如何在Excel中打印批注信息?
默認(rèn)情況下,當(dāng)我們打印Excel表格時(shí),批注信息并不會(huì)被打印出來(lái)。但是,在某些場(chǎng)景下,打印批注信息非常必要。比如說(shuō),在進(jìn)行數(shù)據(jù)審核時(shí),批注信息能夠幫助我們更好地理解數(shù)據(jù)內(nèi)容。那么,該怎么打印Excel
默認(rèn)情況下,當(dāng)我們打印Excel表格時(shí),批注信息并不會(huì)被打印出來(lái)。但是,在某些場(chǎng)景下,打印批注信息非常必要。比如說(shuō),在進(jìn)行數(shù)據(jù)審核時(shí),批注信息能夠幫助我們更好地理解數(shù)據(jù)內(nèi)容。那么,該怎么打印Excel表格的批注信息呢?本文將為您介紹如何快速打印出Excel表格中的批注信息。
步驟一:打開(kāi)Excel表格文件
首先,我們需要打開(kāi)一個(gè)包含批注信息的Excel表格文件。如果您還沒(méi)有制作包含批注信息的Excel表格文件,可以嘗試新建一個(gè)表格,然后在其中任意添加一些批注信息。
步驟二:調(diào)出打印預(yù)覽界面
在打開(kāi)Excel表格文件后,按下“CTRL P”組合鍵,即可調(diào)出Excel的打印預(yù)覽界面。在該界面中,我們可以對(duì)打印設(shè)置進(jìn)行調(diào)整,并查看最終的打印效果。
步驟三:點(diǎn)擊“頁(yè)面設(shè)置”
在打印預(yù)覽界面中,找到并點(diǎn)擊“頁(yè)面設(shè)置”按鈕。該按鈕通常位于界面右上方。
步驟四:選擇“工作表”
接著,在彈出的頁(yè)面設(shè)置窗口中,點(diǎn)擊“工作表”選項(xiàng)卡。該選項(xiàng)卡通常位于窗口上方。
步驟五:選擇“如同工作表中的顯示”
在“工作表”選項(xiàng)卡中,找到“批注”選項(xiàng)。該選項(xiàng)通常位于選項(xiàng)卡左側(cè),且會(huì)列出三個(gè)可選項(xiàng)。分別是“無(wú)”,“僅打印”,以及“如同工作表中的顯示”。我們需要選擇“如同工作表中的顯示”這一選項(xiàng)。
步驟六:完成打印操作
完成以上步驟后,點(diǎn)擊確定按鈕即可返回打印預(yù)覽界面。此時(shí),您可以嘗試進(jìn)行打印操作,便能夠成功地將批注信息打印出來(lái)。
總結(jié):
本文介紹了在Excel中打印批注信息的方法。只需要在“頁(yè)面設(shè)置”中勾選“如同工作表中的顯示”選項(xiàng),就可以輕松地打印出批注信息。在實(shí)際應(yīng)用中,批注信息能夠幫助我們更好地處理和審核數(shù)據(jù),因此學(xué)會(huì)如何打印批注信息,對(duì)于提高工作效率是非常有益的。