最新騰訊企業(yè)郵箱常見問題整理
該網(wǎng)站來源于www.mail-qq.com 詳情請登錄查詢該網(wǎng)站來源于www.mail-qq.com 詳情請登錄查詢1群發(fā)助手問題1 :群發(fā)助手介紹 群發(fā)助手是為騰訊企業(yè)郵箱的收費用戶開放的服務(wù),
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1群發(fā)助手
問題1 :群發(fā)助手介紹 群發(fā)助手是為騰訊企業(yè)郵箱的收費用戶開放的服務(wù),允許并幫助用戶向其企業(yè)客戶、網(wǎng)站會員等合法收件人批量發(fā)送電子郵件。
1、 服務(wù)方式
1) Web方式:適用于用于發(fā)送通知信、推廣信、訂閱信、邀請信等有預(yù)先定制收件人列表、郵件內(nèi)容固定的資訊類郵件。只需要定制郵件樣本,上傳收件人列表,通過審核后,由系統(tǒng)自動安排發(fā)送。
2)Smtp 方式:適用于發(fā)送注冊確認信、密碼找回信等沒有預(yù)先定制收件人列表、郵件內(nèi)容包含變量的系統(tǒng)郵件。只需要定制郵件樣本,通過審核后,根據(jù)具體收件人需要通過客戶端實時向SMTP 服務(wù)發(fā)起發(fā)信請求即可。
2、初始日發(fā)信量
收費版試用:50封
正式收費版用戶:1000封
3、信譽度評估
騰訊公司有權(quán)在不篡改用戶原郵件的情況下,在其郵件中加入郵件來源聲明及舉報拒收入口,收集收件人對于所收到郵件的投訴反饋(包括但不限于:虛假收件人、拒收、舉報、設(shè)置黑名單),作為對企業(yè)使用群發(fā)助手的信譽度評估。
注:騰訊公司有權(quán)根據(jù)其信譽度動態(tài)地上下調(diào)整每日最大發(fā)信量限制,且不需對用戶或第三方承擔(dān)任何責(zé)任。
騰訊針對群發(fā)助手問題的回復(fù):
群發(fā)助手的數(shù)量升降問題,已經(jīng)不會做具體的解釋。
建議參照以下回復(fù)客戶:
1 、網(wǎng)頁上每封信的質(zhì)量的評語,比如較好之類,這個只是供參考的,并不是很準確的,客戶調(diào)整發(fā)信量是根據(jù)反垃圾系統(tǒng)綜合評分的,可能出現(xiàn)網(wǎng)頁顯示的發(fā)信質(zhì)量評價較好,但是客戶的發(fā)信質(zhì)量在反垃圾系統(tǒng)實際上是被評為一般的情況。
2 、群發(fā)助手的升降量的規(guī)則,與渠道經(jīng)理確認過,后續(xù)我們不再具體解釋了。
問題2:關(guān)于群發(fā)助手添加附件的操作流程:
1、在自己的成員郵箱將要群發(fā)的郵件編輯好,附件以超大附件的方式添加,郵件編輯好后,將該郵件發(fā)送給自己;
2、在自己郵箱的已發(fā)送找到編輯好的那封郵件,將郵件的eml 文件導(dǎo)出;
3、登錄管理員賬號--增值服務(wù)--群發(fā)助手--web 方式--我的郵件,將從成員郵箱已發(fā)送導(dǎo)出的eml 原文導(dǎo)入到群發(fā)助手即可。
注:需要以超大附件的方式添加附件!
問題3:關(guān)于群發(fā)助手添加圖片的操作流程
群發(fā)助手發(fā)送圖片,需使用外鏈圖片。
1、 獲取圖片的地址;
2、 群發(fā)助手—web 方式—我的郵件—文字格式—上傳照片—輸入地址—立即插入
3、 添加圖片的過程完成。
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注:若要通過圖片鏈接固定網(wǎng)址,需增加如下操作:
1)在添加好圖片的基礎(chǔ)上,點擊文字格式--
2)切換到編輯界面,你會看到以下格式的一段代碼:,在此地址前加入以下代碼:,在此地址后加入以下代碼:。
3)編輯好后,返回“可視化編輯”,點擊下一步,繼續(xù)后面的操作即可。
2 郵箱搬家問題
問題1:
搬家是否要在切換mx 記錄之前?
怎么實現(xiàn)歷史郵件能搬家到騰訊企業(yè)郵,又不會丟失其他人發(fā)給舊郵箱賬號的新郵件? 回答: 郵箱搬家其實只與舊郵件提供商的賬號的pop/imap服務(wù)有沒停止有關(guān)系,只要該賬號在舊郵件提供商那邊的pop/imap服務(wù)還開啟,就可以進行搬家。這個與mx 記錄是否在騰訊企業(yè)郵還是在舊郵件提供商那里沒有關(guān)系,mx 記錄是決定該域名的郵件要投遞到哪個郵件提供商的。
正確的無縫搬家的順序應(yīng)該是:
(1) 首先在企業(yè)郵管理員后臺創(chuàng)建跟之前舊運營商同樣的成員郵箱的賬號,然后將mx
記錄指向騰訊(mx 記錄沒有生效之前是沒有郵箱搬家功能的入口的)。
(2) 啟動郵箱搬家即可。
上邊兩個步驟可以保證客戶的郵件是不會丟失的,假設(shè)客戶是在2012年11月15日開始將mx 記錄指向騰訊,則客戶舊的郵件可以通過郵箱搬家的功能搬家過來,新的發(fā)往這個域名的郵件,因為mx 記錄已經(jīng)指向了騰訊企業(yè)郵,因此新郵件會發(fā)送到騰訊企業(yè)郵的服務(wù)器,也不會丟失。
問題2:郵箱搬家的的流程是怎樣的?
回答:搬家流程如下
1、聯(lián)系原郵箱系統(tǒng)管理員或郵件系統(tǒng)提供商,確定服務(wù)器的地址、端口,是否使用SSL ,支持的協(xié)議POP/IMAP。
2、通過客戶端工具(如foxmail ),檢測原有郵件系統(tǒng)服務(wù)是否正常。
根據(jù)1確定的服務(wù)器配置,設(shè)置客戶端,檢測是否能夠正常連接服務(wù)器并獲取郵件。
3、在騰訊管理端創(chuàng)建成員帳號。
4、配置域名的MX 記錄,指向騰訊的企業(yè)郵箱。
5、在管理端啟動搬家。
6、成員登錄郵箱,啟動搬家。如遇到無法登錄類似的問題,請按照步驟1、2檢查。
問題3:郵箱搬家出現(xiàn)問題的常見解決辦法?
回答:如果郵箱搬家失敗,強烈建議使用以下通用解決辦法進行初步分析解決:
即使用foxmail 或其他客戶端,添加一個舊郵箱成員的郵箱賬號,看foxmail 能否正常收取舊郵件到本地。
這里注意幾點:
(1) 這里是用于測試舊郵件賬號是否有誤,因此成員郵箱賬號密碼都填上舊郵件提供商
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(2) 的賬號跟密碼。
(3) 收件服務(wù)器請?zhí)钊豚]箱搬家時在管理員后臺輸入的收件服務(wù)器地址,發(fā)件服務(wù)器可
以隨便填一個可以驗證通過的即可。
(4) 選擇與郵箱搬家相同的pop/imap方式。
嘗試看能不能收取對方的郵件,如果不能收取郵件,那就說明搬家出現(xiàn)的問題是與騰訊企業(yè)郵的搬家程序沒有關(guān)系的,很有可能是對方舊郵件提供商方面的問題。
可能原因有舊郵件提供商已經(jīng)停止了這個域名的pop/imap服務(wù),或者舊郵件提供商提供的收件服務(wù)器地址有誤,或者該成員的pop/imap服務(wù)沒有開啟等原因。
問題4:企業(yè)郵箱搬家有部分成員無法成功搬家,提示“很遺憾,搬家出錯了,原因是舊賬號登錄失敗”,這種是什么原因?qū)е拢?/p>
回答:1. 用戶的原郵箱的成員賬號設(shè)置停用了imap/POP。
2. 用戶帳號密碼錯誤。
3. 如果其他郵箱賬戶都出現(xiàn)這類錯誤,那么很可能是管理端設(shè)置對方服務(wù)器地址有誤。
或者原有郵件系統(tǒng)無法連接。
問題5:使用pop 搬家與使用imap 搬家各自能搬取對方哪些文件夾?
回答:Pop 搬家,一般能搬取收件箱,pop 搬家不支持搬取自定義文件夾。
Imap 搬家,一般能收取收件箱、發(fā)件箱、垃圾箱這幾個標準的文件夾,也支持搬取
自定義文件夾(其中自定義文件夾的搬取與舊郵件提供商的具體實現(xiàn)有關(guān)系,不能保證百分之百能搬取成功,一般的都是可以搬取的)。
建議使用imap 方式進行搬家。
問題6:搬家失敗后,成員怎么自己重新啟動搬家,成員重新啟動搬家后,之前收取的舊郵件會不會重新收?。?/p>
回答:搬家失敗后成員可以在“自助查詢-》搬家查詢”處重新啟動搬家,重新啟動搬家后,已經(jīng)搬家的郵件是不會重新搬取的。
問題7:如果有成員搬家后,發(fā)現(xiàn)有部分郵件無法搬取過來,應(yīng)該如何解決?
回答:建議參照問題2的解決辦法,配置該成員賬號在客戶端收取,看能否全部收取下來,如果能全部收取下來,可以參照問題6,重新啟動搬家試試。
問題8:我申請了新的域名,想從老域名搬郵件到騰訊的新企業(yè)郵箱,怎么辦?
回答: 這種跨域名搬家的情況需要注意兩點:
a) 在管理端啟動郵箱搬家的時候,在搬家過程中選擇對方服務(wù)器類型的時候,選擇“其他郵箱”,通過手動指定對方服務(wù)器IP, 端口,協(xié)議( IMAP/POP).
b) 在成員啟動搬家的時候,需要修改原有郵箱賬戶的地址。
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問題9: 我想從原來的賬戶 a@b.com 搬家到 c@b.com,怎么辦?
回答:在成員啟動搬家的時候,需要修改原有郵箱賬戶的地址。
問題10:我想搬QQ郵箱的郵件,怎么辦?
回答:建議使用 其他郵箱的功能來搬郵件,目前從qq 郵箱或者免費騰訊企業(yè)郵搬家到新的收費騰訊企業(yè)郵,只會搬取舊郵箱的30天內(nèi)的郵件數(shù)據(jù)(該邏輯后續(xù)會考慮改善)。
3 域名添加問題:
問題1:企業(yè)郵箱最多能添加幾個域名? 是否支持添加二級域名?
回答:企業(yè)郵箱最多能添加5個域名。
支持添加二級域名,但是每個域名下最多能添加3個子域名。
問題2:目前不支持的域名列表有哪些?
回答:以下域名列表,目前不支持, .ce.vg
.co.cc
.cz.cc
.in
.info
.ka.hn
.tc
.tk
問題3:mx 記錄是什么,有什么用的?
回答:簡單來說,mx 記錄就是決定了發(fā)往這個域名的郵件,是發(fā)往哪個運營商的服務(wù)器的。 比如域名abc.com 的mx 記錄指向騰訊,則發(fā)往xxx@abc.com的郵件,就會被投遞到騰訊的郵件服務(wù)器,然后xxx@abc.com的成員賬號才會從騰訊服務(wù)器上收取到該郵件。
因此,正確的mx 記錄是正常收取郵件的基礎(chǔ)。
問題4:添加域名后,如何看mx 記錄是否已經(jīng)驗證通過?
回答:(1)可以在我的企業(yè)-》域名管理那里,選擇域名右邊的“刷新”按鈕,即可看到最新處理結(jié)果(例如下邊這個域名一刷新就可以看到“沒有mx 記錄”的結(jié)果):
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(2)使用命令查詢:
在windows 的命令窗口,輸入nslookup -qt=mx xxx域名,即可看到您域名的MX 記錄: 騰訊企業(yè)郵箱要求設(shè)置的MX 記錄有兩條,分別是:
mxbiz1.qq.com. (優(yōu)先級5)
mxbiz2.qq.com. (優(yōu)先級10)
例如下邊是58.com 的驗證結(jié)果:
一般mx 記錄驗證需要2個小時左右,請耐心等待。
問題4:為什么我的域名添加后出現(xiàn)“7天保護期”的提示,如何解決?
回答:這個提示表示這個域名,之前已經(jīng)有其他人注冊了騰訊企業(yè)郵箱,為了保護已有用戶的安全,會有這個提示。
當(dāng)使用同一域名重復(fù)注冊后,系統(tǒng)會向使用本域名的舊的管理員郵箱發(fā)送郵件提醒(檢查域名解析或備份郵件信息)。
解決辦法是通知原來的管理員,使用原有的管理員賬號,登陸后注銷該域名,則新域名那邊就會驗證通過了。
注意:新郵箱開通后舊管理員域名會被注銷信息無法恢復(fù)。
問題5:mx 記錄驗證不通過的常見解決辦法?
回答:
(1) 請先確保你在添加mx 后,等待足夠時間,一般mx 記錄都需要幾個小時才能驗證通
過,因為mx 記錄有緩存。
(2) 如果出現(xiàn)問題,首先建議參照官網(wǎng)的幫助文檔,仔細核對該mx 記錄是否有寫錯,比
如多了空格,或者其他字符等,如果有疑惑,建議刪除后重新添加。
(3) 使用命令nslookup –qt=mx 域名 查詢mx 驗證結(jié)果,如果驗證結(jié)果有問題,請直
接咨詢域名提供商客服。
(4) 刪除其他沒有用的mx 記錄,否則有可能會有影響。
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4 收信問題
問題1:其他郵箱向我們騰訊企業(yè)郵發(fā)送了郵件,但是我們企業(yè)郵沒有收到郵件? 回答:收不到郵件的原因主要有以下兩種:
1、由于反垃圾將郵件拒收或者將郵件收入了垃圾箱;
2、對方服務(wù)器由于網(wǎng)絡(luò)等原因沒有發(fā)送過來。
處理方法:
第一種情況,通過設(shè)置白名單后可以解決收不到郵件的情況;
第二種情況,接收方無法解決,需要您嘗試和對方郵箱服務(wù)提供商聯(lián)系。
可以按以下方法進行排查:
請在收件人的“自助查詢-》收信查詢”查詢,看該封郵件是否有收信記錄,
如果有收信記錄但是被攔截,請?zhí)砑釉撌占藶榘酌麊螄L試解決。
如果有收信記錄并且攔截提示是個人規(guī)則,則有可能是收件方設(shè)置了個人收件規(guī)則,請刪除該規(guī)則即可。
如果沒有收信記錄,該問題有可能是發(fā)件方的dns 解析錯誤,導(dǎo)致沒有正確發(fā)到騰訊企業(yè)郵, 這種情況,建議咨詢發(fā)件人的郵件提供商。
因為他作為發(fā)件方,如果真的發(fā)送成功了,是有日志的,如果發(fā)送方堅持有正確發(fā)送的話,可以讓他們提供發(fā)送成功到我們服務(wù)器的日志。
5 發(fā)信問題
問題1:企業(yè)郵發(fā)往其他郵箱收到退信,該怎么辦?
回答:
(1) 嘗試用其他郵箱提供商發(fā)一封郵件到收件人郵箱,看能否成功送達,如果也一樣無
法送達,就可以說明是收件人郵件提供商的問題了,可以建議客戶咨詢收件人郵件服務(wù)商解決。
(2) 其他有退信,如果有明確說明是收件方的問題,建議客戶咨詢收件方解決, 常見退信原因及解決辦法詳見鏈接:
(3) 如果以上方法無法解決,建議提供完整的退信信息或者截圖反饋上來。
6 郵件丟失問題
問題1: 客戶反饋說有郵件丟失怎么辦?
回答:首先,請引導(dǎo)客戶在“自助查詢-》收信查詢”那里確認下,具體哪封郵件不見了; 然后 在“自助查詢—刪信查詢”那里,查詢下是否該封郵件有刪信記錄,目前
系統(tǒng)支持在“自助查詢—刪信查詢”處,自助恢復(fù)刪除的6天內(nèi)的郵件。
如果確實發(fā)現(xiàn)郵件丟失了,請?zhí)峁┰摲忄]件的主題,時間,發(fā)件人等信息。
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7 郵件顯示問題
問題1:如果出現(xiàn)亂碼問題,怎么提交問題?
回答:如果出現(xiàn)郵件亂碼的情況,需要拿到最原始出現(xiàn)亂碼的eml 原文,這樣開發(fā)人員才可以分析,如果是轉(zhuǎn)發(fā)過的郵件是沒有源碼可以分析的。
郵件顯示亂碼的處理方法:
1:騰訊企業(yè)郵作為收件方:
(1) 如果對方的已發(fā)送顯示是亂碼,則可以斷定是對方的問題。
(2) 如果對方的已發(fā)送顯示正常,而我們這邊顯示亂碼的情況:
可以收件箱的該封郵件的eml 原文下載下來,使用其他客戶端如foxmail 打開,如果
打開也是亂碼的,那就可以基本斷定是對方發(fā)送的時候已經(jīng)是亂碼了,這種情況需要找對方發(fā)件方去核查問題;
如果其他客戶端顯示正常,這種可能是我們的問題,需要提供我們的收件箱的這封郵
件的eml 原文做分析。
2:騰訊企業(yè)郵作為發(fā)件方:
(1)如果我們的已發(fā)送顯示是正常的,但是對方顯示亂碼的情況:
可以將我們這邊的發(fā)件箱的eml 原文下載下來,直接用foxmail 打開,如果顯示正常,
就可以基本斷定是對方收件方的問題,這種情況需要找對方收件方去核查問題;
(2)如果我們的已發(fā)送已經(jīng)是亂碼,對方也顯示亂碼的情況:
這種可能是我們的問題,需要提供我們已發(fā)送的eml 原文供分析。
8 常見郵件參數(shù)問題
問題1:企業(yè)郵箱網(wǎng)盤容量有多大?
回答:企業(yè)網(wǎng)盤容量是整個企業(yè)共享的,目前的計算規(guī)則是每個用戶1G 容量,比如100個用戶的網(wǎng)盤有100G.
問題2:企業(yè)郵箱成員郵箱的容量有多大?
回答:郵箱容量,免費用戶固定2G ,收費用戶無限容量。
問題3:企業(yè)郵箱的中轉(zhuǎn)站:容量有多大? 回答:中轉(zhuǎn)站容量是企業(yè)成員所獨享的一個臨時存儲空間。
對于免費版的用戶,中轉(zhuǎn)站容量,固定為2G ,保存30天,且不可續(xù)期。
收費版,容量固定為32G ,保存30天,支持續(xù)期,續(xù)期后保存時間恢復(fù)為30天。
問題4:企業(yè)郵箱發(fā)送附件大小多大?
回答:騰訊企業(yè)郵箱發(fā)送附件大小,普通附件單個最大50M ,超大附件單個最大2G 。
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問題5:企業(yè)郵箱的發(fā)信量是怎么計算的? 回答:(1)發(fā)信量是針對每天整個企業(yè)的總的發(fā)信量,不針對個人. 另外,發(fā)給同域的用戶(企業(yè)內(nèi)部)是不會被計算在內(nèi)的,有過往來記錄的聯(lián)系人發(fā)信也是不計算在內(nèi)的。
(2)收費版對陌生人的發(fā)信規(guī)則如下:
整個企業(yè)每天的發(fā)信量初始上限為
(a )如果購買用戶數(shù)小于30個,則初始上限為1500
(b )如果購買用戶數(shù)大于等于30個,則初始上限為(購買用戶數(shù)*50)。
注意后續(xù)會根據(jù)發(fā)信質(zhì)量,動態(tài)調(diào)整該上限,可能升高也可能被降低。
9 客戶端設(shè)置問題
問題1:企業(yè)郵箱使用FOXMAIL 、OUTLOOK 客戶端設(shè)置連接失敗怎么辦?
回答:該情況的原因及處理方法有:
1、客戶端設(shè)置的服務(wù)器地址不正確:請?zhí)顚懻_的服務(wù)器地址(pop.exmail.qq.com 、smtp.exmail.qq.com );
2、客戶端設(shè)置的郵箱帳號不正確:請檢查郵箱地址填寫是否完整,需填寫完整的郵箱地址(包含帳號和域名后綴),不能只填帳號部分;
3、管理員創(chuàng)建成員帳號時勾選了“首次登錄需修改密碼”:請通過網(wǎng)頁登錄郵箱修改一下密碼再到客戶端設(shè)置郵箱。
10 病毒問題
問題1:發(fā)送的郵件發(fā)不出去,收到有病毒的提示?
回答:騰訊企業(yè)郵是使用國際領(lǐng)先的專業(yè)殺毒軟件卡巴斯基進行殺毒,一般誤判的幾率極小,
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一般收到這個郵件都是因為確實郵件的附件有病毒導(dǎo)致。
建議如果遇到這個問題可以將附件上傳以下在線殺毒網(wǎng)址驗證是否有病毒: https://www.virustotal.com/
如果確實檢驗出病毒,只能建議客戶將附件殺毒后再發(fā)送。
11 登陸問題
問題1:如果登陸緩慢或者打不開登陸頁面怎么辦?
回答:
(1) 檢查是否使用了代理服務(wù)器導(dǎo)致
(2) 換用其他瀏覽器或者機器嘗試
(3) 如果以上方法無法解決,建議使用網(wǎng)絡(luò)檢測工具,檢測下客戶的網(wǎng)絡(luò),將網(wǎng)絡(luò)檢測
報告反饋上來。
12 內(nèi)網(wǎng)限制問題
某些企業(yè)內(nèi)網(wǎng)限制,只允許訪問某些允許的網(wǎng)站,要正常使用企業(yè)郵箱怎么辦?
回答: 這種情況需要其網(wǎng)絡(luò)管理員放開對以下域名的訪問限制,或開放相關(guān)IP 訪問限制。
1、需要放開限制的域名列表:
exmail.qq.com
tel.exmail.qq.com
cnc.exmail.qq.com
edu.exmail.qq.com
mob.exmail.qq.com
pop.exmail.qq.com
smtp.exmail.qq.com
rescdn.qqmail.com
cd.ctfs.ftn.qq.com
cdsrc.ctfs.ftn.qq.com
Disk.exmail.qq.com
2、內(nèi)網(wǎng)限制需要開放的最新的IP 列表:
web :
電信:119.147.15.108
網(wǎng)通:112.90.140.149
教育:115.25.209.16
移動:211.136.236.6
香港:114.134.85.167
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pop/imap:
電信: 113.108.16.116
網(wǎng)通: 163.177.65.209 --- 默認接入口,目前包括聯(lián)通、國外、香港、教育網(wǎng)等都接入到此入口
移動: 120.198.189.121
CAP : 182.254.3.143 --- 此ip 暫時未啟用,可以先放開
esmtp :
電信:113.108.16.44
網(wǎng)通:163.177.65.211 --- 默認接入口,目前包括聯(lián)通、國外、香港、教育網(wǎng)等都接入到此入口
移動:120.198.189.122
13 boss下單注意事項
一、下單:分兩種情況:
1、公司有營業(yè)執(zhí)照的,需要license 文件申請表和營業(yè)執(zhí)照
2、無營業(yè)執(zhí)照的:這個又分兩種情況:
關(guān)于企郵下單時碰到的一些特殊情況,請大家注意:
1、沒有營業(yè)執(zhí)照的企業(yè)下單,需提供如下資料信息:
1) 客戶名稱:公司名稱
2)域名證書(需蓋上負責(zé)下單經(jīng)銷商的公司公章)
3)域名購買人的身份證(需蓋上負責(zé)下單經(jīng)銷商的公司公章)
4)經(jīng)銷商提供擔(dān)保證明(需蓋上負責(zé)下單經(jīng)銷商的公司公章),擔(dān)保證明里請說明是因為具體什么原因不具備營業(yè)執(zhí)照。
2、個人非企業(yè)購買企郵,需要提供如下資料信息:
1)客戶名稱:姓名:身份證號
例如客戶名稱為張三,身份證號為4415123456789,則客戶名稱填為 張三:4415123456789請一定要按以上格式嚴格填寫,程序會根據(jù)這個格式去解析,如果沒有按這個格式,后續(xù)綁定rtx 時會有問題。
2)域名證書(需蓋上負責(zé)下單經(jīng)銷商的公司公章)
3)域名購買人的身份證(需蓋上負責(zé)下單經(jīng)銷商的公司公章)
這里強調(diào)身份證必須是域名購買人的身份證,不能是其他人的。
4)經(jīng)銷商提供擔(dān)保證明(需蓋上負責(zé)下單經(jīng)銷商的公司公章),擔(dān)保證明里請說明是個人購買企業(yè)郵。
注明:以上情況下,下單時填寫地址一欄時,均填寫域名購買人身份證上的地址。