在使用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)整理和分析的過程中，我們經(jīng)常需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。默認(rèn)情況下，Excel提供了按照數(shù)字、字母等升序或降序排序的功能。但是，如果我們需要按照自定義的規(guī)則進(jìn)行排序，比如按照部門和職位

在使用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)整理和分析的過程中，我們經(jīng)常需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。默認(rèn)情況下，Excel提供了按照數(shù)字、字母等升序或降序排序的功能。但是，如果我們需要按照自定義的規(guī)則進(jìn)行排序，比如按照部門和職位進(jìn)行排序，該怎么辦呢？本文將介紹如何在Excel中實(shí)現(xiàn)按部門、職位等自定義排序。

示例：公司部門、職位、員工姓名詳情如圖所示：

表格示意圖

在這個(gè)示例中，假設(shè)我們有一個(gè)公司，有5個(gè)部門（財(cái)務(wù)部、人力資源部、總經(jīng)辦、銷售部、公共關(guān)系部），每個(gè)部門都設(shè)置了不同的職位級(jí)別（副總經(jīng)理、經(jīng)理、普通員工等）。現(xiàn)在要求按照總經(jīng)辦、財(cái)務(wù)部、人力資源部、公共關(guān)系部、銷售部的部門順序進(jìn)行排序，并且在每個(gè)部門內(nèi)部，按照職位級(jí)別從高到低進(jìn)行排序。

步驟一：選擇工作表并打開“排序和篩選”

首先，選中你要排序的工作表，在Excel的菜單欄中依次點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”->“排序和篩選”。

步驟二：打開“自定義排序”窗口

在彈出的“排序和篩選”菜單中，點(diǎn)擊“自定義排序”。這將打開一個(gè)名為“排序”的窗口。

步驟三：選擇排序列和排序依據(jù)

在“排序”窗口中，首先勾選“數(shù)據(jù)包含標(biāo)題”，然后在“列”中選擇要排序的列，即“部門”。在“排序依據(jù)”中，默認(rèn)為“數(shù)值”，我們需要改為“自定義序列”。

步驟四：輸入自定義序列

在彈出的“自定義序列”窗口中，輸入部門的自定義序列：“部門總經(jīng)辦財(cái)務(wù)部人力資源部公共關(guān)系部銷售部”，每個(gè)條目之間用Enter鍵分隔。點(diǎn)擊“添加”將序列添加到自定義序列中，然后點(diǎn)擊“確定”。

完成上述操作后，部門的順序就被按照自定義序列排列。

步驟五：按職位排序

接下來，我們需要在每個(gè)部門內(nèi)部按照職位級(jí)別進(jìn)行排序。以“總經(jīng)辦”部門為例：

1. 選中“總經(jīng)辦”部門的單元格區(qū)域。
2. 依次點(diǎn)擊“排序和篩選”->“自定義排序”。
3. 在彈出的“排序”窗口中，不勾選“數(shù)據(jù)包含標(biāo)題”，然后在“列”中選擇要排序的列，即“職位”。
4. 在“排序依據(jù)”中，默認(rèn)為“數(shù)值”，我們需要改為“自定義序列”。
5. 在彈出的“自定義序列”窗口中，輸入職位的自定義序列：“總經(jīng)辦總經(jīng)辦副總經(jīng)理總經(jīng)辦經(jīng)理行政專員司機(jī)”，每個(gè)條目之間用Enter鍵分隔。點(diǎn)擊“添加”將序列添加到自定義序列中，然后點(diǎn)擊“確定”。

完成上述操作后，總經(jīng)辦部門的職位就按照職位級(jí)別的順序排列。

其他部門的排序

對(duì)于其他部門的排序，按照上述步驟六進(jìn)行操作即可。這里不再贅述。

通過以上步驟，我們可以在Excel中實(shí)現(xiàn)按部門、職位等自定義排序。這種自定義排序功能可以幫助我們更好地組織和分析數(shù)據(jù)，提高工作效率。

注意：以上操作在不同版本的Excel中可能會(huì)有些許差異，請(qǐng)根據(jù)你使用的具體版本進(jìn)行相應(yīng)的操作。