)器，更新域名解析數(shù)據(jù)庫(kù)。Internet 上的其他人要訪問(wèn)這個(gè)域名的時(shí)候，動(dòng)態(tài)域名解析服務(wù)器會(huì)返回正確的IP 地址給他。 這叫動(dòng)態(tài)域名。 因?yàn)榻^大部分Internet 用戶(hù)上網(wǎng)的時(shí)候分配到的IP 地址都是動(dòng)態(tài)的，用傳統(tǒng)的 靜態(tài)域名 解析方法，用戶(hù)想把自己上網(wǎng)的計(jì)算機(jī)做成一個(gè)有固定域名的網(wǎng)站，是不可能的。而有了動(dòng)態(tài)域名，這個(gè)美夢(mèng)就可以成真。用戶(hù)可以申請(qǐng)一個(gè)域名，利用動(dòng)態(tài)域名解析服務(wù)，把域名與自己上網(wǎng)的計(jì)算機(jī)綁定在一起，這樣就可以在家里或公司里搭建自己的網(wǎng)站，非常方便 有了一個(gè)動(dòng)態(tài)域名，您會(huì)驚奇地發(fā)現(xiàn)，您現(xiàn)在也可以擁有一臺(tái)Internet 服務(wù)器！可以將網(wǎng)站搬回家！您可以擁有自己的WWW 服務(wù)器、FTP 服務(wù)器、Email 服務(wù)器！而且您還完全掌握自己的服務(wù)器，而不必?fù)?dān)心由于服務(wù)器托管造成關(guān)鍵數(shù)據(jù)的不安全。 （摘自百度詞條）