一到期末，班主任老師就要忙于給每個學生寫通知書，這是一個工作量比較大的工作，如果全靠手寫，不僅工作量大，而且書寫的效果也不是很好。那么有沒有一種高效地打印通知書的方法呢？下面將介紹如何利用Word的郵

一到期末，班主任老師就要忙于給每個學生寫通知書，這是一個工作量比較大的工作，如果全靠手寫，不僅工作量大，而且書寫的效果也不是很好。那么有沒有一種高效地打印通知書的方法呢？下面將介紹如何利用Word的郵件合并功能來批量打印通知書。

準備工作

首先，打開Excel軟件，并將學生的成績和評語錄入到Excel表格中。在錄入時需要注意，表格只允許有一行標題欄，不可以在標題欄上加上班級等相關信息，以免出錯。

設置通知書格式

接下來，打開Word軟件，并設置好通知書的基本格式。但涉及到會隨學生而變動的信息，例如姓名、各科成績、評語等，暫時不填寫。

開始郵件合并

選擇Word程序，點擊菜單中的“郵件”，再選擇下拉菜單中的“開始郵件合并”工具按鈕下的“郵件合并分步向導”。此時，在程序右側會出現“郵件合并”向導窗口，進入郵件合并向導的第一步：選擇“下一步：在啟動文檔”。

選擇收件人

進入郵件合并向導的第二步：選擇收件人。在這一步中，點擊“瀏覽”按鈕，在打開的對話框中選擇之前編輯的Excel文件。選擇完畢后會出現一個選擇表格的對話框，直接點擊確定即可。隨后會彈出一個文件郵件合并收件人的對話框，同樣點擊確定按鈕即可。

插入合并域

將鼠標定位在通知書需要插入姓名的地方，點擊郵件菜單下的“插入合并域”下拉菜單中的姓名選項。插入成功后，就會顯示《姓名》字樣。同樣的操作也適用于插入成績和評語的地址域。

預覽和調整

完成上述插入操作后，可以點擊“預覽”按鈕查看第一位學生的通知書效果。也可以通過單擊“下一條”按鈕來查看下一位學生的效果。如果發(fā)現有需要調整的地方，可以返回前面的步驟進行修改。

打印通知書

最后，點擊郵件菜單工具欄中的“完成并合并”按鈕，在彈出菜單中選擇“打印文檔”。這樣就可以將每位同學的通知書批量打印出來。

通過上述步驟，利用Word的郵件合并功能可以輕松實現批量打印通知書，節(jié)省了時間和勞力，并且每份通知書都可以保持統(tǒng)一的格式和準確的內容。這對于忙碌的班主任老師來說，無疑是一種極大的便利。