word域功能詳解1
域應用基礎1. 什么是域簡單地講,域就是引導Word 在文檔中自動插入文字、圖形、頁碼或其他信息的一組代碼。每個域都有一個唯一的名字,它具有的功能與Excel 中的函數(shù)非常相似。下面以Seq 和Dat
域應用基礎
1. 什么是域
簡單地講,域就是引導Word 在文檔中自動插入文字、圖形、頁碼或其他信息的一組代碼。每個域都有一個唯一的名字,它具有的功能與Excel 中的函數(shù)非常相似。下面以Seq 和Date 域為例,說明有關域的一些基本概念。
形如“{Seq Identifier [Bookmark ] [Switches ]}”的關系式,在Word 中稱為“域代碼”。它是由:
域特征字符:即包含域代碼的大括號“{}”,不過它不能使用鍵盤直接輸入,而是按下Ctrl F9組合鍵輸入的域特征字符。
域名稱:上式中的“Seq”即被稱為“Seq域”,Word 2003提供了9大類共74種域。
域指令和開關:設定域工作的指令或開關。例如上式中的“Identifier”和“Bookmark”,前者是為要編號的一系列項目指定的名稱,后者可以加入書簽來引用文檔中其他位置的項目。
“Switches”稱為可選的開關,域通常有一個或多個可選的開關,開關與開關之間使用空格進行分隔。
域結(jié)果:即是域的顯示結(jié)果,類似于Excel 函數(shù)運算以后得到的值。例如在文檔中輸入域代碼“{Date @ "yyyy年m 月d 日" * MergeFFormat}”的域結(jié)果是當前系統(tǒng)日期。
域可以在無須人工干預的條件下自動完成任務,例如編排文檔頁碼并統(tǒng)計總頁數(shù);按不同格式插入日期和時間并更新;通過鏈接與引用在活動文檔中插入其他文檔;自動編制目錄、關鍵詞索引、圖表目錄;實現(xiàn)郵件的自動合并與打??;創(chuàng)建標準格式分數(shù)、為漢字加注拼音等等。
2. 在文檔中插入域
(1)使用命令插入域
在Word 中,高級的復雜域功能很難用手工控制,如“自動編號”和“郵件合并”、“題注”、“交叉引用”、“索引和目錄”等。為了方便用戶,9大類共74種域大都以命令的方式提供。
在“插入”菜單中提供有“域”命令,它適合一般用戶使用,Word 提供的域都可以使用這種方法插入。你只需將光標放置到準備插入域的位置,單擊“插入→域”菜單命令,即可打開“域”對話框。 首先在“類別”下拉列表中選擇希望插入的域的類別,如“編號”、“等式和公式”等。選中需要的域所在的類別以后,“域名”列表框會顯示該類中的所有域的名稱,選中欲插入的域名(例如“AutoNum”),則“說明”框中就會顯示“插入自動編號”,由此可以得知這個域的功能。對
AutoNum 域來說,你只要在“格式”列表中選中你需要的格式,單擊“確定”按鈕就可以把特定格式的自動編號插入頁面。如圖1所示。
你也可以選中已經(jīng)輸入的域代碼,單擊鼠標右鍵,然后選擇“更新域”、“編輯域”或“切換域代碼”命令,對域進行操作。
(2)使用鍵盤插入
如果你對域代碼比較熟悉,或者需要引用他人設計的域代碼,使用鍵盤直接輸入會更加快捷。其操作方法是:把光標放置到需要插入域的位置,按下Ctrl F9組合鍵插入域特征字符“{ }”。接著將光標移動到域特征代碼中間,按從左向右的順序輸入域類型、域指令、開關等。結(jié)束后按鍵盤上的F9鍵更新域,或者按下Shift F9組合鍵顯示域結(jié)果。
,如果顯示的域結(jié)果不正確,你可以再次按下Shift F9組合鍵切換到顯示域代碼狀態(tài),重新對域代碼進行修改,直至顯示的域結(jié)果正確為止。
(3)使用功能命令插入
由于許多域的域指令和開關非常多,采用上面兩種方法很難控制和使用。為此,Word 2003把經(jīng)常用到的一些功能以命令的形式集成在系統(tǒng)中,例如“拼音指南”、“縱橫混排”、“帶圈文字”等。用戶可以像普通Word 命令那樣使用它們。
3. 域的管理
(1)快速刪除域
插入文檔中的“域”被更新以后,其樣式和普通文本相同。如果你打算刪除某個或全部域,查找起來有一定困難(特別是隱藏編輯標記以后) 。此時按下Alt F9組合鍵可以顯示文檔中所有的域代碼(反復按下Alt F9組合鍵可在顯示和更新域代碼之間切換) ,然后單擊“編輯→查找”菜單命令,在出現(xiàn)的對話框中單擊“高級”按鈕,將光標停留在“查找內(nèi)容”框中,單擊“特殊字符”按鈕并從列表中選擇“域”(^P進入“查找內(nèi)容”框) 。單擊“查找下一處”按鈕就可以找到文檔中的域,找到之后將其選中再按下Delete 鍵即可刪除。
(2)修改域
修改域和編輯域的方法是一樣的,你對域的結(jié)果不滿意可以直接編輯域代碼,從而改變域結(jié)果。按下Alt F9(對整個文檔生效) 或Shift F9(對所選中的域生效) 組合鍵,可在顯示域代碼或顯示域結(jié)果之間切換。當切換到顯示域代碼時,就可以直接對它進行編輯,完成后再次按下Shift F9組合鍵查看域結(jié)果。
(3)取消域底紋
默認情況下,Word 文檔中被選中的域(或域代碼) 采用灰色底紋顯示,但打印時這種灰色底紋是不會被打印的。如果你不希望看到這種效果,可以單擊“工具→選項”菜單命令,在出現(xiàn)的對話框中單擊“視圖”選項卡,從“域底紋”下拉列表中選擇“不顯示”選項即可。
(4)鎖定和解除域
如果你不希望當前域的結(jié)果被更新,可以將它鎖定。具體操作方法是:鼠標單擊該域,然后按下Ctrl F11組合鍵即可。如果你想解除對域的鎖定,以便對該域進行更新。只要單擊該域,然后按理Ctrl Shift F11組合鍵即可。
(5)解除域鏈接
如果一個域插入文檔之后不再需要更新,可以解除域的鏈接,用域結(jié)果代替域代碼即可。你只需要選中需要解除鏈接的域,按下Ctrl Shift F9組合鍵即可。
二、域速查一覽
1. 編號
(1)AutoNum域
語法:{ AUTONUM }
用途:將段落順序編號。
,選項:
開關說明:s 定義分隔字符
(2)AutoNumLgl域
語法:{ AUTONUMLGL [Switches] }
用途:對法律和技術類出版物自動進行段落編號。
選項:
開關意義:e 顯示無句點的法律式編號
(3)AutoNumOut域
語法:{ AUTONUMOUT }
用途:自動以大綱樣式對段落進行編號。
(4)Barcode域
語法:{ BARCODE u "LiteralText" 或 Bookmark b [Switches ] }
用途:插入郵政條碼(美國郵政局使用的機器可讀地址形式) 。它既可以插入POSTNET(收信人點條碼) ,也可以插入“外表識別標記”(或稱為FIM) 。
選項:
指令意義:
"LiteralText" 或Bookmark 收信人地址和郵政編碼。后面跟b開關時,書簽可以替代LiteralText 。另外,LiteralText 也可以是嵌套域的結(jié)果
開關說明:
b 前接一個書簽時,使用書簽定義的地址中的郵政編碼信息
f "letter" 插入“外表識別標記”(FIM),由字母指定回郵標記的類型:"A" 插入一個禮節(jié)性回郵標記;"C" 插入一個商業(yè)回郵標記。要打印FIM-A 和FIM-C 標記,必須有POSTNET 條碼 u 表示條碼是美國的郵政地址
(5)Bookmark和Ref 域
語法:{ [REF] Bookmark [Switches] }
用途:插入指定的書簽所代表的文字或圖形,而且活動文檔中必須有該書簽的定義。要插入其他文檔中的用書簽標記的文字或圖形,可以使用INCL?PICTURE 或INCL?TEXT 域。 選項:
指令意義:
Bookmark 書簽名。如果書簽所標記的文字包含段落標記,則BOOKMARK 域之前的文字將使用書簽中段落的格式
開關說明:
,f 增加書簽所標記的腳注、尾注或批注序號并插入對應的注釋或批注文字
h 創(chuàng)建到用書簽標記的段落的超級鏈接
n 域?qū)⒁詿o后續(xù)句點形式顯示交叉引用段落的完整的段落編號
p 使域使用“見上方”或“見下方”形式顯示其相對于源書簽的位置
r 將書簽標記段落的無后續(xù)句點形式的完整段落編號插入相關文字或相對于編號方案中的位置
t 與n、r 或w開關連用時,使REF 域屏蔽非分隔符或非數(shù)字文字
w 插入用書簽標記的段落的段落編號,此編號會反映該段落在文檔全部上下文中的位置
(6)ListNum域
語法:{ LISTNUM "Name" [Switches] }
用途:在段落中的任意位置插入一組編號。
選項:
指令解釋
Name 將LISTNUM 域與指定的列表關聯(lián)
開關說明
l 指定在列表中的級別,忽略域的默認動作
s 指定此域的初始值。請使用整數(shù)值
(7)Page域
語法:{ PAGE [* Format Switch ] }
用途:在PAGE 域所在處插入頁碼。
選項:
開關說明
*FormatSwitch 可選開關,該開關可替代在“頁碼格式”對話框的“數(shù)字格式”框中選擇的數(shù)字樣式。要改變頁碼的字符格式,可修改“數(shù)字格式”框中的字符樣式
(8)RevNum域
語法:{ REVNUM }
用途:插入文檔的修訂次數(shù),該信息來自“文件”菜單的“屬性”對話框中的“統(tǒng)計信息”選項卡。
(9)Section域
語法:{ SECTION }
用途:插入當前節(jié)的編號。
(10)SectionPages域
,語法:{ SECTIONPAGES }
用途:插入一節(jié)的總頁數(shù)。使用該域時,必須將第一節(jié)之后每一節(jié)的頁從1開始重新編號。
(11)Seq (Seq
,nce) 域
語法:{ SEQ Identifier [Bookmark ] [Switches ] }
用途:對文檔中的章節(jié)、表格、圖表和其他項目按順序編號。
選項:
開關說明
c 重復上一個序列號
h 隱藏域結(jié)果
n 為指定項目插入下一個序號
r n 將序號重置為指定的值 n
s 在“s”后的標題級別處重新設置序號
2. 等式和公式
(1)Advance域
語法:{ ADVANCE [Switches ] }
用途:將ADVANCE 域后面的文字的起點向上、下、左、右或指定的水平或垂直位置偏移。 選項:
開關說明
d 下移指定的磅數(shù)
u 上移指定的磅數(shù)
l 左移指定的磅數(shù)
r 右移指定的磅數(shù)
x 指定距欄、圖文框或文本框的左邊界的距離
y 移至相對于當前行的指定垂直位置
(2)Eq域
語法:{ EQ Switches }
用途:生成數(shù)學公式。
選項:
開關說明
數(shù)組開關:a() 繪制一個二維數(shù)組
括號:b() 用括號括住單個元素
位移:d() 將下一個字符向左或右移動指定磅數(shù)
,分數(shù):f(,) 創(chuàng)建分數(shù)
分數(shù):i(,,) 使用指定的符號或默認符號及三個元素創(chuàng)建積分
列表:l() 將多個值組成一個列表,列表可作為單個元素使用
重疊:o() 將每個后續(xù)元素打印在前一元素之上
根號:r(,) 使用一個或兩個元素繪制根號
上標或下標:s() 設置上下標
方框:x() 在元素四周繪制邊框
(3)Symbol域
語法:{ SYMBOLCharNum [Switches] }
用途:插入ANSI 字符集中的單個字符或一個字符串。
選項:
指令說明
CharNum 與ANSI 代碼對應的字符、或其十進制或十六進制值。其中十六進制值必須用0xn 這樣的格式,即在該十六進制值數(shù)n 之前加0x(零后面跟一個字母x)
開關說明
f "字體名" 要插入的字符所用的字體,字體名必須括在引號中。如果沒有該開關,字符用SYMBOL 域代碼所用的字體
h 插入符號而不影響段落的行距。在用該開關插入大符號時,該符號上部的文字可能會被覆蓋
s 磅 以磅為單位指定字體的尺
u 指定字符為Unicode
3. 鏈接和引用
(1)AutoText域
語法:{ AUTOTEXTAutoTextEntry }
用途:插入指定的“自動圖文集”詞條。
選項:
指令意義
AutoTextEntry 需要插入文檔的“自動圖文集”詞條
(2)AutoTextList域
語法:{ AUTOTEXTLIST "LiteralText" s [StyleName] t ["TipText"] }
,用途:為活動模板中的“自動圖文集”詞條創(chuàng)建下拉列表。列表會隨著應用于“自動圖文集”詞條的樣式而改變。
選項:
指令意義
"LiteralText" 在用戶顯示下拉菜單前,在文檔中顯示的文字
StyleName 在列表中顯示“自動圖文集”詞條使用的樣式名。它可以是段落樣式或字符樣式 "TipText" 當鼠標指針停留在域結(jié)果上面時,屏幕提示中顯示的文字
開關說明
s 指定列表包含基于特定樣式的詞條。沒有此開關時顯示的樣式為當前段落樣式的“自動圖文集”詞條。如果當前樣式?jīng)]有相應詞條,則顯示所有“自動圖文集”詞條
t 指定在屏幕提示中顯示的特定文字,以替代默認的提示文字
(3)Hyperlink域
語法:{ HYPERLINK "FileName" [Switches ] }
用途:插入帶有提示文字的超級鏈接,可以從此處跳轉(zhuǎn)至其他位置。
選項:
指令意義
"Filename" 要跳轉(zhuǎn)到的目標的位置。如果其中包含較長的帶空格文件名,請用引號引起來,并用雙反斜杠替代單反斜杠指定路徑
開關說明
l 指定此超級鏈接跳轉(zhuǎn)到的文件中的位置
m 為服務器端圖像映射添加超級鏈接的坐標
n 使目標位置信息在新窗口打開
o 指定超級鏈接的屏幕提示文字
s 指定跳轉(zhuǎn)位置,但此位置沒有命名。以拖動信息方式創(chuàng)建的超級鏈接會出現(xiàn)此開關
t 指定將鏈接重新定向進的目標。使用此開關可以創(chuàng)建從框架頁指向要顯示在該框架之外的頁面的鏈接
(4)Incl?Picture域
語法:{ INCL?PICTURE "FileName" [Switches] }
用途:插入指定的圖形。
選項:
指令意義
,"FileName" 圖形文件名稱和位置
c Converter 標識所需的圖形過濾器
d 圖形數(shù)據(jù)不隨文檔保存以減小文件長度
(5)Incl?Text域
語法:{ INCL?TEXT "FileName" [Bookmark ] [Switches] }
用途:插入命名文檔中包含的文字和圖形。注意:可以插入整篇文檔;如果是Word 文檔,可以只插入由書簽引用的部分。
選項:
指令意義
"FileName" 文檔名稱和位置
Bookmark 書簽名,引用文檔中要包含的部分
開關說明
c ClassName
! 禁止 Word 更新插入文字中的域,除非此域先在源文檔中得到更新
(6)Link域
語法:{ LINKClassName "FileName" [PlaceReference ] [Switches ] }
用途:將從其他應用程序復制來的信息通過OLE 鏈接到源文件。
選項:
指令意義
ClassName 鏈接信息的應用程序類型
"FileName" 源文件的名稱和位置
PlaceReference 標識源文件被鏈接的部分
開關說明
a 自動更新LINK 域,刪除此開關則使用人工更新
b 鏈接對象作為位圖插入
d 圖形數(shù)據(jù)不隨文檔保存,以減小文件長度
h 以HTML 文本格式插入鏈接對象
p 鏈接對象作為圖片插入
r 以RTF 格式插入鏈接對象
t 以純文本格式插入鏈接對象
,(7)NoteRef域
語法:{ NOTEREF Bookmark [Switches] }
用途:插入用書簽標記的腳注或尾注引用標記,以便多次引用同一注釋或交叉引用腳注或尾注。 選項:
指令意義
Bookmark 引用腳注或尾注引用標記的書簽名。書簽必須引用文檔正文中的引用標記,而不是腳注或尾注窗口中的標記。如果不存在書簽,必須創(chuàng)建一個
開關說明
f 插入引用標記和與腳注引用樣式或尾注引用樣式相同的字符格式
h 插入指向用書簽標記的腳注的超級鏈接
p 插入腳注或尾注的相對位置。如果文檔中書簽之前有NOTEREF 域,則其值為“見下方”。如果書簽之后有NOTEREF 域,則其值為“見上方”。如果NOTEREF 域在書簽之中,則返回一個錯誤
(8)PageRef域
語法:{ PAGEREF Bookmark [* Format Switch ] }
用途:插入書簽的頁碼,作為交叉引用。
選項:
開關說明
* Format Switch 可選開關,該開關可替代在“頁碼格式”對話框的“數(shù)字格式”框中選擇的數(shù)字樣式
h 創(chuàng)建指向用書簽標記的段落的超級鏈接
p 使域顯示其相對于源書簽的位置。當PAGEREF 域不在當前頁時使用字符串“on page #”。當PAGEREF 域在當前頁時,省略“on page #”并且只返回“見上方”或“見下方”
(9)Quote域
語法:{ QUOTE "LiteralText" }
用途:將指定文字插入文檔。
選項:
指令說明
"LiteralText" 插入文檔的文字。這些文字必須用引號括起來。并可包含除AUTONUM 、AUTONUMLGL 、AUTONUMOUT 或SYMBOL 外的其他任何域
(10)Ref域
語法:{ [REF] Bookmark [Switches] }