Office 中Word 十技巧 受益終身現(xiàn)在是講效率的年代，我們?cè)鯓硬拍軌蛟赪ord 中“快”起來(lái)呢？下面是小編覺(jué)得word 中最實(shí)用10個(gè)應(yīng)用技巧。1. 快速定位到上次編輯位置打開(kāi)Word 文件后

Office 中Word 十技巧 受益終身

現(xiàn)在是講效率的年代，我們?cè)鯓硬拍軌蛟赪ord 中“快”起來(lái)呢？下面是小編覺(jué)得word 中最實(shí)用10個(gè)應(yīng)用技巧。

1. 快速定位到上次編輯位置

打開(kāi)Word 文件后，按下Shift F5鍵您就會(huì)發(fā)現(xiàn)光標(biāo)已經(jīng)快速定位到你上一次編輯的位置了。

小提示：其實(shí)Shift F5的作用是定位到Word 最后三次編輯的位置。

2. 快速插入當(dāng)前日期或時(shí)間

有時(shí)寫(xiě)完一篇文章，覺(jué)得有必要在文章的末尾插入系統(tǒng)的當(dāng)前日期或時(shí)間，一般人是通過(guò)選擇菜單來(lái)實(shí)現(xiàn)的。其實(shí)我們可以按Alt Shift D鍵來(lái)插入系統(tǒng)日期，而按下Alt Shift T組合鍵則插入系統(tǒng)當(dāng)前時(shí)間，很快!

3. 快速多次使用格式刷

Word 中提供了快速多次復(fù)制格式的方法：雙擊格式刷，你可以將選定格式復(fù)制到多個(gè)位置，再次單擊格式刷或按下Esc 鍵即可關(guān)閉格式刷。

4. 快速打印多頁(yè)表格標(biāo)題

選中表格的主題行飛，選擇“表格”菜單下的“標(biāo)題行重復(fù)”復(fù)選框，當(dāng)你預(yù)覽或打印文件時(shí)，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)每一頁(yè)的表格都有標(biāo)題了，當(dāng)然使用這個(gè)技巧的前提是表格必須是自動(dòng)分頁(yè)的。

5. 快速將文本提升為標(biāo)題

首先將光標(biāo)定位至待提升為標(biāo)題的文本，當(dāng)按Alt Shift ←鍵，可把文本提升為標(biāo)題，且樣式為標(biāo)題1，再連續(xù)按Alt Shift →鍵，可將標(biāo)題1降低為標(biāo)題2、標(biāo)題3……標(biāo)題9。

6. 快速改變文本字號(hào)

Word 的字號(hào)下拉菜單中，中文字號(hào)為八號(hào)到初號(hào)，英文字號(hào)為5磅到72磅，這對(duì)于一般的辦公人員來(lái)說(shuō)，當(dāng)然已經(jīng)綽綽有余了。但在一些特殊情況下，比如打印海報(bào)或機(jī)關(guān)宣傳墻報(bào)時(shí)常常要用到更大的字體，操作起來(lái)就有些麻煩了。其實(shí)，我們完全也可以快速改變文本的字號(hào)：先在Word 中選中相關(guān)漢字，然后用鼠標(biāo)單擊一下工具欄上的字號(hào)下拉列表框，直接鍵入數(shù)值，即可快速改變您的字體大小。而且這個(gè)技巧在Excel 和WPS2000/Office中同樣適用。

小提示：其實(shí)，小編還有兩種快速更改Word 文本字號(hào)的方法：

(1)選中文字后，按下Ctrl Shift >鍵，以10磅為一級(jí)快速增大所選定文字字號(hào)，而按下Ctrl Shift <鍵，則以10磅為一級(jí)快速減少所選定文字字號(hào);

(2)選中文字后，按Ctrl ]鍵逐磅增大所選文字，按Ctrl [鍵逐磅縮小所選文字。

7. 快速設(shè)置上下

首先選中需要做上標(biāo)文字，然后按下組合鍵Ctrl Shift =就可將文字設(shè)為上標(biāo)，再按一次又恢復(fù)到原始狀態(tài); 按Ctrl =可以將文字設(shè)為下標(biāo)，再按一次也恢復(fù)到原始狀態(tài)。

8. 快速取消自動(dòng)編號(hào)

雖然Word 中的自動(dòng)編號(hào)功能較強(qiáng)大，但是據(jù)筆者試用，發(fā)現(xiàn)自動(dòng)編號(hào)命令常常出現(xiàn)錯(cuò)亂現(xiàn)象。其實(shí)，我們可以通過(guò)下面的方法來(lái)快速取消自動(dòng)編號(hào)。

(1)當(dāng)Word 為其自動(dòng)加上編號(hào)時(shí)，您只要按下Ctrl Z鍵反悔操作，此時(shí)自動(dòng)編號(hào)會(huì)消失，而且再次鍵入數(shù)字時(shí)，該功能就會(huì)被禁止了;

9. 快速選擇字體

(2)選擇“工具”→“自動(dòng)更正選項(xiàng)”命令，在打開(kāi)的“自動(dòng)更正”對(duì)話框中，單擊“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)卡，然后取消選擇“自動(dòng)編號(hào)列表”復(fù)選框(如圖1) ，最后單擊“確定”按鈕完成即可;

為了達(dá)到快速選擇字體的目的，我們可以將常用字體以按鈕形式放置在工具欄上。首先右擊Word 工具欄，選擇“自定義“命令，打開(kāi)“自定義”對(duì)話框，在“自定義”對(duì)話框中選擇“命令”選項(xiàng)卡，并移動(dòng)光標(biāo)條到類別欄中的“字體”項(xiàng)，看到平時(shí)經(jīng)常使用的字體，把它拖到工具欄成為按鈕，以后要快速選擇字體，只要先選中文本，再按下工具欄上字體按鈕即可，省去了從字體下拉列表框中眾多字體中選擇的麻煩。

10. 快速去除Word 頁(yè)眉下橫線

快速去除Word 頁(yè)眉下的那條橫線可以用下面的四種方法：一是可以將橫線顏色設(shè)置成“白色”;二是在進(jìn)入頁(yè)眉和頁(yè)腳時(shí)，設(shè)置表格和邊框?yàn)椤盁o(wú)”;第三種方法是進(jìn)入頁(yè)眉編輯，然后選中段落標(biāo)記并刪除它; 最后一種方法是將“樣式”圖標(biāo)欄里面的“頁(yè)眉”換成“正文”就行了。

教你如何設(shè)置DNS 服務(wù)器地址

1、 安裝DNS 服務(wù)

開(kāi)始—〉設(shè)置—〉控制面板—〉添加/刪除程序—〉添加/刪除Windows 組件—〉“網(wǎng)絡(luò)服務(wù)”—〉選擇“域名服務(wù)系統(tǒng)（DNS ）”—〉按確定進(jìn)行安裝

2、 創(chuàng)建DNS 正相解析區(qū)域

開(kāi)始—〉程序—〉管理工具—〉選擇DNS ，打開(kāi)DNS 控制臺(tái)—〉右擊“正相搜索區(qū)域”—〉選擇“新建區(qū)域”—〉選擇“標(biāo)準(zhǔn)主要區(qū)域”（或“Active Directory 集成區(qū)域”或“標(biāo)準(zhǔn)輔助區(qū)域”）--〉輸入域名“abc.com” —〉輸入要保存的區(qū)域的文件名“abc.com.dns”— 〉按完成，完成創(chuàng)建

創(chuàng)建主機(jī)記錄等：

右擊“abc.com”—〉“新建主機(jī)” —〉在名稱處輸入“www”，在“IP地址”處輸入“192.168.0.3”，—〉按“添加主機(jī)”完成

3、 創(chuàng)建DNS 反向解析區(qū)域

開(kāi)始—〉程序—〉管理工具—〉選擇DNS ，打開(kāi)DNS 控制臺(tái)—〉右擊“反向搜索區(qū)域”—〉選擇“新建區(qū)域”—〉選擇“標(biāo)準(zhǔn)主要區(qū)域”—〉輸入用來(lái)標(biāo)示區(qū)域的“網(wǎng)絡(luò)ID”—〉輸入要保存的區(qū)域的文件名“0.168.192.in-addr.arpa.dns”—〉按完成，完成創(chuàng)建

創(chuàng)建指針PTR ：

右擊“192.168.1.x.subnet”—〉選擇“新建指針”—〉在“主機(jī)IP 號(hào)”中輸入2—〉在“主機(jī)名”中輸入ftp —按 “確定”完成添加

4、 啟用DNS 循環(huán)復(fù)用功能

如www.abc.com 對(duì)應(yīng)于多個(gè)IP 地址時(shí)DNS 每次解析的順序都不同

右擊選擇“DNS服務(wù)器”—〉屬性—〉高級(jí)—〉選擇“啟用循環(huán)”（round robin）--〉選擇“啟用netmask 排序”—〉按“ 確定”返回

注：如所有的IP 和域名服務(wù)器在同一子網(wǎng)時(shí)需要取消“啟用netmask 排序”，才能實(shí)現(xiàn)循環(huán)復(fù)用功能。即啟用循環(huán)時(shí) ，當(dāng)主機(jī)的IP 和dns 在同一個(gè)子網(wǎng)時(shí)將始終排在最前面，當(dāng)都在一個(gè)子網(wǎng)時(shí)就不進(jìn)行循環(huán)，只有去除了“啟用netmask 排序” 時(shí)才能實(shí)現(xiàn)循環(huán)復(fù)用。

DNS 服務(wù)器會(huì)優(yōu)先把與自己的網(wǎng)絡(luò)ID 相同的記錄返回給客戶端

5、 創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)輔助區(qū)域，實(shí)現(xiàn)DNS 區(qū)域復(fù)制

在另一臺(tái)DNS 服務(wù)器上，右擊“正向搜索區(qū)域”—〉選擇“新建區(qū)域”—〉選

擇“標(biāo)準(zhǔn)輔助區(qū)域”—〉輸入“abc.com”—〉輸入主域名服務(wù)器的IP 地址—〉選擇“完成”

可手工要求同步：

在輔域名服務(wù)器上右擊“abc.com”的域—〉選擇“從主服務(wù)器傳輸”

并且可以設(shè)置允許傳輸?shù)挠蛎?wù)器：

在主域名服務(wù)器上右擊“abc.com”的域—〉選擇“屬性”—〉選擇“區(qū)域復(fù)制”—〉在“允許復(fù)制”前打勾，并選擇允許復(fù)制的主機(jī)（到所有服務(wù)器、只有在“名稱服務(wù)器”選項(xiàng)卡中列出的服務(wù)器、只允許到下列服務(wù)器）

完成服務(wù)器類型的轉(zhuǎn)換：

右擊區(qū)域—〉選擇 “屬性”—〉選擇“類型”的“更改”按鈕—〉選擇要更改的區(qū)域類 型—〉按“確定”

6、 實(shí)現(xiàn)DNS 唯高速緩存服務(wù)器

創(chuàng)建一個(gè)沒(méi)有任何區(qū)域的DNS 服務(wù)器—〉右擊DNS 服務(wù)器—〉選擇“屬性”—〉選擇“轉(zhuǎn) 發(fā)器”中的“啟用轉(zhuǎn)發(fā)器”—〉輸入轉(zhuǎn)發(fā)器的IP 地址—〉按“確定”完成

清除“唯高速緩存”中的cache 內(nèi)容：

右擊“DNS服務(wù)器”—〉選擇“清除緩存”

或者選擇“DNS服務(wù)器”—〉在菜單中選擇“查看”，高級(jí)—〉右擊“緩存的查找”—〉選擇“清除緩存”

（客戶端清空DNS 緩存—）ipconfig /flushdns）

7、 DNS 的委派（子域的轉(zhuǎn)向）

在原域名服務(wù)器上建立“subdomain.abc.com”的主機(jī)—〉右擊abc.com 的域，選擇“新建委派”—〉將subdomain.abc.com 的域代理給subdomain.abc.com 的主機(jī)—〉在subdomain.abc.com 上建立“正向標(biāo)準(zhǔn)區(qū)域”subdomain.abc.com—〉添加相關(guān)主機(jī)記錄

8、 設(shè)置 DNS 區(qū)域的動(dòng)態(tài)更新

右擊選擇DNS 上區(qū)域—〉選擇“屬性”—〉選擇“常規(guī)”中的“允許動(dòng)態(tài)更新”，選是— 〉然后按 “確定”—〉在本機(jī)的DHCP 服務(wù)器中—〉右擊選擇DHCP 服務(wù)器—〉選擇“屬性”—〉選擇“DNS”—〉選擇“為不支持動(dòng)態(tài)更新的DNS 客戶啟用更新”—〉在客戶端使用ipconfig /registerdns來(lái)更新域名的注冊(cè)信息

注意客戶端需要將完整的計(jì)算機(jī)名改成myhost.abc.com

9、 配置DNS 客戶端

在客戶端計(jì)算機(jī)上打開(kāi)tcp/ip屬性對(duì)話框，在dns 服務(wù)器地址欄輸入dns 服務(wù)器的ip 地址

手工配置最多可配置12個(gè) DNS 服務(wù)器。

可能提問(wèn)者是想知道怎么設(shè)置吧？

如果僅僅做局域網(wǎng)，不需要連接外網(wǎng)，則無(wú)需設(shè)置。

如果連接外網(wǎng)，一般會(huì)有路由器，DNS 可設(shè)置在路由器中，也可直接設(shè)置在機(jī)器上，具體數(shù)值

問(wèn)當(dāng)?shù)仉娦胚\(yùn)營(yíng)商，

winxp ，網(wǎng)上鄰居－右鍵屬性－（窗口中）TCP/IP協(xié)議－屬性－直接填上即

可，win98網(wǎng)上鄰居

－右鍵屬性－（窗口中）TCP/IP－><網(wǎng)卡名>－屬性－DNS 配置－啟用DNS －填入主機(jī)名（任意

字符）－輸入DNS －添加－確定－確定

你不需要設(shè)置你全部

選擇自動(dòng)獲得 就ok 了

如果你的adsl 和別人共享

而你想控制別人的電腦

或者你想擁有固定而且有個(gè)性化的局域IP 時(shí)就要設(shè)置了

設(shè)置方法

比如你的服務(wù)器地址是192.168.1.1

而你又想設(shè)置帶8的ip

在ip 地址填：192.168.1.8

子網(wǎng)掩碼：255.255.255.0（這步你只要設(shè)置了IP ，按一下TAB 電腦將自動(dòng)設(shè)置）

默認(rèn)網(wǎng)關(guān)：192.168.1.1

然后就是DNS ：這個(gè)其實(shí)也沒(méi)有必要去設(shè)置。

用 Office Word 巧妙制作試卷卷頭

幾個(gè)當(dāng)教師的朋友來(lái)家中玩，看到我正在用電腦制作圖片，于是就向我請(qǐng)教一個(gè)問(wèn)題：“我們經(jīng)常用電腦編輯試卷，那個(gè)密封裝訂線及里面的內(nèi)容也不知道如何制作的?！薄澳銈兺ǔＳ檬裁醋痔幚碥浖庉嬙嚲?？”“Word呀?！薄翱梢杂貌迦胛谋究虻姆椒▉?lái)制作?！蔽乙贿吇卮鹨贿厗?dòng)了Word 。

1. 在一個(gè)新文檔中，執(zhí)行“文件→頁(yè)面設(shè)置”命令，在隨后彈出的“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中，根據(jù)需要設(shè)置好頁(yè)面的大小。

2. 執(zhí)行“插入→文本框→豎排”命令，然后在文檔中拖出一個(gè)文本框，并將文本框長(zhǎng)度調(diào)整為頁(yè)面高度(或紙張高度也可) ，寬度根據(jù)需要調(diào)整。

3. 在文本框中進(jìn)行下述操作：輸入“姓名：”→按工具欄上下劃線按鈕→空格→輸入“學(xué)校名稱：”→按工具欄上下劃線按鈕→空格→輸入“準(zhǔn)考證號(hào)：”→按工

具欄上下劃線按鈕→空格(注意：具體文字內(nèi)容、空格的間距及文本的對(duì)齊方式等等根據(jù)具體情況輸入并調(diào)整) 。

4. 選中上述輸入的內(nèi)容，右擊鼠標(biāo)，選“文件方向”選項(xiàng)，打開(kāi)“文字方向”對(duì)話框(如圖1) ，選中圖里中部靠左邊的一個(gè)選項(xiàng)框，確定退出。

圖1 “文字方向”對(duì)話框

5. 選中文本框，執(zhí)行“格式→文本框”命令，打開(kāi)“設(shè)置文本框格式”對(duì)話框(如圖2) ，在“文本框”標(biāo)簽中按“轉(zhuǎn)換為圖文框”按鈕(此步關(guān)鍵) ，在隨后彈出的對(duì)話框中直接按“確定”按鈕。

圖2 “設(shè)置文本框格式”對(duì)話框

6. 再次選中文本框(此時(shí)應(yīng)該是圖文框了) ，執(zhí)行“格式→邊框和底紋”命令，打開(kāi)“邊框和底紋”對(duì)話框(如圖3) ，在“邊框”標(biāo)簽中，先選中“設(shè)置”下面的“自定義”選項(xiàng)，再按預(yù)覽區(qū)域中的三個(gè)邊框設(shè)置按鈕各一次(只保留一個(gè)不按，如圖3) ，“確定”退出。

圖3

7. 最后一次調(diào)整文本框的大小、位置及文字對(duì)齊方式(文本框可以放置在頁(yè)邊處) 。

8. 再插入一個(gè)豎排文本框，輸入“密封裝訂線”字樣。再選中該文本框，右擊鼠標(biāo)，選“設(shè)置文本框格式”選項(xiàng)(執(zhí)行第5步的命令也可) ，再隨后彈出的“設(shè)置文本框格式”對(duì)話框(如圖2) 中，點(diǎn)擊“顏色和線條”標(biāo)簽，將其中的“線條”顏色設(shè)置為“白色”后確定退出。并調(diào)好該文本框的大小、文字間距和對(duì)齊方式，然后將其定位于緊靠前一個(gè)文本框的右側(cè)。

提醒：在調(diào)整文本框的位置時(shí)，按住“Ctrl”鍵的同時(shí)按方向鍵可以進(jìn)行微量調(diào)整。

至此，一個(gè)漂亮的試卷“卷頭”制作完成(如圖4) 。