在百度經(jīng)驗(yàn)平臺(tái)上，我們常?？梢钥吹胶芏嚓P(guān)于Excel分列功能的應(yīng)用方法，但很少有人提及分列功能中的設(shè)置格式的應(yīng)用。實(shí)際上，分列功能還可以用來(lái)調(diào)整數(shù)據(jù)的格式。本文將介紹如何使用分列格式功能，并在什么情況

在百度經(jīng)驗(yàn)平臺(tái)上，我們常?？梢钥吹胶芏嚓P(guān)于Excel分列功能的應(yīng)用方法，但很少有人提及分列功能中的設(shè)置格式的應(yīng)用。實(shí)際上，分列功能還可以用來(lái)調(diào)整數(shù)據(jù)的格式。本文將介紹如何使用分列格式功能，并在什么情況下需要使用該功能。

導(dǎo)出數(shù)據(jù)的格式調(diào)整

在企業(yè)工作中，大多數(shù)人都會(huì)使用ERP系統(tǒng)來(lái)處理數(shù)據(jù)。然而，從ERP系統(tǒng)導(dǎo)出的數(shù)據(jù)在Excel中編輯時(shí)，常常會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題。例如，在應(yīng)用公式時(shí)，雖然公式?jīng)]有錯(cuò)誤，但得到的數(shù)據(jù)卻不是我們想要的。接下來(lái)的例子將演示如何使用分列功能對(duì)導(dǎo)出的文本數(shù)據(jù)進(jìn)行格式調(diào)整。

首先，選中需要調(diào)整格式的列，然后點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”工具欄，選擇“分列”。默認(rèn)情況下，分隔符號(hào)被選中，我們需要點(diǎn)擊“下一步”。

去除分隔符號(hào)

在分列設(shè)置中，默認(rèn)的分隔符號(hào)是Tab鍵（T），我們需要取消這個(gè)選項(xiàng)。因?yàn)樵谶@一列中，并不需要使用分隔符號(hào)進(jìn)行分列操作。選擇完成后，點(diǎn)擊“下一步”。

選擇常規(guī)格式

在列數(shù)據(jù)格式中，選擇“常規(guī)”，然后再點(diǎn)擊“完成”。這樣就完成了格式的調(diào)整。

調(diào)整后的格式如圖所示。此時(shí)，我們可以去掉文本格式，對(duì)單元格進(jìn)行公式引用。從系統(tǒng)導(dǎo)出的數(shù)據(jù)中，使用右鍵單元格格式功能無(wú)法對(duì)其進(jìn)行格式調(diào)整。可能是由于某個(gè)單元格中存在未顯示字符或者空字符的原因。

此外，對(duì)于日期格式的設(shè)置也不是通過(guò)右鍵設(shè)置單元格格式來(lái)實(shí)現(xiàn)的，方法是相同的。

需要注意的是，在選擇列數(shù)據(jù)格式時(shí)，要選擇日期（D）格式。選擇完成后，結(jié)果將如圖所示。

總結(jié)

通過(guò)使用Excel的分列格式功能，我們可以輕松地調(diào)整導(dǎo)出數(shù)據(jù)的格式。這對(duì)于在企業(yè)工作中處理來(lái)自ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)非常有幫助。不僅可以解決公式應(yīng)用時(shí)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確的問(wèn)題，還可以對(duì)日期等特定格式進(jìn)行調(diào)整。使用分列格式功能，我們可以更加高效地處理Excel數(shù)據(jù)，提高工作效率。