大連市社會(huì)保險(xiǎn)基金管理中心網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)操 作 說(shuō) 明二○一五年一月 ,大連市社會(huì)保險(xiǎn)基金管理中心目 錄1、首次參保職工如何辦理新建個(gè)人檔案？…………12、已參保職工

大連市社會(huì)保險(xiǎn)基金管理中心

網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)

操 作 說(shuō) 明

二○一五年一月

大連市社會(huì)保險(xiǎn)基金管理中心

目 錄

1、首次參保職工如何辦理新建個(gè)人檔案？…………1

2、已參保職工如何辦理轉(zhuǎn)入接收？…………………3

3、參保關(guān)系在臨時(shí)戶人員如何轉(zhuǎn)入？………………4

4、單位職工解除勞動(dòng)關(guān)系后如何辦理轉(zhuǎn)出？ …… 4

5、單位職工繳費(fèi)基數(shù)如何申報(bào)？ ………………… 6

6、單位每月如何辦理正常繳費(fèi)？……………………8

7、單位職工如何辦理補(bǔ)繳？…………………………9

8、本單位在職參保職工如何新增采暖費(fèi)？……… 11

9、單位在網(wǎng)上可以實(shí)現(xiàn)的查詢有哪些？………… 12

10、單位如何打印本單位參保職工的《社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)證明》？…………………………………………………15

11、單位如何辦理《社會(huì)保險(xiǎn)登記證》年檢？……15

12、單位如何進(jìn)行網(wǎng)上申報(bào)基本養(yǎng)老金核準(zhǔn)？……16

13、單位的企業(yè)網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)密碼如何修改和重置？……………………………………………………18

14、單位如何維護(hù)單位基本信息異常數(shù)據(jù)？………18

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一、首次參保職工如何辦理新建個(gè)人檔案？

新招用員工如果在“金保”系統(tǒng)中無(wú)微機(jī)檔案（即無(wú)個(gè)人編號(hào)），需要通過(guò)網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)建立個(gè)人微機(jī)檔案。

操作方法：

（一）點(diǎn)擊“個(gè)人檔案申報(bào)”菜單下的“個(gè)人建檔”，進(jìn)入個(gè)人建檔頁(yè)面。

（二）點(diǎn)擊“個(gè)人建檔申請(qǐng)新增”。選擇戶籍類(lèi)別、證件類(lèi)型、輸入身份證件號(hào)碼，點(diǎn)擊“校驗(yàn)”，系統(tǒng)通過(guò)身份證件號(hào)碼進(jìn)行合法性和未參保驗(yàn)證。校驗(yàn)通過(guò)的，據(jù)實(shí)輸入個(gè)人檔案的有關(guān)項(xiàng)目后，點(diǎn)擊“保存”。

注意事項(xiàng)：

1. “戶籍類(lèi)別”填寫(xiě)規(guī)則：若職工戶口為大連地區(qū)的則選擇“本地”，非大連地區(qū)戶口選擇“外地”；身份證號(hào)碼最后一位若是“X ”，必須輸入大寫(xiě)“X ”。

2. 個(gè)人新建信息頁(yè)面中，單位填寫(xiě)時(shí)需注意帶紅色*為必填項(xiàng)，其它“人員基本信息”和“人員參保信息”也應(yīng)準(zhǔn)確填寫(xiě)（直接關(guān)系到用工備案的相關(guān)基本信息）。

3. 用人單位錄用的農(nóng)村戶籍職工可由單位與職工協(xié)商確定繳納五險(xiǎn)或兩險(xiǎn)。如果參保職工需要參加農(nóng)民工工傷、農(nóng)民工醫(yī)療保險(xiǎn)（兩險(xiǎn)），建檔時(shí)在“身份臨時(shí)標(biāo)識(shí)”處應(yīng)選擇“農(nóng)保農(nóng)民工”；反之選擇“非農(nóng)保農(nóng)民工”（五險(xiǎn)）。

4. “用工形式”填寫(xiě)規(guī)則：若戶口為農(nóng)業(yè)戶口則選擇“農(nóng)村合同 2

制工人”（失業(yè)保險(xiǎn)不繳納個(gè)人1部分）；若戶口為城鎮(zhèn)戶口則選擇“城鎮(zhèn)合同制職工”（農(nóng)村戶籍職工選擇繳納失業(yè)保險(xiǎn)1部分時(shí)，用人單位需填寫(xiě)《大連市企業(yè)職工社會(huì)保險(xiǎn)個(gè)人信息變更申報(bào)表》到所屬經(jīng)辦機(jī)構(gòu)窗口辦理）；

5. 大連市內(nèi)四區(qū)、高新園區(qū)、旅順口區(qū)、原金州區(qū)內(nèi)各類(lèi)企業(yè)、民辦非企業(yè)單位及其具有上述區(qū)域城鎮(zhèn)戶籍的職工應(yīng)同時(shí)繳納采暖費(fèi)補(bǔ)貼專(zhuān)項(xiàng)基金。符合上述政策規(guī)定的職工，需在“采暖費(fèi)標(biāo)識(shí)”處選擇“參?！?；不符合的，選擇“未參?！薄?/p>

（三）社保中心初審即生成個(gè)人編號(hào)后（點(diǎn)擊“個(gè)人建檔”，輸入身份證件號(hào)碼等查詢條件，點(diǎn)擊“查詢”，頁(yè)面顯示審核狀態(tài)），用人單位辦結(jié)新錄用員工的用工備案后，社保中心再進(jìn)行二次審核。審核通過(guò)后，個(gè)人檔案建立成功。個(gè)人建檔數(shù)據(jù)在初審未審核（即未生成個(gè)人編號(hào)）情況下可以刪除。

二、已參保職工如何辦理轉(zhuǎn)入接收？

當(dāng)原用人單位已將參保職工轉(zhuǎn)出至新參保單位時(shí)，新參保單位可以通過(guò)網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)直接辦理轉(zhuǎn)入接收。

操作方法：

（一）在“個(gè)人檔案申報(bào)”菜單下點(diǎn)擊 “人員變動(dòng)”。

（二）點(diǎn)擊“人員變動(dòng)申報(bào)”。在“申報(bào)變更類(lèi)型”處選擇“系統(tǒng)內(nèi)轉(zhuǎn)入”。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)檢索出該單位下的所有待轉(zhuǎn)入人員（無(wú)待轉(zhuǎn)入人員時(shí)提示“查詢不到可以轉(zhuǎn)入的人員信息”），點(diǎn)選需要轉(zhuǎn)入本單位人 3

員前的復(fù)選框，同時(shí)確認(rèn)該人員是否需要繳納采暖費(fèi)（需要繳納時(shí)，在“采暖費(fèi)”復(fù)選框中選擇“參加”）。確認(rèn)無(wú)誤后，點(diǎn)擊“確定”按鈕。

（三）社保中心審核，審核通過(guò)的，參保職工個(gè)人檔案轉(zhuǎn)入新參保單位。點(diǎn)擊“人員變動(dòng)”，輸入個(gè)人編號(hào)等查詢條件，可查詢審核狀態(tài)（當(dāng)“養(yǎng)老審核標(biāo)識(shí)”為“審核通過(guò)”時(shí)為轉(zhuǎn)入成功）。

三、參保關(guān)系在臨時(shí)戶人員如何轉(zhuǎn)入？

用人單位新招用的參保職工其個(gè)人檔案在市內(nèi)及縣區(qū)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)臨時(shí)戶（市內(nèi)及保稅區(qū)81880009、高新園區(qū)31880009，旅順L1880009、金州J1880009、原開(kāi)發(fā)區(qū)03003426、普蘭店P(guān)1880009、瓦房店W1880009、莊河Z1880009、長(zhǎng)海C1880009，長(zhǎng)興島11880009，花園口21880009）時(shí)，當(dāng)辦結(jié)新增員工的用工備案后，可以將參保職工個(gè)人檔案從臨時(shí)戶中直接辦理轉(zhuǎn)入。

操作方法：

（一）點(diǎn)擊“個(gè)人檔案申報(bào)”菜單下的“臨時(shí)戶人員轉(zhuǎn)入”。

（二）點(diǎn)擊“臨時(shí)戶人員轉(zhuǎn)入申報(bào)”，輸入個(gè)人編號(hào)，查詢確認(rèn)人員信息后，點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)入”。

（三）社保中心審核，審核通過(guò)的，參保職工個(gè)人檔案轉(zhuǎn)入本單位。點(diǎn)擊“臨時(shí)戶人員轉(zhuǎn)入”，輸入個(gè)人編號(hào)等查詢條件，可查詢審核狀態(tài)（當(dāng)“審核標(biāo)志”為“審核通過(guò)”時(shí)為轉(zhuǎn)入成功）。

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四、單位職工解除勞動(dòng)關(guān)系后如何辦理轉(zhuǎn)出？

參保職工從單位解除合同后，用人單位在辦結(jié)解除合同的用工備案后，可以將參保職工個(gè)人檔案從本單位轉(zhuǎn)出。

操作方法：

（一）在“個(gè)人檔案申報(bào)”菜單下，點(diǎn)擊“人員變動(dòng)”。

（二）在“請(qǐng)選擇待操作的變動(dòng)類(lèi)型”處選擇“系統(tǒng)內(nèi)轉(zhuǎn)出”，點(diǎn)擊 “人員變動(dòng)申報(bào)”。

（三）輸入將要轉(zhuǎn)至的單位編號(hào)，點(diǎn)擊“查詢轉(zhuǎn)入單位信息” 輸入個(gè)人編號(hào)，點(diǎn)擊“查詢待轉(zhuǎn)出人員信息”，查詢出將要轉(zhuǎn)出的人員信息。點(diǎn)擊“緩存預(yù)覽”，預(yù)保存轉(zhuǎn)出人員信息。核對(duì)無(wú)誤后，點(diǎn)擊“確認(rèn)保存”提交轉(zhuǎn)出申請(qǐng)。

（四）若批量將多名職工同時(shí)轉(zhuǎn)出到同一單位編號(hào)下，需在選擇完操作的變動(dòng)類(lèi)型后勾選“轉(zhuǎn)出至同一單位”。點(diǎn)擊“緩存預(yù)覽”后可繼續(xù)錄入下一個(gè)將要轉(zhuǎn)出人員的個(gè)人編號(hào)。待所有轉(zhuǎn)出人員錄入完畢后，點(diǎn)擊“確認(rèn)保存”提交所有轉(zhuǎn)出申請(qǐng)。

（五）社保中心審核，審核通過(guò)的，參保職工個(gè)人檔案從本單位轉(zhuǎn)出。點(diǎn)擊“人員變動(dòng)”，輸入個(gè)人編號(hào)等查詢條件，可查詢審核狀態(tài)（當(dāng)“養(yǎng)老審核標(biāo)識(shí)”為“審核通過(guò)”時(shí)為轉(zhuǎn)出成功）。

注意事項(xiàng)：

1. 當(dāng)參保職工在我市轄區(qū)內(nèi)參保單位之間流動(dòng)時(shí)，可以通過(guò)此功 5

能點(diǎn)辦理人員調(diào)出?？缡?、跨省轄市及跨制度（如企業(yè)轉(zhuǎn)事業(yè)）轉(zhuǎn)移應(yīng)到當(dāng)?shù)厣绫＝?jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理。

2. 暫時(shí)無(wú)參保單位的職工（包括農(nóng)村戶籍及外地城鎮(zhèn)戶籍），可以調(diào)出到當(dāng)?shù)厣绫＝?jīng)辦機(jī)構(gòu)臨時(shí)戶內(nèi)（如市內(nèi)編號(hào)：81880009）。

3. 參保職工與單位解除勞動(dòng)合同后辦理失業(yè)并欲以靈活就業(yè)人員身份接續(xù)繳費(fèi)的，可以將職工個(gè)人檔案調(diào)轉(zhuǎn)至各級(jí)社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)個(gè)體參保單位（分別是：中山區(qū)19000001，西崗區(qū)29000001，沙河口區(qū)39000001，甘井子區(qū)49000001，旅順L4010060, 金州J9000001，原開(kāi)發(fā)區(qū)03003334，普蘭店P(guān)4110801, 瓦房店W9751228, 莊河Z4361074，長(zhǎng)?？hC8750024，長(zhǎng)興島88800001，花園口79000001，保稅區(qū)89000001）下。

4、如該職工在社保系統(tǒng)中有欠費(fèi)記錄并已生成欠費(fèi)賬，不能通過(guò)網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)進(jìn)行轉(zhuǎn)出操作，應(yīng)到單位所屬社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)窗口辦理。

五、單位職工如何申報(bào)繳費(fèi)基數(shù)？

參保單位需要在每社保年度下半年申報(bào)本單位職工上一自然年度的月平均工資總額，以便確定新社保年度參保職工的各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)。

（一）單個(gè)參保職工的基數(shù)申報(bào)

操作方法：

1. 點(diǎn)擊“個(gè)人檔案申報(bào)”菜單下的“個(gè)人基數(shù)”。

2. 點(diǎn)擊“個(gè)人基數(shù)申報(bào)”，輸入個(gè)人編號(hào)，點(diǎn)擊“查詢”后，可查 6

詢?cè)撀毠じ魃绫Ｄ甓鹊睦U費(fèi)基數(shù)。選擇“社保年度”，輸入“工資”，點(diǎn)擊“確定”。

3. 社保中心審核，審核通過(guò)的，基數(shù)申報(bào)成功。點(diǎn)擊“個(gè)人基數(shù)”，輸入個(gè)人編號(hào)等查詢條件，點(diǎn)擊“查詢”，可查詢審核狀態(tài)（當(dāng)“審核標(biāo)識(shí)”為“審核通過(guò)”時(shí)基數(shù)申報(bào)成功）。

（二）單位批量基數(shù)申報(bào)（單位參保人數(shù)較多，可采取工資報(bào)盤(pán)形式批量進(jìn)行基數(shù)申報(bào)）

操作方法：

1. 點(diǎn)擊“個(gè)人檔案申報(bào)”菜單下的“個(gè)人基數(shù)”。

2. 點(diǎn)擊“工資報(bào)盤(pán)工具下載”保存到電腦桌面，然后點(diǎn)擊“工資基數(shù)報(bào)盤(pán)文件下載” 保存到電腦桌面(文件名稱為單位編號(hào)) 。

3. 雙擊已存于電腦桌面中的“工資報(bào)盤(pán)工具”。

4. 用“工資報(bào)盤(pán)工具”打開(kāi)“工資報(bào)盤(pán)文件”（點(diǎn)擊左上角文件→打開(kāi)按鈕→雙擊帶有單位編號(hào)的文件），在“工資”處填寫(xiě)個(gè)人工資，點(diǎn)擊“保存”。

5. 點(diǎn)擊“新工資報(bào)盤(pán)文件上傳”，“瀏覽”后找到有單位編號(hào)的文件，點(diǎn)擊“上傳”。

6. 系統(tǒng)提示“文件上傳成功”，顯示申報(bào)結(jié)果。

7. 社保中心審核，審核通過(guò)的，基數(shù)申報(bào)成功。點(diǎn)擊“個(gè)人基數(shù)”，輸入申報(bào)起止時(shí)間等查詢條件，點(diǎn)擊“查詢”，可查詢審核狀態(tài)（當(dāng) “審核標(biāo)識(shí)”為“審核通過(guò)”時(shí)基數(shù)申報(bào)成功）。

注意事項(xiàng)：

用人單位已經(jīng)申報(bào)職工工資并由社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)審核生成繳費(fèi) 7

基數(shù)后，經(jīng)查實(shí)，職工工資申報(bào)有誤，需重新申報(bào)的，由用人單位填寫(xiě)《大連市企業(yè)職工社會(huì)保險(xiǎn)基數(shù)調(diào)整表》，持需重新核定繳費(fèi)基數(shù)的職工工資單（或已經(jīng)基金征繳窗口蓋章確認(rèn)的原《大連市企業(yè)職工社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)申報(bào)表》、勞動(dòng)監(jiān)察支隊(duì)出具的限期整改指令書(shū)、社?；椴块T(mén)出具的《社會(huì)保險(xiǎn)稽核檢查結(jié)論表》），到基金征繳部門(mén)經(jīng)辦窗口申報(bào)變更職工某一社保年度繳費(fèi)基數(shù)。

六、單位每月如何辦理正常繳費(fèi)？

操作方法：

（一）用人單位應(yīng)于每月25日前完成本單位職工的增減變動(dòng)。

（二）每月月初用人單位可通過(guò)企業(yè)網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)查詢當(dāng)月本單位的個(gè)人應(yīng)繳賬。點(diǎn)擊“繳費(fèi)申報(bào)”菜單下的“單位月應(yīng)繳查詢”（費(fèi)款所屬期系統(tǒng)默認(rèn)為當(dāng)期），點(diǎn)擊“報(bào)表明細(xì)”可查詢?cè)聢?bào)表，點(diǎn)擊“詳細(xì)”可查詢?nèi)藛T明細(xì)。

（三）個(gè)人應(yīng)繳賬沒(méi)有異議的，申報(bào)單位工資總額。點(diǎn)擊“繳費(fèi)申報(bào)”菜單下的“企業(yè)外網(wǎng)單位上月工資申報(bào)”，點(diǎn)擊“當(dāng)月單位基數(shù)申報(bào)”，查詢后直接點(diǎn)擊“保存”，等待社保中心審核。

（四）社保中心審核，審核通過(guò)的，直接發(fā)往地稅部門(mén)（點(diǎn)擊“單位月應(yīng)繳查詢”→“查詢”，申報(bào)狀態(tài)顯示為“已審核”），用人單位按規(guī)定繳費(fèi)即可。

（五）若對(duì)個(gè)人應(yīng)繳賬存有異議，可通過(guò)網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)申請(qǐng)刪除 8

當(dāng)月個(gè)人應(yīng)繳賬。點(diǎn)擊“繳費(fèi)申報(bào)”菜單下的“當(dāng)月應(yīng)繳賬刪除申請(qǐng)”，點(diǎn)擊“查詢”后，顯示個(gè)人應(yīng)繳賬明細(xì)數(shù)據(jù)，確需刪除時(shí)，點(diǎn)擊“申請(qǐng)”，等待社保中心審核。

社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)審核后（即通過(guò)“單位月應(yīng)繳查詢”，無(wú)法查詢到當(dāng)期個(gè)人應(yīng)繳賬），用人單位先調(diào)整人數(shù)（即進(jìn)行人員增減變動(dòng)，詳見(jiàn)問(wèn)題二-四），再申請(qǐng)重新生成個(gè)人應(yīng)繳賬（點(diǎn)擊“繳費(fèi)申報(bào)”菜單下的“當(dāng)月應(yīng)繳賬重新生成申請(qǐng)” →“申請(qǐng)”），待個(gè)人應(yīng)繳賬正確后，按照本問(wèn)題（二）至（四）要求繳費(fèi)。

七、單位職工如何辦理補(bǔ)繳？

根據(jù)職工參保繳費(fèi)類(lèi)型不同，補(bǔ)繳分為城鎮(zhèn)企業(yè)職工基本養(yǎng)老、基本醫(yī)療、工傷、失業(yè)、生育五項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)及采暖費(fèi)補(bǔ)繳，或農(nóng)民工兩險(xiǎn)（醫(yī)療、工傷）補(bǔ)繳。

（一）城鎮(zhèn)企業(yè)職工基本養(yǎng)老、基本醫(yī)療、工傷、失業(yè)、生育五項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)補(bǔ)繳及采暖費(fèi)補(bǔ)繳（包括全部險(xiǎn)種補(bǔ)繳或某個(gè)險(xiǎn)種補(bǔ)繳）。

操作方法：

1. 確認(rèn)該補(bǔ)繳時(shí)間段是否存在繳費(fèi)基數(shù)（通過(guò)“查詢功能/個(gè)人繳費(fèi)基數(shù)查詢”功能點(diǎn)查詢，操作方法見(jiàn)“單位在網(wǎng)上可以實(shí)現(xiàn)的查詢有哪些”）。如無(wú)繳費(fèi)基數(shù)，需先申報(bào)繳費(fèi)基數(shù)（操作方法見(jiàn)“單位職工如何申報(bào)繳費(fèi)基數(shù)”），否則系統(tǒng)視同按當(dāng)年在崗（社平）工資作為 9