Office 高級應用技巧實驗指導書實驗1 模板的設計與制作一、 實驗目的1． 熟練掌握Word 文檔模板的創(chuàng)建與使用；2． 根據(jù)燕山大學公文文檔規(guī)范，建立公文文檔的模板；3． 根據(jù)燕山大學本科畢業(yè)設

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實驗1 模板的設計與制作

一、 實驗目的

1． 熟練掌握Word 文檔模板的創(chuàng)建與使用；

2． 根據(jù)燕山大學公文文檔規(guī)范，建立公文文檔的模板；

3． 根據(jù)燕山大學本科畢業(yè)設計論文撰寫規(guī)范的要求設計一份畢業(yè)論文模板，并留作

實驗2中繼續(xù)編輯。

二、 知識要點

文檔模板能提供快速、正確的文檔編制樣式和格式。微軟公司根據(jù)現(xiàn)實生活中

的各種應用文檔的共性，綜合了應用文檔的編排樣式、應用類型、基本信息、輸出格式等形成了各種向導與內置模板，基本上能滿足日常應用文檔制作的需求。在Office 套件中提供了先進的向導與模塊，在進行文檔編制前，事先通過自動向導與模板快速生成所需的文檔，并可在自動生成的文檔中按照具體的要求進行格式與樣式的修改，并另存為文檔模板。由于軟件不可能提供所有工作中遇到的文檔模塊，用戶可以在空白文檔中建立需要的文檔模板。這些模塊建立后，用戶在每次編制文檔時，首先調用模板，然后按照模板進行編寫內容，完全省去了文字排版的時間，不但提高了工作效率，而且使編織出來的文檔更規(guī)范、美觀。

● 模板的概念：作為創(chuàng)建其它文檔的樣板的文檔，創(chuàng)建模板時，可以說明哪

些文檔元素不可編輯，哪些元素可以編輯。

● 模板的作用：有利于保持文檔風格的一致性，提高工作效率。

Word2003提供了空白文檔模板文件Normal.dot ，常用應用文檔的內置模板若干

個，也可通過Internet 使用Office online模板。內置模板與Office online模板基本上提供了日常所需的應用文檔向導與模板，用戶可通過自動向導與模板快速形成所要建立的文檔。

任何Microsoft Word 文檔都是以模板為基礎的。模板決定文檔的基本結構和文

檔設置，例如字符格式、段落格式、頁面格式等其它樣式。我們一打開Word 時，就是在normal.dot 這個模板下創(chuàng)建文檔，這個模板就是采用的宋體、5號字等格式。我們還可以根據(jù)需要建立自己的模板，新建一篇文檔，設置好各項格式，包括字符、段落、頁面等格式，另存為對話框中選擇文件保存類型：Word 模板即可。

向導與模板功能不僅提供快速生成文檔的功能，同時提供了文檔的格式、基本

信息的要求，提供了制作應用文檔的方便。

三、 實驗內容及步驟

1． 燕山大學公文文檔的制作

要建立公文文檔模板，可先使用自動向導功能形成基本的公文模板，再根據(jù)用戶 所在單位的格式要求修改，最后形成公文模板，以供日后使用。

圖1.1所示為“燕山大學文件”流行公文樣張。其中，版頭內容、發(fā)文字號中的 “燕大[ ]號”、文頭線、“主題詞：”、“發(fā)：”等一次設置好后就不要改動，正文標題、 1

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正文、主題詞內容、發(fā)文機關、行文日期等用域代碼定義字體與字號后或用樣式功能盡享格式的設置，以文件名問“燕大公文模板.dot ”保存即可，編制流行公文時只需調用該文檔模板就可很快完成文檔的制作。

圖1.1 燕山大學流行公文樣例

同樣的道理，其他應用文檔模板可根據(jù)公文模板制作的方法進行創(chuàng)建。

具體要求：

正文標題：宋體、四號、黑色，居中

版頭：宋體、小初、紅色，居中

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發(fā)字文號：宋體、四號、黑色，居中

正文：宋體、四號、黑色

發(fā)文機關：宋體、四號、黑色，右對齊

行文日期：宋體、四號、黑色，右對齊

具體步驟：

（1） 用自動向導功能建立流行公文模板；

（2） 用插入“域”功能修改公文模板；

（3） 保存為公文模板。

2． 設計畢業(yè)論文模板

根據(jù)燕山大學本科畢業(yè)設計論文撰寫規(guī)范要求，定制畢業(yè)論文的結構模板與樣式模板，以便在實驗2中繼續(xù)進行編排。

論文模板設置的主要步驟與任務

（1）頁面設置：通過頁面設置來設置論文的頁邊距、紙張、版式等；

（2）定制與使用結構模板：定制固定框架，用域來定制可變部分；

（3）樣式模板的建立與使用

（4）標題樣式的建立：通常建立三級樣式；

（5）論文內容的格式與樣式：正文、圖表、腳注與尾注、節(jié)、頁眉與頁腳；

（6）目錄的自動生成。

具體步驟如下：

（1）頁面設置

紙張要求及頁面設置

結構模板固定框架的定制

首先定制論文封面的固定架構。按照圖1.2、圖1.3所示的封面格式要求輸入論文封面內容并進行設置?？砂醋约旱男畔⑦M行填寫。具體要求如下表：

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圖1.2論文封面1

除了封面，摘要（包括中英文摘要）、目錄、致謝、參考文獻、附錄等的標題都是固定不變的，因此也要進行添加，具體操作與封面的設置類似，這里不再多說。具體固定結構的先后順序見實驗2給定的論文。

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圖1.3論文封面2

（3） 結構模板可變內容的設置

首先來設置封面中的可變內容。封面中的年號、題目、學院等都是由學生的具體情況來定的，因此是可變的。

選擇菜單“插入”→“域”，在“類別”下拉列表中選擇“文檔自動化”，在域名中選擇“MacroButton ”，宏名中選擇“AcceptAllchangesInDoc ”，并在顯示文字文本框中輸入自己想要顯示的文本內容，如圖1.4所示，之后單擊“確定”按鈕退出。

題目、學院、專業(yè)等可按照同樣方法插入域。之后，對插入的域設置各自的樣式，最后封面的效果如圖1.5所示。封面1的可變內容制作方法于此相同，不再贅述。

之后，可以在摘要、目錄、參考文獻等中也插入不同的域，也可在其中插入一些說明文本。由于正文的內容錯綜復雜，在定制結構模板時沒有對其進行詳細設置。

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（4） 創(chuàng)建標題樣式模板

論文內容通常由標題與正文兩個方面組成。標題的不同層次分別由不同的字體、字號加以區(qū)分，對于較長的論文通常還要分章、節(jié)、目（條）、點（款），這些章、節(jié)、目、點除了用不同的字體字號加以區(qū)分外，還要用多級項目編號進行標注。因此標題部分通常用樣式中的標題1~標題9進行對應的設置，如“章”對應“標題1”、“節(jié)”對應標題2、“目”對應標題3、“點”對應標題4。

根據(jù)論文對標題格式的要求，其標題編號如圖1.6所示。用三級目錄進行樣式設置，其標題1對應“章”，標題2對應“大點”，標題3對應“小點”。單擊“格式”→“樣式和格式”，進入“標題1”修改。屏幕出現(xiàn)圖1.7所示窗格。

圖1.6 論文標題結構

圖1.7 設置樣式

所列樣式的多少取決于樣式顯示選擇，當前選擇如果是“有效格式”，就只列出4種樣式。選擇“自定義”，系統(tǒng)將出現(xiàn)格式設置對話框，如圖1.8所示。

圖1.8自定義選擇樣式

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單擊標題1右側的下拉箭頭，出現(xiàn)如圖1.9所示的界面，選擇修改，即可對標題1的格式按照燕山大學論文正文排版要求進行修改。其他標題格式修改方法與此相同。

圖1.9標題操作選項列表 燕山大學論文正文排版要求：

首先用樣式模板創(chuàng)建空白文檔。在輸入或編排內容時必須嚴格遵循樣式使用規(guī)則，根據(jù)內容對應的樣式，先選擇樣式，再輸入內容，對已經輸入的內容，選中內容，再選擇樣式進行套用。已經按樣式輸入的內容，當光標移動到某插入點，系統(tǒng)的工具欄會自動顯示對應的樣式格式。

對于整體版面方面，覺得某個標題的格式不滿意，可以通過重新修改樣式進行改變，修改后系統(tǒng)會自動對所有該標題的內容更新成修改后的格式。 （6）保存和使用模板

● 保存模板

單擊“文件”→“另存為”，在對話框中選擇保存類型為“文檔模板（*.dot）”。 根據(jù)創(chuàng)建好的結構模板與樣式模板，只要根據(jù)其中的域對那些可變的內容進行填寫及在編寫論文時正確使用標題樣式與其他樣式就可以了。 使用模板

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●

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單擊“文件”→“新建”，選擇“本機上的模板”，進入“模板”對話框，進入“常用”標簽選擇需要的模板即可進入文本編輯狀態(tài)。

注意：只有保存到C:Documents and Settings?ministratorApplication DataMicrosoftTemplates，系統(tǒng)提供的路徑下的模板，在“本機上的模板”→“常用”中才會列出。

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