在日常的工作中，我們經(jīng)常需要將大量的數(shù)據(jù)錄入到excel表格中。但是，有時(shí)候會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)重復(fù)錄入的情況，這樣會(huì)給我們的數(shù)據(jù)分析和統(tǒng)計(jì)帶來極大的不便。那么，如何避免這種情況的發(fā)生呢？下面我們來介紹一種方法

在日常的工作中，我們經(jīng)常需要將大量的數(shù)據(jù)錄入到excel表格中。但是，有時(shí)候會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)重復(fù)錄入的情況，這樣會(huì)給我們的數(shù)據(jù)分析和統(tǒng)計(jì)帶來極大的不便。那么，如何避免這種情況的發(fā)生呢？下面我們來介紹一種方法：利用數(shù)據(jù)有效性來防止數(shù)據(jù)重復(fù)錄入。

1. 選中要驗(yàn)證的列

首先，我們需要確定哪些列需要進(jìn)行數(shù)據(jù)有效性驗(yàn)證。例如，在一個(gè)考試成績表格中，考生的考號是唯一的，不能重復(fù)。我們需要選中“考號”這一列。

2. 點(diǎn)擊數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)驗(yàn)證

在Excel菜單欄上選擇“數(shù)據(jù)”-“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”，彈出數(shù)據(jù)驗(yàn)證對話框。

3. 選擇“數(shù)據(jù)有效性”

在數(shù)據(jù)驗(yàn)證對話框中，選擇“數(shù)據(jù)有效性”選項(xiàng)卡，并在“允許”列表中選擇“自定義”。

4. 設(shè)置驗(yàn)證規(guī)則

在“公式”輸入框中輸入以下公式：

COUNTIF($A:$A,A2)1

其中，“$A:$A”表示要驗(yàn)證的范圍，可以改為實(shí)際需要驗(yàn)證的范圍，“A2”表示當(dāng)前單元格的位置。

5. 設(shè)置錯(cuò)誤提示信息

在“輸入提示”選項(xiàng)卡中，設(shè)置“標(biāo)題”和“輸入提示”。這里我們可以設(shè)置“輸入錯(cuò)誤，請勿重復(fù)錄入！”作為錯(cuò)誤提示信息。

6. 添加停止樣式

在“錯(cuò)誤警告”選項(xiàng)卡中，選擇“停止”樣式，并設(shè)置錯(cuò)誤提示信息。這樣，如果有重復(fù)數(shù)據(jù)錄入，系統(tǒng)就會(huì)顯示相應(yīng)的提示信息，從而避免了數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入。

總結(jié)

通過利用數(shù)據(jù)有效性，我們可以很方便地對Excel表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行驗(yàn)證，避免數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入。這種方法簡單易行，不需要編寫復(fù)雜的VBA代碼，也不需要使用其他第三方工具，非常適合初學(xué)者和快速處理數(shù)據(jù)的用戶使用。