如何在Excel/WPS中為相同數(shù)據(jù)添加相同編號?
在日常工作中,我們經(jīng)常需要對表格中的數(shù)據(jù)進行編號,以便更好地進行管理和查詢。如果表格中有相同的數(shù)據(jù),我們希望可以為它們添加相同的編號。今天,我將向大家分享一種簡單的方法來實現(xiàn)這個目標。1. 查看銷售表
在日常工作中,我們經(jīng)常需要對表格中的數(shù)據(jù)進行編號,以便更好地進行管理和查詢。如果表格中有相同的數(shù)據(jù),我們希望可以為它們添加相同的編號。今天,我將向大家分享一種簡單的方法來實現(xiàn)這個目標。
1. 查看銷售表格
首先,讓我們看一下某公司的產(chǎn)品銷售表格,如下圖所示。我們可以看到,該表格中包含了不同產(chǎn)品的名稱、銷售數(shù)量和銷售額等信息。
2. 添加編號公式
現(xiàn)在,我們想要為表格中相同的產(chǎn)品添加相同的編號。我們可以在A2單元格中輸入以下公式:
IFERROR(VLOOKUP(B2,IF({1,0},B$1:B1,A$1:A1),2,0),MAX(A$1:A1) 1)
然后,將A2單元格的公式下拉到底部即可完成編號的添加。
3. 公式解析
讓我們來分析一下這個公式是如何工作的。
首先,IF({1,0},B$1:B1,A$1:A1) 是由 IF 函數(shù)構(gòu)建的一個動態(tài)區(qū)域,其中第一列是產(chǎn)品,起始單元格是 B1,第二列是序號,起始單元格是 A1。該動態(tài)區(qū)域的結(jié)束行是當前公式所在行的上一行。
接著,VLOOKUP 函數(shù)可以在動態(tài)區(qū)域中精準查找對應產(chǎn)品的序號。 如果在動態(tài)區(qū)域中沒有找到產(chǎn)品,則該函數(shù)返回錯誤值。
然后,IFERROR 函數(shù)的作用是捕獲和處理公式中的錯誤。如果 VLOOKUP 函數(shù)的計算結(jié)果為錯誤值,則 IFERROR 返回 MAX(A$1:A1) 1;否則,它將返回公式的結(jié)果。
最后,MAX 函數(shù)的作用是返回當前行之前的最大序號。
4. 結(jié)論
通過以上步驟,我們就可以為表格中相同的產(chǎn)品添加相同的編號。這種方法簡單易用,可以提高我們的工作效率。如果您也需要為表格中的數(shù)據(jù)添加編號,請不要猶豫嘗試以上方法。