計算機基礎知識電子郵件使用技巧集錦(四) 2006-7-24 16:44:55 Count: 9微軟MCSE2003 MCDBA 微軟MCSE2003:SecurityCisco網(wǎng)絡工程師CCN

計算機基礎知識電子郵件使用技巧集錦(四) 2006-7-24 16:44:55 Count: 9

微軟MCSE2003 MCDBA 微軟MCSE2003:Security

Cisco網(wǎng)絡工程師CCNA 華為認證網(wǎng)絡工程師（HCNE ） Adobe平面設計師(ACCD) CorelDRAW 12 官方認證

AutoCAD(2006)認證專家 Adobe網(wǎng)絡設計師（ACCD ） 網(wǎng)絡應用工程師 軟件加密與解密工程師培訓

國家信息化網(wǎng)絡安全工程師 CEAC網(wǎng)絡應用工程師

常見問題

1 什么是電子郵件地址？

電子郵件地址如真實生活中人們常用的信件一樣，有收信人姓名，收信人地址等等。其結構是：用戶名@郵件服務器，用戶名就是你在主機上使用的登錄名。而@后面的是郵局方服務計算機的標識（域名），都是郵局方給定的。如test@sjedu.cn即為一個郵件地址。

2 什么是SMTP ？

SMTP(Simple Mail Transfer Protocol)即簡單郵件傳輸協(xié)議, 它是一組用于由源地址到目的地址傳送郵件的規(guī)則, 由它來控制信件的中轉方式。SMTP 協(xié)議屬于TCP ／IP 協(xié)議族, 它幫助每臺計算機在發(fā)送或中轉信件時找到下一個目的地。通過SMTP 協(xié)議所指定的服務器, 我們就可以把E －mail 寄到收信人的服務器上了, 整個過程只要幾分鐘。SMTP 服務器則是遵循SM TP 協(xié)議的發(fā)送郵件服務器，用來發(fā)送或中轉你發(fā)出的電子郵件。

3 什么是POP3？

POP3(Post Office Protocol 3)即郵局協(xié)議的第3個版本, 它規(guī)定怎樣將個人計算機連接到Inter net 的郵件服務器和下載電子郵件的電子協(xié)議。它是因特網(wǎng)電子郵件的第一個離線協(xié)議標準, POP3允許用戶從服務器上把郵件存儲到本地主機（即自己的計算機）上, 同時刪除保存在郵件服務器上的郵件，而POP3服務器則是遵循POP3協(xié)議的接收郵件服務器，用來接收電子

郵件的。

4 郵局用戶密碼忘記該如何操作？

由學校網(wǎng)絡管理員與教育信息中心聯(lián)系，信息中心相關人員修改密碼后，通知學校網(wǎng)絡管理員。用戶獲得新密碼后，可進入郵箱進行密碼更改。

5 如何將一封郵件發(fā)送給多個人呢？

將一封郵件發(fā)送給多個人, 可以在“收件人”一欄中一次填寫多個郵件地址，中間用分號或逗號隔開。您也可以在抄送和密送欄一次填寫多個郵件地址。

6 在用OULOOK 和FOXMAIL 收發(fā)時POP3服務器和SMTP 服務器應怎樣設置？ 收信服務器（POP3）：mail.sjedu.cn

發(fā)信服務器（SMTP ）：mail.sjedu.cn

用戶名：username@sjedu.cn (注:應填入郵件地址全稱)

username 替換為您的郵件名稱

SMTP 服務器需加上SMTP 服務器身份驗證。

7 在用OUTLOOK 和FOXMAIL 發(fā)信時為什么要加上SMTP 身份驗證？

如不加SMTP 身份驗證，一臺郵局服務器很可能就成為垃圾郵件發(fā)源地，任何人都可以利用這臺服務器來發(fā)信，同時也占用了服務器資源。增加SMTP 身份驗證方法如下： ①、使用Outlook Express 4.0及其以上版本收發(fā)郵件，設置方法如下：

A 、單擊主菜單中的" 工具" ，然后選擇" 帳號" 打開"Internet 帳號" 窗口；

B 、單擊" 郵件" 選項卡，單擊選擇您要設置的企業(yè)郵局服務器，然后單擊" 屬性" 按鈕；

C 、單擊" 服務器" 選項卡，在窗口下方，勾選" 我的服務器要求身份驗證" ，此時右側的" 設置" 按鈕由禁止（灰色）變?yōu)榭蛇x（黑色），單擊它打開" 外發(fā)郵件服務器設置" 窗口；

D 、登錄信息選擇" 使用與接收郵件服務器相同的設置" 即可，然后連續(xù)單擊" 確定" 和" 關閉" 按鈕關閉所有窗口。

②、 使用foxmail 收發(fā)郵件：請您下載支持SMTP 認證的foxmail3.11或更高版本，以便您

能夠正常的發(fā)郵件。

A 、單擊主菜單中的" 帳戶" ，選擇" 屬性" 菜單項, 帳戶" 屬性" 對話框；

B 、從左側的下拉列表框中，選擇" 郵件服務器" ，在窗口右側勾選"SMTP 服務器需要認證" 復選框，此時右側的" 設置" 按鈕由禁止（灰色）變?yōu)榭蛇x（黑色），單擊它打開"ESMTP 服務器認證" 窗口，選擇" 使用與POP3服務器相同的信息" ，單擊" 確定" 按鈕關閉窗口。

8 我總收到大量不受歡迎的郵件怎么辦？

登陸后在" 功能設置"--" 拒收設置" 中，您可對不受歡迎郵件進行拒收設置。如您不希望收到某些地址的郵件，您可以在郵件地址文本欄中填入這些郵件地址，字符總長度不超過1024個。如您不希望收到某些域的郵件，您可以在郵件地址文本欄中填入這些域名（Domain Name ），字符總長度不超過1024個。

9 登陸郵局老是一個風格看膩了，可以更換嗎？

可以更換，登陸后在" 系統(tǒng)設置"--" 頁面風格" 中，您可以設置多種頁面風格來使用您的信箱。

10 為什么有時會出現(xiàn)" 操作超時，請重新登陸" ？

為保證您使用WEB 郵局的安全性，在您登陸WEB 郵局一段時間不做任何操作時，郵件系統(tǒng)會自動退出，此時需要您再次登陸即可。

11 發(fā)信時附件限制是多大？

為保證郵件系統(tǒng)的快速運行，發(fā)信的附件限制是3兆，如您欲發(fā)送超過此容量限制的郵件，可以利用以下方法，一，利用分割軟件可以將大容量附件分割成若干封郵件發(fā)送對目的地。二，您可以用" 網(wǎng)絡硬盤" ，將大文件上傳到系統(tǒng)中再將此文件共享給對方下載即可。

計算機基礎知識電子郵件使用技巧集錦(三)

2006-7-24 16:44:51 Count: 12

微軟MCSE2003 MCDBA 微軟MCSE2003:Security

Cisco網(wǎng)絡工程師CCNA 華為認證網(wǎng)絡工程師（HCNE ）

Adobe平面設計師(ACCD) CorelDRAW 12 官方認證

AutoCAD(2006)認證專家 Adobe網(wǎng)絡設計師（ACCD ）

網(wǎng)絡應用工程師 軟件加密與解密工程師培訓

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一、電子郵件使用方法

以test@sjedu.cn為例

1 可直接在以WEB 方式收發(fā)信件：

在瀏覽器中輸入mail.sjedu.cn ，以用戶帳號及密碼登錄即可。

2 可使用outlook 、foxmail 等軟件收發(fā)信件

用OUTLOOK 收發(fā)郵件：

pop3:mail.sjedu.cn

smtp:mail.sjedu.cn

帳號：test@sjedu.cn

密碼：test

設置SMTP 服務器發(fā)信驗證（選擇工具--帳戶--郵件--“選取你用的那個的帳戶”--屬性--服務器--我的服務器需要身份驗證上打上勾）

用FOXMAIL 收發(fā)郵件

pop3:mail.sjedu.cn

smtp:mail.sjedu.cn

帳號：test@sjedu.cn

密碼：test

設置SMTP 服務器發(fā)信驗證（請鼠標左鍵點擊選取你用的那個的帳戶，然后帳戶--屬性--郵件服務器--SMTP 服務器需要身份驗證上打上勾）

二、電子郵件 功能簡介

1 本郵件系統(tǒng)提供了友好的人機界面和強大的郵件處理和輔助功能

WEBMAIL 可基于網(wǎng)頁收發(fā)郵件

POP3 可使用FOXMAIL ，OUTLOOK 等軟件遠程收發(fā)郵件

病毒防護 服務器端殺電腦病毒，病毒代碼隨時更新，讓你遠離郵件病毒

收郵件： 閱讀新郵件

寫郵件： 編輯并發(fā)送郵件

搜郵件： 分類搜索相關郵件

地址本： 管理共享和私有的通訊簿

郵件夾： 管理收件箱、發(fā)件箱、草稿箱、廢件箱

功能設置

頁面風格： 選擇自己喜歡的風格

修改密碼： 用戶可以隨時修改自己郵箱的登陸密碼

設置簽名： 給自己的信加上簽名，可設置多種不同的簽名

郵件轉發(fā)： 將信轉到其他的郵箱

參數(shù)設置： 個性化您的郵箱

拒收設置： 擋掉那些討厭的垃圾信，服務器內部有更強大的過濾功能，可根據(jù)用戶舉報過濾垃圾信件

自動回復： 當接到新的郵件時，此處文字會作為自動回復郵件的內容，自動發(fā)送給寄件人

郵件跟蹤： 發(fā)信給本地郵箱用戶，可以知道他是否已經(jīng)收到您發(fā)的重要信件 電子辦公

世界時間： 介紹略

網(wǎng)絡硬盤： 用戶虛擬的網(wǎng)絡存儲空間，您的重要文件到那里都可以跟著你

網(wǎng)絡書簽： 收藏用戶喜愛的網(wǎng)址，讓您的收藏夾到那里都可以跟著你 日程安排： 安排您的工作和學習

計算器： 介紹略

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2 本郵件系統(tǒng)特色功能使用幫助：

寫郵件

單擊左欄【瀏覽】按鈕選定本地文件系統(tǒng)中要上傳的文件，然后單擊【上傳】按鈕把附件提交到服務器。您可同時上傳五個附件。上傳成功的附件會在右側的【刪除附件】文本框中顯示，您可以點中要刪除的附件，單擊【刪除】按鈕，即把該文件從郵件附件撤消。單擊【完畢退出】按鈕完成添加附件工作。點擊【編碼】下拉框可選擇郵件的中文編碼方式，方便使用非國標碼的用戶使用（如臺灣、香港等地區(qū)的用戶）同時可以選擇各種發(fā)送的優(yōu)先級：【高優(yōu)先級】、【正常優(yōu)先級】、【低優(yōu)先級】。將光標移動到信體部分并單擊，輸入信件的內容。同時可以進行【轉換到HTML 編輯格式】。編輯完成后單擊【發(fā)送】按鈕，即可立即發(fā)送出去?？梢浴玖⒓窗l(fā)送】也可以【定時發(fā)送】。

設計簽名

在寫郵件時，如果選擇了簽名設置，簽名文件內容會顯示在郵件正文的最下方，同正文之間用橫線分隔；設置的昵稱會同您的電子郵件地址顯示在對方收件夾的" 寄件人" 一欄。 點擊" 設置簽名" 鏈接，打開編輯簽名文件頁面。在" 簽名名稱" 后的輸入框內輸入簽名標題，在文本框中輸入簽名文字，單擊" 增加" 按鈕完成一個簽名的設置，同時該簽名加入到左側的" 簽名列表" 中。同理，您可以繼續(xù)增加其他簽名。

拒收不受歡迎郵件

如您不希望收到某些地址的郵件，您可以在郵件地址文本欄中填入這些郵件地址，字符總長度不超過1024個。如您不希望收到某些域的郵件，您可以在郵件地址文本欄中填入這些域名（Domain Name），字符總長度不超過1024個。

網(wǎng)絡硬盤

網(wǎng)絡硬盤功能主要是實現(xiàn)了用戶文件到服務器的【上傳】、【下載】、【移動】、【復制】、

【刪除】、【共享】等功能。當用戶第一次使用網(wǎng)絡硬盤的時候，系統(tǒng)會為用戶初始化一個根目錄：我的文件夾，用戶的所有目錄都在這個目錄中建立。本郵件系統(tǒng)的網(wǎng)絡硬盤支持無限級目錄結構，即可在根目錄建立多級樹狀目錄結構。您可以在根目錄中建立文件夾后將文件分門別類地存放。建立文件夾的方法是點 我的公文包 ，然后點擊" 新建文件夾" 按鈕，在隨后出現(xiàn)的對話框中輸入文件夾的名字，可以是中文，然后點擊" 確定" 按鈕即可。要在目錄下在建立目錄（文件夾），也是點擊此目錄，然后點擊" 新建文件夾" 按鈕，輸入目錄名，確定完成。

上傳文件（新增文件）：

上傳文件的方法是選擇您要存放的文件夾，然后點" 上傳文件" ，接著在出現(xiàn)的對話框中點" 瀏覽" 來選擇要上傳文件，再點擊" 上傳" 按鈕就可以了。

下載文件：

下載文件的用法是進入您的文件夾，直接點擊需要下載的文件的文件名就可以了。系統(tǒng)會自動提示您保存。

移動文件：

移動文件功能向您提供文件從一個文件夾到另一個文件夾自由移動的功能，方法是先選中要移動的文件，點擊" 移動" 按鈕，在隨后出現(xiàn)的畫面中，將顯示您網(wǎng)絡硬盤的所有目錄結構。當您選定將文件移動到哪個目錄后（請注意：不要選擇文件原來所在的目錄），然后您點擊確定就可以了。

刪除文件：

文件刪除功能的使用方法是選中要刪除的文件，然后點擊" 刪除" 按鈕，注意，這里的刪除是永久性刪除，請您在操作前務必慎重。

共享文件：

共享文件功能提供給您將您的文件共享給其他人的一個途徑。使用文件共享功能，您可以在網(wǎng)絡空閑或速度較快的時候將您的文件上傳至服務器，然后在需要時發(fā)送給您的收件人。使用方法是選中您希望共享的文件，點擊" 共享鏈接" 按鈕，然后填寫您的收件人地址，主題，內容，然后點擊" 發(fā)送" 就可以了。使用共享功能傳送文件是沒有附件大小限制的，您可以利用共享傳送較大的文件。如把" 喜歡的東東" 目錄下的*.gif文件共享給自己的朋友，可以象發(fā)

送信件界面一樣，寫入您朋友的e-mail 地址和主題，下面可以寫入給你朋友的話。 刪除目錄：

選中要刪除的目錄（文件夾），然后點擊" 刪除" 按鈕，注意，這里的刪除是永久性刪除，而且將刪除該目錄下（包括所有子目錄）的所有文件及文件夾，請您在操作前務必慎重。

收藏夾

當您在外地出差或不在自己電腦上操作的時候，收藏夾可以幫助您快速打開一個喜歡的網(wǎng)址，您可以將喜歡的網(wǎng)站的URL 存入收藏夾，就不會為忘記URL 而苦惱。

日程瀏覽

當您點擊日程安排時，你會進入日程安排的首界面，這是當前日期的時間段及其日程安排列表，你可以點擊某時間段，來創(chuàng)建日程安排。您也可以分別點月程表或周程表來選擇你將要選定的日子，可以瀏覽該日期的日程安排列表，隨后還可以點相應的日子來填加該日期您安排的事件。你可以通過箭頭切換操作的月、周、日。你可以按規(guī)定格式填入年/月/日，轉到要操作的日期。