初級電算化60分必過之考前精華筆記（一）廣東好會計提供了2012廣東會計從業(yè)資格《初級會計電算化》學(xué)習(xí)筆記，幫助考生梳理知識點(diǎn)，備戰(zhàn)2012年會計從業(yè)資格考試。第一章會計電算化概述一、會計電算化(一)

初級電算化60分必過之考前精華筆記（一）

廣東好會計提供了2012廣東會計從業(yè)資格《初級會計電算化》學(xué)習(xí)筆記，幫助考生梳理知識點(diǎn)，備戰(zhàn)2012年會計從業(yè)資格考試。

第一章會計電算化概述

一、會計電算化

(一) 會計電算化的概念

會計電算化的概念有廣義和狹義之分。狹義的會計電算化是指以電子計算機(jī)(以下簡稱計算機(jī)) 為主體確當(dāng)代電子信息技巧在會計工作中的運(yùn)用; 廣義的會計電算化是指與實(shí)現(xiàn)會計工作電算化有關(guān)的所有工作，包括會計電算化軟件的開發(fā)和應(yīng)用、會計電算化人才的培訓(xùn)、會計電算化的宏觀計劃、會計電算化的制度建設(shè)、會計電算化軟件市場的培養(yǎng)與發(fā)展等。

(二) 會計電算化的作用

(1)進(jìn)步會計數(shù)據(jù)處置的時效性和正確性，提高會計核算的程度和質(zhì)量，減輕會計職員的勞動強(qiáng)度;

(2)進(jìn)步經(jīng)營管理程度，使財務(wù)會計管理由事后管理向事中把持、事先猜測改變，為管理信息化打下基本;

(3)推進(jìn)會計技巧、方式、理論創(chuàng)新和觀念更新，增進(jìn)會計工作進(jìn)一步發(fā)展。

(三) 會計電算化的管理體制

我國會計電算化的管理體制是：財政部管理全國的會計電算化工作，處所各級財政部門管理本地域的會計電算化工作，各單位在遵守國家統(tǒng)一的會計制度和財政部門會計電算化發(fā)展計劃的條件下，聯(lián)合本單位具體情況，具體組織實(shí)行本單位的會計電算化工作。

財政部分管理會計電算化的基本義務(wù)是：制訂會計電算化發(fā)展計劃并組織實(shí)行; 制定會計電算化法規(guī)制度，對會計核算軟件及天生的會計材料符合國度同一的會計制度情形實(shí)行監(jiān)視; 增進(jìn)各單位逐步實(shí)現(xiàn)會計電算化，進(jìn)步會計工作程度; 組織開展會計電算化人才培訓(xùn)。

二、會計核算軟件

(一) 會計核算軟件的概念

會計核算軟件是指專門用于會計核算工作的計算機(jī)應(yīng)用軟件，包括采用各種計算機(jī)語言編制的用于會計核算工作的計算機(jī)程序。凡是具備相對獨(dú)立完成會計數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能模塊的軟件，如賬務(wù)處理、固定資產(chǎn)核算、工資核算軟件等，均可視為會計核算軟件。

企業(yè)應(yīng)用的企業(yè)資源打算(Enterprise Resources Planning，簡稱ERP) 軟件中用于處理會計核算數(shù)據(jù)部分的模塊，也屬于會計核算軟件范圍。

(二) 會計核算軟件的分類

會計核算軟件分為通用會計核算軟件和專用會計核算軟件兩種。通用會計核算軟件一般是指由專業(yè)軟件公司研制，公然在市場上銷售，能適應(yīng)不同行業(yè)、不同單位會計核算與管理基本須要的會計核算軟件。目前我國通用會計核算軟件以商品化軟件為主。專用會計核算軟件一般是指由使用單位自行開發(fā)或委托其他單位開發(fā)，供本單位使用的會計核算軟件。

(三) 會計核算軟件的功能模塊

會計核算軟件的功能模塊是指會計核算軟件中有相對獨(dú)立的會計數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能的各個組成部分。

會計核算軟件一般分為賬務(wù)處理、應(yīng)收/敷衍款核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算、存貨核算、銷售核算、本錢核算、會計報表生成與匯總、財務(wù)剖析等功能模塊。其中賬務(wù)處理模塊是會計核算軟件的核心模塊，該模塊以記賬憑證為接口與其他功能模塊有機(jī)地銜接在一起，構(gòu)成完全的會計核算系統(tǒng)。

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第二章 會計電算化的工作環(huán)境

一、計算機(jī)一般知識

(一) 計算機(jī)及其種類

計算機(jī)是一種按程序自動進(jìn)行信息處理的通用工具。

計算機(jī)可按多種尺度分類。從用戶應(yīng)用角度，一般可將計算機(jī)分為微型計算機(jī)(也稱個人計算機(jī)) 、服務(wù)器、終端計算機(jī)等。

(二) 計算機(jī)的性能指標(biāo)

計算機(jī)的性能指標(biāo)是權(quán)衡計算機(jī)系統(tǒng)功能強(qiáng)弱的主要指標(biāo)，主要有：

(1)計算機(jī)速度。也稱主頻或時鐘頻率。它是指計算機(jī)在單位時光里處理計算機(jī)指令的數(shù)量，是表示計算機(jī)運(yùn)算速度的主要性能指標(biāo)。時鐘頻率越高，計算機(jī)的運(yùn)算速度越快。時鐘頻率的單位是兆赫(MHZ)。如通常說的“486微機(jī)”、“586微機(jī)”就是計算機(jī)速度的一種表示方式。

(2)字長。字長是計算機(jī)信息處理中能同時處理的二進(jìn)制數(shù)據(jù)的長度。字長標(biāo)記計算機(jī)

的精度和處理信息的才能。一般個人計算機(jī)字長以32位、64位為主，服務(wù)器的字長一般都在64位、128位以上。

(3)存儲容量。存儲容量是指計算機(jī)存儲器所能存儲的二進(jìn)制信息的總量，它反應(yīng)了計算機(jī)處理信息時容納數(shù)據(jù)量的才能。存儲容量以字節(jié)為單位，每1024個字節(jié)稱為1KB ，每1024KB 字節(jié)稱為1MB ，每1024MB 字節(jié)稱為1GB.

(三) 計算機(jī)的應(yīng)用領(lǐng)域

(1)信息處理。信息處理是指盤算機(jī)對信息進(jìn)行記載、收拾、統(tǒng)計、加工、應(yīng)用、傳布等一系列運(yùn)動的總稱。信息處理是目前計算機(jī)最重要的運(yùn)用范疇，包含辦公主動化、治理信息體系、專家系統(tǒng)等。會計電算化屬于信息處置利用范疇。

(2)科學(xué)計算?？茖W(xué)計算是指用計算機(jī)完成科學(xué)研討和工程技巧等領(lǐng)域中涉及的龐雜的數(shù)據(jù)運(yùn)算?？茖W(xué)計算是計算機(jī)最早應(yīng)用的領(lǐng)域。

(3)進(jìn)程控制。過程掌握是指計算機(jī)及時采集檢測數(shù)據(jù)，按最佳值敏捷對掌握對象進(jìn)行自動調(diào)節(jié)，從而實(shí)現(xiàn)有效的節(jié)制。

(4)計算機(jī)輔助系統(tǒng)。計算機(jī)幫助系統(tǒng)是指利用計算機(jī)來輔助人類完成相干的工作。常用的計算機(jī)輔助系統(tǒng)有計算機(jī)輔助設(shè)計、計算機(jī)幫助制作、計算機(jī)輔助教學(xué)等。

(5)計算機(jī)通信。計算機(jī)通信是計算機(jī)技術(shù)與通訊技術(shù)相聯(lián)合而產(chǎn)生的一個應(yīng)用領(lǐng)域，熱血高校1. 計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是計算機(jī)通訊應(yīng)用領(lǐng)域的典范代表。隨著互聯(lián)網(wǎng)和多媒體技術(shù)的敏捷普及，網(wǎng)上會議、遠(yuǎn)程醫(yī)療、網(wǎng)上銀行、電子商務(wù)、網(wǎng)絡(luò)會計等計算機(jī)通信運(yùn)動進(jìn)入人們的日常生涯。

(6)人工智能。人工智能是指利用計算機(jī)模仿人類的智能運(yùn)動，如斷定、懂得、學(xué)習(xí)、問題求解等。

二、計算機(jī)硬件

計算機(jī)系統(tǒng)由硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)組成。計算機(jī)硬件系統(tǒng)是指組成一臺計算機(jī)的各種物理裝置，它們由各種具體的器件組成，是計算機(jī)進(jìn)行工作的物資基礎(chǔ)。

計算機(jī)硬件系統(tǒng)由輸入設(shè)備、輸出設(shè)備、運(yùn)算器、存儲器和把持器五部分組成。

(一) 輸入裝備

輸入設(shè)備是指向計算機(jī)存儲器輸入各種信息(程序、文字、數(shù)據(jù)、圖像等) 的設(shè)備。常用的輸入設(shè)備有：鍵盤、鼠標(biāo)、掃描儀、條形碼輸入器等。在會計電算化領(lǐng)域，會計人員一般用鍵盤來完成會計數(shù)據(jù)或相干信息的輸入工作。

(二) 輸出裝備

輸出設(shè)備是指用來輸出盤算機(jī)處置成果的裝備。最常用的輸出設(shè)備有顯示器、打印機(jī)、繪圖儀等。會計報表、賬簿等一般可以用打印機(jī)按請求打印輸出。

(三) 運(yùn)算器

運(yùn)算器是指在控制器掌握下完成加減乘除運(yùn)算和邏輯斷定的計算機(jī)部件。運(yùn)算器是計算機(jī)的核心裝置之一，在計算進(jìn)程中，運(yùn)算器不斷從存儲器中獲取數(shù)據(jù)，經(jīng)計算后將成果再返回存儲器。

(四) 存儲器

存儲器是指計算機(jī)系統(tǒng)中具有記憶能力的部件，用來寄存程序和數(shù)據(jù)。存儲器分為內(nèi)存儲器和外存儲器。內(nèi)存儲器又稱為主存儲器，一般只寄存急需處理的數(shù)據(jù)和正在履行的程序; 外存儲器有軟盤、硬盤、光盤、U 盤等。履行會計電算化單位的會計資料一般存儲在外存儲器中。

(五) 節(jié)制器

控制器是全部計算機(jī)的指揮中心，它負(fù)責(zé)從存儲器中取出指令，并對指令進(jìn)行分析斷定后發(fā)生一系列的控制信號，往控制計算機(jī)各部件自動持續(xù)地工作。

三、計算機(jī)軟件

計算機(jī)軟件是指在計算機(jī)硬件上運(yùn)行的各種程序及相應(yīng)的各種文檔材料。計算機(jī)軟件可分為系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件兩大類。

(一) 系統(tǒng)軟件

系統(tǒng)軟件是指用于對計算機(jī)資源的管理、監(jiān)控和保護(hù)，以及對各類利用軟件進(jìn)行說明和運(yùn)行的軟件。體系軟件是計算機(jī)系統(tǒng)必備的軟件。系統(tǒng)軟件重要包含操作系統(tǒng)、語言處理程序、支持服務(wù)程序、數(shù)據(jù)庫治理系統(tǒng)。如目前很多會計電算化軟件采取的Windows 操作系統(tǒng)，即屬于系統(tǒng)軟件。

(二) 應(yīng)用軟件

應(yīng)用軟件是在硬件和系統(tǒng)軟件的支撐下，為解決各類具體應(yīng)用問題而編制的軟件。計算機(jī)用戶日常使用的盡大多數(shù)軟件，如文字處理軟件、表格處理軟件、游戲軟件等，都是應(yīng)用軟件。會計核算軟件也屬于應(yīng)用軟件。

(三) 計算機(jī)程序設(shè)計語言

計算機(jī)程序設(shè)計語言是人與計算機(jī)之間進(jìn)行交換、溝通的語言。程序設(shè)計語言分為機(jī)器語言、匯編語言和高等語言三種。計算機(jī)軟件一般通過計算機(jī)程序設(shè)計語言編制。會計核算

軟件也是用相應(yīng)的計算機(jī)程序設(shè)計語言編寫出來的。

四、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)

(一) 計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)概念

計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是現(xiàn)代計算機(jī)技術(shù)與通訊技術(shù)相聯(lián)合的產(chǎn)物，它是以硬件資源、軟件資源和信息資源共享和信息傳遞為目的，在統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)協(xié)定控制下，將地理地位疏散的很多獨(dú)立的計算機(jī)系統(tǒng)銜接在一起所形成的網(wǎng)絡(luò)。

計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的主要功能有：資源共享、信息傳送、散布處理。

(二) 計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)分類

計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通?？煞譃榫钟蚓W(wǎng)和廣域網(wǎng)。

局域網(wǎng)是一種在小區(qū)域內(nèi)使用的由多臺計算機(jī)組成的網(wǎng)絡(luò)。

廣域網(wǎng)也叫遠(yuǎn)程網(wǎng)，是由相距較遠(yuǎn)的計算機(jī)系統(tǒng)或局域網(wǎng)互聯(lián)而成的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。

(三) 因特網(wǎng)

1. 因特網(wǎng)

因特網(wǎng)也稱Internet ，是當(dāng)今世界上最大的國際性計算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)，是廣域網(wǎng)的一種。

2. 因特網(wǎng)的應(yīng)用

因特網(wǎng)的主要運(yùn)用范疇包括電子郵件、遠(yuǎn)程登錄、文件傳輸、消息組、萬維網(wǎng)、電子公告板等。從使用者角度，因特網(wǎng)的主要應(yīng)用領(lǐng)域有閱讀網(wǎng)絡(luò)信息、運(yùn)行網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用軟件、收發(fā)電子郵件等。

3. 網(wǎng)址

Internet 網(wǎng)址是因特網(wǎng)的主要標(biāo)識，閱讀網(wǎng)絡(luò)信息、運(yùn)行網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用軟件都必須輸入Internet 網(wǎng)址。Internet 網(wǎng)址主要有以下幾種表現(xiàn)方式：

(1)IP地址。Internet 銜接無數(shù)臺網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器，為了明白區(qū)分每一臺主機(jī)，就要為每一臺入網(wǎng)主機(jī)分配一個IP 地址。IP 地址是用一個 32位二進(jìn)制數(shù)表現(xiàn)，為瀏覽便利將其分成四組十進(jìn)制表示，組間用圓點(diǎn)分隔。例如：172.17.1.4代表中華國民共和國財政部主機(jī)服務(wù)器的IP 地址。

(2)域名。由于IP 地址不便記憶，所以一般采用與其相對應(yīng)的域名來表示網(wǎng)址。域名一般用通俗易懂的縮寫字表示，其格式如下：

WWW.<用戶名>.<二級域名>.<一級域名>

例如中華國民共和國財政部網(wǎng)頁的域名為：www.mof.gov.cn ，其中：“cn ”是一級域名，表示中國，每個國家都有惟一的一級域名：“gov ”是二級域名，表示是政府部門的網(wǎng)站或網(wǎng)頁：“mof ”是用戶名，是中華國民共和國財政部的英文縮寫：“www ”是World Wide Web 的縮寫，是Internet 的一種表示辦法，也稱萬維網(wǎng)。

(3)網(wǎng)絡(luò)文件地址。網(wǎng)絡(luò)上的所有數(shù)據(jù)信息，包括文字信息和應(yīng)用軟件，都視為網(wǎng)絡(luò)文件。為了便于查找，每個網(wǎng)絡(luò)文件都有惟一的地址，網(wǎng)絡(luò)文件地址表示格式如下：

<協(xié)定>://<服務(wù)器類型>.<域名>/<目錄>/<文件名>

如：http://news.sina.com.cn/c/2004-12-04/13314432645s.shtml

(4)電子郵件地址。每個收發(fā)電子郵件的用戶都必需有一個電子郵件地址。電子郵件地址主要用來標(biāo)識電子郵件用戶，以便于處理用戶的電子郵件業(yè)務(wù)。電子郵件地址的一般格局如下：

<用戶名>@<電子郵件服務(wù)器域名>如zzz.@yahoo.com.cn表示一個電子郵件地址。其中：zzz 是電子郵件用戶名，yahoo.com .cn是電子郵件服務(wù)器地址。

五、計算機(jī)安全

(一) 計算機(jī)安全隱患及對策

影響計算機(jī)安全的主要因素有：

(1)系統(tǒng)故障風(fēng)險，是指由于操作失誤，硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)本身呈現(xiàn)故障而導(dǎo)致系統(tǒng)數(shù)據(jù)喪失甚至癱瘓的風(fēng)險。

(2)內(nèi)部職員道德風(fēng)險，主要指企業(yè)內(nèi)部人員對信息的非法拜訪、改動、泄密和損壞等方面的風(fēng)險。

(3)系統(tǒng)關(guān)聯(lián)方道德風(fēng)險，是指企業(yè)關(guān)聯(lián)方非法侵入企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)，以抄襲數(shù)據(jù)、損壞數(shù)據(jù)、攪亂某項(xiàng)特定交易或事業(yè)等所發(fā)生的風(fēng)險。企業(yè)關(guān)聯(lián)方包括銀行、供給商、客戶等與企業(yè)有關(guān)聯(lián)的單位和個人。

(4)社會道德風(fēng)險，是指來自社會上的不法分子通過互聯(lián)網(wǎng)對企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)的非法入侵和破壞。

(5)計算機(jī)病毒，計算機(jī)病毒是一種人為蓄意編制的具有自我復(fù)制才能并可以制作計算機(jī)系統(tǒng)故障的計算機(jī)程序。計算機(jī)病毒具有隱藏性、沾染性、埋伏性、破壞性的特色。

保障計算機(jī)安全的對策有：不斷完美計算機(jī)安全立法，不斷創(chuàng)新計算機(jī)安全技術(shù)，不斷增強(qiáng)計算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)部控制與管理。

在會計電算化條件下，仿盛大熱血傳奇私服，增強(qiáng)內(nèi)部控制和管理是保障會計電算化系統(tǒng)安全的最有效道路。

(二) 計算機(jī)病毒防備

防備計算機(jī)病毒的最有效辦法是切斷病毒的傳布道路，主要應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：

(1)不用非原始啟動軟盤或其他介質(zhì)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)器，對原始啟動盤履行寫維護(hù);

(2)不隨意應(yīng)用外來軟盤或其他介質(zhì)，對外來軟盤或其他介質(zhì)必需先檢討，后使用;

(3)做好系統(tǒng)軟件、應(yīng)用軟件的備份，并定期進(jìn)行數(shù)據(jù)文件備份，供系統(tǒng)恢復(fù)用;

(4)盤算機(jī)體系要專機(jī)專用，要避免應(yīng)用其他軟件，如游戲軟件，減少病毒沾染機(jī)遇;

(5)接受網(wǎng)上傳送的數(shù)據(jù)要先檢討，后使用，吸收郵件的計算機(jī)要與系統(tǒng)用計算機(jī)離開;

(6)定期對計算機(jī)進(jìn)行病毒檢討，對于聯(lián)網(wǎng)的計算機(jī)應(yīng)安裝實(shí)時檢測病毒軟件，以防止病毒傳入;

(7)如發(fā)明有計算機(jī)沾染病毒，應(yīng)立即將該臺計算機(jī)從網(wǎng)上撤下，以防止病毒蔓延。

(三) 計算機(jī)黑客及其防備

計算機(jī)黑客是指通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)非法進(jìn)入他人系統(tǒng)的計算機(jī)入侵者。防止黑客進(jìn)入的主要辦法有：

(1)通過制訂相關(guān)法律加以束縛;

(2)在網(wǎng)絡(luò)中采用防火墻、防黑客軟件等防黑產(chǎn)品;

(3)樹立防黑客掃描和檢測系統(tǒng)，一旦檢測到被黑客攻擊，敏捷作出應(yīng)對辦法。

第三章 會計電算化基本要求

一、會計電算化法規(guī)制度

會計電算化相關(guān)法規(guī)制度有，《會計法》、《會計電算化管理辦法》、《會計核算軟件基本功能規(guī)范》、《會計電算化工作規(guī)范》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》和《會計檔案管理辦法》。

二、會計核算軟件的要求

(一) 會計核算軟件的基礎(chǔ)要求

依據(jù)《會計法》和國度同一的會計制度規(guī)定，會計核算軟件設(shè)計、應(yīng)用、保護(hù)應(yīng)當(dāng)符合以下根本要求：

(1)會計核算軟件設(shè)計應(yīng)當(dāng)符合我國法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定，保證會計數(shù)據(jù)正當(dāng)、真實(shí)、正確、完全，有利于提高會計核算工作效力。

(2)會計核算軟件應(yīng)當(dāng)依照國度同一的會計制度的規(guī)定劃分會計期間，分期結(jié)算賬目和編制會計報表。

(3)會計核算軟件中的文字輸入、屏幕提示和打印輸出必須采用中文，可以同時提供少數(shù)民族文字或者外國文字對比。

(4)會計核算軟件必須提供人員崗位及操作權(quán)限設(shè)置的功能。

(5)會計核算軟件應(yīng)當(dāng)符合GB/T 19581-《信息技術(shù)-會計核算軟件數(shù)據(jù)接口》國家尺度的要求。

(6)會計核算軟件在設(shè)計性能容許使用范疇內(nèi)，不得呈現(xiàn)由于自身原因造成逝世機(jī)或者非正常退出等情形。

(7)會計核算軟件應(yīng)當(dāng)具有在機(jī)內(nèi)會計數(shù)據(jù)被損壞的情形下，應(yīng)用現(xiàn)有數(shù)據(jù)恢復(fù)到最近狀況的功能。

(8)單位修改、升級正在使用的會計核算軟件，轉(zhuǎn)變會計核算軟件運(yùn)行環(huán)境，應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的審批手續(xù)。

(9)會計核算軟件開發(fā)銷售單位必須為使用單位提供會計核算軟件操作人員培訓(xùn)、會計核算軟件維護(hù)、版本更新等方面的服務(wù)。

(二) 會計數(shù)據(jù)輸入功能的基本要求

(1)會計核算軟件應(yīng)當(dāng)具備以下初始化功能：

①輸入會計核算所必須的期初數(shù)字及有關(guān)資料，包括總分類會計科目和明細(xì)分類會計科目名稱、編號、年初數(shù)、累計產(chǎn)生額及有關(guān)數(shù)目指標(biāo)等;

②輸入須要在本期進(jìn)行對賬的未達(dá)賬項(xiàng);

③選擇會計核算方法，包括記賬方法、固定資產(chǎn)折舊方法、存貨計價方法、本錢核算方法等。會計核算軟件對會計核算方法的更改過程，在計算機(jī)內(nèi)應(yīng)當(dāng)有相應(yīng)的記載;

④定義主動轉(zhuǎn)賬憑證，包括會計制度容許的主動沖回憑證等;

⑤輸入操作人員崗位分工情況，包括操作人員姓名、操作權(quán)限、操作密碼等;

⑥提供必要的辦法對輸入的初始數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確性校驗(yàn)。

(2)應(yīng)當(dāng)具備輸入記賬憑證的功能。

(3)對記賬憑證編號的持續(xù)性應(yīng)當(dāng)進(jìn)行把持。

(4)下列數(shù)據(jù)輸入應(yīng)有必要的提醒功能：

①正在輸入的記賬憑證編號是否與已輸入的機(jī)內(nèi)記賬憑證編號反復(fù);

②以編號情勢輸入會計科目標(biāo)，應(yīng)當(dāng)提醒該編號所對應(yīng)的會計科目名稱;

③正在輸入的記賬憑證中的會計科目借貸雙方金額不平衡，或沒有輸入金額，應(yīng)予以提示并謝絕執(zhí)行;

④正在輸入的記賬憑證有借方會計科目而無貸方會計科目，或者有貸方會計科目而無借方會計科目的，應(yīng)予以提示并謝絕履行;

⑤正在輸入的收款憑證借方科目不是“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目、付款憑證貸方科目不是“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目標(biāo)，應(yīng)予以提示并謝絕履行。

(5)對已經(jīng)輸進(jìn)但未登記會計賬簿的機(jī)內(nèi)記賬憑證，應(yīng)供給修正和審核的功效，審核通過后，不能再對機(jī)內(nèi)憑證進(jìn)行修改。

(6)對同一張記賬憑證，應(yīng)當(dāng)對審核功能與輸入、修改功能的使用權(quán)限進(jìn)行節(jié)制。

(7)發(fā)明已經(jīng)輸入并審核通過或者登賬的記賬憑證有過錯的，應(yīng)當(dāng)采用紅字憑證沖銷法或者彌補(bǔ)憑證法進(jìn)行更正，紅字可用負(fù)號“-”表示。

(8)采取直接輸入原始憑證由會計核算軟件自動生成記賬憑證的，在生成正式機(jī)內(nèi)記賬憑證前，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審核確認(rèn)。

(9)由賬務(wù)處理模塊以外的其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)生成會計憑證數(shù)據(jù)的，應(yīng)該經(jīng)審核確認(rèn)后天生記賬憑證。

(三) 會計數(shù)據(jù)輸出功能的基本要求

(1)應(yīng)當(dāng)具有對機(jī)內(nèi)會計數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢的功能。

(2)應(yīng)當(dāng)依照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的內(nèi)容和格局打印輸出機(jī)內(nèi)原始憑證、記賬憑證、

日記賬、明細(xì)賬、總賬、會計報表。

(3)總分類賬可以用總分類賬戶本期產(chǎn)生額、余額對比表替換。

(4)在保證會計賬簿清楚的條件下，計算機(jī)打印輸出的會計賬簿中的表格線條可以恰當(dāng)減少。

(5)對于業(yè)務(wù)量較少的賬戶，會計軟件可以提供會計賬簿的滿頁打印輸出功能。

(四) 會計數(shù)據(jù)處理功能的基本要求

(1)應(yīng)該具有依據(jù)審核通過的機(jī)內(nèi)記賬憑證及所附原始憑證登記賬簿的功效。

(2)應(yīng)當(dāng)具有自動進(jìn)行銀行對賬并自動生成銀行存款余額調(diào)節(jié)表的功能。

(3)應(yīng)當(dāng)具有機(jī)內(nèi)會計數(shù)據(jù)按照規(guī)定的會計期間進(jìn)行結(jié)賬的功能。

(4)結(jié)賬前，應(yīng)當(dāng)自動檢查本期輸入的會計憑證是否全體登記入賬，全體登記入賬后才干結(jié)賬。

(5)結(jié)賬后，不許可再輸入上一會計期間的會計憑證。

(6)應(yīng)當(dāng)具有自動編制符合國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定的會計報表功能。對于根據(jù)機(jī)內(nèi)會計賬簿生成的會計報表數(shù)據(jù)，會計軟件不能供給直接修改功能。

(7)應(yīng)該具有確保會計數(shù)據(jù)安全保密，防止對數(shù)據(jù)和軟件的非法修改和刪除功效。

三、會計電算化崗位及其權(quán)限設(shè)置的基本要求

會計電算化崗位是指直接收理、操作、維護(hù)計算機(jī)及會計核算軟件的工作崗位，一般可分為以下基本崗位：

(1)電算主管。負(fù)責(zé)和諧計算機(jī)及會計軟件系統(tǒng)的運(yùn)行工作。

(2)軟件操作。負(fù)責(zé)輸入記賬憑證和原始憑證等會計數(shù)據(jù)，輸出記賬憑證、會計賬簿、報表和進(jìn)行部分會計數(shù)據(jù)處理工作。

(3)審核記賬。負(fù)責(zé)對輸入計算機(jī)的會計數(shù)據(jù)(記賬憑證和原始憑證等) 進(jìn)行審核，操作會計軟件登記機(jī)內(nèi)賬簿，對打印輸出的賬簿、報表進(jìn)行確認(rèn)。

(4)電算維護(hù)。負(fù)責(zé)保證計算機(jī)硬件、軟件的正常運(yùn)行，管理機(jī)內(nèi)會計數(shù)據(jù)。

(5)電算審查。負(fù)責(zé)監(jiān)視計算機(jī)及會計軟件系統(tǒng)的運(yùn)行，防止應(yīng)用計算機(jī)進(jìn)行舞弊。此崗位可由會計稽核職員兼任。