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2014最新Microsoft Word入門到高手教程

2014最新Microsoft Word入門到高手教程Word2010教程添加頁(yè)碼(不帶任何其他信息)如果您希望每個(gè)頁(yè)面都顯示頁(yè)碼,并且您不希望包含任何其他信息(例如,文檔標(biāo)題或文件位置),您可以快速

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Word2010教程

添加頁(yè)碼(不帶任何其他信息)

如果您希望每個(gè)頁(yè)面都顯示頁(yè)碼,并且您不希望包含任何其他信息(例如,文檔標(biāo)題或文件位置),您可以快速添加庫(kù)中的頁(yè)碼,也可以創(chuàng)建自定義頁(yè)碼或包含總頁(yè)數(shù)的自定義頁(yè)碼(第 X 頁(yè),共 Y 頁(yè))。

從庫(kù)中添加頁(yè)碼

1. 在“插入”選項(xiàng)卡上的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”組中,單擊“頁(yè)碼”。

2.

3.

4. 單擊所需的頁(yè)碼位置。 滾動(dòng)瀏覽庫(kù)中的選項(xiàng),然后單擊所需的頁(yè)碼格式。 若要返回至文檔正文,請(qǐng)單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳工具”下的“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡上的“關(guān)閉頁(yè)眉

和頁(yè)腳”。

頁(yè)碼庫(kù)包含“第 X 頁(yè),共 Y 頁(yè)”格式,其中 Y 是文檔的總頁(yè)數(shù)。

添加自定義頁(yè)碼

1. 雙擊頁(yè)眉區(qū)域或頁(yè)腳區(qū)域(靠近頁(yè)面頂部或頁(yè)面底部)。

1

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這將打開“頁(yè)眉和頁(yè)腳工具”下的“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡。

2. 若要將頁(yè)碼放置到頁(yè)面中間或右側(cè),請(qǐng)執(zhí)行下列操作:

? 若要將頁(yè)碼放置到中間,請(qǐng)單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“位置”組中的“插入‘對(duì)

齊方式’選項(xiàng)卡”,單擊“居中”,再單擊“確定”。

? 若要將頁(yè)碼放置到頁(yè)面右側(cè),請(qǐng)單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“位置”組中的“插

入‘對(duì)齊方式’選項(xiàng)卡”,單擊“靠右”,再單擊“確定”。

3. 在“插入”選項(xiàng)卡上的“文本”組中,單擊“文檔部件”,然后單擊“域”。

4.

5.

6. 在“域名”列表中,單擊“Page ”,再單擊“確定”。 若要更改編號(hào)格式,請(qǐng)單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”組中的“頁(yè)碼”,再單擊“設(shè)置頁(yè)碼格式”。 若要返回至文檔正文,請(qǐng)單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡(位于“頁(yè)眉和頁(yè)腳工具”下)上的“關(guān)

閉頁(yè)眉和頁(yè)腳”。

添加包含總頁(yè)數(shù)的自定義頁(yè)碼

庫(kù)中的一些頁(yè)碼含有總頁(yè)數(shù)(第 X 頁(yè),共 Y 頁(yè))。但是,如果要?jiǎng)?chuàng)建自定義頁(yè)碼,請(qǐng)執(zhí)行下列操作:

1. 雙擊頁(yè)眉區(qū)域或頁(yè)腳區(qū)域(靠近頁(yè)面頂部或頁(yè)面底部)。

2

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這將打開“頁(yè)眉和頁(yè)腳工具”下的“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡。

2. 若要將頁(yè)碼放置到頁(yè)面中間或右側(cè),請(qǐng)執(zhí)行下列操作:

? 若要將頁(yè)碼放置到中間,請(qǐng)單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“位置”組中的“插入‘對(duì)

齊方式’選項(xiàng)卡”,單擊“居中”,再單擊“確定”。

? 若要將頁(yè)碼放置到頁(yè)面右側(cè),請(qǐng)單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“位置”組中的“插

入‘對(duì)齊方式’選項(xiàng)卡”,單擊“靠右”,再單擊“確定”。

3.

4. 鍵入第和一個(gè)空格。 在“插入”選項(xiàng)卡上的“文本”組中,單擊“文檔部件”,然后單擊“域”。

5.

6.

7. 在“域名”列表中,單擊“Page ”,再單擊“確定”。 在該頁(yè)碼后鍵入一個(gè)空格,再依次鍵入頁(yè)、逗號(hào)、共,然后再鍵入一個(gè)空格。 在“插入”選項(xiàng)卡上的“文本”組中,單擊“文檔部件”,然后單擊“域”。

8.

9.

10.

11. 在“域名”列表中,單擊“NumPages ”,然后單擊“確定”。 在總頁(yè)數(shù)后鍵入一個(gè)空格,再鍵入頁(yè)。 若要更改編號(hào)格式,請(qǐng)單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”組中的“頁(yè)碼”,再單擊“設(shè)置頁(yè)碼格式”。 若要返回至文檔正文,請(qǐng)單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡(位于“頁(yè)眉和頁(yè)腳工具”下)上的“關(guān)

閉頁(yè)眉和頁(yè)腳”。

3

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返回頁(yè)首

添加包含頁(yè)碼的頁(yè)眉或頁(yè)腳

如果您希望在文檔頂部或底部添加圖形或文本,則需要添加頁(yè)眉或頁(yè)腳。您可以從庫(kù)中快速添加頁(yè)眉或頁(yè)腳,也可以添加自定義頁(yè)眉或頁(yè)腳。

您可以使用上述與添加不帶頁(yè)碼的頁(yè)眉或頁(yè)腳相同的步驟。

從庫(kù)中添加頁(yè)眉或頁(yè)腳

1. 在“插入”選項(xiàng)卡上的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”組中,單擊“頁(yè)眉”或“頁(yè)腳”。

2.

3. 單擊要添加到文檔中的頁(yè)眉或頁(yè)腳。 若要返回至文檔正文,請(qǐng)單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡(位于“頁(yè)眉和頁(yè)腳工具”下)上的“關(guān)

閉頁(yè)眉和頁(yè)腳”。

4

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添加自定義頁(yè)眉或頁(yè)腳

1. 雙擊頁(yè)眉區(qū)域或頁(yè)腳區(qū)域(靠近頁(yè)面頂部或頁(yè)面底部)。

這將打開“頁(yè)眉和頁(yè)腳工具”下的“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡。

2. 若要將信息放置到頁(yè)面中間或右側(cè),請(qǐng)執(zhí)行下列任一操作:

? 若要將信息放置到中間,請(qǐng)單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“位置”組中的“插入‘對(duì)

齊方式’選項(xiàng)卡”,單擊“居中”,再單擊“確定”。

? 若要將信息放置到頁(yè)面右側(cè),請(qǐng)單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“位置”組中的“插

入‘對(duì)齊方式’選項(xiàng)卡”,單擊“靠右”,再單擊“確定”。

3. 執(zhí)行下列操作之一:

?

? 鍵入要在頁(yè)眉中包含的信息。 添加域代碼,方法是:依次單擊“插入”選項(xiàng)卡、“文檔部件”和“域”,

然后在“域名”列表中單擊所需的域。

可使用域來添加的信息的示例包括:Page (表示頁(yè)碼)、NumPages (表示文檔的總頁(yè)數(shù))和 FileName (可包含文件路徑)。

4. 如果添加了“Page ”域,則可以通過單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”組中的“頁(yè)碼”,再單擊“設(shè)

置頁(yè)碼格式”來更改編號(hào)格式。

5. 若要返回至文檔正文,請(qǐng)單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡(位于“頁(yè)眉和頁(yè)腳工具”下)上的“關(guān)

閉頁(yè)眉和頁(yè)腳”。

5

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返回頁(yè)首

在其他頁(yè)面上從 1 開始編號(hào)

可以在文檔的第二頁(yè)開始編號(hào),也可以在其他頁(yè)面上開始編號(hào)。

從第二頁(yè)開始編號(hào)

1. 雙擊頁(yè)碼。

這將打開“頁(yè)眉和頁(yè)腳工具”下的“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡。

2. 在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“選項(xiàng)”組中,選中“首頁(yè)不同”復(fù)選框。

3. 若要從 1 開始編號(hào),請(qǐng)單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”組中的“頁(yè)碼”,再單擊“設(shè)置頁(yè)碼格式”,

然后單擊“起始編號(hào)”并輸入“1”。

4. 若要返回至文檔正文,請(qǐng)單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡(位于“頁(yè)眉和頁(yè)腳工具”下)上的“關(guān)

閉頁(yè)眉和頁(yè)腳”。

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在其他頁(yè)面上開始編號(hào)

若要從其他頁(yè)面而非文檔首頁(yè)開始編號(hào),在要開始編號(hào)的頁(yè)面之前需要添加分節(jié)符。

1. 單擊要開始編號(hào)的頁(yè)面的開頭。

按 Home 可確保光標(biāo)位于頁(yè)面開頭。

2. 在“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡上的“頁(yè)面設(shè)置”組中,單擊“分隔符”。

3.

4. 在“分節(jié)符”下,單擊“下一頁(yè)”。 雙擊頁(yè)眉區(qū)域或頁(yè)腳區(qū)域(靠近頁(yè)面頂部或頁(yè)面底部)。

這將打開“頁(yè)眉和頁(yè)腳工具”選項(xiàng)卡。

5.

6.

7. 在“頁(yè)眉和頁(yè)腳工具”的“導(dǎo)航”組中,單擊“鏈接到前一節(jié)”以禁用它。 按照添加頁(yè)碼或添加包含頁(yè)碼的頁(yè)眉和頁(yè)腳中的說明操作。 若要從 1 開始編號(hào),請(qǐng)單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”組中的“頁(yè)碼”,再單擊“設(shè)置頁(yè)碼格式”,

然后單擊“起始編號(hào)”并輸入“1”。

8. 若要返回至文檔正文,請(qǐng)單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡(位于“頁(yè)眉和頁(yè)腳工具”下)上的“關(guān)

閉頁(yè)眉和頁(yè)腳”。

7

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9.

返回頁(yè)首

在文檔的不同部分添加不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳或頁(yè)碼

可以只向文檔的某一部分添加頁(yè)碼,也可以在文檔的不同部分中使用不同的編號(hào)格式。

例如,您可能希望對(duì)目錄和簡(jiǎn)介采用 i 、ii 、iii 編號(hào),對(duì)文檔的其余部分采用 1、2、3 編號(hào),而不會(huì)對(duì)索引采用任何頁(yè)碼。

此外,您還可以在奇數(shù)和偶數(shù)頁(yè)上采用不同的頁(yè)眉或頁(yè)腳。

在不同部分中添加不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳或頁(yè)碼

1. 單擊要在其中開始設(shè)置、停止設(shè)置或更改頁(yè)眉、頁(yè)腳或頁(yè)碼編號(hào)的頁(yè)面開頭。

按 Home 可確保光標(biāo)位于頁(yè)面開頭。

2. 在“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡上的“頁(yè)面設(shè)置”組中,單擊“分隔符”。

3.

4. 在“分節(jié)符”下,單擊“下一頁(yè)”。 雙擊頁(yè)眉區(qū)域或頁(yè)腳區(qū)域(靠近頁(yè)面頂部或頁(yè)面底部)。

這將打開“頁(yè)眉和頁(yè)腳工具”下的“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡。

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5.

6. 在“設(shè)計(jì)”的“導(dǎo)航”組中,單擊“鏈接到前一節(jié)”以禁用它。 執(zhí)行下列操作之一:

?

?

7. 按照添加頁(yè)碼或添加包含頁(yè)碼的頁(yè)眉和頁(yè)腳中的說明操作。 選擇頁(yè)眉或頁(yè)腳,然后按 Delete 。 若要選擇編號(hào)格式或起始編號(hào),請(qǐng)單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”組中的“頁(yè)碼”,單擊“設(shè)置頁(yè)

碼格式”,再單擊所需格式和要使用的“起始編號(hào)”,然后單擊“確定”。

8. 若要返回至文檔正文,請(qǐng)單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡(位于“頁(yè)眉和頁(yè)腳工具”下)上的“關(guān)

閉頁(yè)眉和頁(yè)腳”。

在奇數(shù)和偶數(shù)頁(yè)上添加不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳或頁(yè)碼

1. 雙擊頁(yè)眉區(qū)域或頁(yè)腳區(qū)域(靠近頁(yè)面頂部或頁(yè)面底部)。

這將打開“頁(yè)眉和頁(yè)腳工具”選項(xiàng)卡。

2. 在“頁(yè)眉和頁(yè)腳工具”選項(xiàng)卡的“選項(xiàng)”組中,選中“奇偶頁(yè)不同”復(fù)選框。

3.

4.

在其中一個(gè)奇數(shù)頁(yè)上,添加要在奇數(shù)頁(yè)上顯示的頁(yè)眉、頁(yè)腳或頁(yè)碼編號(hào)。 在其中一個(gè)偶數(shù)頁(yè)上,添加要在偶數(shù)頁(yè)上顯示的頁(yè)眉、頁(yè)腳或頁(yè)碼編號(hào)。 9

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刪除頁(yè)碼、頁(yè)眉和頁(yè)腳

1.

2.

3.

4. 雙擊頁(yè)眉、頁(yè)腳或頁(yè)碼。 選擇頁(yè)眉、頁(yè)腳或頁(yè)碼。 按 Delete 。 在具有不同頁(yè)眉、頁(yè)腳或頁(yè)碼的每個(gè)分區(qū)中重復(fù)步驟 1-3。

返回頁(yè)首

在默認(rèn)情況下OfficeXP 并沒有安裝轉(zhuǎn)換器,我們可以在安裝時(shí)安裝WPS 文件轉(zhuǎn)換器,這樣就可以打開WPS 文件了。在光驅(qū)中放入OfficeXP 安裝光盤,運(yùn)行安裝程序,并選擇“添加或刪除功能-更改已安裝的功能或刪除指定的功能”按鈕,接著選擇“Office 共享功能→轉(zhuǎn)換和過濾器→文本轉(zhuǎn)換器”中的“中文WPSFORDOS ”和“中文WPS97/2000FORWindows”選項(xiàng)即可。這樣再在Word 中單擊“文件→打開”命令時(shí),在打開對(duì)話框中的“文件類型”中就可以看到打開“WPSDOS 導(dǎo)入”和“WPS 文件”兩個(gè)選項(xiàng),分別對(duì)應(yīng)DOS 版的WPS 文件和WPS97/WPS2000/WPSOffice文件,選中文件就可以在Word 中打開。

Word2002在新建文檔任務(wù)窗格中顯示了你最近打開的4個(gè)文檔的列表,用這種方式可以非常輕松地打開文檔,不過你可能常常會(huì)感

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