使用Word2016自定義字典并實(shí)現(xiàn)簡繁文字互換
在處理臺灣客戶的文檔時,我們可能會遇到一些繁體字。那么,在Word2016中,我們該如何進(jìn)行簡繁文字之間的互換,并學(xué)會自定義字典呢?步驟一:打開Word2016并新建文檔輸入繁體字首先,打開Word2
在處理臺灣客戶的文檔時,我們可能會遇到一些繁體字。那么,在Word2016中,我們該如何進(jìn)行簡繁文字之間的互換,并學(xué)會自定義字典呢?
步驟一:打開Word2016并新建文檔輸入繁體字
首先,打開Word2016并創(chuàng)建一個新的文檔,然后輸入一些繁體字?;蛘?,直接打開一個已存在的繁體字文檔。
步驟二:選擇審閱菜單并找到“簡繁轉(zhuǎn)換”命令
點(diǎn)擊頂部菜單欄的“審閱”選項(xiàng),然后在下拉菜單中找到“簡繁轉(zhuǎn)換”命令。
步驟三:設(shè)置自定義詞典
彈出的“中文簡繁轉(zhuǎn)換”對話窗口中,點(diǎn)擊“自定義詞典”按鈕,即可打開自定義詞典設(shè)置窗口。在這里,您可以添加自己需要的詞語。
步驟四:全選繁體字內(nèi)容
執(zhí)行全選命令,或者直接按下快捷鍵Ctrl A,以選中所有的繁體字文字內(nèi)容。
步驟五:執(zhí)行“繁轉(zhuǎn)簡”命令
在選擇審閱菜單欄中,直接點(diǎn)擊“繁轉(zhuǎn)簡”命令。這樣,您將看到所有的繁體字都被轉(zhuǎn)換成了簡體字。
步驟六:執(zhí)行“簡轉(zhuǎn)繁”命令
同樣的道理,如果想要將簡體字轉(zhuǎn)換為繁體字,只需點(diǎn)擊選擇審閱菜單欄中的“簡轉(zhuǎn)繁”命令。
通過以上步驟,您可以輕松地在Word2016中實(shí)現(xiàn)簡繁文字之間的互換,并且根據(jù)需要進(jìn)行自定義字典的設(shè)置。無論是與臺灣客戶合作還是處理其他繁體字文檔,這些技巧都能提高您的工作效率。