如何有效限制員工在公司使用U盤
U盤作為最便捷的移動存儲設備,被廣泛應用于工作中的文件轉存。然而,U盤的便利性也給企業(yè)帶來了很大的風險,尤其是關于機密資料的泄露問題。因此,為了防止員工惡意拷貝和外泄企業(yè)的機密信息,企業(yè)需要采取措施來
U盤作為最便捷的移動存儲設備,被廣泛應用于工作中的文件轉存。然而,U盤的便利性也給企業(yè)帶來了很大的風險,尤其是關于機密資料的泄露問題。因此,為了防止員工惡意拷貝和外泄企業(yè)的機密信息,企業(yè)需要采取措施來限制員工在公司使用U盤。
使用Ping32軟件進行U盤管控
Ping32是一款專為企業(yè)設計的軟件,可以有效阻止員工在企業(yè)內(nèi)外使用U盤。以下是使用Ping32進行U盤管控的步驟:
- 訪問Ping32官網(wǎng)并聯(lián)系客服進行免費試用。你可以在試用期結束后再次聯(lián)系客服獲取免費的試用授權碼。
- 下載Ping32安裝包,并選擇磁盤容量較大的分區(qū)進行安裝。一些必要的數(shù)據(jù)將會存儲在安裝Ping32服務器的電腦上。
- 安裝完成后,生成客戶端安裝包,并在員工的電腦上部署。該客戶端將在員工電腦上運行,但沒有明顯的可見程序,也無法輕易卸載。
- 當客戶端和管控端都部署完成后,打開Ping32管控平臺。選擇“文檔安全模塊”,點擊“文件外發(fā)管控”,然后點擊“新建策略”。
- 在右側欄選擇“文件管控”,勾選“開啟終端外發(fā)文件的控制”,然后選擇具體的外發(fā)限制。你可以禁用聊天軟件、郵件和瀏覽器的外發(fā)途徑。
- 選擇右側的“發(fā)送方式攔截”,開啟后可以攔截員工在桌面右擊文件進行快速云盤上傳或快速發(fā)送郵件的外發(fā)行為。開啟后,員工將無法通過右擊文件來上傳至百度云盤。
- 選擇右側的“HTTP POST管控”,開啟后可以禁止員工在網(wǎng)頁上上傳文件,如文庫等。同時,還支持設置例外URL。
通過上述步驟,企業(yè)能夠有效地限制員工在公司內(nèi)使用U盤,減少機密信息泄露的風險。